mẹo hay word docx

MICROSOFT WORD 1 Tinh ch nh các thông s trong option c a Word (2003)ỉ ố ủ a- View: Thi t l p các thông tin mang tính ch t hi n th trên môi tr ng c a s làmế ậ ấ ể ị ườ ử ổ vi c chính:ệ - Starup Taskpane: b ch n đ c a s làm vi c r ng rãi h nỏ ọ ể ử ổ ệ ộ ơ - Status Bar: hi n th thanh tr ng thái khi ch ng trình kh i đ ngể ị ạ ươ ở ộ - Screen tips: hi n th nh ng m u gi i thi u trên màn hình làm vi c,b ch nể ị ữ ẫ ớ ệ ệ ỏ ọ - Aninated text: Ch n, cho phép th hi n hi u ng c a Font trong văn b n.ọ ể ệ ệ ứ ủ ả - Hozi /Verti : thanh cu n, nên ch n và đ c đánh d u m c đ nh.ộ ọ ượ ấ ặ ị - Drawing: nên ch n, đ tránh không nhìn th y, in các hình v .ọ ể ấ ẽ - Text boudaries: hi n th đ ng vi n quanh văn b n.ể ị ườ ề ả b- General: chung v môi tr ng làm vi cề ườ ệ - Blue background, white text: n u ch n s là n n xanh ch tr ng.ế ọ ẽ ề ữ ắ - Recently yse file list: ch ng trình t đ ng hi n th s file làm vi c g n nh t.ươ ự ộ ể ị ố ệ ầ ấ - Measurement Units: Ch n đ n v tính, nên ch n centimettersọ ơ ị ọ - Automatically create drawing canvas when inserting autoshapes: cho phép chèn hình nh t công c Insert-Autoshape vào khung hình đ c t o s n: ph c t p nên b ch n.ả ừ ụ ượ ạ ẳ ứ ạ ỏ ọ c- Edit: giúp thi t l p m t s thay đ i cho quá trình x lý văn b n.ế ậ ộ ố ổ ử ả - Use smart cut and paste: b ch n đ khi đánh văn b n không b kho ng cách chỏ ọ ể ả ị ả ữ - Show Paste options buttons: khi copy nhi u s hi n th khung Paste option che m tề ẽ ể ị ấ ph n so n th o, nên b ch n.ầ ạ ả ỏ ọ - Insert/paste pictures: c n ch n ch đ chèn hình nhanh chóng và thu n ti n.ầ ọ ế ộ ậ ệ - Use CTRL+Click to follow hyperlink: Khi có 1 đ a ch trang Web, t đ ng g ch chânị ỉ ự ộ ạ và đ i sang màu xanh, khi c n vào trang web thì gi ctrl và click vào. Các máy có n iổ ầ ữ ố internet thì nên l a ch n ch đ này (nên b ch n đ không c n ph i nh n đ ng th iự ọ ế ộ ỏ ọ ể ầ ả ấ ồ ớ v i Ctrl)ớ d- Spelling & Grammar: b ch nỏ ọ - Check Spelling as you type: g ch đ d i nh ng ch sai, b ch nạ ỏ ướ ữ ữ ỏ ọ - Check grammar as you type: b ch n, ki m tra t ti ng anhỏ ọ ể ừ ế e- Save: thi t l p các l a ch n nh h ng đ n quá trình l u văn b nế ậ ự ọ ả ưở ế ư ả - Save AutoRecover info every: thi t l p th i gian t đ ng l u văn b n: nên đ 3 phút.ế ậ ờ ự ộ ư ả ể - Security: thi t l p ch đ b o m t cho văn b n.ế ậ ế ộ ả ậ ả 2. Tinh ch nh các thông s trong option c a Word (2007)ỉ ố ủ Vào Office button ch n Word opptionsọ - Popular: không c n ch nh s aầ ỉ ử - Display: không c n ch nh s aầ ỉ ử - Proofing: B ch n Check spelling as you type, check grammar with spellingỏ ọ - Save: + Save files in this format: m c đ nh ph n m r ng là *.docx, n u mu n l u đ m iặ ị ầ ở ộ ế ố ư ể ọ máy đ u đ c đ c ph i ch n Word 97-2003 document *.doc.ề ọ ượ ả ọ + Save AutoRecover : tùy ch nọ - Advanced:l u ý các m c d i đây thôiư ụ ướ + Editing options: B ch nỏ ọ * Use CTRL + Click to follow hyperlink * Automatically create drawing canvas + Cut, copy and paste: B ch nỏ ọ * Use the Insert key for paste * Use smart cut and paste + Display: * Show measurements in units of: ch n centimetọ 3. Ghi nh v trí so n th o l n cu i cùng trong Wordớ ị ạ ả ầ ố Đ s d ng tính năng này, m file word ra, sau đó nh n ngay t h p Shift+F5 đ nh yể ử ụ ở ấ ổ ộ ể ả đ n v trí so n th o cu i cùng.