tìm hiểu file pdf

TÌM HIỂU FILE PDF Mấy ngày nay có khá nhiều người viết thư hỏi mình, thắc mắc về cái file PDF là anh chàng nào mà đi đâu trên net, muốn chia sẻ file thì hay gặp định dạng này? Lâu lâu mua phần cứng nào cũng có kèm cái đĩa CD, trong đó thường có phần mềm Acrobat Reader để đọc các file hướng dẫn. Sẵn tiện đây mình trả lời luôn và cũng để biết đâu có thể giúp ích cho ai đó một tí. Như ta đã biết, để đọc một dạng file nào đó thì cần phải có phần mềm tương ứng, thí dụ đơn giản như muốn đọc file văn bản dạng *.doc thì máy tính của bạn cần phải có Microsoft Word chẳng hạn, file *.psd thì cần phải có Photoshop, file *.cdr thì cần phải có CorelDraw, file *.enc thì cần phải có chương trình soạn nhạc Encore… và rất nhiều cái ví dụ như vậy. Thế thì khi chia sẻ trên net, mình muốn gởi cho bạn một bản nhạc thuộc dạng file *.enc mà máy tính của bạn không có chương trình soạn nhạc Encore thì làm sao bạn xem được bản nhạc ấy? hoặc gởi cho bạn một file văn bản dạng *.doc sử dụng nhiều phông chữ khác lạ mà máy tính của bạn không có phông chữ ấy thì sao? Bạn sẽ thấy các ký tự biến thành tiếng… Thái hoặc Ả rập ngay, nói cho vui vậy thôi chứ Windows sẽ dùng phông chữ khác thay vào nhưng không chuẩn tiếng Việt được. Cũng vì vậy mà dạng file PDF ra đời. File PDF có thể bao gồm các ký tự tiếng Việt, hình ảnh, nốt nhạc v.v… nói chung là tất cả các thứ có thể in ra được thì PDF gom tuốt tuồn tuột vào một file. Máy tính của bạn không có phông chữ ấy ư? Không sao, đọc tuốt luốt, in tuốt luốt. Máy tính của bạn không có chương trình soạn nhạc, nốt nhạc ư? Cứ yên tâm, đọc được và in được ngay. Bởi vậy mà người ta thường trao đổi chia sẻ với nhau trên mạng bằng dạng file PDF này là vậy. Và một điều hay nữa là các phần mềm đọc và tạo file PDF này hoàn toàn miễn phí. Thích nhé! Như vậy nếu muốn dùng PDF cho gần giống dân pro một tí thì bạn cần có 2 phần mềm: Phần mềm đọc file PDF và phần mềm tạo file PDF. Nếu là dân pro rồi thì có thể dùng Adobe Professional để vừa tạo vừa đọc nhưng cái này thì không free. Ta dùng cái khác vậy. Để đọc file PDF, ta dùng Acrobat Reader như đã nói ở trên, cái này free và sử dụng tốt nhưng kích thước file hơi lớn, hình như >20 MB lận. Nếu chưa có, bạn có thể download tại đây . Còn nếu muốn giản tiện hơn, kích thước nhẹ hơn thì bạn cũng có thể dùng FoxitPDFreader chỉ 2 MB thôi nhưng đọc và in ấn file PDF vẫn rất tốt. Download Foxit PDF Reader tại đây . Để tạo file PDF, bạn có thể dùng phần mềm miễn phí CutePDFWriter hoặc Bullzip PDF Printer. Chương trình này miễn phí nhưng cực kỳ hay! File PDF do bạn tạo có thể bảo mật bằng cách đặt thêm password, ai muốn mở file này phải có pw mới mở được, có thể đặt thêm bản quyền bằng chữ nền mờ transparency trên background, có thể add thêm 1 file PDF khác vào nữa, nói chung là rất thú vị. Sau khi giải nén và cài đặt, máy tính của bạn sẽ có thêm một máy in ảo mang tên Bullzip PDF Printer, thay vì in ra giấy, nó lại in thành file PDF cho bạn sử dụng. Thí dụ như bạn có một bản nhạc soạn bằng Encore, nốt luyến láy hòa âm đầy đủ cả. Để chuyển bản nhạc này thành file PDF, bạn chỉ cần mở bản nhạc ấy ra trong chương trình Encore, nhấn Ctrl+P để in, nó chưa in đâu, bạn cần chọn máy in là Bullzip PDF Printer rồi nhấn nút Print. Một hộp thoại sẽ xuất hiện cho bạn các lựa chọn về bảo mật (Security) cũng như hình mờ bản quyền (Watermark), nếu không quan tâm thì cho qua. Bạn chọn nơi lưu file PDF rồi nhấn nút Save, thế là xong, bạn đã tạo xong file PDF, đem qua máy tính khác không cần có Encore vẫn đọc được bản nhạc này, họ chỉ cần có PDF Reader là đủ. Trong Word hoặc bất cứ chương trình nào cũng vậy, muốn tạo trang đó thành file PDF, bạn nhấn Ctrl+P để in, chọn máy in là Bullzip, nhấn Save, thế là thành file PDF có đầy đủ hình ảnh, nốt nhạc v.v… rất tiện dụng. Download miễn phí phần mềm Bullzip PDF Printer này tại đây . CutePDFWriter cũng gần giống như vậy, download CutePDF tại đây . Chúc bạn thành công để dễ dàng chia sẻ file cùng bè bạn trên Internet. Tìm hiểu về định dạng PDF - Phần 1: Tại sao không phải là DOC? Thứ bảy, 17 Tháng bảy 2004, 14:55 GMT+7 Tags: Acrobat Reader, công nghệ thông tin, không phải là, văn bản, tại sao, định dạng, vấn đề, soạn thảo, tập tin, bạn, PDF, file, đọc, doc <script language=JavaScript src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vj? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$scriptiniframe"></script><noscript><a href="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/cc?z=admaxasia2"><img src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vc? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$imginiframe" width="468" height="60" border="0"></a></noscript> Khi download một tập tin gì về tài liệu hay văn bản từ trên mạng, ta thường thấy chúng đều ở dạng PDF. Để đọc được các file này, máy PC buộc phải có ít ra là chương trình Acrobat Reader (download tại http://www.adobe.com/acrobat ). Chắc chắn ít nhất đã một lần bạn tự hỏi tại sao người ta lại thích “rối rắm hoá” vấn đề thế. Thực ra, mọi chuyện, nhất là ở trong giới công nghệ thông tin, đều có lý do của nó. Khi bạn soạn thảo một văn bản bằng một phần mềm nào đó. Sau đó, bạn gởi nó đến cho 1 người. Người nhận sẽ không thể nào đọc được tập tin văn bản ấy nếu họ sử dụng phiên bản cũ của phần mềm tạo văn bản kia. Bạn đã tốn nhiều giờ để soạn thảo một cách vất vả một bản báo cáo có nhiều cột, bảng số liệu, đồ thị rất phức tạp. Bạn gởi nó lên cho sếp nhưng khi nhận lại, bạn đã phát hiện ra rằng bản báo cáo của bạn đã bị chỉnh sửa hết một nửa và hầu như không còn đồ thị nào được ở lại. Bạn hí hửng gởi tới anh bạn đồng nghiệp một cuốn sách dạy nấu ăn mà mình tự soạn thảo. Nhưng khi bạn của bạn mở tập tin đó ra thì không đọc được font chữ, các cột bị lệch, các tấm ảnh bị hư,… Đó chỉ là vài trong số nhiều rắc rối mà chúng ta không ít lần gặp. Việc giải quyết vấn đề này không dễ, bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian hơn là lúc bạn soạn thảo văn bản nữa. Để khắc phục những vấn đề “kém tương thích” này, hãng Adobe đã đưa ra định dạng Adobe PDF gọi tắt là PDF và phần mềm Acrobat Reader kèm theo để đọc các file kiểu này. Các file PDF được sử dụng trong những trường hợp người chủ của văn bản phát tán văn bản của mình đi khắp nơi nhưng chỉ muốn người nhận văn bản của mình xem nhưng không được chỉnh sửa nó. Hãy hiểu đơn giản như thế này. Các file PDF thực ra chỉ là một file hình ảnh giống như JPEG, GIF hay BMP mà thôi. Bạn hãy tưởng tượng người ta đưa cho bạn một bức ảnh chụp của một trang sách, bạn chỉ có thể xem thấy chữ và hình của trang sách đó nhưng không thể ghi thêm hay xoá đi bất kỳ phần nào của trang sách. Thông thường, người ta không tạo ra một file PDF giống như việc tạo ra file DOC nhưng họ chuyển (convert) file DOC sang PDF bằng Acrobat Reader. Khi văn bản của bạn đã được chuyển sang PDF, người đọc sẽ được thấy đúng những gì mà bạn soạn thảo trước đó. Các kiểu trình bày, bố cục, hình ảnh, cột, bảng, fonts chữ,… Điều này rất có lợi trong việc lưu trữ các văn bản trong máy vì khi format máy hay cài lại Windows, chắc gì bạn có thể cài lại những fonts chữ, kiểu gõ như trong văn bản cũ để có thể đọc và chỉnh sửa nó? Ngoài ra, trong một giới hạn nào đó, sự bảo mật của văn bản sẽ được bảo đảm. (còn tiếp) Tuệ Thứ Tìm hiểu về định dạng PDF - Phần 2: Những phần mềm chuyển đổi (convert) Thứ bảy, 17 Tháng bảy 2004, 15:06 GMT+7 Tags: VeryPDF Inc, được sử dụng, phần mềm, có thể, chuyển đổi, văn bản, đường dẫn, trang web, file, sang, HTML, điều, trình <script language=JavaScript src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vj? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$scriptiniframe"></script><noscript><a href="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/cc?z=admaxasia2"><img src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vc? