Giáo trình project 2007 tiếng việt

Bộ Giáo trình project 2007 tiếng việt bằng hình ảnh giúp chúng ta học tập và làm việc với phần mềm lập tiến độ dự án hàng đầu của hãng Microsoft. Giáo trình được biên soạn với những hình ảnh chỉ dẫn sinh động và chi tiết, chắc chắn sẽ giúp các bạn chinh phục phần mềm này trong một thời gian ngắn nhất.

Hướng dẫn sử dụng MS Project Thiết lập lịch dự án & nhập dữ liệu cho dự án TRƯỜNG ðẠI HỌC MỞ TP.HCM TRUNG TÂM CPA Tài liệu lưu hành nội bộ dành cho học viên lớp “HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003”. Biên soạn và giảng: Lưu Trường Văn, Ph.D, PKNU, Busan Korea Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 2 Nội dung bài giảng Bài tập về nhà Bài tập thực hành tại lớp Hiệu chỉnh ñịnh dạng sơ ñồ mạng Nhập dữ liệu cho dự án Thiết lập lịch cho dự án Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 3 1. Thiết lập lịch cho dự án Thi Thi ế ế t t l l ậ ậ p p l l ị ị ch ch l l à à m m vi vi ệ ệ c c đ đ ể ể l l à à m m g g ì ì ? ?  Thiết lập lòch làm việc thích hợp với công việc (tuần làm việc, giờ làm việc mỗi ngày, ngày nghỉ, v.v…) cho dự án để công tác quản lý được thuận tiện, tránh những bất trắc do việc thay đổi lòch làm việc. C C á á i i g g ì ì x x ả ả y y ra ra cho cho d d ự ự á á n n c c ủ ủ a a ch ch ú ú ng ng ta ta n n ế ế u u l l ị ị ch ch l l à à m m vi vi ệ ệ c c khơng khơng đư đư ợ ợ c c thi thi ế ế t t l l ậ ậ p p ? ?  Nếu bạn không thiết lập một lòch làm việc và chọn gắn nó cho dự án và nguồn lực của bạn trước khi nhập dữ liệu, MS Project có thể sẽ tính toán khoảng thời gian, lòch trình và nguồn lực không chính xác Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 4 1. Thiết lập lịch cho dự án (1) B B ư ư ơ ơ ù ù c c 1 1 : : Ta Ta ï ï o o lòch lòch cho cho d d ự ự a a ù ù n n  Chọn Tools từ trình đơn  Chọn Change Working Time (xem hình 1)  Cửa sổ Change Working Time sẽ xuất hiện. Bấm nút New (phía phải) (xem hình 2). Cửa sổ Create New Base Calendar sẽ xuất hiện.  Chuyển con trỏ đến Name và đánh vào tên lòch của bạn chọn.  Bấm nút create a new base calendar  Bấm OK (xem hình 3) Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 5 Hình 1 Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 6 1. Thiết lập lịch cho dự án (2) B B ư ư ơ ơ ù ù c c 1 1 : : Ta Ta ï ï o o lòch lòch cho cho d d ự ự a a ù ù n n  Cửa sổ Change Working Time sẽ xuất hiện. Bấm nút New (phía phải) (xem hình 2). Cửa sổ Create New Base Calendar sẽ xuất hiện. Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 7 Hình 2 Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 8 1. Thiết lập lịch cho dự án (3) B B ư ư ơ ơ ù ù c c 1 1 : : Ta Ta ï ï o o lòch lòch cho cho d d ự ự a a ù ù n n  Chuyển con trỏ đến Name và đánh vào tên lòch của bạn chọn.  Bấm nút create a new base calendar  Bấm OK (xem hình 3) Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 9 Hình 3 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 10 Hình 4 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book ðã chọn [...]... án và để phục vụ cho việc kiểm soát tiến trình của dự án sau này 30 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea 3 Nh p d li u cho d án (2) Nếu bạn nhập dữ liệu không chính xác theo thứ tự được trình bày, MS Project có thể sẽ tự sử dụng những giả thiết không chính xác để tính toán lòch trình hoặc tài nguyên, đưa ra kết quả không chính xác cho lòch trình hoặc tài nguyên Các bước chính trong... Nh p d li u cho d án (4) Bước 1: Nhập thông tin của dự án 1a NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU DỰ ÁN : Chọn Project trên menu, bấm Project Information (xem hình 16) Xuất hiện hộp thoại Project Information for …” Trong vùng Start Date, đánh ngày thích hợp hoặc bấm mũi tên hướng xuống và chọn ngày bắt đầu dự án trên lòch được trình ra.(xem hình 17) Bấm OK 33 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea Hình... mới vào trong Global file cho MS Project, gắn nó là lòch hiện hành cho tất cả các phần dự án của nh bạn Chọn Tools từ trình đơn Chọn Organizer (xem hình 10) 20 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea Hình 10 Chọn 21 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea 1 Thi t l p l ch cho d án (8) Bước 4: Copy lòch mới vào trong Global file cho MS Project, gắn nó là lòch hiện hành... đ u vào cu i m t ngày và k t thúc vào sáng hơm sau 25 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea 2 Thi t l p l ch cho d án (10) Bước 5: Thiết lập lòch nền tảng cho dự án ng Chọn Project từ menu Chọn Project Information (xem hình 13) Bấm mũi tên hướng xuống của vùng Calendar ở phía ng ng ng dưới Chọn tên của lòch (xem hình 14) Bấm OK 26 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea... Bấm nút Copy để nó có hiệu lực Bấm nút Close 22 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea Hình 11 23 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea Hình 12 Bây gi l ch v i tên là Project book” đã đư c chuy n vào global file c a MSP 24 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea 2 Thi t l p l ch cho d án (9) Standard— 5 ngày làm vi c, 40 gi 1 tu n, v i th i gian làm... thực hiện từng công tác 6 Nhập những công tác trước đó 7 Xây dựng danh sách nguồn 8 Tạo lập màn hình để nhập tài nguyên, nguồn lực 9 Phân phối tài nguyên và công tác trong Task Form 10 Nhận dạng lòch trình và đường găng 31 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea 3 Nh p d li u cho d án (3) STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tên Công tác Khởi đầu Khoan giếng nước Lắp đặt hệ thống điện Thi... Hình 13 Chọn 27 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea Hình 14 Chọn tên lòch mà ta đã tạo 28 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea Hình 15 L ch c a chúng ta v i tên Project book” đã đư c ch n 29 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candidate, PKNU, Korea 3 Nh p d li u cho d án (1) Nhập tất cả các thông số của dự án như : Công tác, công tác trước đó (predecesors), thời . dẫn sử dụng MS Project Thiết lập lịch dự án & nhập dữ liệu cho dự án TRƯỜNG ðẠI HỌC MỞ TP.HCM TRUNG TÂM CPA Tài liệu lưu hành nội bộ dành cho học viên lớp “HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003”. Biên. chọn gắn nó cho dự án và nguồn lực của bạn trước khi nhập dữ liệu, MS Project có thể sẽ tính toán khoảng thời gian, lòch trình và nguồn lực không chính xác Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate,. Korea 9 Hình 3 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea 10 Hình 4 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book ðã chọn Prepared by Luu