ế ị ạ ả ố 4. B o v Header and Footerả ệ + Đ t con tr chu t t i dòng đ u tiên c a văn b nặ ỏ ộ ạ ầ ủ ả + Vào Insert\Break\continuous\OK + Vào Tool\Protect Documents\Froms\Section\ch n section c n b o v vào m t kh uọ ầ ả ệ ậ ẩ (section 1 là ph n Header and footer, section 2 là ph n đ so n th o)ầ ầ ể ạ ả 5. Thi t l p thông s trang đ ng trang n mế ậ ố ứ ằ (1 trang text và trang bi u b ng n mể ả ằ ngang) +Thi t l p thông s n m đ ng cho trang th nh t:ế ậ ố ằ ứ ứ ấ File/Page setup/Tab Margins (khai báo các thông s , kh gi y).ố ổ ấ +Thi t l p thông s cho trang th hai (ch a bi u b ng):ế ậ ố ứ ứ ể ả *Đ t con tr text t i ch cu i cùng c a trang 1, ch n menu Insert/ Break.ặ ỏ ạ ữ ố ủ ọ Trong h p tho i Break đánh d u tùy ch n NextPage/ OKộ ạ ấ ọ *T o b ng bi u cho trang 2.ạ ả ể *Ch n toàn b trang 2 (bôi đen)/ menu File/ Page Setup/Tab Paper Size/Landscape, ọ ộ ở m c Orientation/selected Tex trong m c Apply và OK.ụ ụ +Thi t l p thông s cho trang 3 (không ch a b ng bi u).ế ậ ố ứ ả ể Next Page/OK.3*Đ t con tr text t i ch cu i cùng c a trang 2/Insert/Break/ặ ỏ ạ ữ ố ủ *Nh p văn b n vào trang 3, ch n toàn b trang này/File/Page setup/Portrait/OK.ậ ả ọ ộ +Các trang ti p theo tùy theo tình tr ng mà ch n nh trang 2,3.ế ạ ọ ư 6. V i 1 tài li u dài, mu n làm vi c, ch nh s a liên t c kho ng gi a tài li u,ớ ệ ố ệ ỉ ử ụ ả ữ ệ cu nố chu t lâu, có th th c hi n các thao tác sau:ộ ể ự ệ + Nh n vào ô t n cùng góc trái c a b ng d li u, nh p menu Insert/Bookmark.ấ ậ ủ ả ử ệ ắ + Gõ tên Bookmark c n đ t không có kho ng tr ng.ầ ặ ả ố + Nh p menu Insert/Hyperlink/link to/nh p ch n place is this documentắ ắ ọ + Nh p đúp bookmark t ng ng/ OK.ắ ươ ứ Tên Bookmark đ c hi n th trong b ng d li u đó, có g ch chân.ượ ể ị ả ữ ệ ạ + Khi c n g i b ng d li u này, thì ch c n nh n vào Bookmark t menu Insert, khiầ ọ ả ữ ệ ỉ ầ ấ ừ c n quay v v trí tr c đó, nh n bi u t ng Back trên thanh Web.ầ ề ị ượ ấ ể ượ 7. Gi m kích th c kho ng tr ngả ướ ả ắ (c kéo lên đ y m t dòng).ố ầ ộ + Ch n đo n văn.ọ ạ + Format/Font/Character Spacing/ Condensed (trong Spacing)/gõ kích th c kho ngướ ả tr ng trong m c By k bên (s càng nh thì đ dãn càng l n).ắ ụ ế ố ỏ ộ ớ 8. Thu h p hay n i r ng kho ng cách c a Text bao quanh hìnhẹ ớ ộ ả ủ (ch đ Tight).ế ộ + Nh p ph i chu t lên hình nh/Format picture/Layout/advanced/text wrapping/gõắ ả ộ ả kho ng cách trong các m c top, bottom, left, right.ả ụ 9. In 2 trang trong m t t gi y (in ngang).ộ ờ ấ + File/print/zoom/2 page (pages per sheet). 10. B sung các footnote và endnote .ổ Footnote (khác v i footer): chèn m t tham chi u vào cu i 1 trang (INSERT\ớ ộ ế ố REFERENCE\ FOOTNOTE ho c ENDNOTE)ặ Endnote: là các footer hi n th cu i tài li u thay vì cu i trangể ị ở ố ệ ở ố 11. Chèn WATTER MARK (background m sau tài li u)ờ ở ệ Format\ background\ Printed Wattermark \ select picture \ insert 12. T o nhanh b ng m c l c trong wordạ ả ụ ụ (L u ý: Mu n word hi u đ c các tiêu đ đ cho vào t ng c p, c n ph i t o headingư ố ể ượ ề ể ừ ấ ầ ả ạ theo t ng c p b ng cách ch n vào dòng c n hi n th )ừ ấ ằ ọ ầ ể ị •M văn b n c n t oở ả ầ ạ •Đ t đi m chèn b ng m c l c vào trong tài li u (th ng là đ u ho c cu i tài li u).