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$imginiframe" width="468" height="60" border="0"></a></noscript> Ba phần mềm mà tôi giới thiệu dưới đây là những phần mềm thông dụng của hãng VeryPDF Inc.: PDF2Word, PDF2HTML được sử dụng để chuyển các file PDF sang file văn bản DOC và file HTML; còn Image2PDF để chuyển các file hình ảnh sang PDF. PDF2Word, PDF2HTML: Đối với phiên bản mới nhất của 2 phần mềm này version 1.5, mọi chuyện rất dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn file/open và chọn đường dẫn của file PDF. Sau đó, chương trình sẽ tự động convert cho bạn file DOC và HTML mới vào đường dẫn đã được bạn trước. - Đối với PDF2HTML, các file HTML mới được tạo sẽ có trình bày giống như của Acrobat Reader, nghĩa là trang web của bạn cũng có thanh công cụ với những nút như xem trang trước hoặc sau (Next/Previous Page), trở về trang chủ (Back to Index), phóng to, thu nhỏ, in ấn,… văn bản. Điều này có thể bình thường đối với Acrobat Reader nhưng nó sẽ làm cho trang web của bạn thật sự ấn tượng. Người sử dụng sẽ có cảm tưởng như trang web của bạn được lập trình “ghê gớm lắm” mới có được những chức năng “đặc biệt” này. Sự khác biệt này giúp cho trang web của bạn mang một vẻ “sành điệu” của một ứng dụng. Tuy nhiên, nếu chỉ đơn thuần muốn có 1 trang web bình thường bao gồm tất cả nội dung của các trang văn bản trong file PDF, bạn có thể chọn Generate in one continuous html Page trong mục Preferences của File menu. - Còn đối với PDF2Word, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự (File/Prefenrences/Charaters Positions) hay có thể điều chỉnh độ lớn và chất lượng của tổng thể văn bản bằng cách điều chỉnh thanh Output Zoom (File/Prefenrences/Output Options). Nếu bạn không muốn convert tất cả các trang văn bản, bạn có thể chọn trong thẻ General của File/Prefenrences những trang muốn chuyển đổi. Đặc điểm đặc biệt nhất của PDF2Word và PDF2HTML là chúng có hỗ trợ chức năng kéo-thả các tập tin (drag-drop). Bạn không cần phải chọn file PDF để convert bằng cách cổ điển là vào File/Open rồi chọn đường dẫn mà chỉ cần click chuột vào file đó rồi kéo vào khung PDF Name và thả chuột ra. Hai phần mềm của VeryPDF Inc., này sử dụng được trên tất cả các hệ điều hành Windows từ 98/NT/ME/2000/XP. Chúng không có dung lượng lớn chỉ khoảng 1MB mỗi phần mềm. Bạn có thể vào những đường dẫn sau để lần lượt download PDF2Word và PDF2HTML http://www.globalpdf.com/pdf2htm/index.html ; http://www.globalpdf.com/pdf2doc/index.html . Image2PDF: như tên gọi của nó, phần mềm này giúp người sử dụng có được các file PDF từ những tập tin hình ảnh của mình. Cách sử dụng Image2PDF cũng đơn giản không kém gì so với người anh em của nó. Khởi động chương trình, bạn click vào nút Open để chọn file nguồn rồi click vào Save để chọn đường dẫn của file đích. Cuối cùng, bạn click vào nút start để hoàn thành công việc. Bạn muốn chuyển cùng một lúc nhiều tấm hình trong một file PDF. Rất dễ! Bạn click chọn tất cả tập tin hình ảnh đó, sau đó click phải chuột và chọn Image2PDF/Combine in to one PDF File; rồi chọn đường dẫn và tên của file đích. Cuối cùng click OK. Với cách này, bạn còn có thể convert bất kỳ file nào mà không cần khởi động Image2PDF. Chỉ cần click phải chuột lên file đó và chọn Image2PDF trong Menu vừa hiện ra. Phần mềm Image2PDF có dung lượng khoảng 2MB, download tại: http://www.verypdf.com/tif2pdf/tif2pdf.htm . Trên đây là vài phần mềm dùng để chuyển đổi qua lại giữa các tập tin PDF và các loại file khác. Các loại chương trình này rất dễ kiếm trên Internet, bạn chỉ cần gõ những từ khóa như: convert tools. convert soft, to pdf, pdf to trên thanh search của các máy tìm kiếm là có thể tìm thấy rất nhiều. Bạn còn có thể ghé thăm một trong những trang web lớn cung cấp những tiện ích chuyển đổi http://www.converzone.com . Bạn sẽ có thể tìm thấy ở đây rất nhiều ứng dụng thú vị đấy! Tuệ Thức 3 bước chuyển đổi sang định dạng PDF Thứ ba, 30 Tháng mười 2007, 16:20 GMT+7 Tags: “Universal Document Converter”, làm thế nào để, quan trọng nhất, định dạng, tập tin, chuyển đổi, văn bản, đổi sang, môi trường, PDF, bạn, 3, kỳ <script language=JavaScript src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vj? