Hướng dẫn soạn bài giảng bằng công cụ PowerPoint 2003

1 Company Logo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 BIÊN SOẠN: NGUYỄN XUÂN BẰNG nxb2007@gmail.com 1 2 Company Logo  NỘI DUNG TRÌNH BÀY In ấn 5 Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 1 Xây dựng bài trình diễn 2 Định dạng bài trình diễn 3 Hiệu ứng trình diễn 4 Một số thủ thuật Microsoft PowerPoint 2003 6 2 3 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003  1. Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint 2003 2. Khởi động chương trình 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003 3 4 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 1. Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên (Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft. PowerPoint 2003 có thể: - Tạo nhanh các bài trình diễn. - Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước. - Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất. - Có số lượng mẫu tham khảo phong phú. - Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp… 4 5 Company Logo 2. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 5 6 Company Logo 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 6 7 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) Slide pane: vùng soạn thảo các Slide 7 8 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Outline và Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao ngoài của tiêu đề và văn bản của mỗi slide trong bản trình diễn. Các Slides có thể được soạn thảo trong phạm vi đường bao này. Nếu muốn chỉnh sửa văn bản và slide trong vùng đường viền, thanh công cụ Outlining sẽ được dùng để thực hiện công việc đó. Tab Slides hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ. Vùng Tab Slides là một phương pháp dễ dàng để điều chỉnh bản trình diễn. Bạn có thể thay đổi một slide bằng cách kích vào nó. 8 9 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Task Pane: thanh tác vụ, giúp cho việc soạn thảo nhanh chóng Hiển thị Task Pane: Menu  View  Task Pane (Ctrl + F1) Chọn các Task Pane khác nhau 9 10 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) View Icons Normal View / Slide Sorter View / Slide Show View (Shift + F5) Hoặc menu View Normal View (xem thông thường): Tất cả các Slide sẽ được hiển thị. Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị các Slide trong bản trình diễn nhỏ, có thể thêm, xóa các Slide và xem trước các hình ảnh áp dụng cho từng Slide. Slide Show View (trình diễn Slide): Xem các Slide toàn màn hình và các hiệu ứng trình diễn. Notes View (xem có phần ghi chú): xem phần ghi chú, hiển thị như khi in ra. 10 [...]... Slides): - Từ thanh công cụ Standard, chọn New hoặc từ menu File  New: Màn hình xuất hiện khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo mới (Ctrl + N) - Để con trỏ chuột vào Slide để gõ nội dung cho bản trình diễn 12 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) 2 Dùng Mẫu (Design Template): Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp...PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN 1 Tạo lập một bài trình diễn 2 Các thao tác trên Slide 3 Tạo kết nối với tập tin  11 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): Presentation: là tập tin tập hợp các Slide trong đó có các màn hình trình diễn tạo được như các tờ rơi, tờ quảng cáo, màn hình trình chiếu các báo cáo, tham luận… PowerPoint cho phép tạo ra... DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) 3 Lưu bài trình diễn: Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin (Tập tin PowerPoint có phần mở rộng là *.ppt) Lưu với các định dạng khác: Trong Hộp thoại Save As, chọn Save as type là: • Web Page (*.htm) : lưu tập tin thành trang web • Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, có thể áp dụng cho các tập tin soạn. .. PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 2 Chèn Notes (chú thích) vào Slide: Từ menu View chọn Notes Pane: thêm chú thích vào Slide để trình bày được rõ hơn Hoặc thêm trực tiếp vào 16 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 3 Sắp xếp các Slide: Tab Slides (phía bên trái của màn hình soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của từng Slide bằng cách chọn Slide... và kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ 17 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 4 Chèn slide mới: - Từ menu Insert, kích vào New Slide - Hoặc kích vào biểu tượng New Slide trên thanh công cụ Formatting - Thêm một bản sao Slide Từ menu Insert, kích vào Duplicate Slide 18 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 5 Sao chép và dán Slide: Có... PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng Vẽ một hình  chuột phải  chọn Format AutoShape Fill: tô màu đối tượng Line: tô đường viền 30 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm các đối tượng Vẽ các đối tượng  chọm mũi tên (màu trắng) trên thanh công cụ Drawing  Click... Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 10 Chèn File khác vào File hiện hành: - Chọn vị trí cần chèn File - Từ menu Insert  chọn Slides from Files, xuất hiện khung thoại Slide Finder chứa các lệnh hỗ trợ cho việc truy tìm các tập tin cần chèn vào trang hiện hành Bằng cách nhấn vào nút Browse và chọn File tương ứng 24 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Clip Art... XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 12 Chèn Album ảnh vào Slide: Từ menu Insert  Picture  New Photo Album - Nhấn vào nút File/Disk để chèn hình ảnh vào Album - Trong mục Album Layout, chọn cách bố trí hình ảnh 26 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 13 Chèn âm thanh: - Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Sound from File Chọn đường dẫn tới... tập tin thành trang web • Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, có thể áp dụng cho các tập tin soạn thảo sau này • PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem trên bất kỳ máy tính nào (không cần cài đặt PowerPoint) 14 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 1 Chèn Header and Footer (Đầu trang và Chân trang): Từ menu chọn View  Header and Footer... Symbol, nếu không nút lệnh Symbol sẽ bị ẩn.) 21 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 8 Đánh số tự động (Bullets and Numbering): Click chọn Customize để tạo bullets theo ý muốn Từ menu Format  Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu tượng trên màn hình 22 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 9 Chèn chú giải vào vị trí đã chọn: . Logo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 2003 BIÊN SOẠN: NGUYỄN XUÂN BẰNG nxb2007@gmail.com 1 2 Company Logo  NỘI DUNG TRÌNH BÀY In ấn 5 Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 1 Xây dựng bài. MS POWERPOINT 2003 5 6 Company Logo 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 6 7 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 3. Giao diện Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint 2003 2. Khởi động chương trình 3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003 3 4 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 1. Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 là một chương