ặ ể ả ụ ụ ệ ườ ầ ặ ố ệ •Trên menu Insert/Reference/Index and Table xu t hi n h i tho iấ ệ ộ ạ Ch n Table of content đ l a ch n các ki u đ nh d ng.ọ ể ự ọ ể ị ạ Nh p s vào m c Show levels đ thay đ i s m c Style Heading.ậ ố ụ ể ổ ố ứ Ch n OK. Word s t đ ng thêm vào b ng m c l c.ọ ẽ ự ộ ả ụ ụ .T b ng m c l c này, mu n tìm đ n m c nào thì Đ CON TR VÀO M C C Nừ ả ụ ụ ố ế ụ Ể Ỏ Ụ Ầ TÌM, NH N CHU T s liên k t đ n trang đó ngayẤ Ộ ẽ ế ế 13. Chuy n đ i t b ng bi u ra văn b n và ng c l iể ổ ừ ả ể ả ượ ạ Chuy n đ i t b ng bi u ra văn b n:ể ổ ừ ả ể ả -Kích ch n b ng bi uọ ả ể -T menu Table/Convert/Table to text ho c Text to table nh ng ph i khai báo các m cừ ặ ư ả ụ liên quan 14. Ti n ích c a nh p đôi chu t:ệ ủ ấ ộ oCanh l cho đo n văn b nể ạ ả oThay đ i ki u Bullet và numbering (nh p đ u nút numbering)ổ ể ấ ầ oCh n nhanh 1 t (nh p trong t đó)ọ ừ ấ ừ oTruy xu t nhanh h p tho i paragraph (nh p vào th c ngang t i các v trí Left Indent,ấ ộ ạ ấ ướ ạ ị Hanging Indent ho c First Line Indent)ặ oTruy xu t nhanh h p tho i Page Setup (nh p vào v trí kh c s d c c a th c)ấ ộ ạ ấ ị ắ ố ọ ủ ướ oTruy xu t nhanh h p tho i Tab (nh p c nh d i c a th c ngang)ấ ộ ạ ấ ạ ướ ủ ướ oTruy xu t nhanh đ n h p tho i customize (nh p vào di n tích còn tr ng ngay phía sauấ ế ộ ạ ấ ệ ố thanh công c Standard ho c Formating)ụ ặ oTruy xu t nhanh đ n h p tho i Find, go to, replace (nh p vào thanh tr ng thái c aấ ế ộ ạ ấ ạ ủ word t i các v trí page number, sec number, At measurement, col number)ạ ị oTruy xu t nhanh đ n h p Macro record (nh p chu t vào ph n khung REC c a Statusấ ế ộ ấ ộ ầ ủ bar) oKích ho t ch đ Track changer status (ghi chú nh ng ph n s a đ i trên văn b n)ạ ế ộ ữ ầ ử ổ ả nh p kung TRK trên Status bar.ấ oKích ho t ch đ Extend selection mode status: (t ng t nh ph i h p phím Shiftạ ế ộ ươ ự ư ố ợ khi nh p ch n m t đo n văn b n) nh p vào EXT.ấ ọ ộ ạ ả ấ oChuy n qua l i gi a ch đ nh p ch Insert/OverWrite: OVR.ể ạ ữ ế ộ ậ ữ 15. T o Header và Footer trong Wordạ - T o Header và Footer tranh ch n l khác nhau:ạ ẳ ẻ - Vào View>Header và Footer, gõ tiêu đ trên và d i vào trang th nh t 9trang l ề ướ ứ ấ ẻ ở khung Header và Footer (b m vào công c “Page setup” trên thanh công c Header vàấ ụ ụ Footer ) - h p tho i “Page Setup” ch n tab Lay out (đánh d u vào m c “Different odd andỞ ộ ạ ọ ấ ụ even”> OK. Sau đó ti p t c nh p tiêu đ trên (Header) và d i (Footer) cho trang thế ụ ậ ề ướ ứ hai (trang ch n).ẳ 16. S p ch u n cong theo hình trong Wordắ ữ ố . oChèn nh vào văn b n.ả ả oCh n nh > Draw > Text Wrapping > Edit wrap Point.ọ ả oKhi đó trên t m nh xu t hi n nh ng d u ch m đ xung quanh hình.ấ ả ấ ệ ữ ấ ấ ỏ oDùng chu t b m ch n nh ng ch m đ này r i kéo sát g n hình, ti p t c làm nh v yộ ấ ọ ữ ấ ỏ ồ ầ ế ụ ư ậ đ ch ôm sát hình.ể ữ oLàm t ng t nh v y v i autoshapes.ươ ự ư ậ ớ 17. Gi u m t s đo n văn b nấ ộ ố ạ ả : •Khi c n gi u 1 đo n văn hay c tài li u, b m ch n kh i đo n c n gi u, b m Ctrl +ầ ấ ạ ả ệ ấ ọ ố ạ ầ ấ ấ Shift + H. Đo n văn đó s m t đi và các đo n phía d i d n lên.