LỜI NÓI ĐẦU
Trên đây chỉ là những nét khái quát về công ty Tiên Sơn Thanh Hóa.Để tìm hiểu tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của công ty trong thời gian qua cần phải có những phân tích đánh giá cụ thể hơn.
Bảng 2: Cơ cấu tài sản, nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Bây giờ ta xét cụ thể từng khỏan trong nguồn vồn của công ty xem chúng biến động như thế nào căn cứ vào các bảng sau:
Việc huy động vốn đầy đủ và kịp thời cho sản xuất kinh doanh là rất khó, nhưng làm thế nào để quản lý và sử dụng tài sản lưu động sao cho có hiệu quả là việc làm còn khó hơn rất nhiều. Một trong những nhân tố có ảnh hưởng quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ, đó là việc phân bổ TSLĐ sao cho hợp lý. Mỗi một khoản mục sẽ chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng TSLĐ của công ty thì được coi là hợp lý, điều đó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau như: đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, năng lực của đội ngũ lãnh đạo.... Do đó, các doanh nghiệp khác nhau sẽ có kết cấu TSLĐ khác nhau. Việc phân bổ TSLĐ của công ty sao cho hợp lý có ý nghĩa hết sức quan trọng,có tính quyết định tới hiệu quả sử dụng TSLĐ và hiệu quả kinh doanh của công ty. Ta có thể thấy được tình hình phân bổ và cơ cấu TSLĐ của công ty Tiên Sơn Thanh Hóa qua bảng 5 sau:
Trong hai năm liên tiếp TSLĐ của công ty đều tăng lên.Năm 2010 TSLĐ tăng 6850786904 đồng với tỷ lệ tăng 49.73 %.Trong năm 2010 TSLĐ tăng chủ yếu là do hai khoản phải thu ngắn hạn và thuế giá trị gia tang được khấu trừ với tỷ lệ lớn.Cụ thể phải thu khách hàng tăng 133.72 % với mức tăng là 5798049895 đồng , ThuÕ gia trÞ gia t¨ng ®îc khÊu trõ tăng 112.00 % so với năm 2009.TSLĐ năm 2011 tăng ít so với sự gia tăng của năm 2010.Năm 2011 TSLĐ của công ty đạt 28645143988 đồng và đã tăng lên 8019207608 đồng so với năm 2010, tỷ lệ tăng tương ứng là 38.88%. Việc TSLĐ của công ty năm 2011 đã tăng là do:
-Do khoản tiền tăng.Nêú như năm 2010 khoản tiền của công ty là: 490324469 đồng thì đến 2011 khoản tiền đã lên tới 3405903382 đồng ,tức là đã tăng 2915578913 đồng ,với tỷ lệ 594.62 % và vượt xa so với lượng tiền năm 2009 chỉ có 501674376 đồng .Điều này đã làm cho tỉ trọng của các khoản tiền so với tổng TSLĐ cũng tăng lên . Nếu như năm 2009, các khoản tiền chỉ chiếm 3.64% và năm 2010 là 2.38 % trong tổng TSLĐ thì con số này vào năm 2011 lên đến là 11.89 %. Những con số trên cho thấy công ty luôn đảm bảo một lượng tiền dự trữ trong két bao gồm cả lượng tiền mặt tại quỹ cũng như TGNH nhất định đáp ứng nhu cầu chi trả cho khách hàng và trả lương cho công nhân viên.
Như vậy, sang đến hai năm 2010,2011, cơ cấu TSLĐ của công ty đã có những chuyển biến theo chiều hướng tích cực, trong đó hai khoản là tiền và tài sản lưu động khác tăng, và các khoản phải thu chuyển biến không đáng kể mặc dù hàng tồn kho có tăng lên tương đối lớn nhưng công ty đang tìm cách khắc phục trong thời gian tới. Tuy nhiên, cũng cần phải thừa nhận rằng, việc hai khoản mục hàng tồn kho và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSLĐ đã phần nào phản ánh việc một lượng TSLĐ khá lớn của công ty đang bị chiếm dụng.
Để xem xét tính hiệu quả trong việc sử dụng TSLĐ của công ty, ta đi phân tích sự biến động của từng khoản mục cụ thể.
* Vốn tiền mặt:
Như vậy, so với năm2009, 2010 thì đến năm 2011, khoản mục vốn bằng tiền của công ty đã tăng đáng kể. Điều này là phù hợp vì doanh thu của công ty trong năm 2011 đã tăng khá nhiều so với năm 2010, khiến cho nhu cầu về tiền mặt của công ty cũng tăng lên. Việc có một lượng dự trữ lớn tiền mặt cũng sẽ giúp cho khả năng thanh toán của công ty được cải thiện đáng kể. Ta có thể đánh giá khả năng thanh toán của công ty thông qua một số chỉ tiêu ỏ bảng sau:
Bảng 6: Khả năng thanh toán
Hệ số thanh toán tức thời năm 2010 và 2011 có giảm so với 2009.Cụ thể,năm 2010 là 1.18 và 2011 là 1.05 so với 1.30 của 2009.Tuy nhiên,hệ số thanh toán tức thời vẫn có thể xem là tốt khi mà các khoản vốn huy động bên ngoài đều có tài sản bảo đảm:với 1 đồng vốn đi vay có nhiều hơn 1 đồng tài sản bảo đảm.
