216293

Lời mở đầu Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới không ngừng phát triển,xu hớng quốc tế hoá và toàn cầu hoá ngày càng trở nên phổ biến. Điều này đã đặt ra cho nền kinh tế n- ớc ta một thách thức to lớn: Việt Nam làm thế nào để thiết lập đợc các mối quan hệ kinh tế quốc tế ? Làm thế nào để Việt Nam hoà nhập vào xu hớng đó ? Việt Nam có thể dựa vào tiềm năng và thế mạnh gì của mình để phát triển nền kinh tế ? Để vợt qua những thách thức đó, Việt Nam tham gia hoạt động thơng mại quốc tế. Chính thơng mại quốc tế là sợi dây kết nối nền kinh tế của các nớc tạo ra hiệu quả chung cho quá trình phát triển. Nh vậy, do yêu cầu phát triển kinh tế mà phát sinh nhu cầu trao đổi buôn bán hàng hoá giữa các nớc với nhau,các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng phát triển đa dạng hơn. Hay nói cách khác các hoạt động xuất nhập khẩu là một tất yếu khách quan của nền kinh tế. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng,để có thể quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu, đảm bảo cung cấp các thông tin một cách chính xác, kịp thời và hiệu quả tình hình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc: lợi nhuận, vị thế, an toàn. Nhập khẩu hàng hoá là một hoạt động rất cơ bản trong lĩnh vực kinh tế đối ngoại,nó góp phần thúc đẩy nền sản xuất trong nớc phát triển hơn nữa. Kế toán hoạt động nhập khẩu đã và sẽ luôn là công cụ để kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kim nghạch nhập khẩu hàng hoá, tình hình thanh toán với nhà cung cấp, đồng thời giám sát việc thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đứng vững trên thị trờng. Do đó trong giai đoạn hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu muốn tổ chức hoạt động kinh doanh của mình nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận thì việc hoàn thiện quá trình hạch toán là một yêu cầu bức xúc và cấp thiết. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán hàng nhập khẩu, sau quá trình học tập và đi sâu tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện ph ơng pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng 1 hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam . Nội dung của đề tài là tập trung nghiên cứu lý luận về kinh doanh nhập khẩu và công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu của công ty.Dựa vào thực tế của công ty em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm tổ chức và thực hiện tốt quá trình hạch toán đó. Về kết cấu của đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm ba chơng nh sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Chơng II :Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái. Chơng III : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái. Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn,bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong đợc sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các bạn. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lu Thị Duyên cùng các anh chị trong phòng kế toán và toàn thể công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Chơng Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 1.1. vai trò và đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.1.1. Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu Hoạt động nhập khẩu là một mặt quan trọng của hoạt động ngoại thơng. Nhập khẩu chính là việc mua hàng hoá ở nớc ngoài về để sản xuất, hoặc để bán trong nớc cũng nh ngoài nớc nhằm thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Vì vậy nhập khẩu sẽ tác động một cách trực tiếp, quyết định đến sản xuất và đời sống kinh tế xã hội trong nớc. Nhập khẩu để bổ xung những hàng hoá mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc có sản xuất nhng cha đáp ứng đủ nhu cầu. Nhập khẩu còn để thay thế cho những hàng hoá mà nếu sản xuất trong nớc sẽ không có hiệu quả. Cả hai mặt nhập khẩu bổ xung và nhập khẩu thay thế nếu đợc thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân. Vì nền kinh tế nớc ta con non kém, kỹ thuật lạc hậu, vốn đầu t ít, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc,thiết bị, vật t,vốn,công nghệ sẽ tạo điều kiện thuận lợi để giải đợc bài toán phát triển của nền kinh tế còn lạc hậu, giúp chúng ta có thể đi tắt đón đầu, nhanh chóng nắm bắt đợc khoa học công nghệ hiện đại,từng bớc thu hẹp khoảng cách và bắt kịp trình độ phát triển cảu các nớc trong khu vực và trên thế giới.Trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong doanh nghiệp nói riêng hoạt động nhập khẩu có vai trò rất quan trọng. - Nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc, làm cho hàng hoá phong phú đa dạng hơn, thoả mãn tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, nâng cao hơn nữa chất lợng cuộc sống. Đồng thời nhập khẩu làm cho nền kinh tế cân đối do không bị thiếu hụt hàng hoá nên làm cho nền kinh tế ổn định. 3 - Nhập khẩu tạo ra sức cạnh tranh lành mạnh với sản xuất trong nớc. Khuyến khích các nhà sản xuất trong nớc cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã từ đó đa nền sản xuất nội địa đi lên. - Nhập khẩu để tranh thủ khai thác đợc mọi tiềm năng thế mạnh về hàng hoá, công nghệ nớc ngoài cũng nh giao lu văn hoá nhằm mở rộng quan hệ kinh tế, đối ngoại tăng cờng sự hiểu biết lẫn nhau trên thơng trờng quốc tế. - Nhập khẩu còn là bộ phận cấu thành nên cán cân xuất nhập khẩu. Thông qua cán cân này ngời ta có thể đánh giá khả năng phát triển kinh tế của một nớc. - Nhẩp khẩu tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật để đa đất nớc hội nhập với xu thế phát triển chung của khu vực và thế giới. - Nhập khẩu thúc đẩy xuất khẩu,vì nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá xuất khẩu. Đối với nớc ta hiện nay đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc thì nhập khẩu càng giữ vai trò quan trọng. 1.1.2. Đặc điểm của nghiệp vụ nhập khẩu 1.1.2.1. Phạm vi và thời điểm xác định hàng nhập khẩu Hàng nhập khẩu là hàng hoá mà các doanh nghiệp mua từ nớc ngoài theo các hợp đồng mua bán ngoại thơng đã đợc ký kết giữa nớc ta và nớc ngoài. Hàng nhập khẩu có thể đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau và với nhiều loại giá khác nhau. Hàng hoá nhập khẩu thờng là những hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu và phục vụ cho sự phát triển kinh tế quốc dân mà trong nớc khan hiếm. Những hàng hoá đợc coi là hàng nhập khẩu bao gồm: - Hàng nhập từ nớc ngoài đợc vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế và thoả mãn nhu cầu tiêu dùng trong nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng. - Hàng đa vào Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm, sau đó nớc ta mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng tại khu chế xuất bán tại thị trờng Việt Nam để thu ngoại tệ. 4 1.1.2.2. Thời điểm xác định hàng nhập khẩu Hàng hoá đợc xác định là Nhập khẩu khi ngời nhập khẩu nắm quyền sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ thanh toán tiền cho ngời nhập khẩu. Thời điểm này phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và chuyên chở. Thứ nhất: Nếu hàng hoá nhập khẩu vận chuyển bằng đờng biển thì đợc tính từ ngày hàng hoá đến hải