ạ ẽ ấ ạ ướ ồ •Khi c n hi n th , b m ch n ch kh i đã gi u ho c ch n c bài (Ctrl A) b m Ctrl +ầ ể ị ấ ọ ổ ố ấ ặ ọ ả ấ Shift + H 2 l n n u không nh ch đã gi u (1 l n gi u t t c , 1 l n sau hi n th t tầ ế ớ ổ ấ ầ ấ ấ ả ầ ể ị ấ c )ả (L u ý: N u b n là ng i hay quên thì I can You, vì b n không th y s xoá m t)ư ế ạ ườ ạ ấ ẽ ấ 18. Cách làm th tr n (Mail Merge)ư ộ theo t ng b c sau:ừ ướ B1- T o và l u 2 t p tin khác nhauạ ư ậ 1. So n th m i = wordạ ư ờ 2. M t b ng danh sách g m: tên, đ a ch , (Excel)ộ ả ồ ị ỉ B2- T file 1, làm các công vi c sau:ừ ệ 1. L y thanh Mail Merge ra ngoài menu word (Customie => đánh d u ki m vào ô MM)ấ ấ ể 2. Click vào bi u t ng Mail document setup, ch n Normal word documentể ượ ọ 3. Click bi u t ng ti p theo “Open Data Source” ch n file 2 (danh sách).ể ượ ế ọ 4. Click bi u t ng ti p “Mail Merge Recipients”/select allể ượ ế 5. Ti p “Insert Merge Field”: Đ t tr đâu thì ch n tr ng thích h p, Vd: Tên = đ tế ặ ỏ ở ọ ườ ợ ặ tr sau d u 2 ch m, Năm sinh cũng v y cho đ n h tỏ ấ ấ ậ ế ế 6. Click nút “ABC” đ hi n th .ể ể ị 19. VI T T S TRONG WORDẾ Ỷ Ố Mu n vi t thành t s : VD: 1/9 ho c QUANG Đ NG/ TH I GIANố ế ỷ ố ặ ƯỜ Ờ + Tr c h t n t h p ctrl + F9 đ làm xu t hi n d u g p.ướ ế ấ ổ ợ ể ấ ệ ấ ộ + Gõ EQ \f(1,9) or EQ \f( QUANG Đ NG, TH I GIAN) gi a c p d u g p.ƯỜ Ờ ở ữ ặ ấ ộ + Sau đó n l i t h p Shift+F9 đ làm m t d u g p và xu t hi n t sấ ạ ổ ợ ể ấ ấ ộ ấ ệ ỷ ố 20. DÙNG HÌNH NH HAY KÝ HI U Đ LÀM CÁC BULLET TRONG WORD.Ả Ệ Ể Menu Format/Bullets and numbering/Bulleted/Customisze/Customisze Bulleted List/Picture/ch n file/ok/ok.ọ Trên đây là 20 th thu t chuyên dùng cho các nhân viên văn phòng mà tôi bi t, nh ngủ ậ ế ư h u h t là c a Word 2003, n u các b n xài Word 2007 thì ráng tìm v trí nó c t d u ầ ế ủ ế ạ ị ấ ấ ở đâu nhé. N u các b n có gì m i comment cho tôi nhé. Xin c m n.ế ạ ớ ả ơ II- EXCEL 1. Kh c ph c tình tr ng in ch màu b m trên máy in đenắ ụ ạ ử ị ờ tr ngắ + V i Excel: vào menu File/Page Setup/Sheet/ đánh d u ch n Black and White d iớ ấ ọ ướ m c Print/OK.ụ + V i Powerpoint: vào menu File/Print/ch n Pure Blach and White d i m cớ ọ ướ ụ Color/grayscale/OK Tăng, gi m giá tr trong Excelả ị Tăng lên: Gõ giá tr tăng thêm (s l n) b t c vào 1 ô nào trong b ng tính, vàoị ố ầ ấ ứ ả edit/copy, ch n vùng d li u c n tăng thêm, vào edit/Paste Special/ Multiply/OK.ọ ữ ệ ầ Gi m: edit/Paste Special/ Divide/OKả 2. Cách đánh s th t trong Excel.ố ứ ự o Ngoài cách thông th ng kéo t fillhand, cách này r t nhanh:ườ ừ ấ o Gõ s 1 vào ô đ u tiên, ch n ô này /vào Edit> Fill > Series.ố ầ ọ o Nh p s 1 trong khung Step value, nh p s c n t i trong khung Stop value /OK. (l uậ ố ậ ố ầ ớ ư ý: c t ho c hàng)ộ ặ 3. L ng nh vào ghi chú (comment) trong Excel.ồ ả o Ch n ô,ọ o Vào insert > comment (ho c kích ph i chu t và ch n).