1 UBND HUYỆN LỘC HÀ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO Số: 215 /CV-PGD&ðT V/v: Hướng dẫn tổ chức thi Olympic tiếng Anh, giải Toán qua internet dành cho học sinh cấp TH, THCS năm học 2011 - 2012. CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc Lộc Hà, ngày 06 tháng 12 năm 2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS . Căn cứ Công văn số 1129/SGDðT-GDTrH ngày 16/11/2011 của Sở GD&ðT Hà Tĩnh về việc hướng dẫn, triển khai tổ chức thi Olympic Tiếng Anh dành cho học sinh cấp TH và THCS năm học 2011 - 2012, Công văn số 1080/SGD&ðT- GDTrH của Sở GD&ðT Hà Tĩnh về việc hướng dẫn tổ chức thi giải toán qua internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2011 - 2012, ñể tổ chức tốt kỳ thi Olympic tiếng Anh và thi giải Toán trên internet, Phòng hướng dẫn các trường Tiểu học, THCS thực hiện tốt các nội dung sau: I. ðối tượng, số lượng, thời gian tổ chức thi: 1. ðối với cuộc thi Olympic tiếng Anh trên internet. a) ðối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 3 ñến lớp 9 có Hạnh kiểm loại Tốt, học lực loại Khá, Giỏi; ñã dự thi cấp trường và ñến thời ñiểm tổ chức thi cấp huyện ñã vượt qua vòng 19. Chấp hành nghiêm túc Thể lệ và quy chế của cuộc thi do Ban tổ chức các cấp ñề ra. b) Số lượng: Trên cơ sở kết quả thi cấp trường, mỗi trường thành lập một ñổi tuyển dự thi cấp huyện, trong ñó: - Tiểu học: Khối 3 -> 5: Bình quân mỗi lớp 2 em. - THCS: Khối 6,7,8 bình quân mỗi khối 2 em; Khối 9 bình quân mỗi lớp 1 em. c. Thời gian tổ chức thi cấp huyện: (Vòng 20). Tổ chức vào ngày 11/2/2012 theo lịch của Bộ GD&ðT: Khối Thời gian thi Khối Thời gian thi Lớp 3 7h00 - 8h00 Lớp 6 13h30 - 14h30 Lớp 4 8h30 - 9h30 Lớp 7 14h45 - 15h45 Lớp 5 10h00 - 11h00 Lớp 8 16h00 - 17h00 Lớp 9 17h15h - 18h15 Dự phòng (do sự cố hoặc do số lượng học sinh dự thi nhiều) sẽ thi vào ngày 12/2/2012 với các khung giờ dành cho các lớp như ngày 11/2/2012. 2. ðối với thi giải Toán qua mạng internet. a) ðối tượng dự thi: Học sinh từ lớp 1 ñến lớp 9 có Hạnh kiểm loại Tốt, học lực loại Khá, Giỏi; ñã dự thi cấp trường và ñến thời ñiểm tổ chức thi cấp huyện ñã vượt qua vòng 14 (ñối với THCS vòng 15). Chấp hành nghiêm túc Thể lệ và Quy chế của cuộc thi do Ban tổ chức các cấp ñề ra. b) Số lượng: 2 Trên cơ sở kết quả thi cấp trường, mỗi trường thành lập một ñổi tuyển dự thi cấp huyện, trong ñó: - Tiểu học: Khối 1-> 2 bình quân mỗi lớp 1 em; khối 3->5 bình quân mỗi lớp 2 em. - THCS: Khối 6->8 bình quân mỗi khối 2 em; Khối 9 bình quân mỗi lớp 1 em. c) Thời gian tổ chức thi cấp huyện: Tiểu học thi vòng 15 trong ngày 01/3/2012, THCS thi vòng 16 trong ngày 02/3/2012. Cụ thể: Khối Ngày thi Thời gian thi Khối Ngày thi Thời gian thi Lớp 5 7h30 - 8h30 Lớp 9 7h30 - 8h30 Lớp 4 8h30 - 9h30 Lớp 8 8h30 - 9h30 Lớp 1, 2, 3 01/3/2012 (Vòng 15) 13h30 - 17h00 Lớp 6,7 02/3/2012 (Vòng 16) 13h30 - 17h00 Trong trường hợp Ban tổ chức cấp Quốc gia quy ñịnh cụ thể về thời gian thi cho các khối lớp thì Ban tổ chức cấp huyện sẽ xem xét, ñiều chỉnh sao cho phù hợp với ñiều kiện thực tế của huyện. II. ðịa ñiểm tổ chức thi: (Olympic tiếng Anh và giải toán qua mạng) 1. Các trường TH, THCS cụm Bình: - Tiểu học Hồng Lộc, Tân Lộc, An Lộc, Thịnh Lộc; THCS Hồng Lộc, Tân Lộc thi tại trường TH An Lộc. - Tiểu học Thụ Lộc, Hậu Lộc, Bình Lộc; THCS Thịnh Lộc, ðặng Tất, Nguyễn Hằng Chi, Bình An thi tại trường THCS Bình An . 