Nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản tiền lương ở Viện Y học cổ truyền Việt Nam

Nghiên cứu, công tác kế toán tiền lương, các khoản tiền lương, viện y học cổ truyền, Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Kế toán hành nghiệp phận quan trọng hệ thống công cụ quản lí, phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nớc, có chức tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ tài sản công đơn vị thụ hởng ngân quỹ Nhà nớc, quỹ công cộng Do đó, Viện y học cổ truyền công tác hạch toán kế toán đợc thực theo chế độ kế toán hành nghiệp công tác tiền lơng, bảo hiểm xà hội nh vậy, thù lao công nhân viên chức đợc hởng theo chế độ hệ số cấp bậc dành cho riêng ngành y tế Nghị định 25/CP ban hµnh ViƯn y häc cỉ trun ViƯt Nam lµ sở nghiên cứu điều trị bệnh thuộc Bộ Y tế, thực sách đổi Đảng, Nhà nớc để phù hợp với chế kinh tế lĩnh vực khám chữa bệnh Song số lợng lao động, thời gian lao động suất lao động công nhân viên chức ngời lao động cã quan hƯ mËt thiÕt víi thùc hiƯn kÕ ho¹ch kết hoạt động kinh doanh Tiền lơng phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng, chất lợng, kết lao động Bảo hiểm xà hội (BHXH) khoản trợ cấp cho ngời lao động thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lơng BHXH nguồn thu nhập công nhân viên chức ngời lao động Nó có vai trò quan trọng nhằm tạo cho cán công nhân viên chức ngời lao động yên tâm, ổn định sống, tích cực tham gia lao động sản xuất Sự thay đổi chế thị trờng đà tạo môi trờng thuận lợi nhng làm cho Viện gặp không khó khăn trình phát triển Nhng nhờ có động, sáng tạo đội ngũ cán lÃnh đạo viện đà bớc lên, không ngừng lớn mạnhvà tạo chỗ đứng cho riêng đồng thời giữ chữ tín ngời bệnh, không ngừng tăng thêm thu nhập cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, ngời lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ Viện Y học cổ truyền, đợc giúp đỡ ban lÃnh đạo Viện tập thể cán công nhân viên phòng tài vụ đà giúp hoàn thành chuyên đề Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản tiền lơng viện y học cổ truyền Việt Nam Phần II: Công tác kế toán, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng viện y häc cỉ trun ViƯt Nam PhÇn III: Mét sè ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng va khoản trích theo lơng viện y học cỉ trun Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I-/ Vai trò lao động chi phí lao động sống hoạt động sản xuất Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm đơn vị sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất tiết kiƯm chi phÝ vỊ lao ®éng sèng Do ®ã gãp phần làm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thêm thu nhập cho đơn vị điều kiện cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, ngời lao động Viện Tiền lơng phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân viên, ngời lao động đà bỏ trình sản xuất Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên, ngời lao động đà thực Do tiền lơng lµ mét yÕu tè quan träng kÝch thÝch vËt chÊt ®èi víi ngêi lao ®éng viƯc phÊn ®Êu vµ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao tăng suất lao động Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngời lao động, theo chế độ tài hành Viện phải trích vào chi phí hoạt động phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT kinh phí công đoàn (KPCĐ), BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vÜnh viƠn mÊt søc lao ®éng nh èm ®au, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc bảo vệ quyền lợi ngời lao động KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngêi lao ®éng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cùng với tiền lơng, khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Việc tính toán chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động, sử dụng lao động sản xuất kinh doanh, ngợc lại việc tính thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động, mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng ngời lao động mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý có hiệu II-/ Công tác quản lý