Tiết 53: Bài 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG Ngày soạn: 07/03/2013 Ngày dạy: 10/03/2013 Người dạy: Mùa A Sênh I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: Biết được khi nào thì thông tin nên tổ chức dưới dạng bảng. Nắm được nội dung các nhóm lệnh chính khi làm việc với bảng. 2. Kĩ năng: Thực hiện được việc tạo bảng và nhập dữ liệu cho bảng, thêm bớt hàng cột, chỉnh độ rộng hàng, cột, tách, gộp ô của bảng. Biết sử dụng bảng trong soạn thảo. 3. Thái độ: Luyện đức tính làm việc một cách khoa học, kỹ năng sử dụng máy tính và khả năng phân tích. II. CHUẨN BỊ: 1. Giáo viên: - Giáo án, SGK, bảng phụ. - Tổ chức thực hành theo nhóm. 2. Học sinh: - Sách giáo khoa, vở ghi. - Đọc bài trước. III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC 1. Ổn định tổ chức lớp: (1 phút) - Ổn định lớp - Lớp: ………. Sĩ số: ………. Vắng: ……………… 2. Kiểm tra bài cũ: (5 phút) Câu 1: Nêu các bước để thực hiện thao tác thay thế? Câu 2: Thế nào là sửa lỗi và gõ tắt? Trả lời: Câu 1: (6 điểm) Các bước để thực hiện thao tác thay thế là: + B1: Chọn Edit->Replace…(hoặc Crt+H), xuất hiện hộp thoại Find and Replace; + B2: Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô Find what và từ (cụm từ) cần thay thế vào ô Replace with; + B3: Nháy nút Find Next để tìm từ (cụm từ) tiếp (nếu có); + B4: Nháy nút Replace để thay thế cụm từ tìm thấy và nút Replace All nếu muốn thay thế tất cả; + B5: Nháy Close để đóng hộp thoại. Câu 2: (4 điểm) - Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản. - Gõ tắt: Cho phép sử dụng vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ. 2 3. Bài mới:(37 phút) - Đặt vấn đề: Ta thường gặp các văn bản trong đó có những bảng biểu như: bảng số liệu điều tra, bảng thời khoá biểu, … Bảng cho phép tổ chức thông tin theo các hàng (Rows) và các cột (Collumns), giao của cột và hàng tạo thành ô (Cell). Tại mỗi ô, có thể nhập dữ liệu là số, kí tự, hoặc hình vẽ và thực hiện các định dạng cần thiết cho bảng. VD: Bảng thời khóa biểu (SGK/124). Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS Thời gian Hoạt động 1: Tạo bảng 22’ 1. Tạo bảng a. Tạo bảng bằng một trong cách sau • Cách 1: Chọn lệnh Table → Insert → Table … rồi chỉ ra số cột (Number of columns), số hàng (Number of rows) và • GV giới thiệu một số bảng biểu như: Thời khóa biểu, bảng điểm, bảng đo nhiệu độ, bảng danh sách lớp,… • Để tạo bảng trước hết đưa con trỏ về vị trí cần tạo bảng. • Sau đó thực hiện thao tác tạo bảng theo 1 trong 2 cách. • HS đọc SGK và theo dõi, ghi chép 3 độ rộng (Columns with) của cột trong hộp thoại Insert Table. • Cách 2: Nháy nút lệnh (Insert Table) trên thanh công cụ chuẩn rồi kéo thả chuột xuống dưới và sang phải để chọn số hàng và số cột cho bảng; số hàng và số cột của bảng được hiển thị ở hàng dưới cùng. b. Chọn thành phần của bảng • Để chọn ô, hàng, cột hay toàn bảng, ta thực hiện một trong các cách sau: - Cách 1: Dùng lệnh • Word sẽ tạo 1 bảng trống có số hàng và số cột như đã xác định. VD: Với bảng thời khóa biểu trên thì ta cần chọn 7 cột và 6 dòng. • Muốn thao tác với phần nào trong bảng, trước tiên phải chọn phần đó. • Cho HS đọc SGK. Gọi HS đọc cho cả lớp nghe thao tác chọn ô, hàng, cột, toàn