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$scriptiniframe"></script><noscript><a href="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/cc?z=admaxasia2"><img src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vc? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$imginiframe" width="468" height="60" border="0"></a></noscript> Trong môi trường Internet hiện nay, định dạng PDF đang là định dạng khá được ưa chuộng với nhiều ưu điểm như gọn nhẹ, bảo mật cao nhưng quan trọng nhất là những tập tin có định dạng PDF luôn cực kỳ đồng nhất. Vậy, PDF là gì? và làm thế nào để chuyển đổi một tập tin văn bản có định dạng bình thường sang định dạng PDF ? Bạn có thể chuyển đổi những báo cáo, bảng tính hay bất kỳ một tập tin văn bản nào sang định dạng Adobe Portable Document Format (hay còn gọi tắt là PDF) bằng rất nhiều những phần mềm hỗ trợ đang có hiện nay, điển hình như Universal Document Converter. Sử dụng phần mềm rất gọn nhẹ này, bạn có thể chuyển đổi nhanh chóng cả những trang web, những lá thư điện tử, những cuốn sách và bất kỳ một tài liệu quan trọng nào khác thành những tập tin có định dạng PDF. Ưu điểm của định dạng PDF Tập tin có định dạng PDF là những tập tin được xây dựng trên nền tảng hoàn toàn độc lập. Ví dụ như bạn đang tạo một sơ yếu lý lịch trong môi trường Windows của Microsoft, và tất nhiên bạn muốn bản sơ yếu lý lịch của mình trông phải hoàn toàn giống nhau khi chúng được đọc trong những môi trường khác như Mac, Linux, Chỉ những tập tin có định dạng PDF mới có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn trong trường hợp này. Những tệp tin có định dạng PDF không dễ bị sửa đổi nội dung như việc bạn sửa một dòng chữ trong Microsoft Office. Chúng cũng khó bị định dạng lại theo một kiểu khác mà không được sự cho phép của bạn. Còn những người hay sử dụng Internet thì thích tập tin có định dạng PDF vì họ có thể dễ dàng tải tập tin đó xuống và đọc chúng với phần mềm Adobe Reader. Bây giờ mời các bạn hãy làm theo những bước sau đây để chuyển đổi một tập tin văn bản từ định dạng vốn có sang định dạng PDF: 1. Bạn hãy tải phần mềm Universal Document Converter tại đây và cài đặt vào trong máy tính của bạn. 2. Bây giờ bạn hãy mở bất kỳ một tệp tin văn bản nào sau đó chọn menu File rồi chọn mục Print để mở hộp thoại làm việc với máy in. Trong hộp thoại làm việc với máy in, bạn chọn loại máy in có tên Universal Document Converter. 3. Tiếp đó bạn nhấn vào Properties. Trong hộp thoại Current profile, chọn dòng Document to PDF,Color, Multipage. Bây giờ bạn chỉ cần nhấn OK để bắt đầu quá trình chuyển đổi sang định dạng PDF. Chúc các bạn thành công! Thuận Phong 3 tiện ích cho định dạng PDF Bạn là người thường xuyên làm việc với các tập tin dạng dữ liệu PDF, vậy thì đây là ba tiện ích mà bạn không nên thiếu trong thao tác kỹ thuật của mình.1. Foxit Reader v2.0: - Đây là tiện ích hay dùng thay thế cho phần mềm Arobat Areader trong việc xem các tập tin PDF với nhiều ưu điểm: tốc độ nhanh, tương thích nhiều cấu hình máy và phiên bản Windows Tải miễn phí tại http://www.foxitsoftware.com/downloads/ phiên bản 2.0 dung lượng 1.67 MB hay tại http://cftanhiep.6x.to (trong mục Soft Office-giáo dục) - Sau khi cài đặt chương trình sẽ tự động nhận diện các tập tin PDF có trên máy. Để xem nội dung ta nhấp đúp vào tập tin PDF - FRP bản miễn phí chỉ cho phép xem, in, thêm ghi chú, đánh dấu vào nội dung tập tin PDF (xem hình 1). 