lao động, tiền lơng khoản liên quan Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động, sử dụng lao động cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Lực lợng lao động doanh nghiệp bao gồm công nhân viên danh s¸ch cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp trùc tiÕp quản lý trả lơng CNV làm việc doanh nghiệp nhng ngành khác quản lý trả lơng nh: CB - CNV chuyên trách làm công tác đoàn thể, học sinh thực tập, Lực lợng CNV danh sách thờng chia làm phận theo tính chất công tác họ là: CNV - SXKD, học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Loại công nhân thuộc loại hoạt động khác bao gồm: Số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp nh dịch vụ, căng tin, nhà ăn Căn vào để doanh nghiệp xác định mức tiền lơng ngời lao động Có thể vào quan hệ cung cầu sức lao động vào số lợng chất lợng lao động tiêu hao mà áp dụng hình thức trả lơng thích hợp 1-/ Các hình thức tiền lơng Thực chất hình thức trả lơng quy phạm đợc thừa nhận để xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động dựa số lợng sức lao động đà hao phí Theo Nghị định số 197/CP ngày 31/12 Chính phủ có hình thức tiền lơng sau ®©y: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a Hình thức tiền lơng thời gian Hình thức tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn thăng lơng ngời lao động Theo hình thức thì: = x (áp dụng bậc lơng) Hình thức tiền lơng thờng áp dụng cho đơn vị hành nghiệp nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất nhân viên gián tiếp đơn vị sản xuất nh: Nhân viên QLXN, QLPX Những nhân viên điều kiện xác định đợc khối lợng công việc hoàn thành, lơng thời gian có loại là: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Hình thức lơng thời gian giản đơn: Doanh nghiệp trả CNV theo mức lơng thời gian làm việc họ =+ Các khoản phụ cấp khác phụ cấp trách nhiệm, độc hại, phụ cấp khu vực Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà tính loại phụ cấp phù hợp theo quy định nhà nớc = Lơng ngày thờng đợc áp dụng để tính lơng ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác để trả lơng cho ngời lao động làm theo hợp đồng = Lơng áp dụng cho công việc mang lại kết khoảng thời gian ngắn đòi hỏi chất lợng cao Nhìn chung hình thức tiền lơng đơn giản, dễ theo dõi nhng lại không khuyến khích đợc ngời lao động có trình độ tay nghề, cha phát huy hết khả tiềm tàng họ - Hình thức l¬ng thêi gian cã thëng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 = + Tiền thởng Đây tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho CNV vào mức lơng thời gian làm việc có kết hợp khen thởng đạt vợt mức tiêu đà quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng xuất lao động, đảm bảo nhu cầu sản xuất Hình thức trả lơng biện pháp kích thích vật chất ngời lao động, tạo cho họ gắn bó với công việc Việc tính trả lơng theo thời gian cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến cách đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lơng việc kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy khả sẵn có ngời lao động để tạo nhiều sản phẩm cho xà hội Vì áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cần phải thực số biện pháp phối hợp nh khuyến khích sản xuất kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động, nhằm tạo cho ngời lao động thực tự giác làm việc có kỷ luật, có kỹ thuật suất cao b Hình thức tiền lơng sản phẩm Hình thức tiền lơng sản phẩm hình thức tính theo khối lợng (số luợng) sản phẩm, công việc đà hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc ®ã T theo mèi quan hƯ gi÷a ngêi lao ®éng với kết lao động, với yêu cầu kích thích tăng nhanh sản lợng chất lợng sản phẩm mà thực hình thức trả lơng theo sản phẩm dới - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Theo hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính: = x Hình thức trả lơng đợc áp dụng lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm, đà đánh giá kết lao động ngời lao động - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đây tiền lơng trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân