Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tam Kim

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỤC LỤC KẾT LUẬN 84 SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán là nhiệm bộ phận vụ cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý tài chính. Đó là hoạt động quan sát, đo lường tính toán và ghi chép của con người đối với các hoạt động kinh tế nhằm thu nhận thông tin phục vụ cho công tác kiểm tra chỉ đạo của các nhà kinh doanh đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đem lại hiệu quả kinh tế cao, đáp ứng nhu cầu đời sống xã hội. Tài sản cố định là một trong những bộ phận của của tư liệu sản xuất giữ vai trò chủ yếu và tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, chúng được coi như một bộ phận tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân. Xã hội loài người càng phát triển đòi hỏi các cuộc cách mạng công nghiệp phải tập trung giải quyết mọi vấn đề về cơ khí hóa, tự động hóa cho quá trình sản xuất, mà thực chất là đổi mới cải thiện tài sản cố định. Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đặt ra như một vấn đề cấp bách vì tài sản cố định là điều kiện để tăng năng xuất lao động và phát triển nền kinh tế quốc dân. Nước ta đang trong quá trình phát triển vì vậy đổi mới hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế nói chung và của doanh nghiệp nói riêng luôn được quan tâm và chú trọng. Với việc trang thiết bị tốt sẽ tạo tạo được nhiều sản phẩm tốt làm tăng sản phẩm nền kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện hơn. Để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh góp phần tăng trưởng kinh tế đưa dần nền kinh tế Việt Nam hòa nhập với kinh tế khu vực và Thế Giới. Trên thực tế, muốn đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải không ngừng đổi mới trang thiết bị, đồng thời đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả và hợp lý. Hiệu quả sử dụng tài sản cố định quyết định đến việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán nghiệp. Bởi vậy phải xây dựng được chu trình quả lý tài sản cố định một cách khoa học. Công tác kế toán với các chức năng nhiệm vụ là công cụ đắc lực của quản lý, cung cấp các thông tin phục vụ quản lý thì tổ chức tài sản cố định là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản quản lý và hiệu quản sử dụng tài sản cố định. Công ty Cổ phần Tam Kim là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Bộ giao thông với chức năng nhiệm vụ chính là sản xuất thiết bị điện, buôn bán tư liệu sản xuất, tiêu dung…. vận chuyển hành khách. Do đó tài sản cố định của Công ty có ảnh hưởng rất lớn đến Công ty. Trong thời gian thực tập ở Công ty em đã được sự giúp đỡ của phòng kế toán nói riêng và của cả Công ty nói chung,. đĐặc biệt có sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên,. eEm đã từng bước tiếp cận thực tế với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đặc biệt đi sâu tìm hiểu công tác Kế toán tài sản cố định của Công ty. Do vậy em mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tam Kim. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tam Kim Chương II: Thực trang kế toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Tam Kim Chương III: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Tam Kim SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM KIM 1.1.Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tam Kim Theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 07 00 22 07 94 của công ty Cổ phần Tam Kim ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất các loại thiết bị điện, dây cáp điện. Nhiệm vụ chủ yếu: - Sản xuất các thiết bị điện. - Buôn bán tư liệu sản xuất. - Buôn bán tư liệu tiêu dùng. - Đại lý, mua bán, ký gửi hàng hoá. - Dịch vụ khoa học kỹ thuật khảo sát điện, - Thi công đường dây và trạm điện từ 35KV trở xuống, - Kinh doanh khách sạn, bất động sản - Vận tải hàng hoá và dịch vụ sửa chữa phương tiện ô tô, xe máy - Sản xuất dây cáp điện, thi công đường dây và trạm điện từ 35KV trở xuống. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, đường, thuỷ lợi và công trình hạ tầng kỹ thuật vừa và nhỏ. Theo giấy đăng ký kinh doanh của công ty nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp có thêm: Kinh doanh vận tải bằng ô tô: vận tải khách theo tuyến cố định, vận tải khách theo hợp đồng, vận tải khách bằng taxi, vận tải khách du lịch, vận tải hàng. SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Thị trường tiêu thụ sản phẩm chính của Công ty là thị trường trong nước. Sản phẩm của Công ty không chỉ cạnh tranh với sản phẩm trong nước mà còn cạnh tranh với sản phẩm của Nam Triều Tiên, Trung Quốc, Liên Xô… Do đặc điểm vốn có của ngành xây dựng, lắp đặt, các tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của Công ty cổ phần Tam Kim ngoài trụ sở làm việc, thiết bị quản lý, nhà ở phục vụ cho cán bộ công nhân viên của Công ty, chủ yếu là các máy móc thiết bị thi công các công trình đặc trưng có tính chất công việc mà Công ty thực hiện như: Máy khoan, máy tiện, máy hàn, cần trục, máy lu, máy ủi, máy trộn bê tông, các loại phương tiện vận chuyển,… TSCĐHH của Công ty chiếm một phần lớn trong tổng nguồn vốn sản xuất kinh doanh. Các TSCĐHH ở Công ty thường có giá trị lớn, tham gia vào nhiều kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Do phạm vi hoạt động sản xuất rộng lớn, hơn nữa sản phẩm chính của Công ty là các nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện ở nhiều vùng miền trong nước nên các TSCĐHH của Công ty như máy ủi, máy lu, cần trục, các phương tiện vận tải cũng được phân bố theo các công trình. Khi một công trình thi công xong thì các máy móc, thiết bị sẽ được điều chuyển đến công trình khác. Như vậy, công tác quản lý TSCĐHH của Công ty gặp rất nhiều khó khăn. Các TSCĐHH mà Công ty đang sử dụng phần lớn là tài sản cố định tự có, thuộc quyền sở hữu của Công ty, do Công ty mua sắm, xây dựng, hình thành từ nguồn vốn của Công ty, cấp trên cấp, nguồn vốn tự có, nguồn vốn vay ,…bên cạnh đó Công ty còn thuê một số TSCĐHH khác theo hình thức thuê tài chính. Việc thuê tài chính TSCĐHH mang lại hiệu quả kinh tế cao khi Công ty thi công những công trình ở xa và thời gian thi công ngắn vì như vậy sẽ giảm thiểu được chi phí vận chuyển TSCĐHH.Sản phẩm của Công ty rất đa dạng; được hình thành từ việc lắp ráp cơ học rất nhiều chi tiết. Vì vậy sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật chính xác cao. Công ty tiến hành sản xuất theo hai hình thức: theo đơn đặt hàng SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán và sản xuất theo lô để bán ngoài. Các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thể theo đúng định mức tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc chỉ thêm hoặc bớt một vài chi tiết theo yêu cầu của khách hàng. Còn đối với mặt hàng dây cáp, do tính chất sản phẩm có giá trị lớn nên Công ty chỉ tiến hành sản xuất dây cáp khi có yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên hiện nay để đáp ứng nhu cầu khách hàng khi cần ngay, Công ty cho tồn kho một lượng nhỏ mặt hàng này. Nhìn chung, so với các Công ty cùng ngành nghề thì lượng TSCĐHH của Công ty là tương đối lớn, đa dạng và phong phú. Thêm vào đó, Công ty không ngừng đổi mới trang thiết bị hiện đại, có công suất lớn kỹ thuật cao nâng cao hiệu quả sản xuất của TSCĐHH giảm bớt được giá thành sản xuất của mỗi công trìnhđơn đặt hàng, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho Công ty. Các TSCĐHH mà Công ty đang sử dụng phần lớn là tài sản cố định tự có, thuộc quyền sở hữu của Công ty, do Công ty mua sắm, xây dựng, hình thành từ nguồn vốn của Công ty, cấp trên cấp, nguồn vốn tự có, nguồn vốn vay ,…bên cạnh đó Công ty còn thuê một số TSCĐHH khác theo hình thức thuê tài chính. Việc thuê tài chính TSCĐHH mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty. Để tạo điều kiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐHH thì việc phân loại TSCĐHH nhất thiết phải được tiến hành. Hiện nay, Công ty áp dụng việc phân loại TSCĐHH theo các cách sau đây nhằm quản lý và sử dụng TSCĐHH một cách hiệu quả: - Phân loại theo nguồn cấp - Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật - Phân loại theo mục đích và tình hình sử dụng SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán - Phân loại theo quyền sở hữu • Phân loại theo nguồn cấp TSCĐHH của Công ty được đầu tư từ nhiều nguồn khác nhau