dbài giảng quản lý và cơ sơ dữ liệu cơ bản chương 5 thiết kế báo cáo - cđ cntt hữu nghị việt nhật

1 Chương 5: Thiết kế báo cáo Report là một công cụ giúp chúng ta thiết kế các mẫu báo cáo để in ấn dữ liệu. Với report chúng ta có thể thiết kế mẫu mã hiển thị thông tin theo cách mà chúng ta muốn. Mỗi khi report hiển thị kết quả (preview) là lúc có thể in được nội dung báo cáo ra giấy. 2  Quy tắc tạo:  Reports\New\Chọn cách tạo Chọn nguồn \OK  Các cách tạo:  Tạo bằng AutoReport:…  Tạo bằng Wizard  Tạo bằng Design View 1.Tạo mới Report 3 Tạo Report bằng Auto Report  Bước 1: Tạo Query làm nguồn cho Report (Nếu Report không có nguồn là toàn bộ Table đã có) AutoReport  Reports\ New, Trong cửa sổ New Report, chọn Table hoặc Query làm nguồn dữ liệu, Chọn OK 4 Tạo Report bằng Wizard  Kích vào mục trong cửa sổ Report  Cửa sổ Report Wizard xuất hiện yêu cầu người sử dụng chọn dữ liệu từ một hoặc nhiều Table hay Query, chọn Next 5 Tạo Report bằng Wizard  Cửa sổ Report Wizard tiếp theo xuất hiện, Chọn cách hiển thị dữ liệu: Có phân nhóm hay không? 6 Tạo Report bằng Wizard  Cửa sổ Report Wizard tiếp theo xuất hiện, Chọn thêm mức phân nhóm 7 Tạo Report bằng Wizard  Cửa sổ Report Wizard tiếp theo xuất hiện, Chọn trường sắp xếp dữ liệu trên Report 8 Tạo Report bằng Wizard  Cửa sổ Report Wizard tiếp theo xuất hiện, Chọn trường cách bố trí Report trong mục Layout và hướng của trang in Orientation, Chọn Next 9 Tạo Report bằng Wizard  Cửa sổ Report Wizard tiếp theo xuất hiện, chọn kiểu của Report, chọn Next  Cửa sổ Report Wizard tiếp theo xuất hiện, chọn tên của Report, chọn Finish 10  Columnar: Hiển thị thông tin chi tiết dạng cột, thông thường dùng để in các thẻ, hóa đơn, phiếu nhập xuất…  Tabular: Dùng để in thông tin chi tiết dạng bảng, thông thường là các danh sách  Group-Total: Thể hiện thông tin dạng bảng ngoài ra còn có các tiêu chí chung ở đầu và thống kê ở chân mỗi nhóm  Summary: Nội dung tóm lược theo mỗi nhóm 2. Một số loại Report [...]... thành phần trong cửa sổ thiết kế 15 3 Các thành phần trong cửa sổ thiết kế 16 3 Các thành phần trong cửa sổ thiết kế   Page Footer: là phần cuối cùng của một trang báo cáo, thường ghi số trang cho một Report Mỗi trang báo cáo có nhiều nhất 1 Page Footer Detail: là phần thân của Report, nơi hiển thị giá trị các bản ghi sẽ in ra Phần này có thể bị thay đổi, nó phụ thuộc vào nguồn dữ liệu tại thời điểm in... trang báo cáo, thường ghi tên các cột (trường) Mỗi trang báo cáo có nhiều nhất 1 Page Header 13 3 Các thành phần trong cửa sổ thiết kế   Page Footer: là phần cuối cùng của một trang báo cáo, thường ghi số trang cho một Report Mỗi trang báo cáo có nhiều nhất 1 Page Footer Detail: là phần thân của Report, nơi hiển thị giá trị các bản ghi sẽ in ra Phần này có thể bị thay đổi, nó phụ thuộc vào nguồn dữ liệu. .. Kéo subreport từ cửa sổ Database vào Mở thuộc tính của điều khiển subreport