2. PDF2Word v3.0: - Đây là tiện ích hay dùng để chuyển đổi các tập tin định dạng PDF sang WORD với thao tác dễ dàng và ít tốn thời Tải bản miễn phí đã đăng ký tại http://cftanhiep.6x.to (trong mục Soft Office-giáo dục) dung lượng Zip 3.8 MB, chương trình tương thích tốt nhất với Win 2K trở lên. - Sau khi cài đặt và đăng ký xong chương trình, trên giao diện chíng vào menu File > Open để mở tập tin PDF cần chuyển đổi. - Trong hộp thoại định dạng Preferences bạn nên chọn một trong hai thuộc tính đầu để tập tin Word xuất ra đạt kết quả tốt nhất (mặc định chương trình chọn thuộc tính một: Giữ nguyên tất cả định dạng của tập tin PDF một cách hoàn hảo nhất). - Nhấp Ok để chấp nhận xác lập (xem hình 2). - Đặt tên và chọn nơi lưu tập tin Word xuất ra, trong quá trình vận hành chương trình sẽ thông báo chi tiết cho bạn số trang đang chuyển đổi (xem hình 3). - Đánh giá: Theo kết quả mà tôi đã sử dụng đây là chương trình chuyển PDF nhanh và tốt nhất hiện nay, đạt hiệu suất chính xác 99% với các tập tin PDF dạng Unicode, 80% đối với định dạng Vni, và 50% đối với định dạng .Vn. Và đương nhiên với bản phần mềm đã đăng ký tại Cftanhiep số lượng trang chuyển đổi là vô tư miễn là bộ nhớ máy bạn tốt. 3. Foxit PDF Editor v1.5: - Đây là tiện ích hay dùng để chỉnh sửa trực tiếp nội dung của các tập tin định dạng PDF Tải bản miễn phí đã đăng ký tại http://cftanhiep.6x.to (trên giao diện trang chủ, ngay phía dưới phần mềm Violet) dung lượng Zip 3.3 MB, chương trình tương thích tốt nhất với Win 2K trở lên. - Sau khi cài đặt và đăng ký thành công bạn vào menu File > Open mở tập tin PDF cần chỉnh sửa. - Chờ đợi giây lát để chương trình cập nhật định dạng Font chữ của tập tin. - Nhấp đúp vào nơi cần chỉnh sửa trên nội dung tập tin PDF. - Tiến hành nhập đè lên nội dung cũ ngay tại vị trí con trõ chuột hay nhập vào ở thẻ Text phía bên dưới (xem hình 4). - Mỗi khi nhập xong nội dung mới bạn ấn Enter hay nhấp nút Change trên thẻ Text để thay thế nội dung cũ. - Lưu ý: Sử dụng chế độ Unicode khi gõ dấu tiếng việt, sử dụng thêm các thẻ Fill Color, Stroke Color, Font để thay đổi màu sắc, định dạng của Font chữ đang thao tác. Ngoài ra chương trình còn rất nhiều các định dạng phụ khác cho việc chỉnh sửa mà bạn có thể tìm hiểu thêm qua quá trình sử dụng. Theo Vietnamlab Chuyển đổi định dạng file trực tuyến : http://www.zamzar.com/ http://www.zamza.com/ Tham khảo khác : http://www.pdf-convert.com/convert/DOC-t http://www.verypdf.com/pdf2word/index.ht Tìm hiểu Office 2007 - Phần 4: Lưu file dưới định dạng PDF Chủ nhật, 21 Tháng một 2007, 09:22 GMT+7 Tags: chức năng tích hợp, được sử dụng, định dạng, phiên bản, tập tin, dễ dàng, tìm hiểu, lưu file, Office, 2007, PDF, bạn, Microsoft <script language=JavaScript src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vj? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$scriptiniframe"></script><noscript><a href="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/cc?z=admaxasia2"><img src="http://ads.admaxasia.com/servlet/ajrotator/369719/0/vc? z=admaxasia2&amp;dim=280658&amp;abr=$imginiframe" width="468" height="60" border="0"></a></noscript> Nếu như bạn dùng các phiên bản Office trước, bạn dễ dàng lưu lại dưới định dạng PDF để chia sẻ với tính năng bảo mật cao. Tuy nhiên, trong phiên bản Office 2007, chức năng tích hợp tạo tập tin PDF đã không còn được sử dụng khi bạn cài phần mềm của hãng thứ ba. Do vậy, bạn không thể nào tạo được tập tin PDF để dễ dàng chia sẻ cho mọi người. Vì định dạng PDF còn khá phổ biến nên Microsoft đã tặng không mọi người một add in hữu ích tích hợp vào Office 2007 để người sử dụng dễ dàng tạo tập tin pdf từ văn bản của mình để dễ dàng chia sẻ và bảo mật với tên gọi Microsoft Save as PDF or XPS. Add in này hoạt động như một máy in ảo trong việc tạo ra các tập tin PDF cho mọi định dạng mà Office 2007 hỗ trợ. Ngoài ra, add in còn cho bạn gởi email đính kèm dưới dạng PDF. Với dung lượng hoàn toàn nhỏ gọn chỉ 934KB. Tương thích với Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Word 2007. Bạn có thể tải về dùng miễn phí tại http://download.microsoft.com/download/6/2/5/6259b99f-1abf-4f27-b2a0- ad018b04f0a6/SaveAsPDFandXPS.exe . Chuyên đề định dạng PDF ! NguyenPhi 23-08-2006, 11:11 AM Càng ngày định dạng PDF càng trở nên quen thuộc với nhiều người dùng máy tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể sử dụng hết chức năng của nó như ý muốn. Nhiều người nghĩ đơn giản, pdf được tạo ra bằng cách chuyển định