Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trần Thị Lan Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ STT Chỉ tiêu Trang 1 Bảng 1.1 Danh muc vật tư 11 2 Bảng 1.2 Danh mục công cụ dụng cụ 18 3 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho ANTENA01 27 4 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho ANTENA01 28 5 Biểu 2.3 Thẻ kho ANTENA01 29 6 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT của CCVP0154 30 7 Biểu 2.5 Phiếu nhập kho của CCVP0154 31 8 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho của CCVP0154 32 9 Biểu 2.7 Thẻ kho của CCVP0154 33 10 Biểu 2.8 Sổ số dư của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 34 11 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn của NVL 36 12 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn của CCDC 38 13 Biểu 2.11 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 39 14 Biểu 2.12 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ 40 15 Biểu 2.13 Sổ nhật ký chung 45 16 Biểu 2.14 Sổ cái tài khoản nguyên vật liệu 53 17 Biểu 2.15 Sổ cái tài khoản công cụ dụng cụ 55 18 Biểu 2.16 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 57 19 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp số dư 26 Trần Thị Lan Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh môc viÕt t¾t STT Ký tự viết tắt Giải thích ký tự 1 CCDC Công cụ dụng cụ 2 CNV Công nhân viên 3 ĐTDĐ Điện thoại di động 4 GTGT Giá trị gia tăng 5 HHDV Hàng hóa dịch vụ 6 KKTX Kê khai thường xuyên 7 NVL Nguyên vật liệu 8 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp 9 N-X-T Nhập-Xuất-Tồn 10 NH BIDV Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam 11 NH TMCP Ngân hàng thương mại cổ phần 12 NH TNHH Ngân hàng trách nhiệm hữu hạn 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 TK Tài khoản 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 17 VAT Thuế giá trị gia tăng 18 XDCB Xây dựng cơ bản Trần Thị Lan Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới, trong điều kiện đó các doanh nghiệp Việt Nam càng phải nỗ lực hơn nữa trong công cuộc tìm kiếm thị trường cho mình. Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra phương hướng phát triển thích hợp nhất. Để nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp thì kế toán công ty là công cụ đắc lực nhất trong công tác tổ chức quản lý. Bộ phận kế toán giữ vai trò quan trọng giúp các nhà quản lý biết được các thông tin về chi phí đầu vào của quá trình sản xuất cũng như kết quả đầu ra. Trong các thông tin về chi phí thì chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là thông tin quan trọng không thể thiếu được. Muốn có thông tin về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đầy đủ và chính xác thì quá trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ phải hoàn thiện để tổng hợp thông tin cung cấp cho nhà quản trị. Công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là cần thiết trong 1 doanh nghiệp. Có tổ chức tốt công tác kế toán thì mới giúp cho quá trình quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt hơn. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được quản lý tốt, xây dựng được các định mức về cung cấp, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm vật tư, tránh lãng phí, mất mát, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM , cùng với sự giúp đỡ của các anh chị tại phòng kế toán của công ty và Tiến sĩ Trần Quý Liên em xin mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Trần Thị Lan Anh 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM”. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm ba chương như sau: Chương I: Đặc điểm và tổ chức nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty ACOM. Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty ACOM. Do trình độ hiểu biết còn nhiều hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thày cô trong cô trong khoa, đặc biệt là của tiến sĩ Trần Quý Liên cùng toàn thể các anh chị nhân viên phòng kế toán công ty ACOM. Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Lan Anh 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Đặc điểm và tổ chức nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM. * * 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM. 1.1.1 Một số thông tin chung về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM. 1.