bảng. • HS đọc SGK và thực hiện yêu cầu 4 Table → Select, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table. - Cách 2: Chọn trực tiếp trong bảng. c. Thay đổi kích thước của cột (hàng) • Cách 1: Đưa con trỏ vào đường biên của hàng hoặc cột, khi con trỏ có hình mũi tên hai chiều thì kích chuột, giữ và kéo thả theo ý mình. • Cách 2: Dùng chuột kéo thả các nút hoặc trên thanh thước ngang hoặc dọc. • Cách 3: Dùng lệnh Table → Table Properties và thực hiện thay đổi kích thước trong hộp thoại Table ? Thao tác này tương tự với thao tác nào đã học? • Khi tạo bảng, các cột, dòng và ô trong bảng thường đều có độ dài rộng bằng nhau, vì vậy muốn sử dụng cần phải chỉnh sửa lại cho hợp lý. của GV. TL: Giống với thao tác định dạng văn bản. - Nghe giảng, ghi bài. 5 Properties. Hoạt động 2: Các thao tác với bảng 15’ 2. Các thao tác với bảng a. Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột - B1: Chọn ô, hàng, cột cần chèn hay xoá. - B2: Dùng các lệnh Table → Insert hoặc Table → Delete, rồi chỉ rõ vị trí của đối tượng sẽ chèn. b. Tách một ô thành nhiều ô - Chọn ô cần tách - Sử dụng lệnh Table → Split Cells … hoặc nút lệnh trên thanh công ? Hãy cho biết một số yêu cầu thường gặp trong thực tế khi thao tác với bảng? • Khi làm việc với bảng chúng ta thường phải chèn thêm hoặc xóa ô, hàng, cột, tác ô và gộp nhiều ô thành 1. • Trong lúc làm việc với bảng nhiều khi ta cần chia nhỏ các ô. ? Để tách ô ta cần thực hiện những thao tác nào? • Các nhóm thảo luận và trình bày. + Thêm ô, hàng, cột + Xoá ô, hàng, cột • Nghe giảng, ghi bài. • Đọc SGK và trả lời câu hỏi. • Nghe giảng, ghi bài. 6 cụ Table and Borders. – Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại. c. Gộp nhiều ô thành một ô - Chọn các ô liền nhau cần gộp. - Sử dụng lệnh Table → Merger Cells hoặc nháy nút lệnh trên thanh công cụ. d. Định dạng văn bản trong ô • Văn bản trong các ô được định dạng như văn bản thông thường. • Trong lúc làm việc với bảng nhiều khi ta cần phải gộp các ô với nhau. ? Nhắc lại một số chức năng định dạng văn bản? • Để căn chỉnh nội dung bên trong của ô so với đường viền, ta ấn chuột phải rồi chọn lệnh Cell Alignment sau đó chọn định dạng mong muốn hoặc dùng nút trên thanh công cụ Table and Borders. • Nghe giảng, ghi bài. TL: + Định dạng kí tự + Định dạng đoạn văn bản • Nghe giảng, ghi bài. IV. CỦNG CỐ ( 1 phút) - Nhắc lại các thao tác cho HS, cần phải ghi nhớ các thao tác này. 7 - Văn bản trong mỗi ô được xem như là một đoạn văn bản. V. DẶN DÒ (1 phút) - Về nhà học bài cũ, thực hành kẻ bảng thời khóa biểu của mình. - Đọc trước bài thực hành số 9. RÚT KINH NGHIỆM 8 . lệnh chính khi làm việc với bảng. 2. Kĩ năng: Thực hiện được việc tạo bảng và nhập dữ liệu cho bảng, thêm bớt hàng cột, chỉnh độ rộng hàng, cột, tách, gộp ô của bảng. Biết sử dụng bảng trong soạn. thực tế khi thao tác với bảng? • Khi làm việc với bảng chúng ta thường phải chèn thêm hoặc xóa ô, hàng, cột, tác ô và gộp nhiều ô thành 1. • Trong lúc làm việc với bảng nhiều khi ta cần. vẽ và thực hiện các định dạng cần thiết cho bảng. VD: Bảng thời khóa biểu (SGK/124). Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS Thời gian Hoạt động 1: Tạo bảng 22’ 1. Tạo bảng a. Tạo bảng