2. Các trường TH, THCS cụm Châu: - Tiểu học Hộ ðộ, Thạch Mỹ, Mai Phụ; THCS Mỹ Châu, Tân Vịnh thi tại trường THCS Mỹ Châu. - Tiểu học Thạch Bằng, Thạch Kim, Thạch Châu; THCS Thạch Bằng, Thạch Kim thi tại trường TH Thạch Bằng. III. Tổ chức thực hiện: 1. Công tác chuẩn bị CSVC, phòng máy vi tính: - Phòng GD&ðT làm việc với Trung tâm viễn thông và ðiện lực huyện ñể ñề nghị hỗ trợ về kỹ thuật vi tính, mạng Internet và ñiện lưới. - Giao trách nhiệm cho Hiệu trưởng các trường ñược chọn làm ñịa ñiểm thi cấp huyện, chuẩn bị ñiều kiện về CSVC và các ñiều kiện ñảm bảo khác ñể tổ chức tốt kỳ thi. ðối với các trường TH, THCS phải chuẩn bị 1 máy tính xách tay (có phích cắm ñiện, bộ xạc pin, dây nối mạng Internet dài 10m) tất cả các thiết bị này phải ñược dán nhãn của trường, ñưa ñến ñịa ñiểm thi trước khi tổ chức kỳ thi 1 giờ và cử 1 giáo viên có khả năng sử dụng máy tính ñến tại ñiểm thi ñể làm công tác chuẩn bị cho kỳ thi. 2. Quy ñịnh lập danh sách học sinh dự thi: Các trường lập danh sách ñầy ñủ các thông tin ñánh trên Execl in ngang Font chữ Times New Roman nộp 1 bản có chữ ký của Hiệu trưởng, ñồng thời gửi qua Email: huutinhtr@gmail.com hoặc mang USB về Phòng ñể copy trực tiếp nạp cho ñồng chí Lê Hữu Tình ñể tổng hợp, hoàn thành hồ sơ dự thi. 3 - ðối với thi Olympic tiếng Anh nạp danh sách chậm nhất là ngày 20/01/2012. - ðối với thi giải toán qua mạng nạp danh sách chậm nhất là ngày 20/2/2012. Lập danh sách ñăng ký dự thi theo mẫu: PHÒNG GD&ðT LỘC HÀ TRƯỜNG…… …… DANH SÁCH HỌC SINH ðĂNG KÝ DỰ THI OLYMPIC TIẾNG ANH NĂM HỌC 2011 - 2012 Kết quả thi vòng cấp trường TT Số ID Họ và tên Ngày sinh Học sinh lớp Học sinh trường ðiểm thời gian làm bài Ghi chú 1 2 3 (ðối với thi giải toán qua mạng internet lập danh sách tương tự như trên) NGƯỜI LẬP DANH SÁCH HIỆU TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ñóng dấu) 3. Việc ñăng ký số lượng có ảnh hưởng ñến xếp loại các ñội dự tuyển vì vậy ñối với việc xin ñăng ký thêm số lượng học sinh dự thi so với quy ñịnh trên thì Hiệu trưởng phải có văn bản ñề nghị và ñược sự ñồng ý của lãnh ñạo Phòng GD&ðT thì những học sinh ñăng ký thêm ñó mới ñược dự thi. Trường hợp ñăng ký thiếu số lượng học sinh dự thi theo quy ñịnh trên thì sẽ Ban tổ chức sẽ trừ ñiểm thiếu 1 em trừ 10 ñiểm. Nhận ñược Công văn này, Phòng yêu cầu các trường TH, THCS triển khai, thực hiện nghiêm túc, ñúng kế hoạch, nếu có gì vướng mắc liên hệ trực tiếp ñồng chí Lê Hữu Tình (SðT: 09707446) - Chuyên viên Phòng ñể ñược giải quyết. Nơi nhận: - Như trên (thực hiện); - Lãnh ñạo, CV Phòng GD&ðT; - Website: Phòng GD&ðT; - Lưu VT. TRƯỞNG PHÒNG (ðã ký) Nguyễn ðức Hạnh 4 5 . c) Thời gian tổ chức thi cấp huyện: Tiểu học thi vòng 15 trong ngày 01/3/2012, THCS thi vòng 16 trong ngày 02/3/2012. Cụ thể: Khối Ngày thi Thời gian thi Khối Ngày thi Thời gian thi Lớp. với thi giải toán qua mạng nạp danh sách chậm nhất là ngày 20/2/2012. Lập danh sách ñăng ký dự thi theo mẫu: PHÒNG GD&ðT LỘC HÀ TRƯỜNG…… …… DANH SÁCH HỌC SINH ðĂNG KÝ DỰ THI OLYMPIC. bình quân mỗi lớp 1 em. c. Thời gian tổ chức thi cấp huyện: (Vòng 20). Tổ chức vào ngày 11/2/2012 theo lịch của Bộ GD&ðT: Khối Thời gian thi Khối Thời gian thi Lớp 3 7h00 - 8h00 Lớp 6 13h30