khắc phục những lỗi thường gặp trên Microsoft Word

Những lỗi thường gặp Word Xin chào tất bạn , có đơi lúc soạn thảo văn mà gặp lỗi khó chịu thật hứng phải khơng tơi xin trình bày 32 lỗi cách khắc phục word: Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang :- Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: - Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK Khi hết dịng nhấn enter xuống dịng xuất số thứ tự để đếm dòng :- Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK Khi nhấn phím Tab xuất dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK Khi kẻ hình vẽ hay Text box xuất đường viền bao quanh khó thao tác:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK Khi nh ấn phím Home hay End khơng có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK Chèn hình vào văn khơng thấy hình ảnh lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK 10.Đánh chữ không thấy chữ thước lại không thấy số (tất biến thành màu trắng)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK > nhấn OK lần 11.Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tôi” câu “Hà Nội tôi” thành “tơI” Thủ phạm gây tượng tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị thứ Anh văn viết hoa “I” Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences Xong bấm OK 12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dịng bên bấm chọn vào dịng -> Delete OK 13.- Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b đ ú’ làm sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ‘Use smart cut and paste’ OK 14.- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK 15- Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ô Text boundaries OK 16- Để xóa triệt để đường zíc zắc đỏ gạch chân dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn toàn mục “Check…” OK 17- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK 18- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bước không in không mong muốn): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn thông số lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK 19 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK 20 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK 21 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence 22 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dịng chữ.Thực khơng phải lỗi mà chức sốt lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh Nó khơng xuất in Tuy nhiên, nhìn vào rối mắt nên bạn bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type 23 Copy văn ảnh nhanh từ mạng vào word Lướt Web lấy liệu từ mạng trở thành công việc quen thuộc cư dân mạng Tuy nhiên, sử dụng cáp copy văn hình ảnh thơng thường Word việc làm tương đối nhiều thời gian, nhiều trường hợp, liệu lớn, máy tính bạn bị treo Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực bước sau: Trước hết bạn copy văn ảnh từ mạng, sau mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file 24 Bảo mật thông tin Word.Đôi khi, bạn muốn lưu số thông tin riêng máy tính quan mà khơng muốn đọc File word bạn bảo mật cao khơng có truy cập vào bạn chọn công cụ sau Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security Trong mục chọn mật đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật tuỳ chọn Bạn chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” cách nhấn chuột vào nút “Advanced” tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp Sau đó, bạn chuyển đến mục mật dùng để sửa đổi văn “Password to modify” bạn nhập mẩu vào Cuối bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác Ngồi để có thêm tính bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document Tại cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, thay đổi lưu lại Track Changes bị vơ hiệu hố), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến khơng có quyền thay đổi văn bản) Form (chỉ cho phép thay đổi văn không bảo vệ Form) 26.13.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all 27.Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được:Đây lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, bạn chèn trang khơng bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn làm theo cách sau đây: Ban vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong 28 Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Trong số trường hợp sử dụng gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu MS Word làm chữ có dấu tự động bị tách phần nguyên âm phụ âm có dấu, trường hợp chế độ cắt dán thông minh MS Word Để khắc phục trường hợp cần tắt chế độ cắt dán thông minh, việc tắt chế độ không ảnh hưởng đến trình soạn thảo văn Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau lưu tài liệu soạn thảo lại khởi động lại MS Word 29.Hiện tượng lệch dấu ký tự chữ hoa Khi sử dụng font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc bỏ dấu thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trường hợp tiện ích AutoCorrect Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK 30 Đổi đơn vị đo lường Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường MS Word sang cm - Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục Measurement units - Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo 31.Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana,… khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word 32.Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn Đây tính MS Word, vẽ đối tượng đồ họa Autoshape, Textbox vào văn MS tự tạo khung viền bao quanh vùng trỏ soạn thảo đứng, khung viền có tác dụng nhóm đối tượng vẽ thành khối thống để di chuyển, thay đổi nhóm đối tượng đồ họa theo thay cho việc phải chọn đối tượng đồ họa click phải chọn Grouping… Nhưng khung viền xuất không hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC Một số quy tắc soạn thảo văn Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Các bạn có ngạc nhiên khơng? Tơi dám chí số bạn trẻ cáu Bây thời đại mà cịn dạy gõ văn nữa? Máy tính từ lâu trở thành cơng cụ khơng thể thiếu văn phịng, cơng sở với chức soạn thảo văn Ngày khơng thể tìm thấy văn thức nhà nước mà khơng thực máy tính Cơng việc soạn thảo văn trở nên quen thuộc với tất người Tuy nhiên nắm vững nguyên tắc gõ văn mà chúng tơi trình bày hơm Bản thân quan sát nhận thấy 90% sinh viên tốt nghiệp trường đại học không nắm vững (thậm chí chưa biết) qui tắc này! Vì bạn cần bình tĩnh đọc cẩn thận viết Đối với bạn biết dịp kiểm tra lại thói quen mình, cịn bạn chưa biết qui tắc thật bổ ích Các qui tắc dễ hiểu, biết nhớ bạn khơng lặp lại lỗi soạn thảo văn Một điều quan trọng muốn nói với bạn: qui tắc soạn thảo văn không phụ thuộc vào phần mềm soạn thảo hay hệ điều hành cụ thể Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự (Character) Các ký tự phần lớn gõ vào trực tiếp từ bàn phím Nhiều ký tự khác ký tự trắng(Space) ghép lại với thành từ (Word) Tập hợp từ kết thúc dấu ngắt câu, ví dụ dấu chấm (.) gọi câu(Sentence) Nhiều câu có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn (Paragraph) Trong phần mềm soạn thảo, đoạn văn kết thúc cách nhấn phím Enter Như phím Enter dùng cần tạo đoạn văn Đoạn thành phần quan trọng văn Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn lề, kiểu dáng,… Nếu đoạn văn bản, ta cần ngắt xuống dịng, lúc dùng tổ hợp Shift+Enter Thông thường, giãn cách đoạn văn lớn dòng đoạn Đoạn văn hiển thị hình chia thành nhiều dịng tùy thuộc vào kích thước trang giấy in, kích thước chữ Có thể tạm định nghĩa dòng tập hợp ký tự nằm đường sở (Baseline) từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo Như định nghĩa khái niệm ban đầu soạn thảo trình bày văn Ký tự, Từ, Câu, Dòng, Đoạn Nguyên tắc tự xuống dòng từ: Trong trình soạn thảo văn bản, gõ đến cuối dòng, phần mềm thực động tác tự xuống dòng Nguyên tắc việc tự động xuống dịng khơng làm ngắt đơi từ Do không đủ chỗ để hiển thị từ hàng, máy tính ngắt từ xuống hàng Vị trí từ bị ngắt dịng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác độ rộng trang giấy in, độ rộng cửa sổ hình, kích thước chữ Do đó, khơng có lý để ngắt dịng, ta tiếp tục gõ dù trỏ nằm cuối dòng Việc định ngắt dịng đâu máy tính lựa chọn Cách ngắt dịng tự động phần mềm hồn tồn khác với việc ta sử dụng phím tạo ngắt dịng "nhân tạo" phím Enter, Shift+Enter Ctrl+Enter Nếu ta sử dụng phím này, máy tính ln ngắt dịng vị trí