Hướng dẫn sử dụng Office 2010

Hướng dẫn sử dụng Office 2010 (Word, Excel, Power point)Đây là bản hướng dẫn sử dụng Office 2010, bạn nào cần có thể tải về nhéBản các bạn tham khảo chỉ là bản Hướng dẫn sủ dụng Word. Bạn tải cả file đính kèm để có đầy đủ cả Word, Excel, Power Point nhé

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 0 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 1 Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4 2.  5 3. Ch 6 4. Ch 7 5. Ch 7 6. i dc tích hp sn 9 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9 8. Kh  rng màn hình 10 9.  10 10. Chp nh ca s, ng dn 11 11. X lý p 12 12. Phát trin chm 12 13.  13 II. Ni dung chính 14 n trên Word 2010 14 1. To mn 14 2. M mn to sn 15 3. n tho 15 4. Thao tác vi chut và bàn phím 18 5. Chn khi và thao tác trên khi 25 c hinh dn 26 1. nh dn 26 2. nh dng ct, tab, Numbering 35 3. Drop Cap 42 4. Watermark (nn bo v n) 43 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2 5. T i (Header and Footern 44 6.  th t n 49 7. nh dn 52 c hing 57 1. Chèn các kí t c bit 57 2. Chèn ClipArt và hình nh 57 3. Chèn và hiu chnh hình v 58 4. Chèn và hiu ch 59 5. V và hiu chnh bi 60 6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 64 i bng biu 66 1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 66 2. nh dng vin và nn cho bng 68 3. Chèn công thc toán hc vào bng 70 4. Chuyn bc li 72  tr x lý trong Word 2010 75 1. Auto Correct và Macro 75 2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 81 3. Tìm kim, thay th 85 4. Kim tra chính t,   89 5. In tài liu Word 95 6. Trn tài liu (Mail Merge) 99 t trong Word 108 1. Các loi phím tt: 108 2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 110 3. Các phím tt thông dng: 112 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 3 t s mo hay trên Word 2010 114 1. Các công c  ha ca Word 2010 114 1. S d vit Blog 118 2. To mc lc trong Word 2010 120 3. To trang bìa trong Word 2010 126 4. Tìm nhanh t  127 5. Gi file qua Email t ng Word 128 6. Th thut dùng máy tính trong Word 130 7. Th thun ngoài ý mun 132 8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 135 11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 136 12. To bng bng phím 136 13. Tng k 136 14. B  ng SuperScript 137 nh dng bng tính 137 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4 I 10 1. T        Menu Ribbon trên Word 2010      Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 5 2.      2010  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 6                      3. Ch                   Backstage View   Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 7 4. Ch            5. Ch Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun, gi i Office 2010 công vit nhi có thêm nhiu la chn vi vi    n ca mình. Khác vi phiên bn  c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi Word 2007 thì mi s v V n có th s dng hoàn toàn các hiu p mt ca WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch cn la chn cn áp dng hiu p chut vào bing Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8 ca Text Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép bn la chn các hiu ng cn áp dng Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca mình. Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i dung có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s vn mang hiu ng ca WordArt Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và nh dng *.docx ni dng *.doc thì các hiu ng này s t ng b g b khn bn Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 9 6. i dc tích hp sn  nh dc h tr bi MS Office các phiên b   tr nh dng PDF và XPS mà không pht thêm Add- 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button  bit thông tin v n bc bn ch vic nhp chut vào nút Office Button. Mi thông tin s c hin th ng n li cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui t [...]... bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới N i cách khác, Office 2010 c rất nhiều tính năng mà b n c thể làm được với các file media Mặc d n sẽ không phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d ng như Photoshop, nhưng Office 2010 thực sự làm cho vi c t o và ch nh s a nội dung các hình ảnh d dàng hơn 10 Chụp ảnh c a sổ, ứng dụng đưa vào văn bản Đ y là một điểm mới có trong Office 2010, trong Menu Insert b n... hình Office 2010 cho ph p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n bảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải c a sổ làm vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 9 Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng Không ch biết đến với những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 2010. .. thay đổi và truy cập trái ph p? Điều này sẽ được h n chế tối đa ở trong Office 2010 Phi n bản Office mới cung cấp những tính năng cho ph p h n chế vi c thay đổi mà không c sự cho ph p của tác giả, ngoài ra c n cung cấp th m vào một “chế độ bảo v ” (protection mode) để tránh vi c b n vô tình s a nội dung của file ngoài muốn Office 2010 cho ph p b n chọn lựa ai trong số những người nhận được tài li u của... ch nh s a II Nội dung chính Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1 T o mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document T o một tài li u mới từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn n t Create để t o một... chương trình chuy n nghi p Với Office 2010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập các chế độ và hi u ứng cho đối tượng picture được chèn vào văn bản Ch c n chọn đối tượng này sau đ vào Menu Picture Tools\Format người dùng có thể d dàng nhận thất các lựa chọn để thay đổi hi u ứng cho bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect 12 Phát triển chức năng tìm kiếm Nếu như với Office 2007 và các phiên... đổi hi u ứng cho bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect 12 Phát triển chức năng tìm kiếm Nếu như với Office 2007 và các phiên bản trước đ hộp tho i tìm kiếm không có gì khác bi t thì với Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng này thành một chức năng khá linh ho t và tốc độ tìm kiếm c ng được cải thi n đáng kể Khi chọn l nh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu hẹp... Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O B n c ng c thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open 3 Lưu một văn bản đã so n thảo Lưu tài i u 15 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Phím tắt để lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007) Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save Nếu file tài li u này trước đ chưa được lưu l n... nào, b n sẽ được y u c u đặt t n file và chọn nơi lưu Để lưu tài li u với t n khác (hay định d ng khác), b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007) Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài li u của Word 2010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOC mà b n đã quen thuộc Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được... th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp tho i Save As, b n chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options Trong khung b n trái, chọn Save T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document... Microsoft Vietnam Giảm thiểu khả năng mất dữ li u khi chương trình bị đóng bất ngờ Để đề ph ng trường hợp treo máy, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 17 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4 Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a Sao chép d ng văn bản Một