HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM ĐỢT 1 Bước 1 : Từ màn hình desktop , quí thầy cô chọn vào biểu tương chương trình Bước 2 : Đăng nhập Quí thầy cô chọn môn học quí thầy cô đang dạy Đăng nhập với tên của mình ở combo box dưới như hình sau : VD : Thầy Nguyễn văn Sáng tổ bộ môn toán mật khẩu mặc định là 00 Bước 3 : Thực hiện nhập điểm , có 02 cánh như sau : Cách 1 Quí thầy cô có thể ngồi nhập tại chổ Cách 2 : Quí thầy cô xuất file điềm ra Excel và về nhà nhập , hôm sau vào nạp lại . CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỌC SINH VÀ NHẬP ĐIỂM Thực hiện theo cách 1 : Quí thầy cô làm như sau : Tiếp theo , trong hộp combo box lớp là danh sách lớp mà quí thầy cô giảng dạy Quí thầy cô chọn lần lượt từ lớp rồi nhập điểm vào Chú ý trong quá trình nhập : + Mỗi học kì chỉ có một cột điểm miệng , nếu học sinh nào có hơn một cột điểm miệng quí thầy cô hãy tự lấy trung bình để nhập vào cho học sinh đó . + Nếu học sinh có cột điểm miệng còn thấp , quí thầy cô thấy nếu có thể cho học sinh trả bài gỡ điểm lại thì khoan nhập , hãy đợi đợt điểm lần 2 rồi nhập luôn . + Cột điểm miệng , quí thầy cô có thể nhập không đầy đủ , và sẽ đầy đủ cho đợt điểm học kì 1 . + Khi quí thầy cô nhập vào bất kì ô điểm nào thì chương trình sẽ chỉ cho quí thầy cô sửa lại trước khi quí thầy cô chuyển sang nhập lớp khác . Do đó khi quí thầy cô nhập xong lớp nào nên dò lại sổ điểm của mình , nếu sang lớp khác thì không thể sửa lại được nữa . QUÍ THẦY CÔ CHỌN VÀO MỤC NHẬP ĐIỂM THEO LỚP Thực hiện nhập điểm theo cách 2 : Quí thầy cô làm như sau : Tiếp theo quí thầy cô click chọn vào các check box bên dưới để xuất danh sách các lớp quí thầy cô giảng dạy Sau đó quí thầy cô chọn vào nút Xuất File Ds Và quí thầy cô chỉ ra vị trí mà xuất ra Excel . Click chọn vào các check box này để xuất danh sách ra excel QUÍ THẦY CÔ CHỌN VÀO MỤC NHẬP ĐIỂM TỪ EXCEL Ví dụ : tôi xuất các file danh sách lớp cô Dung ra desktop như hình dưới : Sau đó quí thầy cô chép các tập tin excel về nhà nhập điểm vào Lưu ý : + Khi nhập trong đợt điểm này quí thầy cô chỉ nhập vào các cột như sau : Miệng 1 Điểm hệ số 1 : Cột 1 và 2 Điểm hệ số 2 : Cột 1 Nếu nhập sai cột thì không nạp vào được . + Quí thầy cô không nên tự ý sửa lại tên học họ sinh danh sách , nếu tự ý sữa cũng không nạp vào được + Quí thầy cô không tự ý sửa tên file , nếu sửa cũng không nạp vào được . Sau Khi quí thầy cô nhập xong các file Excel quí thầy cô mở lại chương trình và chọn nhập dữ liệu từ Excel như hướng dẫn ở bên trên . Quí thầy cô chọn vào nút bấm đường dẫn : CHỌN THƯ MỤC HAY Ổ ĐĨA NÀO ĐÓ RỒI CHỌN OK ĐỂ THỰC HIỆN XUẤT RA CÁC DANH SÁCH Chú ý : trong đợt điểm này quí thầy cô chỉ nhập vào các cột như sau : Miệng 1 Điểm hệ số 1 : Cột 1 và 2 Điểm hệ số 2 : Cột 1 Nếu nhập sai cột thì không nạp vào được . Sau đó quí thầy cô chọn đường dẫn lưu trữ và Chọn nút Ok như hình trên . Kết quả sẽ như hình sau : Bước 4 : Thay đổi lại Password Lưu ý :QUÍ THẦY CÔ HÃY ĐỔI LẠI PASSWORD ĐỂ NGƯỜI KHÁC KHÔNG DÙNG TÀI KHOẢN CỦA QUÍ THẦY CÔ . QUÍ THẦY CÔ CHỌN THỰC HIỆN VÀ CHỜ CHO CHƯƠNG TRÌNH NẠP DỮ LIỆU VÀO THẾ LÀ XONG. CHỜ HỢP THOẠI THÔNG BÁO QUÍ THẦY CÔ THOÁT CHƯƠNG TRÌNH . bình để nhập vào cho học sinh đó . + Nếu học sinh có cột i m miệng còn thấp , quí thầy cô thấy nếu có thể cho học sinh trả b i gỡ i m l i thì khoan nhập , hãy đ i đợt i m lần 2 r i nhập luôn. quí thầy cô giảng dạy Quí thầy cô chọn lần lượt từ lớp r i nhập i m vào Chú ý trong quá trình nhập : + M i học kì chỉ có một cột i m miệng , nếu học sinh nào có hơn một cột i m miệng quí thầy. Cột i m miệng , quí thầy cô có thể nhập không đầy đủ , và sẽ đầy đủ cho đợt i m học kì 1 . + Khi quí thầy cô nhập vào bất kì ô i m nào thì chương trình sẽ chỉ cho quí thầy cô sửa l i trước