phận nớc nhập, hải quan đã ký vào tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu. Thứ hai: Nếu hàng nhập khẩu vận chuyển bằng đờng sắt hoặc đờng bộ thì thời điểm xác định hàng nhập khẩu là khi hàng hoá đến ga, trạm biên giới nớc nhập khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu. Thứ ba: Nếu hàng hoá vận chuyển bằng đờng hàng không thì thời điểm xác định hàng nhập khẩu tính từ ngày hàng hoá đến sân bay đầu tiên của nớc nhập khẩu theo xác nhận của hải quan. 1.1.3. Các hình thức và phơng thức nhập khẩu 1.1.3.1. Các hình thức tiến hành nhập khẩu - Nhập khẩu trực tiếp: Hình thức này chỉ đợc áp dụng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong tr- ờng hợp nhập khẩu trực tiếp đơn vị đợc tự đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế nớc ngoài, tổ chức quá trình nhập khẩu mua bán hàng hoá và tự cân đối tài chính cho từng thơng vụ đã ký kết trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam cũng nh quốc tế . - Nhập khẩu uỷ thác: Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu mà các doanh nghiệp trong nớc có khả năng tài chính nhng không có đầy đủ các điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu uỷ thác trong nớc có đầy đủ điều kiện thuận lợi nhập khẩu hộ. Theo hình thức này đơn vị uỷ thác là đơn vị kinh doanh số hàng nhập và trả hoa hồng cho đợn vị nhận uỷ thác, còn đơn vị nhận uỷ thác chỉ đợc hoa hồng theo sự thoả thuận của hai bên và khoản hoa hồng này coi là doanh thu. - Nhập khẩu hỗn hợp:Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức trên. Doanh nghiệp vừa nhập khẩu trực tiếp,vừa nhờ doanh nghiệp khác nhập khẩu hộ. 5 Cả ba hình thức nhập khẩu trên đều phải thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết. 1.1.3.2. Các phơng thức kinh doanh nhập khẩu Hoạt động nhập khẩu đợc tồn tại dới nhiều phơng thức khác nhau. Trên thực tế hiện nay các doanh nghiệp nhập khẩu theo hai phơng thức sau: - Nhập khẩu theo nghị định th: Là phơng thức kinh doanh của các doanh nghiệp tuân theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc. Nhà nớc giao cho một số đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu có uy tín tiến hành nhập khẩu rồi phân phối cho các đơn vị trong nớc theo chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nớc đã ký kết với bên nớc ngoài. Các đơn vị xuất nhập khẩu có trách nhiệm nhập hàng theo đúng chất lợng, số lợng qui định trong nghị định th, tiến hành giao hàng đúng địa chỉ, thu tiền hàng và nộp cho ngân sách nhà nớc. Trớc đây phơng thức này ở nớc ta đợc áp dụng phổ biến trong thời bao cấp nhng hiện nay chỉ đợc dùng hạn chế đối với một số mặt hàng đặc biệt. - Nhập khẩu theo phơng thức tự cân đối: Là phơng thức hoạt động mà đơn vị phải hoàn toàn chủ động tổ chức nhập khẩu từ khâu đầu đến khâu cuối. Các vấn đề nh nguồn hàng, tài chính, phơng thức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng đều do đơn vị tự tiến hành và cân đối sao cho mang lại hiệu quả cao nhất. Đây là phơng thức nhập khẩu đợc sử dụng chủ yếu do tính năng động cao. Tuy nhiên, phơng thức này đòi hỏi các đơn vị phải có đủ trình độ nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế mới có thể tránh đợc rủi ro. 1.1.4. Các điều kiện giao dịch cơ bản trong thơng mại quốc tế. 1.1.4.1. Điều kiện cơ sở giao hàng: Hiện nay điều kiện cơ sở giao hàng đợc thực hiện theo Incoterm 2000 (International Commercial Term ) bao gồm 13 điều kiện chia thành bốn nhóm khác nhau về cơ bản cụ thể. Thứ nhất là nhóm E: ngời bán đặt hàng hoá dới quyền định đoạt của ngời mua ngay tại xởng của ngời bán (EXW). Thứ hai là nhóm F: ngời bán đợc yêu cầu giao hàng hoá cho một ngời chuyên chở do ngời mua chỉ định (FCA, FAS, FOB). Tiếp theo là nhóm C: ngời bán phải ký hợp đồng vận tải, nhng không chịu rủi ro về mất mát h hại đối với hàng hoá hoặc các phí tổn phát sinh thêm do các tình huống xảy ra 6 sau khi đã gửi hàng hoặc bốc hàng lên tàu (CFR, CIF, CIP, CPT). Cuối cùng là nhóm D: ngời bán phải chịu mọi phí tổn và rủi ro cần thiết để đa hàng hoá tới nơi đến (DAF, DES, DDU, DDP). EXW (ex work) : Giao tại xởng ( .