Hệ số thanh toán nhanh năm 2010 tăng khoảng 27% so với năm 2009,đạt 0.65.Trong khi đó hệ số này của 2009 và 2011 gần như không thay đổi nhiều,0.51 của năm 2009 và 0.54 của 2011.Nguyên nhân là do tỷ trọng hàng tồn kho trong tổng tài sản lưu động của công ty là khá cao.Điều này có nghĩa tiền và các khoản phải thu chuyển đổi thành tiền chỉ đáp ứng được khoảng hơn 50% tổng nợ ngắn hạn của doanh nghiệp.Có thể đánh giá mức độ an toàn tài chinhsc ủa công ty là chưa cao.
* Các khoản phải thu:
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay thì việc tồn tại các khoản phải thu như phải thu của khách hàng, trả trước cho người bán là không thể tránh khỏi. Thậm chi, nó còn là một trong những biện pháp giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Ví dụ như việc bán chịu cho khách hàng được xem như là một biện pháp giúp doanh nghiệp dễ tiêu thụ sản phẩm của mình hơn. Thế nhưng, nếu khoản phải thu quá lớn thì lại là không tôt vì lúc đó công ty đang bị chiếm dụng một lượng TSLĐ lớn, gây lãng phí về vốn và làm giảm hiệu quả sử dụng TSLĐ.
Như đã phân tích ở trên, khoản phải thu của công ty trong năm 2011 và 2010 gần như không thay đổi và tăng khá lớn so với năm 2009. N xét về tỷ trọng của khoản phải thu so với tổng TSLĐ thì các khoản phải thu vẫn chiếm một tỷ trọng khá lớn. Ta có thể xem xét sự biến động của các khoản phải thu của doanh nghiệp qua bảng sau:
Bảng 7 :Tình hình quản lý các khỏan phải thu của công ty
Khoản phải thu trong năm 2010 tăng so với năm 2009 là do:
Khoản phải thu trong năm 2011 gần như không đổi so với năm 2010 là do:
Vòng quay các khoản phải thu năm 2009 đạt 19.73vòng, còn kỳ thu tiền trung bình là 18.24 ngày. Trong khi các chỉ tiêu này của năm 2010 tương ứng là 11.28 vòng và 31.91 ngày. Năm 2011 đạt 12.45 vòng với kỳ thu tiền trung bình 28.92 ngày .Như vậy, rõ ràng năm 2011 và 2010 các chỉ tiêu này thay đổi không đáng kể,điều này chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu là tốt và doanh nghiệp ít bị chiếm dụng.. Những con số trên là khá tốt so với tình hình chung của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên thị trường.
* Hàng tồn kho:
Biểu đồ 6: Sự biến động của hàng tồn kho
* Tốc độ luân chuyển TSLĐ năm 2011 nhanh hơn năm 2010 biểu hiện trong các chỉ tiêu sau:
- Số vòng quay TSLĐ tăng từ 4.92 vòng năm 2010 lên 5.23vòng năm 2011.
- Kỳ luân chuyển TSLĐ từ 74.23 ( ngày/vòng ) năm 2010 đã giảm xuống 69.73 (ngày/vòng) năm 2011.
* Sức sản xuất và sức sinh lời của TSLĐ.
Như vậy một đồng TSLĐ của năm 2010 đã đem lại doanh thu ít hơn so với năm 2009 là 2.24 đồng và năm 2010 ít hơn 0,32 đồng so với năm 2011.
* Hàm lượng TSLĐ( hay còn gọi là mức đảm nhận TSLĐ ).
Kết quả trên cho thấy năm 2009 để đạt được 1 đồng doanh thu cần 0,14 đồng TSLĐ, năm 2010 để đạt được 1 đồng doanh thu cần 0,20 đồng TSLĐ,năm 2011 để đạt được 1 đồng doanh thu cần 0,19 đồng. Như vậy để đạt 1 đồng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 công ty cần sử dụng một lượng TSLĐ nhiều hơn là 0,06 đồng và năm 2011 thì cần sử dụng ít hơn là 0,01 đồng. Điều này cũng cho thấy hiệu quả sử dụng TSLĐ năm 2010 thấp hơn so với năm 2009 và năm 2011 thì cao hơn so với năm 2010.