đà hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định vào hệ số mức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lơng công nhân phụ sản xuất với sản lợng sản phẩm đà định mức công nhân nhân với SPCN sản xuất Hoặc sở thang lơng bậc lơng công nhân phụ trả theo tỉ lệ phần trăm (%) hoàn thành định mức sản xuất quy định cho công nhân - Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt: Hình thức thực chất hai hình thức nhng có sử dụng chế độ thởng phạt cho ngời lao động Có thể thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, thởng tiết kiệm vật t Và phạt trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng hao phí vật t, không đảm bảo ngày công quy định không hoàn thành kế hoạch đợc giao Theo hình thức tiền lơng ngời lao động đợc tính: = + - - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả theo hình thức gồm 2phần: + Phần thứ nhất, vào mức độ hoàn thành định mức lao động tính tiền lơng trả theo sản phẩm định mức + Phần thứ hai, vào mức độ vợt định mức tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức cao hiệu xuất luỹ tiến nhiều Hình thức trả lơng có tác dụng khuyến khích nâng cao xuất lao động thờng đợc áp dụng nơi sản xuất chậm, nhằm tăng sản lợng sản phẩm c Hình thức tiền lơng khoán Hình thức áp dụng công việc giao cho tõng chi tiÕt, tõng bé phËn sÏ kh«ng có lợi mà phải giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà tr×nh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm Song tuỳ vào doanh nghiệp mà vận dụng cách tính chia lơng phù hợp chia theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bình điểm phân loại A,B,C Trong đó, ngành thơng nghiệp dịch vụ chia lơng theo khoán tỷ lệ doanh thu bán hàng * C¸c thđ tơc, chøng tõ to¸n Thđ tơc chøng từ toán lơng thời gian, chứng từ ban đầu làm sở cho việc trả lơng bảng chấm công, dùng để theo dõi ngày công thực tế, công phí sản xuất nh ốm đau, thai sản, nghỉ phép, Bảng chấm công cán phụ trách tổ trởng ghi theo quy định chấm công vào cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ đợc hởng lơng theo chế độ quy định để trả lơng Thời gian làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm ghi vào bảng toán thêm phụ cấp ca đêm ®Ĩ to¸n - Thđ tơc chøng tõ ®Ĩ toán lơng sản phẩm: bảng kê khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành, doanh số bán hàng, bảng phải đợc ghi chi tiết theo đối tợng tính trả lơng theo sản phẩm có xác nhận ngời kiểm tra nghiệm thu sở bảng chấm công bảng kê khai sản lợng sản phẩm, kế toán lập bảng toán lơng theo nhóm, sau kế toán lập bảng tổng hợp toán tiền lơng cho toàn xí nghiệp làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt để trả lơng cho CNVC Việc tính toán lơng đợc thực hàng tháng thờng đợc chia làm kỳ - Kỳ 1: Tạm ứng lơng - Kỳ 2: Thanh toán phần lại sau đà khấu trừ khoản phải trừ vào lơng ngời lao động khoản theo chế độ cho phép khoản nợ đà đợc quan pháp lý định cho khấu trừ vào lơng nh tiền nhà, điện nớc, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2-/ Quỹ tiền lơng Quỹ lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng, bao gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học, - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho CNV thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, Về phơng tiện hạch toán, tiền lơng CNV doanh nghiệp đợc chia làm loại: Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho CNV thời gian CNV thực hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, bao gåm: tiỊn l¬ng trả theo cấp bậc khoản phụ kèm theo nh phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho CNV thời gian CNV thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ, thời gian CNV nghỉ đợc hởng lơng theo quy định chế độ nh: nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất Cách phân loại nh có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phÈm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3-/ Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ a Quỹ BHXH Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất doanh