Nguyên tắc tự xuống dòng từ nguyên tắc quan trọng soạn thảo văn máy tính Đây đặc thù có cơng việc soạn thảo máy tính khơng có việc gõ máy chữ hay viết tay Chính điều mà nảy sinh số qui tắc đặc thù cho công việc soạn thảo máy tính Một số quy tắc gõ văn Bây bạn xem xét kỹ "qui tắc" soạn thảo văn máy tính Xin nhắc lại lần nguyên tắc áp dụng cho phần mềm soạn thảo hệ điều hành máy tính khác Các qui tắc dễ hiểu dễ nhớ Khi gõ văn khơng dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng Thật soạn thảo văn máy tính phần mềm tự động thực việc xuống dịng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh Chú ý điều hồn tồn ngược lại so với thói quen máy chữ Với máy chữ phải chủ động việc xuống dòng văn Giữa từ dùng dấu trắng để phân cách Khơng sử dụng dấu trắng đầu dịng cho việc chỉnh lề Một dấu trắng đủ để phần mềm phân biệt từ Khoảng cách thể từ phần mềm tự động tính tốn thể Nếu ta dùng nhiều dấu cách từ phần mềm khơng tính tốn xác khoảng cách từ văn thể xấu Ví dụ: Sai: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác Đúng: Trong sống, tất phải trải qua việc tặng quà nhận quà tặng từ người khác Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, dấu trắng sau cịn nội dung Lý đơn giản qui tắc dấu ngắt câu không gõ sát vào ký tự từ cuối cùng, phần mềm hiểu dấu thuộc vào từ khác bị ngắt xuống dịng so với câu thời điều không với ý nghĩa dấu Ví dụ: Sai: Hơm , trời nóng q chừng! Hơm nay,trời nóng q chừng! Hơm ,trời nóng q chừng! Đúng: Hơm nay, trời nóng chừng! Các dấu mở ngoặc mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự phải viết sát vào bên phải dấu Tương tự, dấu đóng ngoặc đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Ví dụ: Sai: Thư điện tử ( Email ) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử (Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử ( Email) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử(Email) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Thư điện tử(Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Đúng: Thư điện tử (Email) phương tiện thơng tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Chú ý Các qui tắc gõ văn áp dụng văn hành bình thường Chúng áp dụng cho hầu hết loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học Tuy nhiên có số lĩnh vực chun mơn hẹp ví dụ soạn thảo cơng thức tốn học, lập trình máy tính khơng thiết áp dụng qui tắc Các qui tắc vừa nêu khơng bao qt hết trường hợp cần ý soạn thảo văn thực tế Nếu gặp trường hợp đặc biệt khác, bạn vận dụng suy luận có lý ngun tắc tự xuống dịng máy tính để suy luận cho trường hợp riêng Tơi nghĩ bạn tìm phương án xác Gõ văn bản: dễ mà khó Các bạn vừa thấy số nguyên tắc gõ văn thật đơn giản máy tính Các ngun tắc chưa ghi lại sách giáo khoa tiếng Việt hay Máy tính Cơng việc soạn thảo văn máy tính thường hiểu việc đơn giản, làm Đúng đơn giản, để gõ xác hồn tồn khơng xảy lỗi mơ tả lại khơng phải dễ Khi bạn có thói quen gõ khơng lặp lại lỗi Nhưng bạn chưa biết chúng việc gõ văn có lỗi điều dễ xảy Tơi mong viết ngắn giúp bạn nhiều cơng việc soạn thảo Soạn thảo văn máy tính cơng việc học 'gõ tả' mà phải trải qua từ lớp tiểu học, với máy tính bắt buộc phải trải qua học vỡ lịng Bài viết tơi khơng cịn ý nghĩa 90% học sinh sinh viên gõ văn máy tính xác khơng lỗi Một số cách khắc phục lỗi thông thường soạn thảo văn word Một số cách khắc phục lỗi thông thường soạn thảo văn word Trong trình soạn thảo văn word, bạn gặp số lỗi mà trước vơ ý bấm nhầm phím chức gây người sử dụng khác vô ý làm Tuy việc xử lý chúng đơn giản với người chưa gặp khơng phải dễ dàng Chúng xin nêu số lỗi thông thường hay gặp cách khắc phục chúng KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD: Khi soạn thảo văn tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn "t iếng V iệt" Lỗi phát sinh thường sau bạn dùng thao tác copy, paste tự nhiên Để khắc phục lỗi này, bạn vào mục Tools > Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically kích OK Bây giờ, bạn gõ lại khơng cịn gặp lỗi chữ nhảy cách LỖI MẤT CHỮ PHÍA SAU KHI VIẾT CHÈN: Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất" Khi bạn muốn xóa ký tự hay đối tượng đó, thay bạn ấn