313 Tình hình tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Cửa hàng bách hoá 12 Bờ Hồ- Hà Nội

313 Tình hình tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Cửa hàng bách hoá 12 Bờ Hồ- Hà Nội

Chơng I Cơ sở lý luận và thực tiễn của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện hiện nay. I. Những vấn đề chung về nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 1. Doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng. 1.1 Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng. Trong quá trình phát triển, loài ngời đã trải qua năm hình thái kinh tế xã hội với hai phơng thức sản xuất hàng hoá. Nền kinh tế thị trờng ra đời và phát triển khi nền sản xuất hàng hoá phát triển, sự phân công lao động xã hội ngày càng sâu sắc hay có thể nói đây là nền kinh tế mà mọi mối quan hệ kinh tế xã hội cơ bản đợc giải quyết thông qua thị trờng và cơ chế thị trờng, do các quy luật của thị trờng điều tiết và chi phối. Thị trờng là nơi tập trung các mâu thuẫn của sản xuất hàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc quá trình kinh doanh. Giá cả thị trờng giữ vai trò quan trọng điều tiết nền sản xuất xã hội, kích thích sản xuất hàng hoá, quan hệ cung cầu trên thị trờng là yếu tố quyết đinh đến giá cả của thị tr- ờng. Cho tới nay kinh tế thị trờng vẫn tỏ ra là một mô hình kinh tế u việt nhất, hiệu quả nhất, đầy sức sống và sức thuyết phục nhất bởi lẽ nó chứa đầy đủ những u việt sau: Kinh tế thị trờng có khả năng tạo ra hàng hoá, dịch vụ phong phú là không gian phát huy mọi tiềm năng sáng tạo của quốc gia. Thúc đẩy quá trình xã hội hoá sản xuất nhanh chóng làm cho sự chuyên môn hoá sâu sắc, hình thành các mối quan hệ lẫn nhau giữa các thành phần kinh tế. Tạo điều kiện tốt cho mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp tự do kinh doanh buôn bán trong một giới hạn cho phép. 1 Trong kinh tế thị trờng, sự tác động của quy luật giá trị, sự nghiệt ngã của quy luật cạnh tranh, sự khắt khe của thị trờng và quy luật cung - cầu đã thúc đẩy lực lợng sản xuất phát triển tăng năng suất lao động, gắn sản xuất với thị trờng. Kinh tế thị trờng thúc đẩy quá trình tích tụ và tập trung sản xuất là cơ sở thúc đẩy quá trình dân chủ hoá, bình đẳng và tiến bộ xã hội. Đồng thời khách hàng là yếu tố quan trọng, nó liên quan đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nó còn mang đậm tình năng động và tự điều chỉnh. Chính sự kết hợp cung - cầu làm cho nền kinh tế thị trờng rất uyển chuyển, linh hoạt, tính nhậy bén của thị trờng là nhân tố tích cực thúc đẩy quá trình kinh tế. Kinh tế thị trờng là nơi tuyển chọn, đào tạo và sử dụng nhân lực một cách hiệu quả nhất. Nó buộc con ngời phải phát huy tính sáng tạo, cải tiến cách thức làm việc. Kinh tế thị trờng thực hiện đợc sự phát triển và sự thịnh vợng của nền kinh tế. Tuy có nhiều u đIểm song kinh tế thị trờng cũng chứa đựng không ít các khuyết tật mà bản thân nó không tự giả quyết đợc. Do quy luật cạnh tranh chi phối mọi hoạt động kinh tế nên thờng xuyên xuất hiện các hiện tợng lạm phát, phá sản và thất nghiệp. Chúng có mối quan hệ hữu cơ với nhau gây ra những áp lực là gánh nặng cho xã hội. Thị trờng nhiều khi phát ra những thông tin sai không có khả năng định h- ớng lâu dài, do đó dễ dàng đa đến tình trạng mất cân bằng giữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng đa đến hiện tợng rối loạn thị trờng, ứ đọng hàng hoá, nguyên nhân gây ra các cuộc khủng hoảng kinh tế. Thị trờng phát triển dẫn đến sự hình thành của một số tổ chức t bản độc quyền làm lũng đoạn nền kinh tế. Kinh tế thị trờng trong nhiều trờng hợp kìm hãm sự tiến bộ khoa học kỹ thuật, gây ra chiến tranh kinh tế, Ngoài ra, nó cũng gây ra các hậu quả rất nghiêm trọng, đe doạ đến sự tồn tại của con ngời nh: ô nhiễm môi