nghiệp, khoản chi phí BHXH theo quy định Nhà nớc Theo chế độ quy định, việc trích lập quỹ BHXH đợc thực hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV tháng Quỹ BHXH đợc thiết lập để tạo nguồn để tài trợ cho CNV trờng hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hu, Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng Một phận đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để chi phí cho trờng hợp quy định Một phận đợc để lại để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trờng hợp định Việc sử dụng chi quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định b Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn đợc hình thành việc trích lập tính vào kinh phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV doanh nghiệp tháng Kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích lập đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định Một phần nộp cho quan công đoàn cấp phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp c Bảo hiểm y tế Phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV tháng Phần BHYT ngời lao động phải chịu thông thờng phải gánh chịu thông thờng trừ vào tiền lơng CNV BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ chăm sãc søc kh cđa CNV 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Tỉng sè tiỊn BHXH, BHYT, KPCĐ đợc sử dụng nh sau: - Theo quy định công ty BHXH Viện phải nộp tất BHXH 20% cho công ty BHXH (gồm 15% BHXH tính vào chi phí hoạt động 5% thu CBCNV - theo tiền lơng bản) cụ thể toàn Viện phải nộp là: 20% x 122.400.000 = 24.480.000VNĐ Số tiền nộp cho công ty bảo hiểm hàng tháng có nghiệp vụ phát sinh nh ốm đau, thai sản Viện ứng trớc chi trả cho CB_CNV, đến cuối tháng Viện chuyển chứng từ lên cho quan bảo hiểm để toán trả lại cho Viện chứng từ hợp lệ - Số BHYT 3% theo lơng CBCNV để mua thẻ BHYT cho CBCNV, thĨ lµ: 3% x 122.400.000 = 3.672.000VNĐ Trong 3% BHYT có 2% trích vào chi phí hoạt động Viện 1% thu CBCNV - Số KPCĐ 2% tổng qũy lơng Viện đợc tính vào chi phí hoạt động 1% nộp cho công đoàn cấp 1% để công đoàn sở chi dùng, cụ thể nộp cho công đoàn cấp là: 1% x 138.638.600 = 1.386.386 VNĐ để lại cho sở là: 1.386.386VNĐ Qua sở đà trình bày bảng toán lơng phòng ban ta đến bảng tổng hợp toán lơng cho tháng 12 năm 2001 Trích bảng tổng hợp toán lơng toàn Viện 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng tổng hợp lơng kỳ I tháng 12/2001 cđa ViƯn YHCT - VN STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Khoa phòng Kế hoạch tổng hợp Tổ chức cán TCKT HCQT Vật t Bảo vệ CĐN Điều dỡng Dinh dỡng Phòng khám Xét nghiệm XQ Khoa nội Khoa nhi Khoa phụ Khoa ngoại DSCC Đông y thực nghiệm Khoa dợc Dợc lý lâm sàng Quầy thuốc Nội tổng hợp Hợp ®ång Céng Sè ngêi 11 12 7 17 18 14 18 11 10 21 22 14 26 15 14 276 L¬ng Phơ cÊp Phơ cÊp Phơ cÊp Phơ cÊp TiỊn Tỉng céng lchính lÃnh đạo trách nhiệm độc hại khác chè ơng 3.438.000 72.000 3.510.000 2.673.000 126.000 2.799.000 5.488.200 252.000 5.740.200 5.522.400 108.000 72.000 5.702.400 2.507.400 126.000 2.633.400 3.463.800 72.000 3.535.800 4.267.800 252.000 4.519.800 905.400 72.000 977.400 3.639.600 90.000 3.729.600 7.974.000 342.000 54.000 8.370.000 9.505.800 288.000 648.000 10.441.800 5.963.400 342.000 468.000 6.773.400 7.732.800 288.000 288.000 8.308.800 4.746.600 144.000 216.000 5.106.600 5.022.000 216.000 144.000 5.382.000 10.020.000 450.000 18.000 288.000 10.776.600 10.731.600 216.000 324.000 11.271.600 7.401.600 180.000 576.000 8.157.600 12.033.000 234.000 504.000 12.771.000 5.740.200 126.000 432.000 6.298.000 6.764.400 162.000 6.926.400 3.358.800 144.000 72.000 3.574.800 1.296.800 36.000 1.332.800 130.196.600 4.302.000 72.000 4.068.000 138.638.600 46 T¹m øng Ký kú I nhËn 2.106.000 1.679.400 3.444.100 3.421.400 1.580.000 2.121.400 2.711.800 586.400 2.237.800 5.022.000 6.265.000 4.064.000 4.985.300 3.064.000 3.229.200 6.466.000 6.763.000 4.494.600 7.662.600 3.778.800 4.155.800 2.144.800 799.700 83.183.000 Lơng lại 1.404.000 1.119.600 2.296.100 2.281.000 1.053.400 1.414.400 1.808.000 391.000 1.491.800 3.348.000 4.176.800 