* Xét tỷ suất lợi nhuận sau thuế TSLĐ ta thấy:
Cho thấy năm 2009 cứ 1 đồng TSLĐ có thể tạo ra 0,00015 đồng lợi nhuận sau thuế. Năm 2010 cứ 1 đồng TSLĐ có thể tạo ra 0,00018 đồng lợi nhuận trước thuế và năm 2011 là 0,00032 đồng .Như vậy mức tỷ suất lợi nhuận sau thuế TSLĐ năm 2010 tăng lên so với năm 2009 là 0.003%,năm 2011 tăng so với năm 2010 là 0,014%.
Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp cho công ty tăng lượng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm lượng hàng tồn kho, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ. Một số giải pháp mà công ty có thể áp dụng là:
+ Xây dựng kế hoạch giới thiệu sản phẩm, quảng cáo những mặt hàng của công ty đang kinh doanh, nhất là đối với phần thị trường mà khách hàng chưa quan tâm tiêu thụ những mặt hàng đó.Bên cạnh đó về giá cả, công ty có thể bán với giá hợp lý hoặc có thể bán thấp hơn một chút, thu ít lợi nhuận để thu hút khách hàng.Nếu thực hiện được thì công ty sẽ tăng được thị phần, tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ, từ đó sẽ làm tăng doanh thu.
+ Có các biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời đối với những cán bộ tìm được các nguồn hàng chất lượng, giá cả rẻ, cũng như tìm được các đối tác nhiều tiềm năng có như vậy công ty mới đẩy nhanh được công tác tiêu thụ, từng bước tăng thị phần, đồng thời tránh ứ đọng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ của công ty.
+ Định kỳ kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ các khoản vốn vật tư hàng hoá, vốn tiền mặt, vốn trong thanh toán để xác định số TSLĐ hiện có của công ty theo giá trị hiện tại. Trên cơ sở đó kịp thời điều chỉnh phần chênh lệch sao cho hợp lý.
+ Theo dõi sát, thường xuyên tình hình biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trường để từ đó có các biên pháp ứng phó kịp thời, tránh tình trạng do sự biến động của tỷ giá gây ra những thiệt hại lớn cho công ty.
Nhân tố con người luôn đóng vai trò quyết định trong sự thành công của bất kỳ một doanh nghiệp nào, đặc biệt là những doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của thị trường ngày nay,người ta không chỉ cần có vốn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là con người.Để có thể khai thác tối đa nguồn nhân lực,công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
+ Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, từ đó có các khoá học đào tạo chuyên sâu, nâng cao trình độ chuyên môn, sao cho đáp ứng mọi nhu cầu mới luôn thay đổi hiện nay.
+ Trên nền tảng của những cán bộ công nhân viên dày dặn kinh nghiệm để từng bước đưa các cán bộ công nhân viên trẻ chưa nhiều kinh nghiệm để học hỏi và dần khẳng định mình cũng như cống hiến tài năng của mình vì sự nghiệp chung của công ty.
+ Công tác quản lý cán bộ cần được thực hiện một cách nghiêm túc, công minh, nhìn nhận, đánh giá đúng đắn những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao động trong công ty để từ đó phát huy những điểm tích cực và hạn chế những điểm tiêu cực. Đội ngũ lãnh đạo trong công ty luôn phải noi gương sáng, đi đầu trong mọi hoạt động của công ty
+ Trong quá trình hoạt động phải định kỳ tổng kết, từ đó kịp thời khuyến khích vật chất đối với tập thể cũng như cá nhân có những thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho sự phát triển chung của công ty, đồng thời cũng phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những hành vi sai trái làm cản trở sự phát triển của công ty.
+ Thường xuyên có các hoạt động văn hoá văn nghệ, nghỉ mát, cử người của công ty tham gia các hoạt động văn hoá của đoàn thể quần chúng, từ đó tạo lên sự đoàn kết, thoải mái về tinh thần trong cán bộ công nhân viên cũng như luôn có một không khí làm việc tập thể thoải mái tương trợ và thật sự hiệu quả.
+ Cần phải đưa kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vào trong chiến lược phát triển lâu dài cuả công ty.
KẾT LUẬN
Trong những năm qua mặc dù gặp phải muôn vàn khó khăn thử thách nhưng do sự cố gắng nỗ lực cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cơ quan hữu quan, Công ty Tiên Sơn Thanh Hóa đã không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả của công tác quản lý sử dụng tài sản lưu động nói riêng. Tuy nhiên công tác quản trị tài sản lưu động của Công ty vẫn còn có một số tồn tại, cần được Công ty quan tâm khắc phục để kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng cao hơn nữa.
Qua tìm hiểu thực tế, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu về vấn đề thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động của Công ty Tiên Sơn Thanh Hóa.Đây là một vấn đề đòi hỏi phải xem xét trên nhiều mặt. Do trình độ lý luận và thời gian thực tập có hạn nên bài viết này sẽ không thể tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và những người quan tâm đến đề tài này.