trên mainreport Kiểm tra sự kết nối dữ liệu qua các thuộc tính LinkMasterFields và LinkChildFields 22 Hướng dẫn giải bài tập Câu 4 Thực hiện theo 5 bước  Bước 1: Tạo Modul đọc số thành chữ (giáo viên cung cấp)  Bước 2: Tạo Main Report có tên là INCHUNGTU với Số chứng từ lấy từ Form Nguồn dữ liệu của Main Report có điều kiện... Report, kéo vào Main Report  Bước 4: Đổi số ra chữ  Bước 5: Tạo nút in thực hiện chức năng IN report vừa tạo ở trên 23 Hướng dẫn giải bài tập Câu 5 Thực hiện theo 3 bước  Bước 1: Tạo Form theo mẫu nhưng chưa tạo nút Thực hiện  Bước 2: Tạo Report theo mẫu, Textbox từ ngày, đến ngày, Nhập/ Xuất lấy dữ liệu từ Form Nguồn dữ liệu của Report có điều kiện là Ngày chứng từ nằm trong khoảng từ ngày và đến ngày... thành phần trong cửa sổ thiết kế Tương tự như trên form chỉ thêm vùng:    Group header: Đầu nhóm Group footer: Chân nhóm 12 3 Các thành phần trong cửa sổ thiết kế    Report Header: là phần tiêu đề trang đầu tiên của Report, thường ghi tiêu đề và ngày hiện tại Mỗi Report có nhiều nhất 1 Report Header Report Footer: là phần tiêu đề trang cuối của Report, thường có số lũy kế cho trường đến Mỗi Report... trong cửa sổ thiết kế   Để thêm hoặc xóa group header hoặc footer trên Report, thực hiện như sau: Click vào biểu tượng Sorting and Grouping trên thanh công cụ 18 4 Tạo cột đánh số thứ tự tự động Cách tạo: Vẽ 1 Textbox và đặt thuộc tính:    Control source: =1 Running sum, chọn 1 trong 2 giá trị:   Over group: Đánh số thứ tự trên từng nhóm Over all: Đánh số thứ tự trên toàn bộ vùng dữ liệu 19 Đóng... đường thẳng và hình chữ nhật Cách 2: Đóng khung cho các đối tượng Label, Textbox 20 Sắp xếp phân nhóm trên Report  Để tạo nhóm: View\Sorting and grouping   Nhấp biểu tượng Sorting and Grouping 21 Main Report/ Sub Report  Xác định các giá trị trên cửa sổ Sorting and Grouping:     Tạo main report/ sub report Tạo subreport như một report độc lập Mở đồng thời cửa sổ thiết kế main report và cửa sổ... Thực hiện cho Form với hành động khi kích vào là chạy Report được tạo ở bước 2 24 Sắp xếp phân nhóm trên Report  Xác định các giá trị trên cửa sổ Sorting and Grouping: Field/Expression: Tên trường hoặc biểu thức  cần tạo nhóm  Sort order: Cách sắp xếp  Group hearder: Hiển thị tiêu đề đầu nhóm (Yes/No) Group footer: Hiển thị tiêu đề cuối nhóm  (Yes/No) 25 . 1 Chương 5: Thiết kế báo cáo Report là một công cụ giúp chúng ta thiết kế các mẫu báo cáo để in ấn dữ liệu. Với report chúng ta có thể thiết kế mẫu mã hiển thị thông. các bản ghi sẽ in ra. Phần này có thể bị thay đổi, nó phụ thuộc vào nguồn dữ liệu tại thời điểm in ra của report. 3. Các thành phần trong cửa sổ thiết kế 15 3. Các thành phần trong cửa sổ thiết. trong cửa sổ thiết kế 16 3. Các thành phần trong cửa sổ thiết kế 17  Page Footer: là phần cuối cùng của một trang báo cáo, thường ghi số trang cho một Report. Mỗi trang báo cáo có nhiều nhất