Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Hồng Hà

GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam kết nội dung trình bày trong khóa luận thực tập tốt nghiệp này là kết quả nghiên cứu và nỗ lực cá nhân của bản thân em. Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích dựa trên tài liệu thực tế thu được từ quá trình thực tập tại công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà và kết quả làm việc của bản thân ! Hà Nội , 17 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Quỳnh Liên SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 1 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung KPCĐ : Kinh phí công đoàn NVL : Nguyên vật liệu PGĐ : Phó giám đốc TL : Tiền lương TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản SL : Sản lượng QĐ-BTC : Quyết định-Bộ tài chính SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 2 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất gạch tại công ty………………………… 11 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy công ty ………………………………… 12 Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ…………………………… 14 Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty………………………….16 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ CPNVLTT ……………….16 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán CPNVLTT……………………………….23 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ CPNCTT ……………… 18 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán CPNCTT ……………………………….35 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ dịch vụ mua ngoài….…….49 Sơ đồ 2.6: Trình tự hạch toán CP SXC….…………………………… 52 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ….62 DANH MỤC GIAO DIỆN Giao diện 1.1: Giao diện phần mềm kế toán CADS……………………15 Giao diện 2.1: Màn hình cho ra phiếu xuất kho……………………… 24 Giao diện 2.2: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho…………………….25 Giao diện 2.3: Màn hình nhập liệu tính giá vật tư…………………… 26 Giao diện 2.4: Màn hình giá vật tư xuất kho ………………………….27 Giao diện 2.5: Thẻ kho……………………………………………… 28 Giao diện 2.6: Màn hình khai báo xem sổ chi tiết TK 621……… ….29 Giao diện 2.7: Sổ chi tiết TK 621……………………………… ……30 Giao diện 2.8: Màn hình khai báo xem chứng từ ghi sổ……… …… 31 Giao diện 2.9: Chứng từ ghi sổ xuất kho nguyên vật liệu………… …31 Giao diện 2.10: Nhập liệu chi phí nhân công trực tiếp sản xuất…… 36 Giao diện 2.11: Nhập liệu trích các khoản theo lương……………… 41 Giao diện 2.12: Sổ chi tiết TK 622………………………………….….42 Giao diện 2.13: Chứng từ ghi sổ các khoản trích theo lương………….43 Giao diện 2.14: Bảng phân bổ chi phí theo tiêu thức………………… 45 Giao diện 2.15: Màn hình chọn các sản phẩm ……………………….46 Giao diện 2.16: Chứng từ sau phân bổ…………………………………46 Giao diện 2.17: Sổ chi tiết TK 622 sau phân bổ…………….…………43 Giao diện 2.18: Nhập liệu chi phí nhân viên phân xưởng… …………53 Giao diện 2.19: Nhập liệu xuất NVL phục vụ sản xuất chung…….….54 Giao diện 2.20: Màn hình nhập liệu chi phí khấu hao TSCĐ…………56 Giao diện 2.22: Màn hình nhập liệu dịch vụ mua ngoài……… …….57 Giao diện 2.23: Màn hình nhập liệu bằng tiền phục vụ SXC…………57 Giao diện 2.24: Chứng từ ghi sổ chi phí nhân viên phân xưởng… …58 SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 3 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng Giao diện 2.25: Sổ chi tiết TK 627……………………………….… 59 Giao diện 2.26: Phân bổ CP SXC…………………………………….60 Giao diện 2.27: Sổ chi tiết TK 627 sau phân bổ…………………… 61 Giao diện 2.28: Khóa sổ kế toán………………………….………….63 Giao diện 2.29: Kết chuyển chi phí………………………………….64 Giao diện 2.30: Sổ chi tiết TK 154……………… …………………65 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty………………………… 13 Bảng 2.1: Phiếu đề nghị xuất vật tư………………………………….21 Bảng 2.2: Phiếu xuất kho………………………………………….….22 Bảng 2.3: Trích sổ cái TK 621…………………………………….….32 Bảng 2.4: Bảng tính tiền lương công nhân theo ngày……………… 33 Bảng 2.5: Quy định các khoản trích theo lương………………….… 33 Bảng 2.6: Bảng chấm công………………………………………… 35 Bảng 2.7:Bảng thanh toán tiền lương……………………………… 37 Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.….38 Bảng 2.9: Trích sổ cái TK 622…………………………………….… 44 Bảng 2.10: Hóa đơn giá trị gia tăng……………………………….… 50 Bảng 2.11: Phiếu chi……………………………………………… ….51 Bảng 2.12: Bảng trích khấu hao TSCĐ……………………………… 55 Bảng 2.13: Bảng số lượng NVL trong sản phẩm dở dang……………67 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp chi phí giá thành …………………………68 Bảng 3.1: Phiếu xuất kho…………………………………………… 76 Bảng 3.2: Bảng định mức nguyên vật liệu……………………………77 Bảng 3.3: Bảng phân tích chi phí sản phẩm………………………… 82 SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 4 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Trong những năm qua đối với công cuộc đổi mới nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến khá vững chắc, từ đó mở ra nhiều cơ hội song cũng không ít thách thức cho các Doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác kế toán tài chính. Qua các giai đoạn khác nhau, công tác kế toán tài chính đã dần thay đổi về hình thức và càng trở nên đa dạng, đó cũng là sự chứng minh cho sự phong phú của ngành sản xuất vật chất. Tuy nhiên, do sự đa dạng về các loại hình kinh doanh thực sự không đơn giản và một số câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để xây dựng và tổ chức tốt công tác kế toán, tài chính. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý, góp phần đắc lực vào hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở tính toán đầy đủ, kịp thời, chính xác chi phí sản xuất doanh nghiệp mới xác định đúng giá thành sản phẩm từ đó đưa ra các phương hướng biện pháp thích hợp cung ứng sản phẩm tới khách hàng, không ngừng phát huy các ưu thế và khắc phục các mặt còn tồn tại. Nhờ vậy các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị sẽ ngày càng đạt kết quả cao. Là một đơn vị sản xuất, Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà đã sử dụng hệ thống kế toán như một công cụ đắc lực để kiểm tra giám sát và tính toán hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 5 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích, phạm vi nghiên cứu. 2.1. Mục đích. Đề tài nghiên cứu hướng tới các mục đích sau:  Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà.  Phân tích thực trạng qua đó đưa ra những nhận xét đánh giá về ưu điểm, hạn chế của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà.  Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. 2.2. Phạm vi nghiên cứu. Với tư cách là một sinh viên thực tập tại công ty cùng lượng kiến thức hạn hẹp thu được trong quá trình học tập cũng như tìm hiều tại công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà nên khóa luận : “Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gạch tại Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà” chỉ tập trung vào tìm hiểu các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và công tác tính giá thành sản phẩm trong tháng 12 năm 2013 cụ thể đối với sản phẩm gạch mài có mã L1315 tại công ty để nghiên cứu. Từ đó em rút ra những nhận xét đánh giá về những thành tựu đạt được cũng như những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán. 3. Phương pháp nghiên cứu. * Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh được dùng để so sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm. * Phương pháp chứng minh: Áp dụng phương pháp này em sử dụng các số liệu thực tế, sơ đồ bảng biểu, sổ sách kế toán để minh họa cho những cách làm nhận xét mà mình đưa ra. Mỗi nhận xét đánh giá đều dựa trên những bằng chứng phù hợp, khách quan. SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 6 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng * Phương pháp phân tích: Thông qua những số liệu cụ thể mà em đưa ra sử dụng kỹ thuật phân tích đưa ra những nhận xét đánh giá ưu nhược điểm qua đó rút ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. 4. Cấu trúc: Ngoài phần mở đầu và kết thúc, nội dung bài khóa luận này của em gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý SXKD của Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà. Chương 3: Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà. Thông qua lý luận để tìm hiểu những thực tiễn, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học tại trường, tuy nhiên do kinh nghiệm còn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em hi vọng nhận được sự đóng góp, ý kiến và chỉ bảo của các thầy cô để em có thể nâng cao hiểu biết và khóa luận tốt nghiệp của mình được hoàn thiện hơn. Em xin cảm ơn! SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 7 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD &PT ĐÔ THỊ HỒNG HÀ 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý ảnh hưởng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà Công ty CP Đầu tư XD & PT Đô thị Hồng Hà (sau đây gọi tắt là Công ty) là một công ty Cổ phần có Trụ sở chính tại tầng 1&2 nhà N03 - Khu đô thị mới - Dịch Vọng -Cầu Giấy - Hà Nội. Công ty được Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh Doanh số 0103017463 ngày 31/03/2008. - Mã số thuế: 0100103457 - Điện thoại: 04.3884 1458-04.3283 0227 -Fax: 04.3884 3262 Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà tiền thân là công ty xây dựng Hồng Hà. Công ty là đơn vị kinh doanh đa ngành nghề với các lĩnh vực chủ yếu : Thi công xây lắp các công trình, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng. Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà xây dựng nhà máy gạch caremic Hồng Hà để chuyên sản xuất các loại gạch ốp lát. Nhà máy đi vào hoạt động từ tháng 12/1999 với công xuất thiết kế ban đầu là 1.000.000 m 2 / năm. Tại hội chợ Thương mại Quốc tế EXPO 2008 và hội chợ hàng công nghiệp Thủ đô sản phẩm gạch lát nền của công ty đều đạt được hai huy chương vàng cho sản phẩm gạch 300 x 300 mm và 400 x 400mm. Năm 2001, 2002 sản phẩm gạch lát nền Hồng Hà đã xuất khẩu sang thị trường Trung Đông( IRAQ) được khách hàng quốc tế chấp nhận. Năm 2003 công ty đã mở rộng thêm dây chuyền 2 nâng công suất cả hai chuyền lên tới 2.500.000 m 2 / năm. SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 8 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng 1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất. Công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà là một đơn vị hoạt động trên lĩnh vực chuyên sản xuất và tiêu thụ sản phẩm gạch. Quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng dựa trên cơ sở các đơn đặt hàng. Quy trình sản xuất sản phẩm tương đối phức tạp. Với các bước sản xuất được tiến hành như sau: Cao lanh + Đất sét + Felsdpar (Hải Dương) + DOM +CMC + STTP Cân định lượng SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 9 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng Sấy đứng Tráng Engobe Tráng men In lưới Lò nung Phân loại Kho Frite + Cao lanh + Felsdopar + CMC + STPP + …. Nghiền bi ướt Bể khuấy Thùng chứa Bơm Máy ép Nghiền bi ướt SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 10 Sấy phun Xi lô bột Bể khuấy [...]... SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 16 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XD & PT ĐÔ THỊ HỒNG HÀ 1 Thực trạng chi phí sản xuất 1.1 Phân loại CPSX và đối tư ng hạch toán CPSX 1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Tại công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà, chi phí sản xuất được xác định là toàn bộ các hao phí về lao... theo dõi số lượng đơn đặt hàng, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, các khoản thuế ở khâu tiêu thụ, đồng thời theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng - Kế toán XDCB và tính giá thành : Theo dõi chi phí đầu tư xây dựng cơ bản và nguồn hình thành đồng thời khi các công trình hoàn thành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cho các công trình tại 2 xí nghiệp thuộc công ty - Thủ quỹ: Quản lý các... máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán XDCB và tính giá thành Kế toán ngân hàng Kế toán các xí nghiệp thành viên SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 14 Thủ quỹ GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Chức năng của từng nhân viên phòng tài chính kế toán công ty: - Kế toán trưởng (trưởng phòng): Là người giúp việc cho giám đốc về công. .. thu, chi tiền mặt Quản lý thu, chi, các khoản phải trả của công ty - Kế toán ngân hàng: Thanh toán tiền gửi và rút tiền tại ngân hàng Đồng thời theo dõi các khoản vay với ngân hàng, thanh toán với ngân hàng - Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ thu thập chứng từ,tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm gạch tại nhà máy ceramic Hồng hà ,theo dõi kết quả hoat động kinh doanh của đơn vị - Kế toán bán hàng:... tư ng tập hợp chi phí là từng sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tập hợp chi phí trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản phẩm Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung do không thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm kế toàn tập hợp chung cho toàn bộ phân xưởng rồi chọn CP NVL TT làm tiêu thức phân bổ cho từng sản phẩm SVTH: Lê Thị. .. hợp chi phí sản xuất Với đặc thù là một doanh nghiệp có nhà máy sản xuất chuyên nhận đặt hàng sản xuất gạch theo yêu cầu của khách hàng theo quy trình công nghệ hiện đại và trải qua nhiều bước chế biến và cùng lúc sản xuất nhiều đơn đặt hàng với nhiều sản phẩm khác nhau và để thuận tiện cho việc xác định giá thành cho từng sản phẩm của các đơn đặt hàng như gạch mài, gạch tara, gạch hồng hà công ty xác... Th.s Tạ Thị Thúy Hằng 3 30/12/2013 160 Kết chuyển CPNVLTT cho gạch mài Bảng 2.3: Trích sổ cái TK 621 SVTH: Lê Thị Quỳnh Liên Page 31 154 333.838.000 GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng 1.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.1 Nội dung chi phí Tại công ty CP đầu tư XD & PT đô thị Hồng Hà, chi phí nhân công trực tiếp được xác định là những khoản thù lao mà công ty phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm. .. doanh, giúp giám đốc có định hướng sản xuất vào những mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ trên thị trường - Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhà máy, xí nghiệp bên dưới, bán hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh; hạch toán chi phí sản xuất xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và chi trả lương hàng tháng cho các bộ phận trong công ty - Công ty có 3... GVHD: Th.s Tạ Thị Thúy Hằng Trong khuôn khổ của bài khóa luận này để vấn đề được làm rõ, em sẽ đi sâu vào nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất cho một mã sản phẩm cụ thể sản xuất trong tháng 12 năm 2013 là sản phẩm gạch mài của công ty sản xuất có mã sản phẩm là L1315 với sản lượng sản xuất trong tháng là 15.000 mét vuông 1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2 1 Nội dung chi phí nguyên vật... pháp giá trị hàng xuất kho: Bình quân cả kỳ dữ trữ 2.4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán của doanh nghiệp Để tổ chức kế toán được thuận tiện và hiệu quả giảm bớt khối lượng tính toán cho các nhân viên tại công ty đã và đang ứng dụng phần mềm CADS Trong thực hành kế toán bắt đầu sử dụng từ năm 2000 nên trong toàn bộ công tác kế toán của công ty thì không phải phần hành nào cũng xử lý bằng máy hoàn