phím Delete để xóa mà bạn ấn lộn phím Insert gây tượng "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất" (Nếu ý, xem trạng thái có chữ OVR lên) Vậy để khắc phục tình trạng bạn ấn lại phím Insert lần Lúc ấy, chữ OVR mờ lại, word trở lại bình thường LỖI CÁCH MỘT CHỮ THÌ CĨ MỘT DẤU CHẤM: Hiện tượng cách chữ có dấu chấm bạn vơ tình kích hoạt nút "Show/hide" Nút có hình biểu tượng giống chữ q tô đậm (hoặc giống muỗng múc canh) Chỉ cần kích lại nút "Show/hide" hết Hoặc vào Tools / Options / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm All LỖI KHƠNG CĂN ĐỀU HAI BÊN: Khi hai bên phải trái, dịng chữ (khơng đủ dịng) thường gặp cố sau: - Có dịng xếp trái (đúng) - Có dịng giãn đến hết bên phải, dịng có vài chữ (xấu) Cách chỉnh lại: Ví dụ: dịng thứ bị giãn - Để chuột (dấu nháy) đầu dòng (dòng dưới), kích phím BackSpace (để nối dịng lại) kích Enter (để đưa dịng trở vị trí cũ) XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD hi thực soạn thảo văn thường gặp số lỗi phải tìm Kcách khắc phục Với người chuyên nghiệp thường soạn thảo văn khơng có khó khăn nhiên người khơng chun nghiệp thật “dở khóc dở cuời” Khi gõ chữ i chuyển thành chữ I AutoCorrect (tự động thay đúng), thực soạn thảo văn ta có nhiều từ, cụm từ lặp lại nhiều lần thay gõ gõ lại thực tạo từ gõ tắt chức Autocorrect Ví dụ Thương mại ta cần gõ tm, kinh tế => kt, sinh viên => sv, …và i =>I trường hợp từ gõ tắt Và "lỗi" a Thực tạo từ gõ tắt: Tools / AutoCorrect options / Hộp thoại (Hình 1) Hình Hình T ại mục Replac e: Gõ ký tự tắt (tm, kt, sv, i …) T ại mục With: gõ nội dung cần gõ tắt (Thươn g mại, kinh tế, sinh viên, I …) Kích chọn nút Add để thực đặt b Xóa bỏ từ gõ tắt: (Hình 2) Để thực bỏ từ gõ tắt ta thực tương tự tạo chọn nút Delete thay chọn nút Add Để thực gõ tắt hộp thoại phải chọn mục Replace text As you type Khi thực đặt từ gõ tắt nên tránh đặt trùng với chữ tiếng Việt từ có nghĩa c Sửa lỗi gõ chữ i chuyển thành chữ I Thực xóa bỏ từ gõ tắt lỗi khơng cịn Tools / AutoCorrect Option / Hộp thoại Replace: Gõ i With: Gõ I Chọn nút DELETE /Ok Văn có dấu xanh đỏ gạch từ Các dấu nói chất lỗi tả tiếng Anh Nên gõ tiếng Việt xem bị lỗi tả, cịn từ tiếng Anh gõ không bị Huỷ bỏ: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 3) Bước 2: Chọn thẻ Spelling & Grammar Bước 3: Bỏ mục chọn º Check spelling as you type º Check grammar as you type º Check grammar with spelling Bước 4: Kích chọn Ok Hình Hình Khi thực gõ từ có dấu “bỗng dưng” có cách trống Trong trình soạn thảo văn bản, sau thực chép, di chuyển sau thực gõ từ có dấu bị cách trống Để thực gõ khơng có cách trống ta thực hiện: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (Hình 4) Bước 2: Chọn thẻ Edit Bước 3: Bỏ mục chọn º Show paste options buttons º Smart cut and paste Bước 4: Kích chọn Ok Khi thực vẽ hình Draw có khung Khi thực chọn hình Draw hình xuất khung hình chữ nhật lớn Xố khung hình đề bị xố theo Khung làm cho thấy khó chịu Để không xuất khung vẽ ta thực hiện: HÌNH HÌNH B ướ c 1: Too ls / Opt ion s/ Hộ p tho ại (hìn h 5) B ước 2: Chọn thẻ General Bước 3: Bỏ mục chọn º Automatically create drawing … Bước 4: Kích chọn Ok Có dấu (¶, , ) văn Những dấu dùng để nhận biết dấu cách trống, dấu Tab, hay kết thúc đoạn Tuy nhiên, làm cho khó chịu Để tránh khó chịu ta thực hiện: Cách 1: Kích chọn biểu tượng ¶a cơng cụ Standard Cách 2: Bước 1: Tools / Options / Hộp thoại (hình 6) Bước 2: Chọn thẻ View Bước 3: Bỏ mục chọn Formatting mark º Tab characters º Spaces º Paragraph º All Bước 4: Kích chọn Ok ... tính xác khơng lỗi Một số cách khắc phục lỗi thông thường soạn thảo văn word Một số cách khắc phục lỗi thông thường soạn thảo văn word Trong trình soạn thảo văn word, bạn gặp số lỗi mà trước vơ... dịng trở vị trí cũ) XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRÊN WORD hi thực soạn thảo văn thường gặp số lỗi phải tìm Kcách khắc phục Với người chuyên nghiệp thường soạn thảo văn khơng... chưa gặp khơng phải dễ dàng Chúng tơi xin nêu số lỗi thông thường hay gặp cách khắc phục chúng KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD: Khi soạn thảo văn tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường