thu thuat word 2010

Những tính năng mới của Microsoft Word 2010 - Office 2010 vs Office 2007 Splash screen mới của Word 2010 trông thực sự mới mẻ, rất sáng tạo Có lẽ Microsoft Word 2007 là phần mềm biên soạn tài liệu phổ biến và tốt nhất hiện nay và bạn khó có thể hình dung được còn tính năng nào nữa để người ta có thể phát triển và cải tiến thêm. Nhưng với Word 2010, Microsoft đã chứng minh rằng khát vọng đạt tới sự hoàn thiện của con người là vô hạn. Microsoft Word 2010 cung cấp những tính năng mới giúp cho việc biên soạn tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Có một điều khá ngạc nhiên là tôi thấy rất nhiều bạn sử dụng Microsoft Office luôn cập nhật những phiên bản mới trước tiên, ngay khi nó vừa rò rỉ trên các mạng chia sẻ ngang hàng, nhưng những câu nhận xét đầu tiên mà tôi đọc được lại là “giao diện xấu quá, nhợt nhạt”, “chẳng có cải tiến gì”, “cũng như phiên bản cũ”,… Sau một thời gian thử nghiệm, tôi nghĩ rằng những nâng cấp mà Microsoft đã tích hợp vào phiên bản mới này rất đáng để mọi người cùng khám phá, nên tôi viết bài review này để giới thiệu về những tính năng mới mà tôi đã được trải nghiệm trong quá trình sử dụng thử, hy vọng nó sẽ có ích cho các bạn. Một số nhận xét mở đầu cho bài viết này của tôi sẽ giúp các bạn nắm được một cách khái quát những thay đổi trên Word 2010. Microsoft Word 2010 giúp cho việc cộng tác biên soạn tài liệu và việc liên kết xuyên suốt một tài liệu dài trở nên dễ dàng hơn. Khi nhiều người cùng biên soạn chung một tài liệu, điều thú vị là họ có thể cùng nhau làm việc ngay trên cùng một tài liệu, mà không cần phải làm việc trên các phiên bản sao chép khác nhau của tài liệu đó. Mặt khác, các tính năng mới cũng tập chung vào việc làm cho các tài liệu đã hoàn thiện trở nên bóng bẩy hơn so với phiên bản cũ. Phiên bản mới của Word 2010 giúp bạn truy cập vào những tính năng mới rất phong phú và những cũng rất quen thuộc của Word trên trình duyệt và trên điện thoại di động. Vậy là giờ đây bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, trên desktop, laptop, trên các máy tính không có ứng dụng Word (dùng trình duyệt thay thế), trên điện thoại di động,… Dưới đây là những khám phá thú vị của tôi khi sử dụng Word 2010 beta (phiên bản 14.0.4536.1000), nếu bạn cũng phát hiện ra tính năng mới thú vị nào đó của Word 2010, hãy chia sẻ bằng cách để lại comment bên dưới nhé. BackStage, một tính năng mới trong Word 2010 Các theme đã được cải tiến Như bạn đã biết, các theme có ảnh hưởng tới phong cách của toàn bộ tài liệu. Một theme thực chất là tập hợp của rất nhiều các phong cách (style) trong một tài liệu gồm cỡ chữ, màu chữ, phông chữ, đề mục, các gạch đầu dòng, số thứ tự, khoảng cách chữ, khoảng cách dòng,… Trong Word 2007, bạn đã được sử dụng tính năng sẵn có của bộ sưu tập theme, và nay trong Word 2010 bạn có thể sử dụng thêm nhiều mẫu theme có sẵn, rất đẹp và tiện lợi được đặt trong menu Page Layout. Cũng giống như trong Word 2007, bạn có thể xem trước trực tiếp các theme này khi đưa chuột qua ảnh thu nhỏ của các theme (mà không cần click vào chúng), rất tiện lợi phải không? Các theme