UBND HUYỆN THỌ XUÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 34/PGD&ĐT-CNTT Thọ Xuân, ngày 25 tháng 02 năm 2013 V/v tập huấn sử dụng hệ thống phần mềm quản lý trường học VEMIS Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS. Thực hiện Quyết định số 558/QĐ-BGDĐT ngày 13/02/2012 của Bộ GD&ĐT về việc triển khai sử dụng thống nhất hệ thống phần mềm quản lý trường học VEMIS; Công văn số 1841/SGD&ĐT-CNTT ngày 25/10/2012 của Giám đốc Sở GD&ĐT Thanh Hóa về việc thực hiện một số nhiệm vụ CNTT năm học 2012 - 2013; Công văn số 2129/SGD&ĐT-CNTT ngày 29/11/2012 của Giám đốc Sở GD&ĐT Thanh Hóa về việc triển khai phần mềm VEMIS, sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử và áp dụng sổ liên lạc điện tử “Gia đình - Nhà trường - Xã hội”; Phòng GD&ĐT Thọ Xuân tổ chức tập huấn sử dụng hệ thống phần mềm quản lý trường học VEMIS cho các đơn vị như sau: 1. Đối tượng. - Đối với các trường TH và THCS: + Tất cả Ban giám hiệu. + 01 cán bộ làm công tác quản lý thiết bị. + 01 cán bộ làm công tác quản lý thư viện. - Đối với các trường MN: Tất cả Ban giám hiệu. * Riêng đối tượng là giáo viên Tin học sẽ được tổ chức tập huấn vào thời gian sau. 2. Thời gian. - Theo lịch và chương trình tập huấn gửi kèm. 3. Địa điểm. - Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị huyện Thọ Xuân. Cán bộ đi dự tập huấn cần chuẩn bị: - Máy vi tính (xách tay hoặc để bàn không nhiễm virus) có cấu hình tối thiểu: Hệ điều hành từ Windowns XP trở lên. Ram >= 2G. Ổ cứng có ít nhất 20G trống. Chip tối thiểu từ C3.06. - Dữ liệu EMIS tháng 09/2012 và tháng 12/2012 của đơn vị (file Excel). - Danh sách học sinh (file Excel theo mẫu gửi kèm của công văn số 23/PGD&ĐT- CNTT ngày 29/01/2013) của đơn vị (chỉ các trường TH và THCS). - Điểm thành phần các môn học, điểm tổng kết các môn và tổng kết học kỳ 1 năm học 2012 - 2013 (chỉ các trường TH và THCS). - Sổ đăng ký các loại sách của kho thư viện (với cán bộ làm công tác quản lý thư viện) (chỉ các trường TH và THCS). - Sổ đăng ký các loại thiết bị (với cán bộ làm công tác quản lý thiết bị trường học) (chỉ các trường TH và THCS). 4. Kinh phí. Tiền bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng các phân hệ của phần mềm và tiền hỗ trợ tập huấn, cài đặt máy: Mỗi trường TH và THCS: 250.000 đồng. Mỗi trường MN: 200.000 đồng. Các đơn vị nộp tiền tài liệu, hỗ trợ tập huấn, cài đặt máy và nhận tài liệu hướng dẫn sử dụng chương trình vào buổi đầu đợt tập huấn. Các đơn vị lập danh sách cán bộ tham gia tập huấn (theo mẫu gửi kèm) và nộp về Phòng theo địa chỉ Email: haivinhpgd1976@yahoo.com.vn chậm nhất ngày 25/03/2013. Trưởng phòng GD&ĐT yêu cầu Ông (bà) Hiệu trưởng các nhà trường thực hiện nghiêm túc nội dung công văn để việc triển khai phần mềm đạt kết quả tốt./. Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Như kính gửi (để thực hiện); - Lãnh đạo Phòng (để báo cáo); - Lưu: VT, CNTT. (Đã ký) Nguyễn Đình Quế UBND HUYỆN THỌ XUÂN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LỊCH VÀ CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN VEMIS (Kèm theo công văn số 34/PGD&ĐT-CNTT ngày 25/02/2013 của Trưởng phòng GD&ĐT Thọ Xuân) STT Thời gian Nội dung Đối tượng tập huấn Chuẩn bị I. Với cán bộ quản lý THCS. 1 Ngày 29/3/2013 (Thứ 6) - Cài đặt chương trình vào máy cho các trường THCS. + Sáng: Từ 7 giờ 30 phút. Các trường vùng tả. + Chiều: Từ 13 giờ 30 phút. Các trường vùng hữu. - Các trường cử người mang máy vi tính và ổ cắm điện đến địa điểm tập huấn để cài đặt phần mềm. 2 Ngày 30/3/2013 (Thứ 7) - 7 giờ: Các đơn vị nhận tài liệu. - 7 giờ 30 phút: Khai mạc đợt tập huấn. - Triển khai tập huấn các phân hệ: + Quản trị hệ thống. + Quản lý các phân hệ. + Quản lý thông tin nhà trường (Emis). + Quản lý nhân sự (Pmis). + Giới thiệu sổ liên lạc điện tử VnEdu. Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng các đơn vị - Máy vi tính đã cài đặt phần mềm VEMIS, ổ cắm điện. - Dữ liệu Emis tháng 9/2012 và tháng 12/2012 (theo mẫu mới đã gửi trước tết). 