SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT NGUYỄN LƯƠNG BẰNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM KÊ THƯ VIỆN Năm học: 2013- 2014 I/ Thành phần Ban kiểm kê: 1. Đ/c Nguyễn Mạnh Hà- Hiệu trưởng. 2. Đ/c Nguyễn Ngọc Huân- Phó Hiệu trưởng. 3. Đ/c Nguyễn Thị Hải Hằng- Tổ trưởng tổ văn phòng . 4. Đ/c Nguyễn Thị Thơm- Kế toán. 5. Đ/c Vũ Thị Thùy Linh- Cán bộ Thư viện. II/ Lí do kiểm kê: - Kiểm kê hồ sơ, tài sản có trong phòng thư viện đâù năm. - Kiểm kê số lượng sách có trong thư viện, tổng hợp số lượng sách, lượng sách cũ nát hư hỏng, số sách mất, thất thoát trong quá trình sử dụng. III/ Hình thức kiểm kê: - Kiểm kê số tài sản có trong phòng thư viện. - Kiểm tra sổ sách thư viện, thống kê tổng số sách. Tổng hợp số liệu báo cáo về nhà trường. IV/ Nội dung kiểm kê: * PHẦN 1: KIỂM KÊ HỒ SƠ, TÀI SẢN PHÒNG THƯ VIỆN: *Số lượng tài sản: STT TÊN TÀI SẢN ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG TÌNH TRẠNG GHI CHÚ 1 Giá sách chuyên dụng Cái 02 02 giá gỗ bị mọt 2 Tủ phích Cái 01 Bị mọt và mất chìa khóa do thủ thư cũ 3 Bóng đèn Cái 01 Đang sử dụng * Hồ sơ Thư viện: STT TÊN HỒ SƠ ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG TÌNH TRẠNG GHI CHÚ 1 Sổ mượn sách của giáo viên năm học 2013- 2014 Quyển 01 Đang sử dụng 2 Sổ mượn sách của học sinh năm học 2013- 2014 Quyển 01 Đang sử dụng 3 Kế hoạch hoạt động thư viện năm học 2013- 2014 Quyển 01 Đang sử dụng 4 Danh mục sách năm học 2013- 2014 Quyển 01 Đang sử dụng * PHẦN 2: KIỂM KÊ SÁCH THƯ VIỆN: 1. Số lượng sách có trong sổ theo dõi: - Tham khảo: 1106 ( GV mượn: 135; Thất thoát: 35- CBTV cũ) - Giáo khoa: 1780 (GV mượn 123; Rách nát: 05) - Giáo viên: 237 (GV mượn 50) - Cộng: 3123 2. Số lượng sách hiên có trong thư viện: (có danh sách kèm theo) - Tham khảo: 936 - Giáo khoa: 1652 - Giáo viên: 187 - Cộng: 2775 3. Số lượng sách có trong sổ cho mượn: (có danh sách kèm theo) - Tham khảo: 135 - Giáo khoa: 123 - Giáo viên: 50 - Cộng: 308 VII/ Nhận xét và đề nghị: - Phòng kho thư viện được sắp xếp sạch sẽ, gọn gàng. Hệ thống điện chiếu sáng đảm bảo. - Hệ thống hồ sơ, sổ sách đảm bảo đúng nghiệp vụ thư viện, thủ thư làm việc đúng nghiệp vụ. - Để đảm bảo sách không bị ẩm ướt, đề nghị nhà trường lắp bổ sung thêm quạt trần cho thư viện. - Hiện nay trong thư viện có để cả máy tính của phòng tin, đề nghị nhà trường đưa về cho nhân viên thiết bị quản lý. - Ở mục 3 là số sách mà thông báo tới giáo viên nhưng giáo viên chưa trả về thư viện, đề nghị Ban giám hiệu xem xét những trường hợp chưa trả. DUYỆT VÀ PHÊ CHUẨN CỦA HIỆU TRƯỞNG BAN KIỂM KÊ Văn Yên, ngày … tháng … năm 2013 NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN Vũ Thị Thùy Linh . thức kiểm kê: - Kiểm kê số tài sản có trong phòng thư viện. - Kiểm tra sổ sách thư viện, thống kê tổng số sách. Tổng hợp số liệu báo cáo về nhà trường. IV/ Nội dung kiểm kê: * PHẦN 1: KIỂM KÊ HỒ. sử dụng 3 Kế hoạch hoạt động thư viện năm học 2013- 2014 Quyển 01 Đang sử dụng 4 Danh mục sách năm học 2013- 2014 Quyển 01 Đang sử dụng * PHẦN 2: KIỂM KÊ SÁCH THƯ VIỆN: 1. Số lượng sách có trong. toán. 5. Đ/c Vũ Thị Thùy Linh- Cán bộ Thư viện. II/ Lí do kiểm kê: - Kiểm kê hồ sơ, tài sản có trong phòng thư viện đâù năm. - Kiểm kê số lượng sách có trong thư viện, tổng hợp số lượng sách, lượng