tai lieu huong dan tao trang VIOLET

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BẠCH KIM TÀI LIỆU TẬP HUẤN XÂY DỰNG VÀ QUẢN TRỊ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRÊN NỀN VIOLET.VN (Lưu hành nội bộ) 1 CHỦ ĐỀ 1. SỬ DỤNG THƯ VIỆN TRỰC TUYẾN VIOLET Mục tiêu: - Mỗi học viên sẽ trở thành viên của Thư viện Violet. - Học viên biết cách xem, tìm kiếm, tải tư liệu, giáo án, bài giảng. - Tham gia đóng góp bài giảng và ý kiến cho Thư viện. Bài 1. Đăng ký thành viên và đăng nhập vào thư viện Để có thể tham gia vào các hoạt động của Thư viện như tải bài về, đưa bài lên, gửi ý kiến, bạn phải đăng ký làm thành viên và đăng nhập vào Thư viện. Bước 1: (Truy cập vào thư viện) Chạy trình duyệt Internet Explorer. Gõ đường link violet.vn vào ô địa chỉ của trình duyệt, rồi nhấn Enter. Lưu ý: Có thể dùng trình duyệt Mozilla Firefox thay thế cho Internet Explorer để được hiệu quả cao hơn. Tải bộ cài đặt Firefox tại http://bachkim.vn, mục Các công cụ tiện ích. Bước 2: (Đăng ký thành viên) Nhấn vào ĐK thành viên tại ô ĐĂNG NHẬP. Cửa sổ đăng ký thành viên hiện ra. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân của mình. Sau khi điền xong, nhấn nút Đăng ký 2 Lưu ý: - Nếu bạn chưa có email thì có thể bỏ trống và không cần xác nhận ở bước 3, tuy nhiên mỗi lần đăng nhập sẽ xuất hiện một thông báo và nếu lỡ quên mật khẩu thì khó có thể lấy lại được. - Nếu đăng ký không thành công thì sẽ có thông báo lỗi ở ngay trên trang này, bạn hãy đọc kỹ và làm theo hướng dẫn đó. - Nếu xuất hiện thông báo Chúc mừng quý vị đã là thành viên của thư viện là quá trình đăng ký đã thành công. Bước 3: (Xác nhận địa chỉ email) Mở hòm thư điện tử, kiểm tra email được gửi từ Thu vien tu lieu với chủ đề Xac nhan thong tin dang ky… và làm theo hướng dẫn bên trong thư để xác nhận địa chỉ email khi đăng ký là chính xác. Bước 4: (Đăng nhập vào thư viện) Truy cập vào thư viện Violet, gõ Tên truy nhập và Mật khẩu vào hai ô tương ứng tại khung ĐĂNG NHẬP và nhấn nút Đăng nhập Lưu ý: - Nếu dùng máy tính ở trường hoặc nơi công cộng, bạn nên bỏ đánh dấu ở ô Ghi nhớ, để người sau vào dùng máy tính không dùng tên của bạn để tải về hoặc đưa lên được. - Nếu bạn gõ sai tên truy nhập hay mật khẩu thì trang web sẽ thông báo lỗi và hướng dẫn bạn khắc phục. - Nếu đăng nhập thành công thì phía trên bên phải trang web sẽ có chữ “Xin chào <tên bạn>” 3 Bài 2. Truy cập tài nguyên trên thư viện Trên Thư viện Violet có hàng triệu mục tài nguyên, vì vậy để tìm được tài liệu mình cần, bạn phải dùng một trong các cách dưới đây: 1. Truy cập theo cây thư mục Bước 1: Truy cập vào thư viện Violet, chọn thư viện chứa loại tài nguyên cần tìm (gồm Thư viện Tư liệu, Bài giảng, Giáo án, Đề thi, ) trong phần DANH SÁCH THƯ VIỆN. Bước 2: Chọn trong ô THƯ MỤC phần chuyên môn đã được phân chia theo chương trình SGK. Bước 3: Duyệt qua các trang để tìm kiếm tài liệu mình cần. 2. Sử dụng chức năng Tìm kiếm Bước 1: Truy cập vào thư viện Violet Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô Tìm kiếm và nhấn Tìm Bước 3: Chọn duyệt các trang kết quả để tìm tài liệu mình cần 4 Bài 3. Xem và tải tài nguyên về máy tính Một điểm mạnh của Thư viện Violet so với các trang web khác là tất cả những tài nguyên ở đây có thể xem trực tuyến mà chưa cần phải tải về (download). Sau khi xem xong và đánh giá được mức độ cần thiết thì lúc đó người dùng mới quyết định có tải về hay không. Bước 1: Tìm kiếm tài liệu cần xem, rồi nhấn