Lọc dữ liệu (auto filter)

 I. Hoạt động giảng dạy Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Nội dung Hoạt động 1: Lọc dữ liệu (Auto Filter) - Theo dõi và ghi bài 1. Lọc dữ liệu (Auto Filter) Các bước để lọc dữ liệu: + Bước 1: Chọn bảng tính (bao gồm cả tiêu đề cột) + Bước 2: Data \ Filter \ Auto Filter: * Khi đó các nút tên sẽ xuất hiện tại tiêu đề của các cột trong vùng cơ sở dữ liệu. * Nhấn chuột vào nút mũi tên để chọn các giá trị cột cần xác định điều kiện lọc. - Hiển thị lại các mẫu tin: Data \ Filter \ Show All - Bỏ chế độ lọc: Data \ Filter \ Auto Filter 1 lần nữa. Trong danh sách còn có những lựa chọn khác:  All: Hiện trở lại tất cả các bản ghi  Top 10: - Hộp thứ 1: Lọc giá trị cao (Top) hoặc thấp (Bottom) - Hộp thứ 2: thay đổi số bản ghi cần lấy. - Hộp thứ 3: Chọn số đếm thường (Items) hay đơn vị phần trăm (Percent)  Custom: Lọc theo các điều kiện phức hợp Trang 1 GIÁO ÁN DẠY NGHỀ 11 LỌC DỮ LIỆU ( AUTO FILTER) 1. TH1: có 1 điều kiện lọc thì dùng hộp thoại bên trên - Chọn toán tử so sánh: equal (=), does not equal ( <>), is greater then (>), is less than or equal to (<=), is greater than or equal to (>=), is less than (<), begin with ( bắt đầu bằng kí tự), does not begin with ( không bắt đầu bằng kí tự), ends with (kết thúc bằng kí tự),…. - Nhập giá trị cần so sánh. 2. TH2: có 2 điều kiện lọc, thực hiện như trường hợp trên và chọn AND hoặc OR + Bước 3 : Nhấp OK Hoạt động 2: Áp dụng 3. Ví dụ: Ví dụ: Cho bảng danh sách các học sinh trong lớp. Yêu cầu 1: Tìm những hoạc sinh có họ Lê - Nhấn nút mũi tên tại cột “ Họ tên” và chọn Custom trong danh sách hiện ra. - Nhập vào hộp Custom AutoFilter các giá trị như sau rồi nhấn OK. Trang 2 Yêu cầu 2: Hiện ra màn hình những học sinh tiên tiến ( có điểm trung bình từ 7,5 đến 8,5). - Thực hiện vào thực đơn Data  Filter  AutoFilter để xuất hiện các nút mũi tên bên phải các tiêu đề cột. - Nhấn nút mũi tên tại cột “ Điểm trung bình” và chọn Custom trong danh sách hiện ra. - Nhập vào hộp Custom AutoFilter các giá trị như sau rồi nhấn OK. Trang 3 II. Rút kinh nghiệm giảng dạy Phê duyệt của GVHD: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… TP HCM, ngày tháng năm 2014. Giáo viên hướng dẫn Giáo sinh thực tập Thầy Nguyễn Hải Triều Nguyễn Đoàn Như Hạn Trang 4 . viên Hoạt động của học sinh Nội dung Hoạt động 1: Lọc dữ liệu (Auto Filter) - Theo dõi và ghi bài 1. Lọc dữ liệu (Auto Filter) Các bước để lọc dữ liệu: + Bước 1: Chọn bảng tính (bao gồm cả tiêu. (Percent)  Custom: Lọc theo các điều kiện phức hợp Trang 1 GIÁO ÁN DẠY NGHỀ 11 LỌC DỮ LIỆU ( AUTO FILTER) 1. TH1: có 1 điều kiện lọc thì dùng hộp thoại bên trên - Chọn toán tử so sánh: equal (=), does. trong vùng cơ sở dữ liệu. * Nhấn chuột vào nút mũi tên để chọn các giá trị cột cần xác định điều kiện lọc. - Hiển thị lại các mẫu tin: Data Filter Show All - Bỏ chế độ lọc: Data Filter