địa điểm qui định) FCA (Free carrier ) : Giao cho ngời chuyên chở FAS (Free alongside ship ): Giao dọc mạn tàu FOB (Free on board ): Giao lên tàu CFR (Cost and freight ): Tiền hàng và cớc phí CIF (Cost, insurance and freight ): Tiền hàng, bảo hiểm và cớc phí CPT (Carriage paid to .): Cớc trả tới CIP (Carriage and insurance paid to ): Cớc phí và bảo hiểm trả tới DAF (Delivered at frontier ): Giao tại biên giới DES (Delivered ex ship ): Giao tại tàu DEQ (Delivered ex quay ): Giao tại cầu cảng DDU (Delivered duty unpaid ): Giao tại đích cha nộp thuế DDP (Delivered duty paid ): Giao tại đích đã nộp thuế 1.1.4.2. Điều kiện về giá thanh toán Để phù hợp với tình hình kinh tế và đặc điểm xuất nhập khẩu hiện nay ở Việt Nam,ngời ta thờng sử dụng các loại giá sau: + Giá FOB: Giá giao tính đến khi xếp hàng xong lên phơng tiện vận chuyển tại cảng của ngời xuất. Theo loại giá này, ngời mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chịu mọi rủi ro về hàng hoá kể từ khi đã qua khỏi lan can tàu ở cảng đi. Ngời bán phải giao hàng lên tàu do ngời mua chỉ định, thông báo cho ngời mua và cung cấp các chứng từ cần thiết cho ngời mua. Hàng hoá thuộc về ngời mua khi hàng hoá thuộc phạm vi trong phơng tiện vận chuyển. + Giá CIF: Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiển và cớc phí vận tải. Theo giá này ngời bán phải thuê tàu và chịu các chi phí từ cảng đi đến cảng đến, phải mua bảo hiểm cho hàng hoá với điều kiện tối thiểu và chịu mọi rủi ro tổn thất trong quá trình vận chuyển. Vật t hàng hoá chỉ chuyển quyền sở hữu sang ngời mua khi hàng đã qua khỏi phơng tiện vận chuyển của ngời bán. Ngời mua có trách nhiệm nhận hàng và chịu 7 mọi chi phí dỡ hàng ở cảng đến, chịu mỏi rủi ro về hàng hoá từ khi hàng qua khỏi lan can tàu ở cảng đến. + Giá FCA: Theo giá này ngời bán phải giao hàng cho ngời vận tải công cộng do ngời mua chỉ định để trở hàng đến cho ngời mua và cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho ngời mua. Ngời mua phải chịu mọi rủi ro và tổn thất về hàng hoá kể từ khi hàng hoá đã đợc giao cho ngời vận tải đợc chỉ định. + Giá CFR: Bao gồm tiền hàng và cớc phí. Với điều kiện này mọi trách nhiệm của bên mua và bên bán tơng tự nh ở giá CIF trừ bảo hiểm. Ngời bán không phải mua bảo hiểm cho hàng hoá, có thể mua bảo hiểm hộ nếu ngời mua yêu cầu và chịu phí. Các doanh nghiệp ở nớc ta khi xuất khẩu thờng sử dụng giá FOB còn khi nhập khẩu thờng sử dụng giá CIF. Việc sử dụng giá CIF đảm bảo an toàn hơn cho việc nhập khẩu cũng nh tránh đợc các thủ tục rờm rà nh thuê tàu, bảo hiểm Tuy vậy sử dụng giá CIF có nhợc điểm là không tạo điều kiện cho nghành vận tải và bảo hiểm phát triển hay nói cách khác là đã không sử dụng hết nguồn lực trong nớc. 1.1.4.3. Điều kiện về đồng tiền thanh toán Trong hoạt động nhập khẩu ở nớc ta đồng tiền thanh toán thờng là ngoại tệ, có thể là đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc cũng có thể là đồng ngoại tệ mạnh của nớc thứ ba. Vì vậy khi phản ánh trên sổ sách kế toán phải quy đổi đồng ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái. Kế toán có