3 Ngày 31/3 và 01/4/2013 (CN và thứ 2) - Tập huấn các phân hệ: + Quản lý học sinh. + Quản lý giảng dạy. + Quản lý điểm. Các Phó hiệu trưởng - Máy vi tính đã cài đặt phần mềm VEMIS, ổ cắm điện. - Danh sách học sinh của đơn vị (file Excel theo mẫu gửi trước tết) - Điểm thành phần, điểm tổng kết các môn học, điểm tổng kết học kỳ 1 năm học 2012 - 2013. II. Với cán bộ quản lý Tiểu học. 1 Ngày 05/4/2013 (Thứ 6) - Cài đặt chương trình vào máy cho các trường Tiểu học. + Sáng: Từ 7 giờ 30 phút. Các trường vùng tả. + Chiều: Từ 13 giờ 30 phút. Các trường vùng hữu. - Các trường cử người mang máy vi tính và ổ cắm điện đến địa điểm tập huấn để cài đặt phần mềm. 2 Ngày 06/4/2013 (Thứ 7) - 7 giờ: Các đơn vị nhận tài liệu. - 7 giờ 30 phút: Khai mạc đợt tập huấn. - Triển khai tập huấn các phân hệ: + Quản trị hệ thống. Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng các đơn vị - Máy vi tính đã cài đặt phần mềm VEMIS, ổ cắm điện. - Dữ liệu Emis tháng 9/2012 và tháng 12/2012 (theo mẫu mới đã gửi + Quản lý các phân hệ. + Quản lý thông tin nhà trường (Emis). + Quản lý nhân sự (Pmis). + Giới thiệu sổ liên lạc điện tử VnEdu. trước tết). 3 Ngày 07/4 và 08/4/2013 (CN và thứ 2) - Tập huấn các phân hệ: + Quản lý học sinh. + Quản lý giảng dạy. + Quản lý điểm. Các Phó hiệu trưởng - Máy vi tính đã cài đặt phần mềm VEMIS, ổ cắm điện. - Danh sách học sinh của đơn vị (file Excel theo mẫu gửi trước tết) - Điểm thành phần, tổng kết các môn học, điểm tổng kết học kỳ 1 năm học 2012 - 2013. III. Với cán bộ quản lý thư viện (cả TH và THCS). 1 Ngày 13/4/2013 (Thứ 7) - Tập huấn sử dụng chương trình Quản lý thư viện. Cán bộ quản lý thư viện - Máy vi tính đã cài đặt phần mềm VEMIS, ổ cắm điện. - Sổ đăng ký các loại sách trong kho. IV. Với cán bộ quản lý thiết bị (cả TH và THCS). 1 Ngày 14/4/2013 (CN) - Tập huấn sử dụng chương trình Quản lý thiết bị. Cán bộ quản lý thiết bị - Máy vi tính đã cài đặt phần mềm VEMIS, ổ cắm điện. - Sổ đăng ký các loại thiết bị. V. Với cán bộ quản lý Mầm non. 1 Ngày 19/4/2013 (Thứ 6) - Cài đặt chương trình vào máy cho các trường Mầm non. + Sáng: Từ 7 giờ 30 phút. Các trường vùng tả. + Chiều: Từ 13 giờ 30 phút. Các trường vùng hữu. - Các trường cử người mang máy vi tính và ổ cắm điện đến địa điểm tập huấn để cài đặt phần mềm. 2 Ngày 20/4 và 21/4/2013 (Thứ 7 và CN) - 7 giờ: Các đơn vị nhận tài liệu. - 7 giờ 30 phút: Khai mạc đợt tập huấn. - Triển khai tập huấn các phân hệ: + Quản trị hệ thống. + Quản lý các phân hệ. + Quản lý thông tin nhà trường (Emis). + Quản lý nhân sự (Pmis). Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng các đơn vị - Máy vi tính đã cài đặt phần mềm VEMIS, ổ cắm điện. - Dữ liệu Emis tháng 9/2012 và tháng 12/2012 (theo mẫu mới đã gửi trước tết). * Lưu ý: Thời gian học trong các ngày tập huấn: Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ; Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 45 phút. Riêng các ngày có phát tài liệu và khai mạc đợt tập huấn cho các cấp học viên có mặt lúc 7 giờ. PHÒNG GD&ĐT THỌ XUÂN TRƯỜNG: DANH SÁCH CÁN BỘ THAM GIA TẬP HUẤN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC VEMIS STT Họ và tên Ngày sinh Chức vụ Ghi chú 1 Hiệu trưởng 2 Phó hiệu trưởng 3 Phó hiệu trưởng 4 Cán bộ thiết bị Đối với TH và THCS 5 Cán bộ thư viện Đối với TH và THCS , ngày tháng 02 năm 2013 HIỆU TRƯỞNG (Chữ kí, họ tên, đóng dấu) * Lưu ý: Danh sách này chỉ nộp qua Mail theo địa chỉ ở công văn, không phải nộp bản giấy. . cắm điện đến địa điểm tập huấn để cài đặt phần mềm. 2 Ngày 30/3/2013 (Thứ 7) - 7 giờ: Các đơn vị nhận tài liệu. - 7 giờ 30 phút: Khai mạc đợt tập huấn. - Triển khai tập huấn các phân hệ: +. cắm điện đến địa điểm tập huấn để cài đặt phần mềm. 2 Ngày 06/4/2013 (Thứ 7) - 7 giờ: Các đơn vị nhận tài liệu. - 7 giờ 30 phút: Khai mạc đợt tập huấn. - Triển khai tập huấn các phân hệ: +. đến địa điểm tập huấn để cài đặt phần mềm. 2 Ngày 20/4 và 21/4/2013 (Thứ 7 và CN) - 7 giờ: Các đơn vị nhận tài liệu. - 7 giờ 30 phút: Khai mạc đợt tập huấn. - Triển khai tập huấn các phân