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển của công ty. - Năm 2001 công ty được thành lập lấy tên là Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ viễn thông phát thanh truyền hình với số vốn điều lệ là 2 tỷ đồng. - Năm 2005 do yêu cầu mở rộng quy mô kinh doanh công ty nâng số vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng. - Tháng 7/2007 đến nay công ty đổi tên thanh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM với số vốn điều lệ là 40 tỷ đồng. - Mã số thuế: 0101096386 - Cơ sở vật chất kỹ thuật: + Trụ sở chính: Số 6 ngách 18/5 tổ 9 khu đô thị mới Định Công, phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội + Văn phòng giao dịch: Tầng 3 nhà A số 352 đường Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội. + Điện thoại: 04.36658126 Fax: 04.36658127 + Email: acom@hn.vnn.vn Trần Thị Lan Anh 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Website: http://www.acom.com.vn + Chi nhánh: • Văn phòng đại diện tại TP.HCM: Số 12 đường 9 phường Bình An, Q2, TP.HCM • Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 290 Núi Thành, Đà Nẵng. 1.1.1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM. - Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM hoạt động trong nhiều lĩnh vực như sau: + Buôn bán thiết bị bưu chính viễn thông + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi các thiết bị bưu chính viễn thông + Xây dựng trong lĩnh vực bưu chính viễn thông + Sản xuất phụ kiện vật tư thiết bị thuộc lĩnh vực điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, bưu chính viễn thông và dân dụng. + Lắp ráp các linh kiện, thiết bị điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình + Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, điện tử, phát thanh, truyền hình + Buôn bán thiết bị chuyên ngành thuộc các lĩnh vực: đo lường, thí nghiệm, âm thanh, ánh sáng, giáo dục, chống sét, tự động điều khiển, camera quan sát và y tế. + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. + Kinh doanh bất động sản + Tư vấn giải pháp kiểm soát tiêu thụ điện năng cho ngành sản xuất công nghiệp. + Kinh doanh thiết bị tiết kiệm điện năng Trần Thị Lan Anh 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kinh doanh thiết bị máy móc phục vụ các ngành công nghiệp + Thiết kế điện, diện tử + Thiết kế công trình điện tử, viễn thông. + Thiết kế công trình vô tuyến điện và thông tin liên lạc + Sản xuất sửa chữa mua bán phần mềm. + Kinh doanh hạ tầng cơ sở + Tư vấn chuyển giao công nghệ xây dựng hệ thống mạng viễn thông + Lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị viễn thông, phát thanh truyền hình. + Dịch vụ kỹ thuật đo kiểm chất lượng thiết bị mạng và chất lượng dịch vụ viễn thông + Cho thuê hạ tầng thiết bị mạng viễn thông. - Sản phẩm của công ty: + Máy phát FM + Máy truyền hình VHF/UHF + VHF/UHF Antenna + Tháp TV, BTS + Thiết bị vô tuyến + Thiết bị điều khiển - Dịch vụ của công ty: + Giải pháp và thiết bị cho phát thanh truyền hình + Xây lắp trọn gói cơ sở hạ tầng mạng viễn thông ( GMS, CDMA) + Giải pháp trọn gói cho inbuilding + Dịch vụ vận hành, hỗ trợ, ứng cứu kỹ thuật mạng + Mua bán thiết bị viễn thông, phát thanh, truyền hình và phụ kiện. Trần Thị Lan Anh 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1.3 Các chính sách kế toán chung - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam: quyết định 15/2006/QĐ-BTC - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. - Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: quy đổi ra tiền đồng Việt Nam. - Niên độ kế toán của công ty tuân theo qui định của bộ tài chính tức là trùng với năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Kỳ kế toán của công ty theo kỳ tháng. - Công ty sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ được áp dụng là phương pháp khấu hao đường thẳng. Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ theo giá thực tế hình thành tài sản. - Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu tư: bất động sản đầu tư được ghi nhận là tài sản phải đồng thời thỏa mãn 2 điều kiện: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai + Nguyên giá của bất động sản đầu tư phải được xác nhận 1 cách đáng tin cậy. - Phương pháp khấu hao bất động sản đầu tư: sau khi được ghi nhận là tài sản bất động sản được khấu hao theo chuẩn mực kế toán 03-“ TSCĐ hữu hình” và chuẩn mực số 04-“ TSCĐ vô hình”.Phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và ghi nhận hàng tồn kho theo giá thực tế mua hàng. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Trần Thị Lan Anh 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phương pháp chuyển đổicác đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán : tỷ giá thực tế. - Phương pháp lập dự phòng hàng tồn kho: áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02- “ Hàng tồn kho” của bộ tài chính. - Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: + Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát: theo giá trị vốn góp. + Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn: theo số tiền thực trả khi mua chứng khoán bao gồm cả chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua chứng khoán theo chuẩn mực số 07-“ Kế toán các khoản đầu tư vào công ty liên kết” và các chế độ kế toán hiện hành. + Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác: theo giá gốc. + Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn: cuối niên độ kế toán nếu giá thị trường của chứng khoán đầu tư dài hạn bị giảm xuống thấp hơn giá gốc, công ty lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán dài hạn, ngắn hạn. Việc lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn , dài hạn phải theo quy định của chuẩn mực kế toán và cơ chế quản lý tài chính. - Nguyên tắc ghi nhận vốn hóa các khoản chi phí đi vay: + Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay:chi phí lãi vay được ghi nhận vào chi phí tài chính hay vốn hóa khi có đủ điều kiện theo quy định chuẩn mực kế toán 16-“chi phí đi vay”. - Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí khác: + Chi phí trả trước: là khoản chi phí trả trước chi phí đi vay có điều kiện được vốn hóa theo quy định chuẩn mực kế toán số 16-“chi phí đi vay” và theo quy định kế toán hiện hành. Trần Thị Lan Anh 7 [...]... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM -* -* -2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp thường có nhiều chủng loại... tư làm cột với mã vật tư là VTLC - Vật tư phục vụ các trạm tại các tòa nhà được xếp vào nhóm vật tư inbuilding với mã vật tư là VTIB… 1.3 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM 1.3.1 Phương thức hình thành và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Tất cả nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp đều... nhất cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty Trần Thị Lan Anh 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.3 Tính giá nguyên vật liệu và phương pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ * Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: - Tại công ty ACOM việc tính giá nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ đều được sử dụng theo những công thức tư ng tự nhau và tuân thủ đúng theo chuẩn mực kế toán số... nghiệp - Công cụ dụng cụ tại công ty ACOM là những tư liệu lao động chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và phục vụ quá trình xây lắp 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Từ đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp như sau: * Phân loại nguyên vật liệu: - Vật tư inbuilding: là những vật. .. nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên ta có thể thấy rõ cách mã hóa nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của công ty dựa trên đối tư ng sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Việc phân nhóm nguyên vật liệu dựa trên mục đích sử dụng nguyên vật liệu là xây dựng hay lắp đặt Trần Thị Lan Anh 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ví dụ: - Vật tư phục vụ cho việc làm cột được xếp vào nhóm vật tư làm cột với mã vật. .. thực hiện công tác lắp đặt các trạm BTS - Vật tư site fit out: là những vật tư phục vụ cho việc xây dựng và lắp đặt các trạm, các cột thu phát sóng ngoài trời - Vật tư viễn thông - Vật tư tiếp địa - Vật tư làm cột - Vật tư khác * Phân loại công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ văn phòng: là những công cụ dụng cụ chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp - Công cụ sản xuất : là những công cụ được... không xây dựng định mức nguyên vật liệu sử dụng 1.3.2 Hệ thống kho tàng bến bãi chứa đựng và bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty được lưu trữ và bảo quản trong các kho của công ty Công ty đã xây dựng hệ thống kho bảo quản bao gồm kho vật tư inbuilding, kho vật tư site fit out, kho công cụ dụng cụ sản xuất, kho công cụ dụng cụ văn phòng - Các kho đều có... xuất - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty mua về trước khi nhập vào kho đều được kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được xuất theo hình thức trực tiếp cho các bộ phận và cá nhân trực tiếp sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vì nguyên vật liệu của công ty được xuất theo từng công trình nên doanh nghiệp không xây dựng định mức nguyên. .. gia vào quá trình xây dựng lắp đặt các công trình của doanh nghiệp 1.2.3 Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM Trần Thị Lan Anh 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1 Danh mục vật tư STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 7 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Mã vật tư ADAPTER01 ADAPTER02 AMPLYFIER01 ANTENA01... kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế - Tại công ty nguyên vật liệu và công cụ hoàn toàn mua ngoài nên công thức tính giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thực tế nhập kho như sau: Giá hóa đơn Giá thực tế của NVL,CCDC nhập kho Chi phí thu NK(nếu có) = và không có + VAT Các mua (chi phí kể cả thuế khoản vận chuyển, bốc dỡ…) - chiết khấu *Đối với nguyên . sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM. - Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM hoạt động trong nhiều. hình ACOM. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty ACOM. Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty ACOM. Do trình độ hiểu biết. “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Trần Thị Lan Anh 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM . Ngoài phần