trờng, phá hoại môi sinh, cạn kiệt tài nguyên, Nó 2 gắn liền với sự mua gian bán lận, đầu cơ tích trữ, dùng mọi thủ đoạn để thao túng thị trờng rồi đối tợng chịu thiệt vẫn là ngời tiêu dùng. Kinh tế thị trờng gây ra sự phân hoá giầu nghèo rất sâu sắc, gây ra những mất cân đối về kinh tế, xã hội. Từ khi Việt Nam thực hiện chính sách đổi mới kinh tế, từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc cho đến nay kinh tế nớc ta đã đi vào thế ổn định và không ngừng phát triển từng bớc hoà nhập vào nền kinh tế khu vực cũng nh thế giới. Cùng với việc mở rộng thị trờng trong n- ớc, quan hệ quốc tế cũng đợc củng cố và phát triển theo xu hớng thời đại. Kinh tế đối ngoại trở thành mục tiêu quan trọng trong tiến trình cải tiến kinh tế. Việc bình thờng hoá quan hệ với Mỹ, Trung Quốc, gia nhập ASEAN là tiền đề cho nền kinh tế hội nhập và phát triển. 1.2. Hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng. Doanh nghiệp thơng mại là bộ phận cấu thành của nền kinh tế, nó là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Doanh nghiệp thơng mại là làm cho hàng hoá đa từ nơi thừa đến nơi thiếu nhằm thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng. Doanh nghiệp th- ơng mại kích thích sản xuất phát triển, phát triển thị trờng mới, du nhập khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất, Trong nền kinh tế thị trờng kinh doanh thơng mại là một lĩnh vực đóng góp quan trọng cho sự phát triển của nền kinh tế. Doanh nghiệp thơng mại chịu sự tác động của rất nhiều quy luật kinh tế, tuy nhiên có 3 quy luật đặc trng của kinh tế thị trờng đóng vai trò quyết định đối với cơ chế hoạt động của nó đó là: quy luật giá trị, quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh. Đồng thời chịu sự điều tiết của Nhà nớc thông qua pháp luật, chính sách và đòn bẩy kinh tế. Doanh nghiệp thơng mại là một hệ thống mở bởi hoạt động của nó có liên quan và chịu ảnh hởng cuả nhiều yếu tố nh: vốn, nguyên vật liệu, công nghệ, khách hàng, Trong doanh nghiệp thơng mại các bộ phận cũng có mục tiêu riêng, việc thực hiện từng mục tiêu bộ phận nhằm thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp. Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp thơng mại là lợi nhuận. Các loại hình của doanh nghiệp thơng mại gồm có: doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hợp tác xã và doanh nghiệp liên doanh. 3 Nhìn chung họat động của doanh nghịp thơng mại rất linh hoạt phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay tính tự chủ của các doanh nghiệp rất cao, không có tình trạng ỉ lại, chờ đợi các nguồn tài trợ của Nhà nớc nh trớc mà các doanh nghiệp tự tìm tòi nghiên cứu nâng cao trình độ quản lý tạo mọi cơ hội kinh doanh có hiệu quả cao. Một điều rất thuận lợi của các doanh nghiệp thơng mại hiện nay là nhà nớc chủ đạo ở tầm vĩ mô còn mọi quyết định kinh doanh đều thuộc quyền tự chủ của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp nhà nớc có thể tự do huy động vốn bằng nhiều cách trong đó phổ biến hiện nay là cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc. Tuy nhiên, hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại cũng gặp rất nhiều khó khăn và thị trờng luôn biến động, nó gây khó khăn trong việc xác định chính xác giá bán cho hàng hoá. Trong cơ chế thị trờng hiện nay mọi doanh nghiệp đều tự do cạnh tranh nên bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, nhiều bạn hàng, do đó phải biết giữ uy tín kinh doanh trên thị trờng. Cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp đòi hỏi phải có trình độ hiểu biết sâu, rộng về mọi lĩnh vực. Yêu cầu đối với nhà quản lý phải lãnh đạo sáng suốt, có óc quan sát tinh tế, phán đoán đợc những biến động của thị trờng để có h- ớng kinh doanh thích hợp mang lại hiệu quả cao. 2. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại. 2.1. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá. Để thấy đợc vai trò của tiêu thụ hàng hoá trớc hết ta phải hiểu đợc thế nào là hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá. Vậy hàng hoá là gì? Hàng hoá có những vật phẩm thảo mãn nhu cầu nào đó của con ngời và đợc thông qua trao đổi, mua bán. Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng. Còn tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình lu chuyển hàng hoá. ở giai đoạn này, hình thái hàng hoá sẽ đợc chuyển sang hình thái tiền tệ (H - T), là quá trình ngời bán chuyển quyền sở hữu về hàng hoá cho ngời mua và nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền của ngời mua. Nh vậy, ta thấy tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối với một bên là tiêu 4 dùng. Từ đó ta thấy một quá trình tiêu thụ hợp lý sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Không nh trớc đây hiện nay các doanh nghiệp phải lăn lộn vào thị trờng để tìm kiếm khách hàng trở thành thợng đế của doanh nghiệp. Trong thực tế nhiều doanh nghiệp có hàng tốt nhng vẫn không tiêu thụ đợc vì không biết cách tổ chức tiêu thụ, không đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội. Vì vậy, để tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, đảm bảo kinh doanh có lãi thực sự không phải là vấn đề đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp đặc biệt quan tâm từ khâu quản lý cho đến khâu hoạt động. Tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp thơng mại bởi tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện cho doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu lợi nhuận, đồng thời phản ánh chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thơng mại chủ yếu thực hiện các công việc mua bán hàng hoá trong đó bán hàng là sự cụ thể hoá những cố gắng thơng mại của doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng trong kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Nó trực tiếp thực hiện chức năng lu thông hàng hoá phục vụ sản xuất và đời sống xã hội. Do vậy, tiêu thụ hàng hoá thể hiện trình độ và khả năng của doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu của xã hội. Tiêu thụ hàng hoá là thể hiện quy mô kinh doanh của doanh nghiệp về tài chính, về cơ sở vật chất kỹ thuật, về nguồn lực con ngời. Mở rộng tiêu thụ hàng hoá là con đờng để doanh nghiệp nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Tóm lại, về phơng diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò đáp ứng thoả mãn nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của con ngời, nhu cầu về t liệu sản xuất của các tổ chức kinh tế và doanh nghiệp khác. Ngoài ra, tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện để hàng hoá thực hiện đợc giá trị và giá trị sử dụng của nó, thông qua đó các doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để tái sản xuất mở rộng, giúp ngời lao động biến tiền lơng doanh nghĩa thành tiền lơng thực tế để tái sản xuất sức lao động. Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá cũng là giải quyết hai vấn đề lớn là tích luỹ và tiêu dùng trong xã hội góp phần thực hiện đảm bảo yêu cầu phân phối theo lao động và công bằng xã hội. Bên cạnh đó, tiêu thụ hàng hoá có tác dụng thúc đẩy sản xuất trên cơ sở phục vụ nhu cầu ngày cáng tăng của ngời tiêu dùng và cũng thông qua đó các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mà nền kinh tế sẽ đợc cơ cấu lại một cách hợp lý, tập trung những nguồn lực d thừa, sử dụng kém hiệu quả vào những lĩnh vực kinh doanh có khả năng sinh lời cao. 5 Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh ngiệp. Tiêu thụ hàng hoá phản ánh một cách đầy đủ, chính xác những đIểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp vì tiêu thụ nó thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp thơng mại trong việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp cũng nh đáp ứng đợc các nhu cầu của tiêu dùng xã hội. Mở rộng tiêu thụ hàng hoá là con đờng để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, vì vậy cần có kế hoạch tiêu thụ cụ thể. Để thực hiện tốt nghiệp vụ này cần nghiên cứu thị trờng để nắm bắt nhu cầu từ đó xác định mặt hàng kinh doanh, thị tr- ờng tiêu thụ, tìm hiểu bạn hàng, các đối thủ cạnh tranh, khách hàng và các biện pháp tăng cờng công tác quảng cáo, khuyến mại, nâng cao chất lợng phục vụ, cải tiến hình thức mẫu mã hàng hoá, áp dụng các kênh phân phối, mạng lới tiêu thụ cho hợp lý. 2.2. Đặc đIểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Trong nền kinh tế thị trờng, hàng hoá đợc tiêu thụ chủ yếu nhờ hoạt động th- ơng mại, trong đó doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò là trung gian, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Ta biết rằng các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm hàng hoá có thể tự minh để tiêu thụ nhng do tính chuyên môn của thị trờng, để nâng cao hiệu quả sản xuất mà doanh nghiệp sản xuất đã chuyển việc bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá thể hiện sự gặp gỡ giữa sản phẩm và tiêu dùng vào một thời điểm mấu chốt với doanh nghiệp lúc sản phẩm hàng hoá đợc bán. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại: T- H -T ' T - H: Đây là quá trình mua hàng hoá của doanh nghiệp, là điều kiện cần để tiến hành tiêu thụ hàng hoá. Muốn tiêu thụ hàng hoá tốt thì doanh nghiệp phải lựa chọn hàng mua phù hợp về chất lợng, mẫu mã đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng. H -T ' : Đây là quá trình tiêu thụ hàng hoá, bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển sản phẩm hàng hoá cho ngời tiêu dùng đồng thời ngời tiêu dùng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng. Nh vậy, ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá và chuyển quyền đó cho ngời mua còn ngời mua thì mất quyền sở hữu về tiền tệ và chuyển quyền sở hữu đó sang cho ngời bán. Tuỳ theo chính sách phân phối hàng hoá của doanh nghiệp mà hàng hoá đợc bán một lần hay nhiều lần. Ngời mua bao giờ cũng mong muốn mua đợc hàng hoá đúng ý mình với giá mà họ sẵn 6 sàng bỏ ra chi tiêu. Ngời bán mong muốn bán đợc càng nhiều hàng càng tốt với giá bán có thể chấp nhận đợc. Để giúp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu quả, ngời bán phải tạo đợc uy tín với ngời mua, thể hiện qua việc đảm bảo hàng hoá tốt về phảm chất cũng nh chất lợng cung ứng đủ nhu cầu tiêu thụ hàng ngày. Ngoài ra, ngời bán phải xác định đúng đắn thời đIểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ và phạm vi bán hàng tránh hiện tợng bán hàng không đúng khu vực nhu cầu dân c. 2.2.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá. Quá trình tiêu thụ hàng hoá rất đa dạng theo sự đa dạng của kinh tế thị tr- ờng. Nó tuỳ thuộc vào hình thái giá trị cũng nh đặc điểm vận động của hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng. Các doanh nghiệp thơng mại có thể sử dụng các phơng thức bán hàng khác nhau: Bán buôn, Bán lẻ. Ngoài hai phơng thức tiêu thụ đó doanh nghiệp còn có thể sử dụng các hình thức tiêu thụ nh: bán đại lý, bán trả góp, a. Bán buôn. Là phơng thức bán hàng hoá các tổ chức kinh tế, các đơn vị thơng mại hay các đơn vị sản xuất để tiêu thụ bán lại cho ngời tiêu dùng hoặc tiếp tục sản xuất gia công chế tạo ra sản phẩm mới. Việc mua bán hàng hoá này thờng đợc thực hiện bằng các hợp đồng mua bán hàng hoá, giao dịch giữa các tổ chức bán buôn với doanh nghiệp sản xuất, các trung gian thơng mại, nh vậy đối tợng của bán buôn rất đa dạng. Đặc điểm chủ yếu của phơng thức này là khối lợng hàng hoá tiêu thụ lớn, bán theo từng lô. Hàng hoá sau bán vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông để tiếp tục lu thông hoặc sản xuất ra sản phẩm mới rồi đa vào lu thông. Trong bán buôn, cơ cấu hàng hoá thờng không phong phú, giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thể hiện. Hiện nay, các doanh nghiệp thờng áp dụng hai hình thức bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng. a1. Bán buôn qua kho. Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho của ng- ời bán buôn rồi mới tiếp tục chuyển bán. Khi hình thành thủ tục giao nhận hàng cho bên mua thì nghiệp vụ buôn bán kết thúc. 7 Bán buôn qua kho có hai hình thức bán hàng: + Bán buôn qua kho theo hình thức lấy hàng trực tiếp: Theo hình thức này thì khách hàng sẽ đến tận cửa kho của ngời bán để lấy hàng hoá. Đặc điểm của nghiệp vụ này là: Tại địa điểm cửa kho thì quyền sở hữu về hàng hoá đợc di chuyển từ ngời bán sang ngời mua đó là thời đIểm hoạt động bán hàng đợc thực hiện. Đối với hình thức này thì mọi tổn thất và thiếu hụt hàng hoá trong quá trình chuyên chở hàng bên mua hoàn toàn chịu trách nhiệm. + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết ngời ta tiến hành chuyển hàng hoá đến cho khách hàng theo một địa điểm trớc trong hợp đồng. Khi hàng hoá đợc xuất ra khỏi kho, nó vẫn thuộc quyền sở hữu của ngời bán do đó ngời bán vẫn theo dõi sổ hàng này nh một hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tại địa điểm giao hàng khi ngời mua nhận hàng và ký nhận chứng từ thì sẽ di chuyển quyền sở hữu từ ngời bán sang ngời mua, trách nhiệm và rủi ro về hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua đó là thời điểm hoạt động bán hàng đợc thực hiện. a2. Bán buôn chuyển thẳng. Bán buôn chuyển thẳng là phơng thức bán hàng bán khi mua không nhập về kho của doanh nghiệp mà chuyển thẳng từ ngời cung cấp của ngời bán buôn cho ngời mua. Tơng tự nh bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng có hai hình thức bán: + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức lấy hàng hay còn gọi là hình thức giao tay ba. Đơn vị cung cấp, bên mua, bến bán cùng giao nhận hàng hoá, bên mua ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng. Khi thủ tục giao nhận hoàn thành thì hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ. Kế toán doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng và thanh toán tiền cho đơn vị cung cấp. Đơn vị mua thực hiện vận chuyển hàng hoá từ đơn vị cung cấp, mọi tổn thất xẩy ra trong quá trình vận chuyển, trách nhiệm thuộc về đơn vị mua, tuỳ theo từng nguyên nhân phát sinh mà xử lý cho thích hợp. + Bán buôn chụyển thẳng theo hình thức gửi hàng. Đơn vị bán buôn trực tiếp nhận hàng từ đơn vị cung cấp và chuyển thẳng cho đơn vị mua bằng phơng tiện của mình hay thuê ngoài. Khi bên mua tiếp nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá xác định là tiêu thụ. Cũng nh bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng, mọi tổn thất, thiếu hụt hàng hoá phát sinh trong quá trình vận chuyển 8 bên đơn vị bán phải chịu trách nhiệmvà khi khách hàng nhận đợc hàng và ký nhận vào chứng từ thì mọi rỉ ro và trách nhiệm về hàng hoá sẽ do bên mua chịu. b. Bán lẻ. Bán lẻ là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, ngời tiêu dùng có thể là cá nhân, các tổ chức, Phơng thức bán hàng này có đặc đIểm là khối lợng hàng hoá giao dịch nhỏ nhng chủng loại, cơ cấu mặt hàng thì đa dạng và phong phú. Sau khi hoạt động mua bán diễn ra thì hàng hoá tách khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hoá đợc thực hiện hoàn toàn. Hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ cuối ngày hoặc cuối ca khi nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng. Có rất