thể quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực tế của liên ngân hàng công bố tại thời điểm có các hoạt động liên quan đến ngoại tệ. 1.1.4.4. Điều kiện về thời gian thanh toán - Hình thức trả tiền trớc ( Advanced payment): Trả tiền trớc là sau khi kí hợp đồng, hoặc sau khi bên xuất khẩu chấp nhận đơn đặt hàng của bên nhập khẩu,nhng tr- ớc khi giao hàng thì bên nhập khẩu đã trả cho bên xuất khẩu toàn bộ hay một phần số tiền hàng. - Hình thức trả tiền sau: Với cách trả tiền này thi sau một thời gian nào đó kể từ khi ngời xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng(nh hai bên đã thoả thuận),ngời nhập khẩu ssẽ tiến hành thanh toán. Đây thực chất là hình thức cấp tín dụng của ngời xuất khẩu cho ngời nhập khẩu. Ngời xuất khẩu có thể gặp rủi ro,còn ngời nhập khẩu thờng phải trả giá hàng hoá cao hơn trờng hợp trả tiền ngay. 8 - Hình thức trả tiền ngay: Ngời nhập khẩu trả tiền cho ngời xuất khẩu ngay sau khi ngời xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho ngời vận tải tại nơi giao hàng chỉ định,hay ngay sau khi ngời nhập khẩu nhận đợc bộ chứng từ thanh toán. Việc xác định thời hạn trả tiền do thoả thuận của các bên và đợc ghi trong hợp đồng đã ký. 1.1.4.5. Điều kiện về phơng thức thanh toán trong nhập khẩu Phơng thức thanh toán luôn là một trong những điều kiện quan trọng đối với cả bên mua và bên bán trong khi ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế, nhất là buôn bán quốc tế. Có rất nhiều phơng thức thanh toán khác nhau. Việc sử dụng phơng thức này thay cho các phơng thức khác thờng xuất phát từ nhu cầu,điều kiện cũng nh lợi thế của đôi bên. Sau đây là các phơng thức thanh toán thờng dùng trong hoạt động nhẩp khẩu. + Ph ơng thức chuyển tiền (Remitance trasfer ) : Là phơng thức thanh toán trong đó ngời nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình,chuyển một số tiền nhất định cho ngời xuất khẩu ở một thời điểm xác định,bằng một phơng tiện chuyển tiền đã thoả thuận. Quy trình thanh toán: (1). Ký kết hợp đồng. (2). Ngời Nhập khẩu làm giấy đề nghị chuyển tiền gửi tới ngân hàng chuyển tiền. (3). Ngân hàng chuyển tiền ra nớc ngoài thông qua ngân hàng đại lý. (4). Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời Xuất khẩu. +Ph ơng thức ghi sổ (Open account ): 9 Ngời Nhập khẩu (1) (2) (3) (4) Ngời Xuất khẩu Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý Là phơng thức thanh toán trong đó ngời Xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì mở một tài khoản(mộtquyển sổ) để theo dõi nợ đối với ngời Nhập khẩu. Đến định kỳ thanh toán mà hai bên đã thoả thuận ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán. Đây cũng là phơng thức cấp tín dụng của nhà xuất khẩu đối với nhà nhập khẩu. Quy trình thanh toán: (1). Căn cứ vào hợp đồng ngời bán tiến hành giao hàng cho ngời mua. (2). Ngời bán thông báo nợ trực tiếp cho ngời mua. (3). Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán. + Ph ơng thức nhờ thu (Collection of payment ) : Nhờ thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì lập một th uỷ thác nhờ thu cùng với hối phiếu gửi tới ngân hàng phục vụ mình nhờ ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua. Các loại nhờ thu: - Nhờ thu phiếu trơn: Là loại nhờ thu mà trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu do mình lập ra còn bộ chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. Quy trình thanh toán: 10 Ngời Nhập khẩu (1) (2 ) (3) (4) (5) (7) Ngời Xuất khẩu Ngời Xuất khẩu Ngời Nhập khẩu Ngân hàng phục vụ ngời bán Ngân hàng phục vụ ngời mua (1) (2) (3) (3) (3) 123doc.vn