ặ ả ộ ọ o Kích ngoài ô ghi chú đ t o ra các núm ngoài, kích ph i chu t, ch n Formatể ạ ả ộ ọ Comment > color and line > o Ch n color trong Fill s xu ng > Fill Effect > picture > OKọ ổ ố 4. Tách ô h và tên thành 2 ô h riêng, tên riêng trong Excelọ ọ Tách tên h trong Excel thành 2 c t h riêng, tên riêng (làm ch a đ c)ọ ộ ọ ư ượ =LEFT(C3,FIND(**,C3,LEN(C3)-6)) =RIGHT(C3,FIND(**,C3,LEN(C3)-6)) Ghi chú: C3 là c t ch a h và tên, d u (,) là d u phân cách trong regionnal settingsộ ứ ọ ấ ấ 5. G p 2 ô h ch lót và tên riêng thành 1 ô đ y đ trongộ ọ ử ầ ủ Excel. - Chèn 1 c t m i sau 2 ô h và tênộ ớ ọ - Thành l p công th c: =A1&B1, copy công th c xu ng các ô d iậ ứ ứ ố ướ - Sau đó cho n 2 c t h và tên.ẩ ộ ọ - Đ gi a tên và h có kho ng cách, khi gõ h c t h nh gõ thêm 1 kho ng cáchể ữ ọ ả ọ ở ộ ọ ớ ả Nh p tên h trong Excelậ ọ Vd: C t A ch a h và ch lót, c t B ch a tên, c t C ch a công th c đ nh p.ộ ứ ọ ữ ộ ứ ộ ứ ứ ể ậ Đ a con tr vào ô C và gõ công th c =TRIM(A1)&” “&TRIM(B1)ư ỏ ứ Chú ý: có 1 kho ng tr ng gi a 2 ngo c kép.ả ắ ữ ặ Đ xoá 2 c t tr c, t c t C ch n, copy, và dán đ c bi t giá tr ch ng lê trên đóể ộ ướ ừ ộ ọ ặ ệ ị ồ 6.Thêm sheet bên Excel: Click chu t ph i dãy sheet/ Insert/ Worksheet (thêm vào bên trái sheet đ c ch n).ộ ả ở ượ ọ 7.T o đ ng liên k t t i 1 b ng tính excel trong 1 văn b nạ ườ ế ớ ả ả word: word\paste special\ Microsoft Excel Object \ OK.Copy b ng tính bên Excel ả word, ch n b ng tính, Click chu t ph i, ch n Update.ọ ả ộ ả ọ Khi s a bên b ng tính Excel,ử ả save 8. Camera trong Excel: Vào customime\command\tools\ ch n camera kéo lên thanh menuọ Khi c n ch p: ch n kh i copy và dán, n u cùng m t b ng bi u, nó s c p nh p m iầ ụ ọ ố ế ộ ả ể ẽ ậ ậ ọ thay đ i, n u dán qua word ch là văn b nổ ế ỉ ả 9. L u tr công văn bên Excel:ư ữ gõ danh m c.ụ Ch n ô ọ ch n văn b n theo đ ng d n.ọ ả ườ ẫ T ô đó, click chu t ph i ch n Hyperlink ừ ộ ả ọ III- POWERPOINT 1- In slide ra văn b n Wordả : + Menu view/black and white + File/sento/microsoft word/ouline only / paste/OK. 2- T văn b n Word chuy n qua Slideừ ả ể : - M văn b n Wordở ả _ T menu File/send to/ microsoft wordừ Ghi chú: Mu n chuy n qua đúng:ố ể + M i đo n n u gõ sát t l bên trái qua s là text box trên,ỗ ạ ế ừ ề ẽ + Đo n d i đ c th t vào trong b ng b ng phím tab s là n i dung c a text boxạ ở ướ ượ ụ ả ằ ẽ ộ ủ d i. Hai text box s n m trong 1 slide.ướ ẽ ằ * L u ý: trong văn b n không dùng style Heading 1, heading 2 ư ả Thay vì gõ tab đ th t vào, thì nên gõ Ctrl tabể ụ 3.Tr c khi in ra slideướ : + menu view/ black and white (or gray sclas)/xem phiên b n trình bày trong Slide Sorderả view. 4.Đ ch n 1 câu: kích đ u numberringể ọ ầ (có hình d u th p) và có th rê di chuy n tr n câu lên ho c xu ng t ng t ng v iấ ậ ể ể ọ ặ ố ươ ươ ớ move up, move down trong outlining. 5.N i k t (link) 2 phiên trình bày s d ng b ng hìnhố ế ử ụ ằ Đang m t file, mu n s d ng thêm 1 file khác chèn vào đ gi i thích ở ộ ố ử ụ ể ả - T Menu Insert/picture/Fromfile (ch n 1 hình t picture)/ insert (ch nh hình nhừ ọ ừ ỉ ỏ xu ng góc tr ng).ố ố - Ch n hình đó r i t Menu Slide show/ action settings/Hyperlink to/ orther powerpointọ ồ ừ presentation/ ch n File ta c n/ OK./nh n ch n Slide 1.ọ ầ ấ ọ Khi trình di n ch c n click chu t vào là đ c, n u c n ng t ngang nh n ESC.ễ ỉ ầ ộ ượ ế ầ ắ ấ 6.N i k t (link) gi a các slideố ế ữ t Menu Slide show/ action settings/ừ + Hyperlink: - Mouse click (kích chu t)ộ - Mouse Over (ch c n đ a tr vào)ỉ ầ ư ỏ + Run program: Ch y ch ng trình khác.