2.709.400 3.323.500 2.042.600 2.152.800 4.310.600 4.508.600 3.263.000 5.108.400 2.519.200 2.770.600 1.430.000 533.100 55.556.600 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng tổng hợp lơng kú II th¸ng 12/2001 cđa ViƯn YHCT - VN Sè TT Khoa - Phßng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 KÕ ho¹ch tỉng hợp Tổ chức cán TCKT HCQT Vật t Bảo vệ CĐN Điều dỡng Dinh dỡng Phòng khám Xét nghiệm XQ Khoa néi Khoa nhi Khoa phơ Khoa ngo¹i DSCC Đông y thực nghiệm Khoa dợc Dợc lý lâm sàng Quầy thuốc Nội tổng hợp Hợp đồng Cộng Lơng Các khoản phải trừ Tổng cộng Lĩnh kỳ I 3.438.000 2.673.000 5.488.200 5.522.400 2.507.400 3.463.800 4.267.800 905.400 3.639.600 7.974.000 9.505.800 5.963.400 7.732.800 4.746.600 5.022.000 10.020.000 10.731.600 7.401.600 12.033.000 5.740.200 6.764.400 3.358.800 1.296.800 130.196.600 3.510.000 2.799.000 5.740.200 5.702.400 2.633.400 3.535.800 4.519.800 977.400 3.729.600 8.370.000 10.441.800 6.773.400 8.308.800 5.106.600 5.382.000 10.776.600 11.271.600 8.157.600 12.771.000 6.298.000 6.926.400 3.574.800 1.332.800 138.638.600 2.106.000 1.679.400 3.444.100 3.421.400 1.580.000 2.121.400 2.711.800 586.400 2.237.800 5.022.000 6.265.000 4.064.000 4.985.300 3.064.000 3.229.200 6.466.000 6.763.000 4.894.600 7.662.600 3.778.800 4.155.800 2.144.800 799.700 83.183.000 Tiền Tiền nhà điện Tiền Tiền Trừ BHXH Nghỉ K BHYT BHXH khác K0 chi lơng 34.100 170.500 26.500 132.500 54.882 274.410 56.000 250.000 24.500 122.500 36.000 180.000 39.800 199.000 82.000 41.000 35.000 175.000 80.000 400.000 95.000 475.000 54.500 272.500 81.000 405.000 48.000 240.000 49.500 247.500 103.000 575.000 100.000 500.000 70.500 352.500 13.500 675.000 55.400 277.000 63.500 317.500 40.500 202.500 11.500 57.500 1.224.000 6.120.000 47 Tỉng céng Ngµy nghỉ Hởng khoản BHXH Thai ốm sản 2.310.600 1.838.400 3.773.400 3.757.400 120.000 1.727.000 2.360.200 2.950.600 635.600 2.447.800 5.502.000 6.835.000 3.391.000 5.471.300 3.352.000 3.526.200 7.084.000 7.363.000 5.317.600 8.472.600 4.111.200 4.536.800 2.387.800 868.700 90.527.000 2.382.500 L¬ng kú II 1.199.400 960.600 1.966.800 2.065.000 50.494.100 Ký nhËn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3-/ Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Kế toán tiền lơng phải trả trích BHXH, KPCĐ, BHYT Qua bảng tổng hợp toán lơng, BHXH cuối tháng kế toán phản ánh vào sổ kế toán nh sau: Hàng tháng sở tính toán lơng phải trả CBCNV kế toán ghi: Nỵ TK 661 : 138.638.600 Cã TK 334 : 138.638.600 Số BHXH mà Viện phải trực tiếp trả cho CBCNV tháng (trờng hợp tháng CNV bị ốm đau, ốm, ) kế toán ghi: Nợ TK 334 : 2.382.500 Cã TK 3321 : 2.382.500 Ngµy 15 tháng Viện tạm ứng lơng kỳ I cho CBCNV: Nỵ TK 334 : 83.183.000 Cã TK 111 : 83.183.000 Từ ngày mồng đến tháng sau kế toán xác định khoản khấu trừ vào lơng, vào thu nhập nh BHXH, BHYT, tạm ứng Nợ TK 334 : 90.527.000 Cã TK 332 : 7.344.000 Trong ®ã: TK 3321 : 6.120.000 TK 3322 : 1.224.000 Cã TK 312 : 83.183.000 Tiến hành toán lơng kỳ II cho CBCNV Viện kế toán ghi: Nợ TK 334 : 50.494.100 Cã TK 111 : 50.494.100 48 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi tiết BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí hoạt động Viện, kế toán ghi: Nợ TK 661 : 23.256.000 Cã TK 332 : 23.256.000 Chi tiÕt: 3321 : 18.360.000 3322 : 2.448.000 3323 : 2.448.000 Khi ViÖn chun tiỊn nép BHXH, nép tiỊn mua thỴ BHYT cho CBCNV, KPCĐ cho cấp kế toán ghi: Nợ TK 332 : 29.538.386 Chi tiÕt 3321 : 24.480.000 3322 : 3.672.000 3323 : 1.386.386 Cã TK 111 : 29.538.386 1% KPCĐ để lại cho sở kế toán ghi: Nỵ TK 3323 : 1.386.386 Cã TK 111 : 1.386.386 Khi nhận đợc số tiền quan BHXH cấp cho Viện để chi trả cho đối tợng hởng BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 111 : 2.382.500 Cã TK 332 : 2.382.500 ViÖn lËp chøng tõ ghi sổ theo định kỳ ngày lần, ngày kế toán tập hợp chứng từ gốc (các nghiệp vụ phát sinh) để ghi chứng từ ghi sỉ Cơ thĨ trÝch mét sè chøng tõ ghi sổ có liên quan đến tiền lơng BHXH Viện YHCT nh sau: Vì lơng tháng trớc đến ngày tháng sau toán lơng kỳ II nộp BHXH, 49 