thay đổi rất nhanh và nhẹ nhàng chứ không ì ạch như ở Word 2007, đặc biệt là với những văn bản dài, nhiều style, nhiều biểu đồ và hình ảnh. Các theme được cải tiến với nhiều theme có sẵn hơn và nhiều tùy chỉnh hơn Định dạng đánh số thứ tự và các gạch đầu dòng mới Tôi tin chắc rằng trong số các bạn, sẽ có người gặp phải rắc rối với việc đánh số thứ tự và gạch đầu dòng trong phiên bản Word 2007, nhất là khi bạn có nhiều nấc trong một văn bản, gồm cả I- II-III, 1-2-3, a-b-c, rồi gạch đầu dòng bằng dấu trừ (-), dấu sao , dấu cộng (+),… khi đó bạn gần như phát điên khi Word không thể đánh số tiếp tục (continue number) theo các số thứ tự mà Word đã đánh tự động ở trên, nguyên nhân là do giữa các số thứ tự đó bạn chèn quá nhiều lớp khác nhau (bullets) nên Word không còn nhận ra các nấc của số thứ tự (numbering) mà nó đang chèn nữa. Lúc này, bạn cần phải tự gõ số thứ tự bằng tay, và dùng thước (ruler) để định dạng tiếp đoạn văn bản đang gõ. Trên Word 2010, bạn không còn khổ cực như vậy nữa. Microsoft đã cải tiến chức năng đánh số và gạch đầu dòng, đồng thời add thêm các kiểu đánh số thứ tự mới, như 001, 002, 003 và 0001, 0002, 0003…Trong menu Home > Paragraph, bạn sẽ thấy điểm khác biệt này. Công cụ đánh số thứ tự và gạch đầu dòng cũng được cải tiến với nhiều lựa chọn và nhiều mẫu mới Protected Mode (Chế độ bảo vệ) Protected Mode là một trong những tính năng bảo mật được tăng cường giúp bảo vệ hệ thống khỏi các virus. Mỗi khi bạn tải một tài liệu từ internet, theo mặc định, tài liệu đó sẽ được mở ở chế độ được bảo vệ Protected Mode. Chế độ này không cho phép chỉnh sửa tài liệu, muốn chỉnh sửa được tài liệu thì bạn phải tự tay cho phép bằng cách click vào nút “Enable Editing”. Tính năng này cho phép người sử dụng xem trước tài liệu, nếu Word thấy rằng tài liệu được tải từ nguồn hợp pháp thì nó sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu, còn không thì Word sẽ xóa tài liệu đó. Cảnh báo của Word 2010 khi mở một văn bản download từ trên mạng Restricted Editing (Giới hạn chỉnh sửa) Office 2010 còn cung cấp thêm tính năng được cải tiến nữa là Restricted Editing, bạn có thể thấy nó ở menu Review. Nghe tên là biết, tính năng Restricted Editing cho phép bạn giới hạn việc chỉnh sửa các phong cách (style), tài liệu chỉ có thể được chỉnh sửa ở một số kiểu nhất định, một số vùng nhất định. Sau khi chọn được kiểu giới hạn, bạn chỉ cần click nút Start Enforcement Protection để áp dụng thiết đặt giới hạn này. Tất nhiên là sau này bạn có thể thay đổi lại, hoặc dỡ bỏ các giới hạn đó. Các tùy chọn của việc giới hạn quyền chỉnh sửa bao gồm: Giới hạn chỉnh sửa tài liệu cho phép bạn bảo vệ văn bản an toàn hơn Quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu Trong Word 2010, tính năng tự động lưu bản nháp (Autorecover) được cải tiến rất đáng kể. Giờ đây, Word 2010 có thể lưu lại nhiều bản nháp hơn, bạn lại có thể so sánh nội dung của bản nháp cũ và mới để biết những thay đổi đã được tạo ra. (xem hình dưới) Khả năng tùy biến của thanh Ribbon Thanh Ribbon chính là thành phần bị nhiều người sử dụng không chuyên nghiệp chê nhiều nhất, nguyên nhân