dạng (convert) từ văn bản soạn thảo trên Word. Một số khác thì chấp nhận cài bộ phần mềm cồng kềnh là Adobe Acrobat. Tại sao bạn không tạo cho mình một sự khác biệt ? Với Nitro PDF, bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên dễ dàng. Chương trình này có cách sử dụng gần giống như Adobe Acrobat, nhưng gọn nhẹ hơn nhiều. Sau khi cài đặt, nó chiếm khoảng 35 MB. Điều này cho phép chương trình có thể được nạp hoàn toàn vào trong bộ nhớ. Chính vì thế, tốc độ vận hành rất nhanh. Chương trình hoàn toàn tương thích với bộ phần mềm Office của Microsoft, cho phép convert trực tiếp các dạng văn bản Office qua PDF, với cách sử dụng y như Adobe Acrobat. Ngoài ra, Nitro PDF cũng là một chương trình soạn thảo PDF chuyên nghiệp, với đầy đủ mọi công cụ như canh chỉnh trang, làm bookmark, tạo form cho pdf , kể cả khả năng bảo mật và mã hóa tài liệu, đương nhiên không thể thiếu tính năng chữ ký điện tử nhằm đảm bảo tính chính xác khi mã hóa. Với NitroPdf, bạn có thể yên tâm từ bỏ Adobe Acrobat một cách "không thương tiếc". Không thiếu bất cứ chức năng nào, từ thấp đến cao cấp mà tài nguyên thì chỉ tốn còn có 1/10. Có thể vào đây để tải bản dùng thử: http://xahoithongtin.com.vn/redirect.asp? r ppd&tag=nl.e530 Hướng dẫn sử dụng sơ bộ Nitro PDF: Download chương trình Nitro PDF : http://media.tuoitre.com.vn/download/Tailieu/nitro_pdf_professional491.exe Chương trình có rất nhiều chức năng, và người dùng hầu như rất ít khi người dùng sử dụng hết. Chính vì thế, trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu cách thức thực hiện một số công việc cụ thể. Hy vọng, những hướng dẫn sau sẽ dần giúp bạn có những kỹ năng cao hơn với các tập tin PDF. 1. Tạo tập tin PDF : Có hai cách để bạn có một tập tin PDF: xây dựng mới và chuyển định dạng (convert) từ một dạng (format) văn bản khác, trong đó cách thức convert được sử dụng phổ biến hơn do dễ làm. Chương trình soạn thảo tài liệu phổ biến nhất hiện nay là bộ công cụ Microsoft Offices. Sau khi cài đặt Nitro PDF vào máy tính, chương trình sẽ tự động thêm vào 3 icon trên thanh nút lệnh của tất cả các chương trình trong bộ phần mềm Offices. Nếu bạn không thấy 3 nút này trên thanh nút lệnh, thì có thể tìm thấy một mục mới trên menu Nitro PDF cũng có những mục con tương tự. Icon " Convert this file to PDF and Email " cũng có tính năng tương tự như nút " Convert this file to PDF ", tuy nhiên sau khi chuyển định dạng xong, chương trình sẽ tự động attach file PDF vừa tạo vào một email, thuận tiện hơn cho bạn khi muốn gởi tài liệu cho bạn mình qua Internet. Tuy vậy, để sử dụng chức năng này, bạn phải sử dụng một trình Mail Client nào đó (Pegasus, Outlook chẳng hạn). Nút này thực tế rất ít dùng vì không phải ai cũng có thể dùng mail client, và cũng không tiện lợi hơn bao nhiêu. Ngoài ra, để chuyển định dạng, bạn có thể mở trực tiếp tập tin tài liệu bất kỳ bằng Nitro PDF. Chỉ cần click vào menu Files -> Open và chọn tập tin cần mở. Nitro PDF chấp nhận tất cả các tập tin tài liệu dạng hình ảnh .bmp, .psd, .pcx… (trừ các định dạng độc quyền của các hãng như Kodak, Sony…), dạng web như .htm, .html… Chương trình cũng cho phép bạn tạo file PDF trực tiếp từ máy scan, và từ clipboard. Để làm điều này, bạn có thể click vào dấu mũi tên xuống nằm bên phải nút " New blank PDF ". Nitro PDF còn hỗ trợ một loại máy in ảo gọi là Nitro PDF Driver, cho phép bạn chuyển bất kỳ dạng văn bản nào qua PDF, miễn chương trình soạn thảo của bạn có thể in ấn được. Để sử dụng chức năng này, bạn hãy sử dụng chức năng in ấn trong trình soạn thảo của bạn, và chọn loại máy in là Nitro PDF Driver. Để xây dựng mới một tập tin PDF, bạn có thể click vào nút lệnh " New blank PDF " hoặc vào Files -> New… và tiến hành soạn thảo với bộ công cụ là các nút bấm tích hợp sẵn trên thanh nút lệnh của Nitro PDF. 2. Các nút trên thanh công cụ : Các nút trên thanh công cụ tập trung hầu hết các chức năng chính của Nitro PDF. Chúng ta chia thành các nhóm chức năng chính. (từ trái sang phải) Nhóm chức