12/22/2008 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 1/6 centea.info@gmail.com ðIỀU KHIỂN ÂM THANH TRONG POWERPOINT - CENTEA - Bài viết hướng dẫn quý Thầy Cô và các bạn cách thc ñiu khin mt file âm thanh hay file nhc trong chưng trình PowerPoint. Chúng ta có thể yêu cầu file nhạc chơi (play), tạm ngưng (pause), và dừng lại (stop) bằng cách nhấn các nút trên slide trình chiếu. * Bài hướng dẫn này là phần tiếp theo và mở rộng của serie bài viết về thao tác âm thanh trên PowerPoint ñã ñược CENTEA ñăng tải tại các link sau: 1. Hướng dẫn chèn nhạc và âm thanh trong PowerPoint 2003 http://www.giaovien.net/bai-viet/bai-viet-ve-ict/huong-dan-chen-nhac-va-am-thanh-trong- powerpoint-2003.html 2. Hướng dẫn chèn nhạc trong PowerPoint (phần 2) http://www.giaovien.net/bai-viet/bai-viet-ve-ict/huong-dan-chen-nhac-trong-powerpoint- phan-2.html 12/22/2008 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 2/6 centea.info@gmail.com I. Chuẩn bị: Trước tiên, chúng ta cần chuẩn bị một file âm thanh hay nhạc, sau ñó tạo ra một folder ñặt tên bất kỳ, folder này ñược dùng ñể chứa chung các file âm thanh và file PowerPoint mà chúng ta sẽ tạo ra. Khi trình diễn ở máy khác, ta chỉ cần chép cả folder này ñi theo ñể ñảm bảo là file âm thanh luôn ñi kèm file PowerPoint. Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng folder tên hd_dieukhien_amthanh. * ðể biết thêm chi tiết về vấn ñề này, xin vui lòng xem tại bài viết số 1 ñã ñược nhắc ñến ở trang ñầu tiên. II. Thực hiện: Bước 1: ðầu tiên, chúng ta ñưa một file âm thanh hay nhạc vào PowerPoint bằng thao tác sau: Tại menu Insert -> Movies and Sounds -> Sound from File… (hình 1) Hình 1: ðưa file âm thanh vào PowerPoint Sau ñó chọn ñường dẫn tới tập tin âm thanh cần phát (.mp3, .wav, ). Khi chúng ta chọn xong và nhấn nút OK, PowerPoint sẽ ñưa ra thông báo hỏi chúng ta có muốn chạy file âm thanh tự ñộng khi trình diễn không? (hình 2) 12/22/2008 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 3/6 centea.info@gmail.com Hình 2: PowerPoint hỏi ta muốn chạy tập tin âm thanh như thế nào? - Automatic: nếu chọn tùy chọn này thì khi ta trình diễn tới slide PowerPoint này, tập tin nhạc sẽ tự ñộng phát. - When Clicked: khi trình diễn slide, tập tin nhạc chỉ phát khi ta click chuột vào. Trong trường hợp này ta chọn When Clicked Trên slide sẽ xuất hiện biểu tượng 1 cái loa Bước 2: Sau ñó, ta lần lượt chèn các nút phát (play, stop, pause) lên slide, các hình ảnh này có thể tự thiết kế bằng các phầm mềm ñồ họa hoặc có thể tải trên internet,… cách chèn như sau: Vào Menu Insert -> Picture -> From File… sau ñó chọn ñường dẫn tới tập tin hình ảnh cần chèn. (hình 3) Hình 3: Chèn các tập tin hình ảnh vào slide. Trong bài hướng dẫn này, CENTEA chọn các hình ảnh: 12/22/2008 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 4/6 centea.info@gmail.com Các hình ảnh có tên tương ứng là: Play, Pause, Stop (cũng là tên tập tin) Bước 3: Chúng ta tạo hiệu ứng cho nút Play ñể bắt ñầu chơi bài nhạc, bằng cách: chn hình nh cái loa ban ñầu rồi chọn menu Slide Show -> Custom Animation (hoặc nhấp chuột phải rồi chọn Custom Animation) Mục Custom Animation sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình Tại mục Custom Animation ta chọn nút Add Effect -> Sound Actions -> Play. Sau ñó, Thầy Cô và các bạn chọn vào ô hiệu ứng số 1, nhấp chuột phải và chọn Timing… (hình 4) 12/22/2008 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 5/6 centea.info@gmail.com Hình 4: Nhấp phải chuột trên mục hiệu ứng và chọn Timing… Ta nhấp vào nút Triggers của tab Timing, ở dòng “Start effect on click of” và chọn hình ảnh tương ứng. Trường hợp này, do ñang thực hiện hành ñộng cho nút Play nên ta chọn hình ảnh Play. (hình 5) Tiến hành lưu file và chạy thử slide PowerPoint, chúng ta sẽ thấy, chỉ khi nào click chuột lên nút Play thì file âm thanh mới ñược phát. Hình 5: Trong mục Start effect on click of, ta chọn chữ Play 12/22/2008 www.giaovien.net // www.center4teachers.com Trang 6/6 centea.info@gmail.com - ðối với 2 nút còn lại (nút Pause và nút Stop), ta thực hiện lại bước 3 bên trên và chỉ cần lưu ý 2 ñiều: 1. Tại mục Custom Animation, ứng với từng nút ta chọn nút Add Effect -> Sound Actions -> Pause hoặc Stop. 2. Tại tab Timing, phần Triggers, ở dòng “Start effect on click of”, Thầy Cô và các bạn cần chọn hình ảnh tương ứng là Pause và Stop. Khi trình diễn file PowerPoint, ta chỉ cần nhấp chuột vào hình ảnh: - Play thì bản nhạc sẽ ñược phát, - Pause sẽ làm ñoạn nhạc tạm ngưng, khi nhấp lại nút Pause thì ñoạn nhạc sẽ tiếp tục chơi từ chỗ ñang ngừng. - Stop sẽ làm ñoạn nhạc ngừng lại. Ngoài ra, ñể bài trình diễn ñẹp mắt, Thầy Cô và các bạn có thể kéo biểu tượng cái loa ra khỏi màn hình của slide ñể khi trình diễn slide thì ta không thấy biểu tượng cái loa trên màn hình trình diễn. CENTEA hy vọng bài viết này sẽ giúp Thầy Cô và các bạn ñiều khiển âm thanh hay các file nhạc tốt hơn ñể phục vụ cho các bài giảng hay các cuộc thi ñược tổ chức trong nhà trường. Nguyên Khôi – www.giaovien.net Lưu ý: quá lạm dụng âm thanh trong bài trình bày PowerPoint, có thể gây hiệu ứng ngược hoặc không mong muốn cho quá trình tiếp thu của người nghe. . centea.info@gmail.com ðIỀU KHIỂN ÂM THANH TRONG POWERPOINT - CENTEA - Bài viết hướng dẫn quý Thầy Cô và các bạn cách thc ñiu khin mt file âm thanh hay file nhc trong chưng. theo và mở rộng của serie bài viết về thao tác âm thanh trên PowerPoint ñã ñược CENTEA ñăng tải tại các link sau: 1. Hướng dẫn chèn nhạc và âm thanh trong PowerPoint 2003 http://www.giaovien.net/bai-viet/bai-viet-ve-ict/huong-dan-chen-nhac-va-am -thanh- trong- powerpoint-2003.html. Trước tiên, chúng ta cần chuẩn bị một file âm thanh hay nhạc, sau ñó tạo ra một folder ñặt tên bất kỳ, folder này ñược dùng ñể chứa chung các file âm thanh và file PowerPoint mà chúng ta sẽ tạo