chỉ là do nó trông quá nhợt nhạt, mà người ta thì lại chỉ khoái những gì màu mè một chút, như màu xanh lam trên Word 2007 chẳng hạn. Cá nhân tôi nghĩ rằng nó chẳng phải là vấn đề gì to tác cả, miễn là Microsoft cải tiến sao cho nó hữu dụng nhất, thậm chí nếu nó có trắng tinh và mỏng dính như theo phong cách của Google (GTalk, Google Document, Gmail,…) thì cũng chẳng có vấn đề gì. Trước hết hãy cùng ngắm qua thanh ribbon của Word 2010 mà tôi đã chụp lại: Do hình chụp hơi lớn nên tôi chỉ để chế độ xem trước, các bạn click vào hình để xem ảnh với kích cỡ thật Nhìn qua thì bạn sẽ thấy hình như chẳng có thay đổi nào cả, nhưng hãy xem những phân tích của tôi dưới đây nhé, bạn sẽ thấy khác: • Nút Office nhỏ hơn và phù hợp với ứng dụng hơn, ví dụ: nút Office của Word 2010 màu xanh lam đậm, của Excel 2010 màu xanh lá cây, của PowerPoint 2010 màu Da cam đậm,… Trong Office 2007, nút Office cũ (hình tròn) to hơn và tương xứng với cả bộ ứng dụng (Office Suite) hơn, tất cả các ứng dụng đơn lẻ đều sử dụng chung một nút Office cồng kềnh đó. Rõ ràng là nút Office mới phù hợp với nguyên tắc thẩm mỹ hơn. • Trong Word 2010, bạn có thể thu nhỏ thanh Ribbon lại bằng một nút nhỏ ở góc phía trên, bên phải cửa sổ, cạnh nút Help. Có lẽ Microsoft “học” tính năng này từ thanh Ribbon của AutoCAD 2010, nhưng phải công nhận là nó khá hữu ích. Khi thanh Ribbon đang ở trạng thái ấn, bạn có thể sử dụng lệnh bằng cách click vào các menu phía trên, hoặc sử dụng phím tắt ALT. [...]... bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu Biên soạn tài liệu ngay cả trên các máy không cài Word Word 2010 hiển thị tác giả của từng đoạn tài liệu được cộng tác biên soạn Các hiệu ứng mỹ thu t Trong Word 2010, người dùng giờ đã có thể áp dụng các hiệu ứng mỹ thu t tuyệt đẹp vào các bức ảnh của mình Để thêm các hiệu ứng nghệ thu t này, bạn cần chèn một bức ảnh vào tài liệu, hãy vào menu Insert > Illustrations... sống động hơn với những hiệu ứng 3D chuyên nghiệp Các hiệu ứng nghệ thu t mới trong WordArt Cũng như các tính năng khác, WordArt được cải tiến với nhiều hiệu ứng nghệ thu t đa sắc màu Chỉ cần chọn từ hay đoạn văn và click WordArt, danh sách các hiệu ứng có sẵn sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn Trong Word 2007 cũng có tính năng này, nhưng Word 2010 đã cải tiến với việc hỗ trợ thêm nhiều hiệu ứng hơn, nhiều tùy... chính Word đã chụp hình, tuy nhiên kết quả không được như mong đợi Ban đầu, Word 2010 tách nền khá chính xác, nó tự động tách toàn bộ phần nội dung bên trong khung Inbox rất chính xác, kể cả phần tiếp giáp uốn lượn giữa Inbox và khung Navigation (nền trắng) Công cụ tách nền của Word 2010 Viền bên trái phía trên được tách khá chính xác .nhưng thật khó để tách viền bên trái phía dưới do Word 2010 nhận.. .Thu nhỏ thanh Ribbon để màn hình soạn thảo rộng hơn • Trên thực tế, thay đổi lớn nhất chính là nút Office, trong Word 2010, nó được gọi là Backstage Mặc dù Backstage có sẵn ở tất cả các ứng dụng Office 2010, nhưng bạn sẽ thấy rằng nó hữu dụng nhất trong Word 2010 Khi bạn click nút Office, một menu toàn màn hình sẽ xuất hiện phía trên toàn