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 “TrÝch chøng tõ ghi sæ sè 01 Chứng từ ghi sổ số 01 Ngày 5/12/2001 Đơn vị: VNĐ Số TT Số hiệu TK Diễn giải Số tiền Nợ Có Chi tiền mặt nộp 20% BHXH, 1% KPCĐ 332 (1,3) 111 25.886.000 Chi tiền mặt toán lơng kỳ II tháng 11/2001 334 111 Ghi chó 50.420.000 Céng 76.306.000 (KÌm theo chøng tõ gèc) “TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 03 Chøng tõ ghi sổ số 03 Ngày 15/12/2001 đơn vị :vnđ Số TT Số hiệu TK Diễn giải Nợ Cộng Có 334 Chi tiền mặt tạm ứng lơng kỳ I cho CBCNV 111 Sè tiỊn 83.183.000 83.183.000 (KÌm theo chøng tõ gèc) 50 Ghi chó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 “TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 06 Chøng tõ ghi sổ số 06 Ngày 31/12/2001 đơn vị :vnđ Số TT Số hiệu TK Diễn giải Số tiền Nợ Có - Tính tiền lơng phải trả cho CBCNV 661 334 138.638.00 - Trích khoản phải trích theo lơng 661 332 (1,2,3) 23.256.000 - Khấu trừ vào lơng CBCNV 6% BHXH, BHYT 334 332 (1,2) Ghi chó 7.344.000 Céng 169.238.000 (KÌm theo chøng tõ gèc) “TrÝch” Chøng tõ ghi sæ sè 01 Chøng tõ ghi sỉ sè 01 Ngµy 5/1/2001 đơn vị tính:vnđ Số TT Số hiệu TK Diễn giải Nợ - Chi toán lơng kỳ II tháng 12/2001 Có 334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan BH,CĐ cÊp trªn Céng Sè tiỊn 50.494.100 111 29.538.386 80.032.486 (KÌm theo chøng tõ gèc) 51 Ghi chó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Vµ cuèi kú kÕ toán tập hợp chứng từ ghi sổ để ghi sỉ c¸i TrÝch sỉ c¸i 334,332 TrÝch sỉ c¸i TK 334 Tên TK - Phải trả CNV Đơn vị tính: VN§ Chøng tõ ghi sỉ Sè 01 03 06 01 Diễn giải Số tiền TK Ngày Nợ 5/12/2001 Quý IV năm 2001 Tháng 12 năm 2001 5/12/2001 D đầu tháng Thanh toán lơng kỳ II cho CNV (tháng 11/99) 111 15/12/2001 Chi tiền mặt toán tạm ứng lơng kỳ I 111 tháng 12/99 31/12/2001 - Tính tiền lơng phải trả CB_CNV 661 - Khấu trừ vào lơng 6% BHXH, BHYT 332(1,2) D đầu tháng cộng số phát sinh tháng D cuối tháng 5/1/2002 Chi tiền mặt toán lơng kỳ II tháng 12/2001 111 Có 60.735.000 50.420.000 83.183.000 138.638.000 7.344.000 140.947.000 199.373.000 58.426.000 50.494.100 TrÝch sỉ c¸i TK 332 Tên TK - Các khoản phải nộp theo lơng đơn vị :vnđ Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK đối Ngày Quý IV năm 2001 Tháng 12 năm 2001 D đầu tháng 01 5/12/2001 Chi tiền mặt nộp tiền BHXH, KPCĐ tháng 11 cho cấp 111 06 31/12/2001 Tính khoản trích theo lơng - Khấu trừ vào lơng CBCNV 6% BHXH, KPCĐ Số tiền Nợ 661 334 Số d đầu tháng Cộng phát sinh tháng D cuối tháng 01 5/1/2002 Chi tiền mặt nộp BHXH th¸ng 12/2001 52 Cã 25.886.000 25.886.000 23.256.000 7.344.000 25.886.000 111 29.538.386 25.886.000 30.600.000 30.600.000 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.2 KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kh¸c vỊ tiền lơng khoản trích theo lơng Ngoài khoản tiền lơng, phụ cấp mà CNVC đợc hởng, khoản khấu trừ vào lơng đơn trình hạch toán, có số nghiệp vụ phát sinh khác liên quan tới khoản chi trả cho ngời lao động nh: khoản tiền trực chuyên môn, đợc phụ cấp, phụ cấp chống dịch, khoản tiền bồi thờng đợc khấu trừ vào lơng, khoản tiền lơng mà Viện trích quỹ quan để khen thởng Thông thờng số nghiệp vụ đợc tính dựa trình tự sổ sách tơng tự: Bảng chấm công, bảng toán Đây để kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ Trích, Bảng chấm công thờng trực chuyên môn y tế đợc phụ cấp Tháng 12 năm 2001 Phần I - Chấm công Số TT Họ tên Cấp bậc lơng Ngày tháng 1 Ng Ngọc Nga L Céng sè ngµy trùc 29 T C 28 T 30 31 Ngµy thêng Ngµy chđ Tỉng nhËt, lƠ sè Céng Ngêi dut Phơ trách phận 53 Ngời chấm công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng toán phụ cấp thờng trực chuyên môn y tế Tháng 12/2001 STT Họ tên Cấp bậc l- Số 15 Phần to¸n Phơ cÊp trùc møc Phơ cÊp trùc møc Phơ cấp trực mức 15.000đ 20.000đ 25.000đ Tiền lơng làm thêm việc thêm tiêu chuẩn Tổng Số Số Số Thµnh tiỊn Thµnh tiỊn Thµnh tiỊn Ngµy ngµy ngµy ngµy Ngày thờng Tiền Tổng số tiền đợc lĩnh Ngày chủ nhËt, lƠ, tÕt Ngµy A B Ng Ngäc Nga Céng C 2 15.000 15 225.000 200.000 10 50.000 30 750.000 55 Thµnh tiỊn Sè ngµy Thµnh tiỊn 10 11 12 60.000 