năng hiển thị và xoay (Rotate view). Bao gồm các công cụ như Hand (để kéo trang cho dễ nhìn), Dynamic Zoom (Phóng to thu nhỏ toàn trang), Loupe (Phóng to một vùng nhất định trên trang), Select text (chọn vùng văn bản), Select Area (chọn tất cả các đối tượng trong một vùng). Để sử dụng công cụ nào, bạn click vào công cụ đó, rê hoặc kéo chuột nếu là các công cụ thu phóng và di chuyển. Các công cụ Select thì bạn rê chuột quanh vùng cần chọn hoặc click vào đối tượng cần chọn.Nếu bạn đã sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì hẳn đã quá quen thuộc với chức năng " Undo " và " Redo ". Undo cho phép bạn hồi lại một thao tác và Redo để dời lại trang thái trước khi Undo. Nhóm tiếp theo là các công cụ để xây dựng và chỉnh sửa trang. Công cụ Crop cho phép bạn cắt một phần nhỏ của trang để thao tác trên nó. Bạn chỉ cần khoanh vùng trang, double click vào một điểm bất kỳ trong vùng và xác nhận. Các công cụ tiếp theo cho phép bạn chỉnh sửa Object, văn bản (Text), Clipart (hình chân phương), hình bản quyền (Watermark), các form tương tác và Links. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn công cụ và click lên đúng đối tượng mà công cụ đó nhắm đến. Các công cụ xây dựng các Object lớp trên, như textbox, comment, Hightlight, Paint, File Attachment. Các công cụ này nằm ở lớp trên tất cả các dạng văn bản. Để sử dụng chức năng “ textbox ”, bạn click vào nút textbox, rồi rê chuột định một vùng textbox trên trang. Công cụ Note sẽ để lại những ghi chú và lời nhắn cũng với một cách sử dụng tương tự. Công cụ Hightlight, cho phép dánh dấu sáng màu những vùng văn bản quan tâm trên tài liệu. Để sử dụng, chọn công cụ, giữ chuột trái và rê chuột qua vùng văn bản cần đánh dấu. Công cụ Paint là một chương trình Paintbrush thu nhỏ.Tại mỗi bộ công cụ (đại diện bằng một nút bấm) có hình mũi tên đen chỉ xuống, click vào đó, bạn sẽ thấy nhiều công cụ khác cùng loại. Ví dụ như, khi click vào Pencil, bạn sẽ tìm thấy thêm công cụ vẽ hình khối, vẽ đường thẳng… Công cụ attach cho phép bạn chèn một tập tin bất kỳ dưới dạng một icon, hay một đoạn âm thanh vào tập tin PDF. Doubleclick vào tập tin đồng nghĩa với việc ra lệnh cho máy thực thi tập tin đó. 3. Một số lưu ý khác : Các thiết lập cho tập tin PDF xuất ra hay chuyển định dạng có thể được truy xuất thông qua phần “ Nitro Settings ”. Bạn có thể định loại trang, làm bookmark, định chế bảo mật, độ nén chỉ bằng cách click vào phần “ Nitro PDF Setting ”, biểu thị bằng một menu hay một icon nằm trong nhóm icon mà Nitro PDF đã đưa thêm vào các chương trình soạn thảo, sau đó chọn tiếp một trong các phần “ Links ”, “ Comment ”,” Bookmark ”, hoặc “ Advance Settings ”… Để bảo mật cho tài liệu, nếu convert từ trình soạn thảo khác bạn có thể vào phần Settings -> Advance Settings -> PDF Settings để thiết lập, hoặc vào Documents -> Properties -> Documents Security trong Nitro PDF để thiết lập. Đây là hình thức bảo mật bằng chứng thực, với khả năng hạn chế quyền in ấn, sao chép, comment của người dùng. Nitro PDF còn hỗ trợ hình thức bảo mật bằng chữ ký điện tử. Bạn sẽ dùng một file bất kỳ, có thể là một đoạn mã, văn bản, hình ảnh làm chữ ký riêng cho mình, [...]... Giao diện phần mềm Các chức năng chính của phần mềm - Tách một file PDF ra thành nhiều file theo số trang hoặc lưu vài trang ra một file PDF mới, nó cũng có thể nhập nhiều file PDF hay một số trang được lựa chọn từ một hay nhiều file PDF thành một file PDF mới chứa những thông tin theo ý bạn muốn - Ghép nhiều file PDF riêng rẽ thành một file mới - Hoạt động độc lập, không phụ thuộc vào các phần mềm... động Foxit PDF Reader, chỉ cần UNZIP file "pdfrd.zip" đã download vào bất cứ đâu bạn muốn rồi chạy file PDFReader.exe Bạn có thể cài đặt Foxit PDF Reader mặc định là trình đọc PDF, vì vậy bạn có thể cilck đúp lên file PDF để mở file với Foxit PDF Reader Với Foxit Reader bạn có thể chấm dứt những lo lắng ngay bây giờ Dưới đây là những lợi thế của Foxit Reader: • Nhỏ kinh khủng: Dung lượng file