ạ ươ + Object Action: tùy ch n đ i t ng nào mà s có các l nh khác nhau.ọ ố ượ ẽ ệ + Play sound: m khung ch n âm thanh.ở ọ 7.R nhánh cu c trình di n sang phiên trình bày c p d iẽ ộ ễ ấ ướ . K t c c cũng gi ng ph n n i k t trên nh ng đây xài b ng ch :ế ụ ố ầ ố ế ở ư ở ằ ữ - Nh n chu t vào cu i dòng, b m enter đ m m t kho n m c m iấ ộ ố ấ ể ở ộ ả ụ ớ - T Menu insert/Hyperlink/Recent File/ch n file/OK.ừ ọ 8. Gi u Slide không mu n trình bày slide đóấ ố : Cách 1 - T Menu Slide show/ Hide Slideừ - Mu n g i slide ra thì ph i quay v slide tr c đó , b m phím H đ g i ra.ố ọ ả ề ướ ấ ể ọ Cách 2: ϖ Nh p ch n Slide mu n gi u bên thanh outline, click chu t ph i s hi n th m tắ ọ ố ấ ộ ả ẽ ể ị ộ b ng, nh p ch n hide slile, khi đó slide này s có d u g ch chéoả ắ ọ ẽ ấ ạ ϖ Mu n hi n th ch n nh ng slide có g ch chéo, click chu t ph i s hi n th m tố ể ị ọ ữ ạ ộ ả ẽ ể ị ộ b ng, l i ph i nh p ch n hide slide, khi đó slide này s m t d u g ch chéo.ả ạ ả ắ ọ ẽ ấ ấ ạ Mu n bi t trong file đó nh ng slide nào đ c gi u, nh p ph i chu t khi đang ch đố ế ữ ượ ấ ấ ả ộ ở ế ộ đ y màn hình (slide show), tr đ n Go/slide Navigator. Các s n m trong d u ngo cầ ỏ ế ố ằ ấ ặ đ n bi u th các slide đã đ c che gi u.ơ ể ị ượ ấ 9.V lên Slide trong khi trình di nẽ ễ : - Kích Slide đ y màn hình, nh n Ctrl P (= kích chu t ph i/pointer option/pen/ pencolor)ầ ấ ộ ả xu t hi n bút v .ấ ệ ẽ - Đ xoá hình v kích E (ho c không c n xoá c ng t xoá)ể ẽ ặ ầ ủ ự - Tr l i tr ng thái cũ, kích Ctrl A (= pointer option/arrow.ở ạ ạ 10.S d ng phím hành đ ngử ụ ộ (action Button). - T Menu Slide show/ action But ton/ Information.ừ - Dùng chu t v khung đ nh kích c và đ nh v trên slide.ộ ẽ ị ở ị ị - H p tho i action Button t đ ng xu t hi nộ ạ ự ộ ấ ệ • Nh n ch n Play sound/ ch n ti ng đ ng/ OK.ấ ọ ọ ế ộ • Trình di n nh n vào đó s phát ra âm thanhễ ấ ẽ 11. Truy c p các ng d ng Windows khác khi trình di nậ ứ ụ ễ (Drill Down): ch ho t đ ng v i các ng d ng h tr OLE (Object linking and embedding)ỉ ạ ộ ớ ứ ụ ổ ợ - T Menu Insert/ object xu t hi n h p tho i Insert Object/ Create fromfile/ ch n fileừ ấ ệ ộ ạ ọ (word or excel, )/ Display as icon - Nh n ch n Icon, t menu Slide show/action settings/ Object action, nh n ch n open,ấ ọ ừ ấ ọ có th ch n thêm play sound/OK.ể ọ 12.Th c hành Slide showự : N u mu n Slide t đ ng chuy n ti p v i nhi u t c đ khác nhau gi a các Slide, ta cóế ố ự ộ ể ế ớ ề ố ộ ữ th ch nh s a t c đ b ng tay. M t cách d nh t đ ch nh s a th i gian: Vào menuể ỉ ử ố ộ ằ ộ ễ ấ ể ỉ ử ờ slide show/ Rehearse Timings. Ngay khi tùy ch n Rehearse Timings, power point b t đ u Slide show, lúc đó tùy theoọ ắ ầ slide c n ít hay nhi u th i gian mà ta b m slide ti p theo (lúc nh p, power point ghi l iầ ề ờ ấ ế ấ ạ th i gian c a m i slide. cu i quá trình slide show, power point hi n th m t h pờ ủ ỗ Ở ố ể ị ộ ộ thông báo v i t ng s th i gian mà presentation đòi h i. Có th l u th i gian hay ch yớ ổ ố ờ ỏ ể ư ờ ạ l i qúa trình th c t p đ ch nh s a th i gian khác nhau.