125.000 200.000 1.375.000 Tỉng sè tiỊn (Viết chữ: Một triệu ba trăm bảy lăm ngàn ®ång) Ngêi lËp biĨu Phơ tr¸ch kÕ to¸n 54 Ký nhận Thủ trởng đơn vị 13 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thông thờng kế toán toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào cuối tháng Lấy ví dụ cho chị Nguyễn Ngọc Nga kế toán ghi nh sau: Nợ TK 334 Có TK 111 1.375.000 vµ kÕt chun vµo chi phÝ sù nghiƯp: Nợ TK 661 Có TK 334 1.375.000 Dựa vào bảng to¸n, nghiƯp vơ ph¸t sinh kÕ to¸n to¸n lËp chøng tõ ghi sæ: TrÝch chøng tõ ghi sæ số 15 Ngày 31/12/2001 Đơn vị tính: VNĐ Số TT Số hiệu TK Diễn giải Nợ Cộng Có 334 Thanh toán phụ cấp thờng trực chuyên môn 111 Số tiền 1.375.000 1.375.000 55 Ghi chó Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn III Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Viện Y học cổ truyền - Việt Nam I-/ nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Viện - YHCT Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Viện YHCT-VN đà thực nghiêm túc với quy định chế độ hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lơng, không ngừng kiện toàn máy kế toán Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực sau khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán, ghi sổ Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng nói đà đợc thống từ giám đốc quản lý (viện trởng) CBCNV Các nội dung phần hành kế toán đợc giao cho ngời cụ thể, kế toán viên đà hỗ trợ tích cực cho kế toán tổng hợp hoàn tất sổ sách Viện đà lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm điều kiện đơn vị hành nghiệp nh Viện, với đội ngũ kế toán có trình độ vừa phải, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối với tính chất hoạt động, kinh doanh không phức tạp Trong công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng Viện đà có số kinh nghiệm cố gắng việc xây dựng hình thức trả lơng cho CBCNV ngời lao động Là Viện chuyên khoa đầu ngành công tác nghiên cứu khám chữa bệnh, việc khuyến khích động viên CBCNV ham mê, có trách nhiệm với nhiệm vụ đợc giao coi trọng y đức ngời thầy thuốc đà đợc Viện thực nghiêm túc thông qua phơng thức trả lơng Viện đà quy định trả lơng cho CBCNV khoa phòng theo hình thức trả lơng thời gian mà đà đợc Nhà n56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 íc ban hành, song việc thực hình thức không tạo cho ban lÃnh đạo chủ động công việc, họ ỷ lại theo mức lơng cố định số tiền phụ cấp thêm Do công tác điều hành không đạt hiệu cao CBCNV dới quyền không phát huy hết khả tiềm tàng, để nâng cao hiệu làm việc (NSLĐ) họ Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực phải mặt tiêu cực cận kề Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán tiền lơng nói riêng Viện có nhiều tồn phải giải - Vấn đề 1: Về công tác quản lý lao động Trong vấn đề này, việc quản lý lao động Viện thực hầu nh phòng tổ chức cán Các chứng từ, sổ sách biến động số lợng lao động đợc cán phòng TCCB lập quản lý Nh công tác quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc khó đợc xác định thông qua Bảng chấm công theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số làm việc (có thể có trờng hợp làm thêm giờ) để phòng kế toán tính lơng phải trả Do việc trả lơng cha xác so với thời gian thực tế làm CNV Quản lý lao động dới góc độ số lợng chất lợng công việc, hiệu lao động đợc đánh giá tổng số doanh thu thu đợc phòng ban, không xác định đợc CNV Do khó xác định lơng xác để khuyến khích, động viên CNV làm việc nổ, tiền lơng đợc trả không xứng với sức lực mà họ đà bỏ Do có nhiều hạn chế cách sử dụng nguồn nhân lực - Vấn đề 2: Về quản lý máy kế toán Viện Nh bé m¸y kÕ to¸n cđa ViƯn qu¸ cång kỊnh, số lợng ngời đợc sử dụng thủ công nhiều so với số đơn vị khác Viện đà có xu hớng chuyển sang hình thức kế toán máy vi tính, thiết bị máy móc đà đợc mua sắm lắp đặt nhng Viện cha xác định đợc hớng thay đổi sổ sách xếp lại lao động kế toán Do không tận dụng đợc công suất hoạt động máy đồng thời lợng CNV làm thủ công nhiều vất vả Đây tồn mà Viện cần giải trớc 57 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán Viện nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng - Vấn đề 3: Về công tác kế toán tiền lơng Viện Việc lập luân chuyển số chứng từ gốc liên quan đến tiền lơng đơn vị cha phù hợp Các bảng toánn lơng mà kế toán lơng đa cha có tính thuyết phục Trong bảng toán, cột tính lơng cho ngời cha thể đợc rõ nét vấn đề thu nhập CNV Chẳng hạn bảng toán lơng phòng ban cột tiền lơng cột hệ số không có, kế toán lơng biểu thị thu nhập họ qua cột tiền lơng chÝnh lµ sè tiỊn mµ hä lµm viƯc theo thêi gian làm Ngoài ra, công tác toán lơng cho CBCNV Viện có phức tạp, cồng kềnh khoản thu nhập thêm CBCNV nh: tiền trợ cấp thờng trực chuyên môn, tiền làm thêm giờ, Kế toán toán đà tách khoản thu nhập tiền lơng Nh ta thấy kế toán toán lơng phải làm việc nhiều lần hoàn tất khoản phải trả CNV vào sổ chứng từ ghi sổ Khi tính trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tổng quỹ lơng dùng để tính trích Viện số cố định qua nhiều kỳ hạch toán hoạt động Viện Trên thực tế quỹ lơng Viện thay đổi theo tháng, để theo chế độ hành tính trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị cần có bảng trích lập từ quỹ riêng, bảng toán lơng, có mức tiền lơng khoản phụ cấp để tính trích quỹ Đó vấn đề thiết mà Viện cần có kế hoạch hoàn thiện điều chỉnh cho phù hợp với xu đại II-/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong kinh tế thị trờng, nhu cầu thông tin kế toán kịp thời, xác đầy đủ cần thiết Trong doanh nghiệp, kế toán có vai trò quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp, kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiªn 58 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tiến, cho thích ứng với đặc điểm, quy mô đơn vị, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp thông tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng yếu tố tác động tích cực tới trình hoạt động đơn vị - Về công tác quản lý lao động: Viện cần tổ chức hạch toán kịp thời, xác đầy đủ thu nhập CNVC Quản lý lao động dới góc độ số lợng chất lợng cách chi tiết, phù hợp nhằm đem lại mức thu nhập lực CNV Ngoài cần có chÝnh s¸ch, biƯn ph¸p khen, thëng, kû lt víi c¸c CNV để từ thúc đẩy CB-CNV quan tâm, có trách nhiệm với công việc - Về vấn đề máy kế toán Viện nên tinh giảm số lợng ngời cách tối đa đồng thời điều kiện Viện tổ chức công tác kế toán máy vi tính hệ thống chứng từ kế toán nói chung kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi Trong chế độ chứng từ kế toán hành cha có quy định chứng từ điều kiện kế toán máy vi tính Do việc tổ chức công tác kế toán máy vi tính đặt yêu cầu đòi hỏi phải có thay đổi tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công lập luân chuyển chứng từ hàng loạt vấn đề khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện Viện nh nay, việc thay đổi không khỏi dẫn đến xáo trộn công tác quản lý Viện nên mời chuyên gia lĩnh vực kế toán để tìm hiểu đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy vi tính - Về công tác kế toán tiền lơng: Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng việc làm cần thiết đòi hỏi đợc tiến hành dựa phơng hớng: Phải đảm bảo công cho ngời lao động việc tính xác, đầy đủ khoản thu nhập CNV Việc xây dựng hình thức trả lơng theo thời gian hệ số quy định cho thành viên hình thức phát huy đợc hiệu Viện phải có quy định mức lao động, thởng cụ thể cho đối tợng, cấp, công việc Ngoài tiền lơng, phụ cấp khác Viện đợc quy định qua đợt thi 59 ... Sơ đồ m? ?y kế toán Viện Kế toán trưởng Phó phòng kế toán (kế toán toán) Kế toán vật tư Kế toán thành phẩm Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương & BHXH Kế toán TSCĐ Thủ quỹ * Hình thức sổ kế toán áp... y học cổ truyền y học đại nghiên cứu khoa học điều trị Tổ chức thực đề tài nghiên cứu y häc øng dơng nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü tht y học cấp Nhà nớc, Bộ, sở Chú trọng nghiên cứu y học cổ truyền. .. chung công tác kế toán tiền lơng khoản tiền lơng viện y học cổ truyền Việt Nam Phần II: Công tác kế toán, kế toán tiền lơng khoản trích theo l¬ng ë viƯn y häc cỉ trun ViƯt Nam Phần III: Một số