vào ảnh đại diện hay tiêu đề của tài liệu Bước 2: Xem trực tuyến - Đối với tư liệu Flash hay bài giảng Violet: Thao tác trực tiếp để xem nội dung của tư liệu tương tự như xem file độc lập. - Đối với tư liệu Nhạc hay Phim: Nhấn nút Play để nghe và xem. - Đối với bài giảng Powerpoint, Cabri, Sketchpad: Nhấn nút Next để xem ảnh các slide. - Đối với các giáo án, đề thi Word, PDF: Sử dụng thanh trượt để xem hết nội dung. Lưu ý: Tại trang chi tiết của tài nguyên, bạn có thể xem được một số thông tin khác của tài nguyên như nguồn gốc, người gửi, số lượt xem, số lượt tải, dung lượng tài nguyên,… Đồng thời, bạn có thể truy cập nhanh đến các tài nguyên Cùng tác giả hay Cùng chủ đề. 5 Bước 3: Sau khi xem xong, nếu thấy tài nguyên này cần thiết thì bạn có thể tải về bằng cách nhấn vào biểu tượng hoặc dòng chữ Nhấn vào đây để tải về. Bước 4: Nếu tài nguyên là dạng bài giảng hoặc giáo án thì sẽ xuất hiện bảng chú ý như hình bên, khi đó ta nhấn vài chữ Click vào đây để tải bài giảng. Bước 5: Trên cửa sổ File Download, nhấn nút Save, chọn thư mục trên máy tính và nhấn nút Save. Bạn nên chọn lưu tư liệu trên màn hình nền (Desktop) để dễ tìm lại sau khi tải về. Lưu ý: Bước 4 có thể sẽ khác đôi chút nếu bạn dùng các trình duyệt khác. Bài 4. Gửi ý kiến đóng góp Thư viện Violet không chỉ là một kho tài liệu lớn, mà còn nơi để các giáo viên có thể giao lưu, chia sẻ các kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy, v.v Với mỗi giáo án, bài giảng, được đưa lên, các giáo viên khác có thể gửi ý kiến nhận xét, góp ý hoặc tranh luận để tác giả ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình hơn. 6 Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet Bước 2: Tìm kiếm và mở xem tư liệu / giáo án / bài giảng cần gửi ý kiến. Bước 3: Tại khung phía dưới của trang xem tài liệu, viết ý kiến, nhận xét, sau đó nhấn vào nút Gửi ý kiến. Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập thì khi nhấn vào Gửi ý kiến, trang web sẽ yêu cầu bạn đăng nhập lại. Bài 5. Đưa tư liệu ảnh, phim, flash, mp3 lên Thư viện Một bài giảng hấp dẫn thì phải sử dụng nhiều tư liệu minh họa, đặc biệt là các tư liệu multi-media (âm thanh, hình ảnh, phim, flash…). Violet cung cấp Thư viện tư liệu là nơi để mọi người có thể chia sẻ các tư liệu của mình sưu tầm được hoặc tự làm ra. 1. Đưa tư liệu ảnh, phim Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, chọn Thư viện tư liệu Bước 2: Chọn thư mục cần đưa tư liệu lên, chú ý nên chọn thư mục ở cấp sâu nhất, ví dụ Hóa học 12, chứ không phải Hóa học. Sau đó nhấn vào chữ Đưa tư liệu lên 7 Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin vào bảng “Đưa tư liệu từ máy tính lên thư viện” và nhấn nút Lưu lại Lưu ý: Quá trình gửi tư liệu lâu hay nhanh còn tùy thuộc vào tốc độ đường truyền mạng và dung lượng file mà bạn gửi lên. Ví dụ với file dữ liệu khoảng 5MB và đường truyền bình thường thì sau khi nhấn Lưu lại sẽ phải chờ khoảng 5 phút mới đưa lên được. Bạn nên nhập thông tin mô tả đầy đủ để người khác có thể dễ dàng tìm ra bằng chức năng Tìm kiếm. 2. Tạo ảnh đại diện (thumbnail) cho tư liệu phim, flash Ta có thể đưa các đoạn video, flash và file âm thanh mp3 lên Thư viện hoàn toàn tương tự như việc đưa ảnh. Đối với video hoặc flash, trang web sẽ mặc định lấy hình ảnh đầu tiên là ảnh đại diện, nên có thể chưa phải là hình ảnh tiêu biểu. Vì vậy ngay sau khi đưa phim hoặc flash, ta nên tạo ảnh đại diện (thumbnail) mới như sau: Bước 1: Mở đoạn phim và nhấn nút “Chỉnh sửa tư liệu” - nút biểu tượng thứ 2 ở phía trên bên phải tư liệu Bước 2: Trang chỉnh sửa hiện ra, nhấn nút tạm dừng để đoạn phim dừng ở vị trí cần lấy ảnh đại diện và nhấn nút Tạo thumbnail. 