ạ ự ậ ể ỉ ử ờ 13. Thêm âm thanh vào presentation (ph i có 1 microphone, loa và 1 card âm thanh)ả Có th ghi lai gi ng nói lúc thu phát qua slide show hay có th s d ng âm thanh có l uể ọ ể ử ụ ư trên đĩa. Ch n menu Slide show\ Record Narration, tr c khi b sung âm thanh đ u tiên, hãyọ ướ ổ ầ nh p nút Set Microphone Level đ cho phép P. ch nh s a volume ghi l i c a nó lúc đ cấ ể ỉ ử ạ ủ ọ vào microphone, có th ch n âm thanh cao hay th p = cách nh p nút Change quality,ể ọ ấ ấ ch t l ng càng cao, kho ng tr ng đĩa mà P. đòi h i r t nhi u.ấ ượ ả ố ỏ ấ ề Sau khi xác l p ch t l ng và các c p đ âm thanh\ OK đ P. b t đ u slide show, P.ậ ấ ượ ấ ộ ể ắ ầ cho phép l u hay không l u âm thanh.ư ư 14. Ch n m t ch đ xem m c đ nhọ ộ ế ộ ặ ị : Tool/options/view/Default view/ ch n “the view saved in the file”ọ 15. Hi n th hay gi u các nhãn outline và Slideể ị ấ Gi u: đóng nút nhân bên ph i, ho c re thanh spilitter v phía bên tráiấ ả ặ ề Hi n th : Nh p Normal View (restore Panes) góc d i bên trái màn hình.ể ị ấ ở ướ 16. Sao chép và dán các slide - Muôn dán 1 slide c a file khác v i template thi t k khác v i file đ c dán nh ngủ ớ ế ế ớ ượ ư v n gi nguyên d ng:ẫ ữ ạ ϖ Ch n ngu n: slide, copyọ ồ ϖ Ch n đích dán: paste, lúc đó xu t hi n d i slide đ c dán nút Paste Option nh pọ ấ ệ ướ ượ ấ vào nút này và ch n menu Keep sourse Formating đ tr l i slide ban đ u.ọ ể ở ạ ầ - Slide show t đ ng ch y:ự ộ ạ • Antomim custom/ autoplay/khai báo s giây ch y t đ ngố ạ ự ộ • Save as v i presention show.ớ 17. Chuy n đ i Microsoft PowerPoint l u thành t p tinể ổ ư ậ nhả (JPG, bmp, gif ) - File/save as ch n d ng t p tin nh trong khung save as type nh bmp, jpg, tif, gif ọ ạ ậ ả ư ch n Yes đ chuy n t t c slide thành nh, ch n No ch l y m t slide.ọ ể ể ấ ả ả ọ ỉ ấ ộ θ Σ μ ≈ ≠ ‰ ≤ ≥ # Θ Φ № ☻ ☺ 18. Xu t File Microsoft PowerPoint ra d ng Webấ ạ L u File/save as, ch n Web page đuôi có th là *.htm ho c *.html.ư ọ ể ặ Xem th = vào File/Web page Review.ử 19. Chèn m t đo n phim vào PPộ ạ . Insert/movie and sound. Trong đó: - Movie from gallery (chèn t th vi n of MS office)ừ ư ệ - Movie from File: Chèn t p tin d ng avi t ch n.ậ ạ ự ọ - Sound from gallery: chèn âm thanh t th vi n of MS office.ừ ư ệ 20. Chèn nh c n n vào Slide powerpointạ ề . Menu Insert -> Movie and Sound>. Và t PowerPoint b n cũng có th save as thành d ng html đ c đó.ừ ạ ể ạ ượ Sau khi chèn sound, b n right click lên cái icon loa đó và ch n m c Custom Animation,ạ ọ ụ nó s m 1 c a s bên ph i màn hình. Trên c a s đó b n right click lên bài hát,ẽ ở ử ổ ở ả ử ổ ạ ch n m c timing và ch nh nh sau:ọ ụ ỉ ư - Start: with previous - Repeat: none - Ch n m c Rewind when done playingọ ụ Nh n OK đ xác nh n.ấ ể ậ 20. Chèn file flash (*.swf) vào Slide powerpoint. - Sau khi cài đ t, trên menu insert c a PP xu t hi n thêm m c Flash Movie,ch n nh ngặ ủ ấ ệ ụ ọ ữ t p tin có đuôi swfậ 21. Làm nh đ ng trong PowerPointả ộ (mũi tên nháy, ch ch y )ữ ạ - Ch n lo i mũi tên trong autoshapes, sau đó vào Custom Amination/ Add Effect/ọ ạ Emphasis/ more effect/ Complementary color/ OK. Vào start/ Withperious. Vào khung đ ng/ click chu t ph i/ timing/ repeat/ Until end of slide.