bộ cửa sổ Word, nó chứa thông tin về... lượng nhỏ vì Word 2010 đã tự chọn kiểu file tối ưu (PNG) Công cụ mới trong Word 2010 cho phép chụp hình các cửa sổ khác .hoặc chụp toàn màn hình, sau đố Word tự động chèn vào văn bản Những cải tiến trong công cụ xử lý ảnh Picture Tools Picture Tools có thêm một số cải tiến Trước hết là lệnh Crop (cắt ảnh) đã được thêm vào giúp người sử dụng tùy biến các bức hình trực tiếp trong Word 2010 một cách... Inbox với Contact không được tách chính xác, nguyên nhân có thể là do Word 2010 đã nhận nhầm màu xanh nhạt của khung Contact là màu nền xám của Google Wave Khi tôi sử dụng công cụ Mark Areas to Keep để giữ thêm thanh tiêu đề (Title bar) của Inbox thì Word 2010 thực hiện rất tốt, nhưng khi sử dụng tiếp công cụ Mark Areas to Remove thì Word 2010 lại tỏ ra quá vụng về, nó không thể loại bỏ được vùng nền thừa... nhớ chính xác từ đó, nên trong Word 2007 sẽ rất khó khăn để tìm Trong khi đó, với Word 2010, bạn chỉ việc ấn CTRL + F, hộp tìm kiếm của Navigation Pane sẽ tự động hiện ra kèm theo hiệu ứng lạ mắt khá đẹp, bạn chỉ cần gõ từng ký tự N-A-V… và Word 2010 sẽ cho ra các kết quả gần nhất để bạn lựa chọn ký tự nào sẽ được gõ tiếp Trong khung Navigation sẽ có 3 thẻ là Heading View, Thumbnail Page View, và Search... điểm khác biệt là trong Word 2007, bạn chỉ có thể tạo chữ nghệ thu t bằng công cụ WordArt Giờ đây, bạn có thể áp dụng bất kỳ hiệu ứng nghệ thu t nào cho chữ bằng cách sử dụng công cụ Text Effects trong tab Home Công cụ Text Effects cho phép bạn tạo hiệu ứng tuyệt đẹp cho bất kỳ đoạn chữ nào mà không cần phải sử dụng tới WordArt Nhưng không phải vì thế mà Microsoft "bỏ bê" WordArt đâu nhá Ligatures... Advanced, hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL + D, sau đó chọn Standard Only trong menu Ligatures của OpenType Features Nghệ thu t Ligatures vốn được sử dụng trong in ấn, nay đã có trong Word 2010 Cải tiến chức năng kiểm tra lỗi chính tả Chức năng kiểm tra lỗi chính tả đã được cải tiến trong Word 2010, nó tự động kiểm tra lỗi chính tả theo cơ sở dữ liệu có sẵn, và nếu một từ nào đó khác với cơ sở dữ liệu, nó... đặt quá nhiều yêu cầu về tính năng tách nền cho một công cụ biên tập tài liệu văn bản được, phải không? Hình dưới đây là các bạn đang thấy bức ảnh sau khi đã được tách nền và Crop bằng Word 2010 Bức ảnh sau khi được Word 2010 chụp hình (sử dụng ScreenShot), tách nền (sử dụng Remove Background) và cắt ảnh (sử dụng Crop) Tính năng xem trước khi sao chép (Paste Preview) Một cực hình cho những ai làm đồ án . Những tính năng mới của Microsoft Word 2010 - Office 2010 vs Office 2007 Splash screen mới của Word 2010 trông thực sự mới mẻ, rất sáng tạo Có lẽ Microsoft Word 2007 là phần mềm biên soạn tài. lượng tốt, dung lượng nhỏ vì Word 2010 đã tự chọn kiểu file tối ưu (PNG). Công cụ mới trong Word 2010 cho phép chụp hình các cửa sổ khác hoặc chụp toàn màn hình, sau đố Word tự động chèn vào văn. viết này của tôi sẽ giúp các bạn nắm được một cách khái quát những thay đổi trên Word 2010. Microsoft Word 2010 giúp cho việc cộng tác biên soạn tài liệu và việc liên kết xuyên suốt một tài