8 Bài 6. Đưa bài giảng, giáo án, đề thi, lên web Một bài giảng, giáo án có thể gồm một hoặc nhiều file. Ví dụ nếu soạn bằng Word hoặc Powerpoint đơn thuần thì chỉ cần lưu ra một file duy nhất (.doc, .ppt). Còn nếu bài soạn bằng Violet, hoặc bài Powerpoint có chèn phim, v.v… thì nó sẽ bao gồm nhiều file. 1. Đưa bài giảng dạng một file Bước 1: Đăng nhập vào Thư viện Violet, chọn loại thư viện (thư mục gốc) tương ứng với loại tài liệu mà bạn cần đưa lên: - PowerPoint, Violet, Sketchpad, Cabri, … chọn thư mục Bài giảng - Word, PDF: chọn thư mục Giáo án hoặc Đề thi tùy theo nội dung Bước 2: Chọn thư mục cần đưa bài giảng lên, chú ý nên chọn thư mục ở cấp sâu nhất, ví dụ Vật lý 6 chứ không phải Vật lý. Sau đó nhấn vào chữ Đưa bài giảng lên. Bước 3: Khai báo các thông tin bài giảng và nhấn nút Lưu lại Lưu ý: Khi xuất hiện thông báo Bài giảng của quý vị đã upload thành công…, thì bạn có thể tiếp tục đưa các bài giảng, giáo án, đề thi khác lên Thư viện. Khoảng 10 phút sau khi đưa lên thành công thì bài giảng, giáo án, mới xuất hiện trên Thư viện được. 2. Đưa một bài giảng gồm nhiều file Bước 1: Copy tất cả các file tài nguyên liên quan vào một thư mục, click phải chuột vào thư mục đó, chọn Send To → Compressed (Zipped) Folder để tạo ra một file nén (có phần mở rộng là .zip). 9 Bước 2: Sau khi nén xong, có thể đưa file nén này lên thư viện hoàn toàn giống như đưa bài giảng dạng một file (xem lại phần 1). Lưu ý: - Các tài liệu Word hoặc Powerpoint phiên bản không mới hơn 2003 và không được đặt mật khẩu. - Tên các file và thư mục trước khi nén không được đặt có dấu tiếng Việt. Bài 7. Chỉnh sửa tài nguyên đã đưa lên 1. Thay đổi các thông tin tài nguyên Bước 1: Đăng nhập vào thư viện Violet, tìm kiếm và chọn xem tài nguyên cần chỉnh sửa thông tin Bước 2: Tại trang xem tài nguyên nhấn nút “Chỉnh sửa”, nhập lại các Tiêu đề, Nguồn, Mô tả (nếu cần). Sau đó nhấn nút Lưu lại [...]... chối) Bài 3 Tạo một trang web riêng Sau khi được xác thực, thành viên có thể tự tạo trang web riêng cho mình hoặc cho đơn vị như sau: Bước 1: Đăng nhập vào trang thư viện Violet 14 Bước 2: Chọn menu Trang cá nhân  Tạo trang web cá nhân Bước 3: Chọn “Mẫu thư viện” phù hợp và nhấn nút Tạo trang riêng Bước 4: Nếu trang riêng được tạo, sẽ có 1 thông báo và hướng dẫn bạn chuyển sang trang riêng, bạn phải... Đưa vào trang riêng ở dưới mỗi bài giảng để đưa nó vào trang riêng của bạn 3 Đưa bài giảng từ thư viện khác vào trang riêng Trang riêng cũng là nơi bạn có thể sưu tầm, chọn lọc các bài giảng tốt của các giáo viên khác trên thư viện Violet, hoặc trên trang riêng họ Để đưa các bài giảng này lên trang của mình, bạn cũng không phải download về và upload lại, mà chỉ cần làm như sau: Bước 1: Mở trang xem... tài liệu từ máy tính lên trang riêng hoàn toàn giống với việc đưa lên trang chính Violet. vn 2 Đưa các tài liệu đã gửi lên Thư viện chính vào trang riêng Nếu trước khi tạo trang riêng của mình, bạn đã tham gia gửi bài giảng (tư liệu, giáo án, ) lên Thư viện Violet hoặc trang riêng của người khác, thì bạn có thể đưa lại bài giảng đó vào trang riêng của mình mà không cần phải upload lại Cách làm như sau:... phía trên trang web và menu dọc là một bảng nằm trên cột chức năng của trang