GIÁO TRÌNH POWER POINT (Tham khảo)

Gi¸o tr×nh: Microsoft PowerPoint Gi¸o viªn: microsoft powerpoint i. khởi động ms powerpoint: - Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint. - Mở biểu t"ợng PowerPoint trên màn hình nền Desktop. Khi đó cửa sổ PowerPoint sẽ hiện ra. Màn hình chính gồm các thành phần cơ bản sau: Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của ch"ơng trình (Microsoft PowerPoint) và tên của tài liệu đó. Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên các menu lệnh cơ bản nh": File, Edit, Insert, Các thanh công cụ (ToolBar): Gồm các biểu t"ợng giúp sử dụng lệnh nhanh. Thanh cuốn (Scroll Bar): Dùng để xem phần bị khuất trong một Slide hoặc dùng để lật Slide. ii. các thao tác với trình diễn (Presentation). - Vào menu File/ New/ Blank Presentation. - Kích vào biểu t"ợng New trên thanh công cụ Standard. - ấn tổ hợp phím Ctrl + N. - Vào menu File/ Save hoặc Kích vào biểu t"ợng Save trên thanh công cụ Standard. - Gõ tên file trong hộp File name. - Kích nút Save. + Ta có thể vào Save in để chọn vị trí l"u, giúp cho việc quản lý tệp tin tốt hơn. - Vào menu File/ Open. - Kích chuột vào tài liệu ta cần mở. - ấn Open. Có thể thực hiện b"ớc 1 bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl + O (hoặc kích biểu t"ợng Open trên thanh công cụ) Kích chuột vào Close góc phải màn hình chính. Vào menu File/ Exit. Nháy kép vào biểu t"ợng của ch"ơng trình ở góc trên trái màn hình. ấn tổ hợp phím Alt + F4. iii. chế độ hiển thị màn hình: : - Normal: Chế độ thiết kế. - Slide Sorter: Hiển thị các Slide theo thứ tự, đây là chế độ xem và quản lý các trang. - Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu. Nếu muốn thoát ấn phím Esc. - Zoom: hiển thị tỷ lệ khung nhìn. iv. các thao tác cơ bản với slide. : !"#$% - Vào Insert/ New Slide. - Kích vào biểu t"ợng trên thanh công cụ Formatting. - ấn tổ hợp phím Ctrl + M. &'()*+,-,#$% - Vào menu View/ Slide Sorter. - Click and Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới, khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự. .-#$%: - Chọn Slide muốn xoá/ nhấn Delete. - Chọn Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide. &'(/& Chọn Slide cần thay đổi Layout. Vào menu Format/ Slide Layout. Chọn kiểu Layout mới trong hộp thoại Slide Layout. 0123: Vào menu Format/ Slide Design/ Design Templates. 4&'(25 Chn mc Color Schemes/ Chn mu thớch hp hoc click Edit Color Schemes/ Custom/Change Color cú nhiu s la chn. - Standard: Những mẫu màu cơ bản. - Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn. 67(3,#$% Vào menu Format/ Background. - Mục More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn và chọn tuỳ ý. - Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng. + Apply to All: áp dụng cho tất cả các Slide. + Apply: áp dụng cho Slide hiện thời. v. Thiết kế với powerpoint: 089:%;$<: - Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung và nhập dữ liệu (T"ơng tự Word). - Với mỗi một mẫu thiết kế đều có một font chữ riêng, trong PowerPoint ta th"ờng sử dụng bảng mã Unicode. 0*%= Vào menu Format/ Font. Font: phông chữ. Font Style: kiểu chữ. - Regular: chữ th"ờng. - Bold: chữ đậm. - Italic: chữ nghiêng. - Bold Italic: chữ đậm nghiêng. Size: cỡ chữ Effects: hiệu ứng. Color: màu chữ. Kích OK. 07$$%8> Vào menu Format/ Bullets and Numbering. Chọn thẻ Bulleted: Ký tự đầu đoạn. Numbered: số đầu đoạn. Chọn đối t"ợng. Kích OK. 0? Vào menu Format/ Alignment. Align Left: căn hàng trái (Ctrl + L). Center: Giữa (Ctrl + E). Align Right: căn hàng phải (Ctrl + R) Justify: căn đều. 00@A,-, Vào menu Format/ Line Spacing. Line Spacing: khoảng cách giữa các dòng. Before Paragraph: khoảng cách tr"ớc đoạn. After Paragraph: khoảng cách sau đoạn. 04B7B • Muèn t¹o khung ch÷: Chän c«ng cô Text Box , kÝch vµ rª chuét ®Ó t¹o mét h×nh ch÷ nhËt, sau ®ã nhËp d÷ liÖu vµo trong h×nh ch÷ nhËt nµy. • KÝch ph¶i lªn ®"êng viÒn khung ch÷ nhËt/ chän Format Text Box. Trong thÎ Colors and Lines: - Fill Color: mµu nÒn. (Kh«ng muèn t¹o mµu nÒn chän No Fill) - Line Color: mµu ®"êng viÒn. (NÕu muèn bá ®"êng viÒn chän No line). [...]... phải chuột chọn Remove Hyperlink viii Chuẩn bị và trình chiếu: 8.1 Lưu thành tệp tin để trình chiếu: - Vào menu File/ Save As - Hộp File name: Nhập tên mới (nếu cần) - Trong khung Save as type: chọn Power Point Show (.pps) - Nhấn Save 8.2 Trình chiếu: - Vào menu View/ Slide Show - Hoặc ấn phím F5 - Muốn thoát ấn Esc hoặc Right Click trên màn hình trình chiếu/ End Show Ix in ấn: 9.1 Căn chỉnh trước... + End Show: Kết thúc trình chiếu + Slide: Đưa đến Slide bất kỳ - Kích OK - Để xem Hyperlink sẽ xuất hiện trên màn hình Slide Show như thế nào, chuyển sang chế độ trình chiếu 7.2 Tạo siêu liên kết: Chọn đối tượng, hoặc bôi đen cụm từ cần tạo liên kết Vào menu Insert/ Hyperlink (Tổ hợp phím Ctrl + K), hoặc kích phải chuột tại vị trí đó và chọn Hyperlink Tìm đối tượng, chương trình cần tạo liên kết... Chèn phim: Insert/ Movies and Sound/ Movie from File Kích chọn đối tượng Kích OK Khi chèn âm thanh hoặc phim, máy sẽ hỏi bạn xem có chạy tự động hay dùng chuột kích vào đối tượng - Yes: Tự động chạy khi trình chiếu - No: Chạy khi kích chuột vào đối tượng vi Thiết lập hiệu ứng: 6.1 Hiệu ứng cho các đối tượng: Click vo i tng, Chn Slide Show/ Custom Animation/ Click chn mc Add Effect/ Click chn hiu ng . tr×nh: Microsoft PowerPoint Gi¸o viªn: microsoft powerpoint i. khởi động ms powerpoint: - Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint. - Mở biểu t"ợng PowerPoint trên màn. sổ PowerPoint sẽ hiện ra. Màn hình chính gồm các thành phần cơ bản sau: Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của ch"ơng trình (Microsoft PowerPoint) và tên của tài liệu đó. Thanh trình. với powerpoint: 089:%;$<: - Các mẫu thiết kế đều có khung sẵn, kích vào khung và nhập dữ liệu (T"ơng tự Word). - Với mỗi một mẫu thiết kế đều có một font chữ riêng, trong PowerPoint