tóm tắt lý thuyết acces 2003

1 MICROSOFT ACCESS  Bài 1: Tng quan v Microsoft Access  Bài 2: B!ng d# li%u (Table)  Bài 3: B!ng truy v+n (Query)  Bài 4: Bi.u m0u (Form)  Bài 5: Báo bi.u (Report) 2 M4c 5ích c8a môn h:c  Cung c+p cho h:c viên kh! n=ng t>o l?p m@t t?p tin cA sB d# li%u (CSDL)  Kh! n=ng t>o l?p m@t chFAng trình Hng d4ng 3 Các lý do 5. chuy.n sang m@t CSDL  Có quá nhiu t?p tin riêng bi%t hoKc có quá nhiu d# li%u trong các t?p tin riêng lL. Do 5ó r+t khó qu!n lý d# li%u.  Chia sL d# li%u  B!o m?t vi%c truy c?p d# li%u, 5iu khi.n các giá trO d# li%u và tính nh+t quán c8a d# li%u 4 Bài 1 TPNG QUAN VU MICROSOFT ACCESS 5 1. GiVi thi%u  Microsoft Access là m@t phWn mm ni tiXng nYm trong b@ Microsoft Office.  Các tính n=ng ni b?t: - Cung c+p giao di%n 5[p, tr\c quan và d] s^ d4ng - Cung c+p các Wizard c\c ka thông minh 5. t>o cho vi%c 5Onh nghba cA c+u d# li%u m@t cách d] dàng và nhanh chóng. - Liên kXt vVi các phWn mm qu!n trO d# li%u khác nhF: Foxpro, Excel… 6 2. KhBi 5@ng và thoát khfi Access  KhBi 5@ng - Kích chu@t vào bi.u tFgng c8a chFAng trình - HoKc ch:n Start\ Program\ Microsoft Access  Thoát khfi Access - Click chu@t vào nút Close - HoKc ch:n File\ Exit 7 3. T chHc CSDL trong Access a. CA sB d# li%u là gì? CSDL là t?p hgp các sn li%u liên quan 5Xn m@t ch8 5 hay m@t m4c 5ích nào 5ó. b. T chHc d# li%u trong Access Các 5ni tFgng chính trong m@t CSDL Acces là: b!ng, truy v+n, bi.u m0u, báo bi.u, trang truy c?p d# li%u, macro và modun. 8 B!ng (Table)  Dùng 5. lFu tr^ d# li%u  B!ng là m@t b!ng t?p hgp các d# li%u 5Fgc t chHc thành nhiu dòng (m0u tin-records) và nhiu c@t (trFrng-fields). 9 B!ng truy v+n  Cung c+p m@t ki.u xem d# li%u tùy biXn tt m@t hay nhiu b!ng.  Có th. dùng QBE (Query by Example) hoKc có th. viXt các câu l%nh SQL 5. t>o các truy v+n. 10 Bi.u m0u (Form)  wFgc thiXt kX ch8 yXu 5. nh?p và hi.n thO d# li%u, hoKc 5. 5iu khi.n vi%c thi hành Hng d4ng. [...]... Microsoft Internet Explorer 13 Module NAi lFu tr# các chFAng trình Access Basic 14 4 T>o t?p tin CSDL Cách 1: Khi chFAng trình Acces 5ang 5óng: - KhBi 5@ng Access, ch:n Blank Database, ch:n [OK] - Trong c^a s kX tiXp, ch:n thF m4c s{ lFu tr# t?p tin trong m4c Save in và gõ tên t?p tin vào m4c FileName - Ch:n nút [Create] 15 •Cách 2: Khi chFAng trình Acces 5ang mB - Ch:n File\New\ ch:n [OK] - Trong c^a s kX... As xu+t hi%n, gõ tên b!ng vào ô Table Name, ch:n [OK] 31 Trong trFrng hgp chFa qui 5Onh khoá chính cho b!ng thì s{ xu+t hi%n thông báo yêu cWu nhF sau: - [Yes]: Access t\ 5@ng t>o mVi m@t trFrng ID và 5Kt khoá chính vào trFrng này - [No]: Access không qui 5Onh khoá chính cho b!ng - [Cancel]: Quay l>i c^a s thiXt kX 32 M u Table Query Form Report Macro 6 Gi i thi u các thu c tính c a tr ng T ng quan... nhFng không dùng các ký t\ 5Kc bi%t Ki.u d# li%u (Data Type): Ki.u d# li%u Text Number Memo Date/Time AutoNumber Currency Hyperlink OLE Object Di]n gi!i ChHa ký t\ ch# và sn Ki.u sn V=n b!n ChHa ngày, gir Acces t\ gán cho Record Ti n t% V=n b!n siêu liên kXt wni tFgng nhúng Kích thFVc 255 ký t\ 1,2,4 hay 8 bytes 8 bytes 4 bytes 8 Bytes 6124 ký t\ 1 Gigabytes 26 Di]n gi!i trFrng (Description): Ghi chú hay... o khuôn d ng nhDp li-u cho dn nhìn Vd: d9u ng n cách phon nguyên và thDp phân, d9u g ch ngang phân cách các c m ký t3 cGa tài kho)n • Ki m tra tính hnh là ch+ s thì Access sK không nhDn các ký t3 không ph)i là ch+ s ) • T3 ng bi n qi các ký t3 th ng sang ch+ hoa) • Che gi9u thông tin . Excel… 6 2. KhBi 5@ng và thoát khfi Access  KhBi 5@ng - Kích chu@t vào bi.u tFgng c8a chFAng trình - HoKc ch:n Start Program Microsoft Access  Thoát khfi Access - Click chu@t vào nút Close -. CSDL trong Access a. CA sB d# li%u là gì? CSDL là t?p hgp các sn li%u liên quan 5Xn m@t ch8 5 hay m@t m4c 5ích nào 5ó. b. T chHc d# li%u trong Access Các 5ni tFgng chính trong m@t CSDL Acces là:. Explorer. 14 Module  NAi lFu tr# các chFAng trình Access Basic. 15 4. T>o t?p tin CSDL  Cách 1: Khi chFAng trình Acces 5ang 5óng: - KhBi 5@ng Access, ch:n Blank Database, ch:n [OK]. - Trong