web Menu dùng để truy cập nhanh đến một thư mục nào đó hoặc liên kết đến một trang web khác a) Tạo menu từ menu chuẩn Nếu chẳng may xóa mất các menu chuẩn, ví dụ Trang chủ, Trang cá nhân, bạn có thể tạo lại như sau Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng, vào menu Quản trị→Menu (nếu lỡ xóa cả mục Quản trị vào http:/ /violet. vn/main/admin/menu)... ngay dưới mục Tìm kiếm như hình bên Bước 6: Nhấn nút Trang chủ ở phần đầu trang web để quay trở về trang chủ và xem kết quả Lưu ý: Các mã HTML kiểu như trên được sưu tầm rất nhiều ở địa chỉ http://bachkim .violet. vn, mục Mã HTML Ngoài ra các trang web khác cũng cung cấp mã HTML riêng để bạn có thể nhúng nội dung của nó vào trang web của mình Ví dụ trang YouTube.com, bên cạnh mỗi video sẽ có một bảng... Bước 3: Chọn duyệt các trang để tìm kiếm tài nguyên cần xem và chọn xem các tài nguyên của thành viên 11 CHỦ ĐỀ 2 TẠO TRANG WEB RIÊNG Mục tiêu: - Học viên tạo được blog cá nhân hoặc website cho đơn vị Đưa được các tư liệu, bài giảng, giáo án, đề thi lên trang web Đưa và quản lý bài viết trên trang web Quản trị và chỉnh sửa trang web theo ý mình Bài 1 Nhờ xác thực thành viên Để tạo trang web riêng, trước... code) của video đó Hoặc bạn muốn trang web của bạn luôn hiển thị các tin tức mới nhất trên trang web http://baomoi.com, bạn truy cập trang này, rồi nhấn vào Sau đó, bạn có thể tùy chọn Cấu hình nhúng tin như ở hình bên, trang web sẽ sinh ra đoạn mã nhúng HTML tương ứng Bạn chỉ cần copy và paste nó vào trang web của mình là được 32 9 Các thiết lập khác Các chức năng quản trị trang web chưa được xếp vào các... cá nhân → Danh sách đưa lên hay Danh sách tải về Bước 2: Chọn loại tài nguyên (Bài giảng, Tư liệu, Bài viết) và duyệt các trang kết quả để tìm tài nguyên b) Các tài nguyên do thành viên khác đưa lên hoặc tải về Bước 1: Truy cập một bài giảng / giáo án / tư liệu của người đó Click vào tên người gửi để hiện trang thông tin thành viên Bước 2: Tại trang này, có thể chọn xem danh sách tại mục Đã đưa lên hay... Quản trị trang riêng Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy xuất hiện mục Quản trị ở phần menu ngang, nghĩa là bạn có quyền quản trị trang web của mình như: thay đổi giao diện, tạo các menu và thư mục, quản lý tài nguyên, v.v Nếu là người khác đăng nhập thì sẽ không có mục Quản trị đó 1 Quản trị giao diện trang riêng a) Thiết lập thông tin, banner, hình nền cho trang riêng Bước 1: Đăng nhập vào trang riêng,... thông tin, đưa banner, hình nền xong, nhấn nút Cập nhật Nhấn vào Trang chủ để xem kết quả 20 b) Chọn một Mẫu cho trang web Bước 1: Vào menu Quản trị → Giao diện, chọn một mẫu như trong danh sách dưới đây, sau đó nhấn nút Cập nhật Bước 2: Nhấn trở lại Trang chủ để xem kết quả thay đổi giao diện c) Sắp xếp các chức năng trên giao diện trang riêng Bước 1: Vào menu Quản trị → Giao diện Bước 2: Chọn vị . Đăng nhập vào thư viện Violet, chọn menu Trang cá nhân → Danh sách đưa lên hay Danh sách tải về Bước 2: Chọn loại tài nguyên (Bài giảng, Tư liệu, Bài viết) và duyệt các trang kết quả để tìm. một trang web riêng Sau khi được xác thực, thành viên có thể tự tạo trang web riêng cho mình hoặc cho đơn vị như sau: Bước 1: Đăng nhập vào trang thư viện Violet 15 Bước 2: Chọn menu Trang. Click vào tên người gửi để hiện trang thông tin thành viên. Bước 2: Tại trang này, có thể chọn xem danh sách tại mục Đã đưa lên hay Đã tải về. Bước 3: Chọn duyệt các trang để tìm kiếm tài nguyên