nhiều phơng thức bán lẻ với mục đích thuận tiện nhất cho ngời tiêu dùng. Một số hình thức bán lẻ. b1. Bán lẻ hàng thu tiền phân tán: Là hình thức bán hàng mà bên bán hàng vừa giao hàng vừa nhận tiền và chịu trách nhiệm vật chất về số hàng nhận bán. Hình thức này thuận lợi cho khách hàng nhng nhân viên bán hàng cùng một lúc phải đảm đơng nhieèu công việc, dễ gây mất mát tổn hao tiền hàng. b2. Bán lẻ hàng thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà hai nghiệp vụ giao hàng và thu tiền hàng tách rời nhau. Mỗi quầy đều có nhân viên thu tiền, viết hoá đơn cho khách hàng. Khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng và trả lại hoá đơn cho ngời bán. Cuối ngày nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá, lập báo cáo bán hàng tiến hành đối chiếu với số tiền thực thu. Hình thức này thì tiền và hàng đợc quản lý chặt chẽ nhng không thuận lợi cho ngời mua. b3. Bán lẻ tự phục vụ: Là hình thức mà ngời mua tự lấy hàng và thanh toán tiền. Quá trình mua bán diễn ra nhanh chóng nhng đòi hỏi có trang thiết bị kỹ thuật tốt mới tránh đợc thất thoát hàng hoá. Hình thức này rất thuận lợi cho ngời mua. c. Giao nhận đại lý: 9 Bên nhận đại lý là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho một tổ chức kinh tế khác và nhận tiền bán hàng khi đơn vị này tiêu thụ đợc hàng hoá. Doanh nghiệp phải trả một khoản hoa hồng cho đơn vị nhận đại lý và hạch toán khoản này vào chi phí bán hàng. Khi phát sinh nghiệp vụ này, hai bên phải tiến hành ký kết hợp đồng, xác định rõ mặt hàng giao đại lý, giá bán cha thuế, thuế VAT, tỷ lệ hoa hồng, phơng thức thanh toán, phơng thức giao nhận. Đồng thời hai bên phải xác định rõ nghiệp vụ và quyền lợi của từng bên. - Đối với bên giao đại lý: Đây là đơn vị chủ hàng nên họ phải quản lý chặt chẽ số hàng đã giao cho từng cơ sở kể từ khi giao hàng cho đến khi xác định tiêu thụ và đợc phép tính doanh thu bán hàng. Về trách nhiệm, sau khi hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ ( nhận đợc tiền của cơ sở đại lý ) thì bên giao đại lý phải thanh toán đầy đủ kịp thời cho ngời nhận đại lý hoa hồng. - Đối với ngời nhận đại lý: Phải có trách nhiệm quản lý số hàng đã nhận, tổ chức bán và thanh toán đầy đủ tiền hàng kịp thời cho ngời giao đại lý khi hàng hoá đã tiêu thụ. Về quyền lợi, ngời nhận đại lý phải đợc hởng khoản tiền hoa hồng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận. d. Bán hàng trả góp. Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng mà tiền hàng thu làm nhiều lần. Tổng số tiền thu bao gồm số tiền theo giá trị bán thông thờng ( bán thu lần ) và số tiền lại mà ngời mua phải trả do trả chậm nhiều lần và số tiền lãi này kế toán thu vào hoạt động tài chính. Trên đây là bốn phơng thức bán hàng, tuỳ từng mặt hàng tiêu thụ, đặc đIểm quy mô và loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình phơng thức hợp lý nhất góp phần thu hút khách hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. 2.2.2. Phạm vi và thời điểm xác định hàng hoá: Trong doanh nghiệp thơng maị, quá trình tiêu thụ hàng hoá đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả tiền theo sự thoả thuận mua bán giữa hai bên và quá trình này đợc kết thúc khi việc thanh toán giữa ngời mua và ngời bán diễn ra và hoàn thành. 10 [...]