nên Công ty phân loại TSCĐHH theo cách này nhằm tổ chức theo dõi, quản lý TSCĐHH một cách hợp lý, trên cơ sở đó có biện pháp khai thác sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả và theo dõi kiểm tra được tình hình thanh toán các khoản vay đầu tư vào TSCĐHH đúng thời hạn. TSCĐHH của Công ty hiện nay được hình thành từ những nguồn cơ bản là nguồn vốn do Ngân sách Nhà nước cấp, nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận để lại, từ vốn góp của các cổ đông, nguồn vốn vay Ngân hàng và các nguồn khác. Năm 2010 nguồn vốn tự bổ sung chiếm tỷ trọng lớn nhất 68,09%. Điều này chứng tỏ, Công ty đã chủ động trong việc đầu tư mua sắm TSCĐHH, nâng cao năng lực sản xuất và giảm thiểu sự phụ thuộc vào nguồn ngân sách Nhà nước. Biểu 0 1.1 2 : TSCĐHH phân loại theo nguồn cấp qua 2 năm 2009, 2010 Đơn vị: VNĐ NGUỒN Năm 2009 Năm 2010 Nguyên giá HM luỹ kế Nguyên giá HM luỹ kế Ngân sách 21.099.013.258 17.800.172.336 21.099.013.258 19.605.483.672 Tự bổ sung 45.968.175.680 25.815.116.811 61.410.873.317 38.101.333.426 Nguồn khác 438.904.215 60.921.650 3.146.040.656 709.034.330 Cộng 67.505.093.153 43.676.210.797 85.655.927.221 58.415.851.428 So với năm 2009, tổng giá trị TSCĐHH của Công ty năm 2010 đã tăng lên 18.150.834.078đ tương ứng với tốc độ tăng 26,89%. Đây là tốc độ tăng khá lớn, cho ta thấy được sự đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh của Công ty. Từ số liệu trên ta cũng nhận thấy giá trị hao mòn luỹ kế chiếm khoảng 2/3 so với nguyên giá của của TSCĐHH. Điều này chứng tỏ SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán TSCĐHH của Công ty phần lớn đã cũ, thời gian sử dụng tương đối dài. Công ty nên có biện pháp huy động vốn để thay thế các TSCĐHH này nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. • Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật Phân loại theo cách này cho biết được kết cấu TSCĐHH ở Công ty theo đặc trưng kỹ thuật. Theo cách phân loại này, TSCĐHH của Công ty gồm có: - Nhà cửa, vật kiến trúc; - Máy móc, thiết bị; - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; - Thiết bị, dụng cụ quản lý; - Tài sản cố định hữu hình khác. Việc phân loại TSCĐHH theo đặc trưng kỹ thuật giúp cho công tác quản lý, sử dụng TSCĐHH dễ dàng hơn và có phương pháp trích khấu hao phù hợp với mỗi loại TSCĐHH. TSCĐHH của Công ty phân loại theo đặc trưng kỹ thuật được thể hiện qua biểu sau: SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Biểu 01.23: TSCĐHH phân loại theo đặc trưng kỹ thuật qua 2 năm 2009, 2010 Đơn vị: VNĐ Năm 2009 Năm 2010 Nguyên giá HM luỹ kế Nguyên giá HM luỹ kế Nhà cửa, vật kiến trúc 9.050.399.315 2.642.454.202 10.708.370.746 6.149.445.082 Máy móc, thiết bị 24.921.123.902 19.749.695.794 27.216.865.342 23.257.504.093 Phương tiện vận tải 32.887.094.724 20.678.089.689 46.906.300.056 28.358.261.127 Thiết bị, dụng cụ quản lý 464.797.833 451.809.213 642.713.705 484.356.596 TSCĐHH khác 181.677.382 154.161.905 181.677.382 166.284.532 Tổng céng 67.505.093.153 43.676.210.797 85.655.927.221 58.415.851.428 Từ biểu trên ta thấy phương tiện vận tải và máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSCĐHH của Công ty, phù hợp với đặc trưng ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty và qua 2 năm 2009 và 2010, TSCĐHH tăng chủ yếu là máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải. • Phân loại theo mục đích và tình hình sử dụng Phân loại theo cách này để đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐHH của Công ty và biết được TSCĐHH sử dụng cho mục đích gì. Từ đó có phương án đầu tư, mua sắm, trang bị TSCĐHH mới hợp lý và sử dụng TSCĐHH đúng mục đích. Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐHH ở Công ty, TSCĐHH được chia thành 2 loại như sau: TSCĐHH dùng trong sản xuất kinh doanh và TSCĐHH chờ xử lý. SV: Nguyễn Mạnh Hưởng Lớp: Kế toán 40A 9 [...]... Khoa Kế toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN TAM KIM 2.1 : Kế toán tăng giảm TSCĐ tại công ty Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Tam Kim TSCĐ có sự biến động do mua sắm hoặc đầu tư xây dựng mới, thanh lý hoặc nhượng bán Khi có sự mua hoặc bán TSCĐ cần phải làm thủ tục giao nhận và căn cứ vào các chứng từ có liên quan để ghi sổ kế toán. .. từ, định khoản ghi sổ kế toán và lưu giữ chứng từ theo quy định 1.3.Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong công ty Cổ phần Tam Kim Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ một đơn vị tổ chức nào Một đơn vị có cơ cấu tổ chức khoa học thì mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng, hiệu quả, có trật tự Công ty Cổ phần Tam Kim là một doanh nghiệp được tổ chức và quản lý sản xuất theo mô hình. .. hành bởi Giám đốc công ty và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Công ty Cổ phần Tam Kim Các Đội Công trường trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua công ty Mỗi ĐộiCông trường đều có một chỉ huy trưởng và hai chi huy phó do công ty bổ nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm trước công ty Bộ máy quản lý của Công ty có thể chia thành... - Các công việc khác + Tham mưu thanh lý tài sản cố định + Tham gia thẩm định các đề tài khoa học kỹ thuật + Nghiên cứu ứng dụng, phổ biến tiến bộ khoa học kỹ thuật cơ khí chuyên ngành + Tham gia thu thập, phổ biến thủ tục pháp lý về công tác liên quan PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN (TCKT) Chức năng Lập và quản lý kế hoạch tài chính kế toán theo kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của Công ty Phản... độ quản lý tài chính của Nhà nước, kết hợp với tình hình thực tế của công ty xây dựng quy chế quản lý tài chính cho công ty, bao gồm: quy chế tài chính của công ty và quy chế tài chính cho các đơn vị trực thuộc + Lập kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty + Tổ chức huy động vốn hợp lý, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh... Giám đốc, ra quyết định cho phép thanh lý TSCĐHH Dựa vào các báo giá chào hàng của các Công ty có nhu cầu mua TSCĐHH thanh lý, Công ty Cổ phần Tam Kim sẽ lựa chọn Công ty ra giá cao nhất và ký hợp đồng mua bán hàng thanh lý Sau khi nhận tiền, Công ty lập biên bản và bàn giao tài sản thanh lý Các chứng từ có liên quan về thanh lý TSCĐHH được tập hợp gửi về phòng Tài chính - Kế toán Phòng Tài chính kiểm... để chuyển qua phòng kế toán ghi sổ SV: Nguyễn Mạnh Hưởng 32 Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Đơn vị: Công ty cổ phần Tam Kim Địa chỉ: Số 16 Lô 1A Trung Yên - Trung Hòa - Cầu Giấy Mẫu số 01 - TSCĐ Biểu số 2: BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày 05/8/2010 Số 60 Nợ.TK 211 Có.TK 111 Căn cứ quyết định số … ngày … tháng … năm 2010 của Giám đốc Công ty Cổ phần Tam Kim về việc bàn giao... Hưởng 16 Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PGĐ tài chính- kế toán: quản lý phòng tổng hợp kinh tế, kế hoạch và phòng tài chính- kế toán Thực hiện quản lý mảng tài chính, tham gia ký kết các HĐ kinh tế… Bên dưới là hệ thống các phòng ban chức năng sau: - Ban kiểm tra: có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty - Ban tổ chức công đoàn... vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế Nhiệm vụ - Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn, hàng năm của công ty gồm: + Chủ trì xây dựng: kế hoạch sản lượng, kế hoạch đầu tư + Tổng hợp, phối hợp các phòng liên quan xây dựng: kế hoạch tài chính, kế hoạch sửa chữa công nghiệp, kế hoạch lao động tiền lương + Tổ chức triển khai, điều hành việc thực hiện và quản lý kế. .. Hưởng 14 Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán chức năng bao gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, 5 phòng ban, 3 phân xưởng, 2 kho SV: Nguyễn Mạnh Hưởng 15 Lớp: Kế toán 40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý Công ty BAN GIÁM ĐỐC Ban tổ chức Công đoàn & y tế Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổng hợp, kinh tế, kế hoạch Phòng Thiết kế kỹ thuật-KCS . phần: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tam Kim Chương II: Thực trang kế toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Tam Kim Chương III: Hoàn thiện. tìm hiểu công tác Kế toán tài sản cố định của Công ty. Do vậy em mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tam Kim. Nội. chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM KIM 1.1.Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tam Kim Theo giấy phép