ộ ộ ả - Ch y ch : vào Word Art t o ch / Custom Amination/ Add Effect/ Entrance/ Moreạ ữ ạ ữ Effect / Credit (ch y lên), Crawlin (ch y t trái sang ph i).ạ ạ ừ ả (Nói chung m i th đ ng ph i vào Add Effect, c t t đi tìm t ng lo i 1 s có cáiọ ứ ộ ả ứ ừ ừ ừ ạ ẽ ng ý)ư 22. Thi t l p trình di n tr c khi slide showế ậ ễ ướ Slide show/ slide transito: + ch m, v a , nhanhậ ừ + Click chu t.ộ + T đ ng sau ? giâyự ộ 23. Đóng gói t p tinậ (t ppt - pps nh m thu nh byte)ừ ằ ỏ - đ chép sang đĩa m m, đ ng th i có th s d ng đ c khi máy tính không càiể ề ồ ờ ể ử ụ ượ ch ng trình PP.ươ 24. T o hi u ng bi u đ , s đ t ch cạ ệ ứ ể ồ ơ ồ ổ ứ - T o bi u đ : Vào Chart>ch n d ng>T o hi u ng = Vào Slide show/Customạ ể ồ ọ ạ ạ ệ ứ Amination/Add Effect /Enfrane/ Ch n t ng thành ph n c a đ th - Vào timming/ch nọ ừ ầ ủ ồ ị ọ chart amination/ ch n theo s thíchọ ở - T o s đ t ch c (insert Diagram ho c organization chart): Ch nh s a bi u đ theo ýạ ơ ồ ổ ứ ặ ỉ ử ể ồ (vào insert sharpe/ Subordinate (d i h p đ c ch n) Coworker (cùng c p) Assistantướ ộ ượ ọ ấ (d i bên c nh h p k t n i) - Tao hi u ng/timming/diagram amination.ướ ạ ộ ế ố ệ ứ (Motion path: đ theo đ ng d n).ườ ẫ 25. Dùng Power Point t o Slideshow ca nh c:ạ ạ - Vào menu Insert>Movies and Sound>Sound from File đ m h p tho i Insert Sound.ể ở ộ ạ “Do your want ”◊- Ch n b n nh c > Yes.ọ ả ạ - K ti p ch n Slideshow>Custom Animation, b m ph i chu t tên b n nh c m iế ế ọ ấ ả ộ ở ả ạ ớ ch n, ch n Effect Option đ m c a s Play Sound>Effect>Start playing> đánh d uọ ọ ể ở ử ổ ấ ki m m c From beginning đ b n nh c đ c ch i t slide đ u tiên - m c Stopể ụ ể ả ạ ượ ơ ừ ầ Ở ụ playing tùy ý mu n b n nh c đó hi n th trong bao nhiêu Slide thi ch n theo s đó.ố ả ạ ể ị ọ ố [...]... (tác giả, âm nhạc như phim) -Chọn Slide cuối, vào Add effect, chọn mục Eatrance/Craw In 29- Khắc phục hiện tượng PP không cho bảo vệ tập tin: Vào Tools/edit/bỏ chọn mục Password protection/OK Sau đó vào lại thẻ security option, đặt password 30- Album ảnh trong PP - Mở file PP mới - Vào menu Insert/Picture/New Photo Album - Chọn thư mục chứa các hình cần hiển thị/Ctrl A /insert - Ở mục này có thể tăng độ... giá trị 240 để có mộtt màu xám nhạt> OK - Kích chọn lại dòng chữ> kích chuột phải>custom Amination>Add Effect>Emphasis/change font color - Lúc này ở cửa sổ custom Amination hiển thị các thông số có thể thay đổi được: + Bấm vào mục color: chọn màu đỏ + mục Speed: very fast - Chú ý trong cửa sổ custom Amination có một mục chọn tương ứng với các hiệu ứng> bấm chuột phải vào /chọn effect option>change font . b n Word : + Menu view/black and white + File/sento/microsoft word/ ouline only / paste/OK. 2- T văn b n Word chuy n qua Slideừ ả ể : - M văn b n Word ả _ T menu File/send to/ microsoft word Ghi. t t i 1 b ng tính excel trong 1 văn b nạ ườ ế ớ ả ả word: word paste special Microsoft Excel Object OK.Copy b ng tính bên Excel ả word, ch n b ng tính, Click chu t ph i, ch n Update.ọ. Save: + Save files in this format: m c đ nh ph n m r ng là * .docx, n u mu n l u đ m iặ ị ầ ở ộ ế ố ư ể ọ máy đ u đ c đ c ph i ch n Word 97-2003 document *.doc.ề ọ ượ ả ọ + Save AutoRecover :