... Nh vậy, kế toán tiêu thụ hàng hoá góp phần làm cho công tác kế toán thực sự là một công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng CHƯƠNG II Tình hình tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Cửa hàng Bách hoá 12 Bờ Hồ - Hà Nội I- Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và đặc điểm công tác kế toán của cửa hàng 1 Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Bách hoá tổng hợp Hà Nội là... trình bán hàng, đánh giá, phân tích, lựa chọn phơng án kinh doanh tối u Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có các nhiệm vụ cơ bản sau: Thứ nhất: là ghi chép, kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ cần phải ghi chép về số lợng, kết cấu chủng loại hàng hoá bán ra, ghi chép doanh thu tiêu thụ, thuế... viên trong cửa hàng đã cùng nhau đồng lòng giữ vững và xây dựng cửa hàng phát triển hơn 2- Đặc điểm kinh doanh của cửa hàng Cửa hàng Bách hoá 12 Bờ hồ là một doanh nghiệp thơng mại với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hàng tiêu dùng nhằm phục vụ nhu cầu của cá nhân, gia đình và các tổ chức khác Mặt hàng kinh doanh của cửa hàng bao gồm: văn phòng phẩm, hàng da cao su, công nghệ thực phẩm, hàng lơng thực,... điểm tổ chức bộ máy quản lý: Cửa hàng Bách hoá 12 Bờ hồ tuy trực thuộc công ty Bách hoá Hà Nội, chịu sự quản lý của công ty nhng cửa hàng cũng có tổ chức quản lý riêng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng 35 Hiện nay cửa hàng có 67 ngời đợc chia ra các phòng theo cơ cấu : Công ty Phụ trách phòng Phòng tài vụ- kế toán Quầy bán hàng Phòng kho Phòng bảo vệ * Phòng phụ trách: + Cửa hàng. .. vị mình Trong phạm vi của hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán thờng sử dụng báo cáo nh: Báo cáo về doanh thu tiêu thụ hàng hoá, báo cáo về số thuế khâu tiêu thụ phải nộp và tình hình thanh toán thuế ở khâu tiêu thụ, báo cáo về kết quả tiêu thụ các loại hàng hoá, báo cáo về tình hình tồn kho hàng hóa, các báo cáo tổng hợp đợc sử dụng nh: "Bảng tiêu thu lại lỗ" hoặc " kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh"... doanh nghiệp mà kế toán tổ chức hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thu cho phù hợp Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là một quá trình quan trọng trong việc xác định đầy đủ, chính xác kịp thời các thông tin của doanh nghiệp thơng mại, kết quả kinh doanh và sự tồn tại phát triển cuả doanh nghiệp Do vậy, xuất phát từ đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp. .. về tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cung cấp các thông tĩn giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp, các đối tợng quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp nắm đợc tình hình tiêu thụ 19 hàng hoá để có những biện pháp đIều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế hoặc đa ra quyế định đầu t đúng đắn Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng. .. thụ, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm, mặt hàng, theo từng đơn vị: cửa hàng, quầy hàng, Thứ hai: Là tính toán giá mua thự tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ, Thứ ba: là cung cấp đầy đủ,... định kết quả, làm cơ sở cho kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý, Để tổ chức hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng ở doanh nghiệp bao gồm những nội dung sau: - Tổ chức hạch toán ban đầu - Hệ thống tài khoản sử dụng - Phơng pháp kế toán - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 2.1 Hệ thống tổ chức hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kế toán. .. thông tin kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đợc cung cấp 2.2 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản thống nhất vào công việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán trong toàn bộ doanh nghiệp Tổ chức tốt hệ thống chế độ kế toán thực chất là xây dựng một mô hình tổng quát về tình hình tái . nghiệp vụ tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. 1. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ: Cũng nh mọi hoạt động khác, quá trình tiêu. điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại. 2.1. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá. Để thấy đợc vai trò của tiêu thụ hàng hoá trớc hết