download... Acrobat Reader - Mã hóa và giải mã các file PDF - Hỗ trợ tính năng thiết lập mật khẩu bảo vệ file PDF (có thể thiết lập quyền cho người dùng có thể in ấn, thay đổi file gốc theo sự thiết lập của bạn) - Hỗ trợ khả năng xử lý gộp nhiều file PDF cùng một lúc - Giao diện dễ sử dụng với mọi người dùng máy tính Giao diện lựa chọn file PDF Chú ý: Để chạy được chương trình PDF Toolkit đòi hỏi hệ điều hành của... http://download.microsoft.com/download/6/0/f/60fc5854-3cb8-4892-b6dbbd4f42510f28/dotnetfx35.exe Các bạn có thể tải phần mềm PDF Toolkit từ một trong ba địa chỉ sau: http://www.filefactory.com /file/ b10ecd/ http://www.4shared.com /file/ 37763460/cb71deb4/PDFToolkit_v102008208.html? dirPwdVerified=914f74ff http://www.guangmingsoft.net/PDFToolkit/PDFToolkit.zip Theo xhtt Tạo file PDF dễ dàng với FinePrint pdfFactory (Thứ Tư, 05/12/2007-1:53 PM) Hiện nay có khá nhiều... more nha Solid Converter PDF công cụ có khả năng tích hợp tuyệt vời với Microsoft Word Nó có khả năng mở ra một file PDF ngay từ Word để chuyển đổi, tạo file PDF từ văn bản Word đang hiện hành, chuyển đổi mọi thứ mở từ Windows Explorer hoặc Internet Explorer thành PDF một cách dễ dàng và hoàn hảo Chức năng tuyệt vời nhất của Solid Converter PDF (SCP)là chuyển đổi dạng file PDF sang Microsoft Word với... PDF giúp bạn mở ngay ra file PDF cần chuyển đổi từ giao diện của Word, còn biểu tượng thứ hai là “Create PDF giúp bạn chuyển đổi văn bản hiện hành thành file PDF ngay lập tức với mọi định dạng được chuyển qua một cách hoàn hảo Solid Converter PDF cũng tạo thêm 2 nút công cụ tương đương nằm trong giao diện của Windows Explorer và Internet Explorer để giúp chuyển đổi các trang web hiện hành thành PDF. .. ra các file PDF mà thôi Muốn tạo ra file PDF từ một tài liệu có sẵn bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, và chọn máy in là FPF để bắt đầu công việc Sau đây là một số tùy chọn của chương trình - Nhãn Preview: Xem trước tài liệu sau khi in ra - Font: Bạn có thể chọn gửi kèm Font chữ của trọng tài liệu ở file PDF hay là không bằng cách nhấn vào nút Embed all hay Embed none Nếu như bạn muốn chia sẻ file PDF trên... viết chữ và ghi chú len file PDF rồi in ra hoặc lưu lại với văn bản đã chỉnh sửa • Công cụ chuyển đổi file text: Bạn có thể chuyển đổi toàn bộ văn bản PDF thành 1 file dạng text đơn giản • Bảo mật cao: Foxit PDF Reader quan tâm cao đến sự bảo mật và tính riêng tư của người sử dụng và sẽ không bao giờ kết nối Internet mà không có sự đồng ý của người dùng Trong khi những trình đọc PDF khác thường âm thầm... thế Bạn cũng có thể sử dụng Commenting Text để thêm bookmark cho file PDF • Rulers và Guides: Cung cấp những thanh dẫn thước hoành tung để giúp người dùng kẻ thẳng và bố trí nội dung trong file Click chuột phải vào thước cho phép bạn thay đổi đơn vị đo • Magnifier: Phóng to từng vị trí của file PDF dễ dàng khi bạn làm việc với Foxit PDF Reader • Automatic Scrolling: Cho phép người dùng xem văn bản... Explorer để giúp chuyển đổi các trang web hiện hành thành PDF một cách nhanh nhất PDF Toolkit: Công cụ đa năng tách, nhập, mã hóa, giải mã các file PDF (Thứ Sáu, 29/02/2008-11:13 AM) PDF Toolkit là công cụ "all-in-one" với giao diện dễ sử dụng với mọi người dùng máy tính Nó có thể tách, nhập, mã hóa, giải mã các file PDF một cách dễ dàng Nó là trình ứng dụng độc lập và không hề phụ thuộc vào phần mềm . của hãng VeryPDF Inc.: PDF2 Word, PDF2 HTML được sử dụng để chuyển các file PDF sang file văn bản DOC và file HTML; còn Image 2PDF để chuyển các file hình ảnh sang PDF. PDF2 Word, PDF2 HTML: Đối. một file PDF ra thành nhiều file theo số trang hoặc lưu vài trang ra một file PDF mới, nó cũng có thể nhập nhiều file PDF hay một số trang được lựa chọn từ một hay nhiều file PDF thành một file. download PDF2 Word và PDF2 HTML http://www.globalpdf.com /pdf2 htm/index.html ; http://www.globalpdf.com /pdf2 doc/index.html . Image 2PDF: như tên gọi của nó, phần mềm này giúp người sử dụng có được các file