Bài tập thực hành MicroSoft Excel12 pot

12/26/2006 1 MICROSOFT EXCEL (tiếp theo) 12/26/2006 2 C ơ sở dữ liệu trong E xcel 12/26/2006 3 K hái niệm n C SD L được tổ chức theo dạng danh sách (list). n M ột danh sách gồm có những m ục sau: q Field(trường): n H àng đầu tiên của danh sách chứa tên của các cột n T ên của các trường không được trùng nhau q Record(hàng): n C ác hàng còn lại chứa thông tin về m ột đối tượng trong danh sách 12/26/2006 4 C ấu trúc tổng quát n C ấu trúc: Dfunction(Database, field, Criteria). q D atabase: L à m ột C SD L dạng danh sách của E xcel q Field: L à tên nhãn trường đóng trong cặp nháy kép q C riteria: L à vùng điều kiện xác định các điều kiện cần thiết m à hàm phải thoả m ãn để tác động lên trường dữ liệu đã chỉ ra bởi field. n C hức năng:H àm C SD L tác động lên trường dữ liệu (field) của danh sách (D atabase) theo các điều kiện xác định bởi vùng điều kiện (C riteria). 12/26/2006 5 Các hàm CSDL n Hàm Dsum q Cú pháp: DSum(Database, Field, Criteria). q Ý nghĩa: tính tổng tại field có điều kiện thoả m ãn điều kiện Criteria trong danh sách Database n Hàm Daverage q Cú pháp: DMin (Database, Field, Criteria). q Ý nghĩa: tìm giá trị trung bình tại field có điều kiện thoả m ãn điều kiện C riteria trong danh sách D atabase 12/26/2006 6 Các hàm CSDL n Hàm Dcount q Cú pháp: DMax (Database, Field, Criteria). q Ý nghĩa: đếm số ô có giá trị số tại field có điều kiện thoả m ãn điều kiện C riteria trong danh sách D atabase n Hàm DCountA q Cú pháp: DAverage (Database, Field, Criteria). q Ý nghĩa: đếm số ô có giá trị tại field có điều kiện thoả m ãn điều kiện C riteria trong danh sách D atabase 12/26/2006 7 Các hàm CSDL n Hàm DMax q Cú pháp: DMin (Database, Field, Criteria). q Ý nghĩa: tìm giá trị lớn nhất tại field có điều kiện thoả m ãn điều kiện C riteria trong danh sách D atabase n Hàm Dmin q Cú pháp: DMin (Database, Field, Criteria). q Ý nghĩa: tìm giá trị nhỏ nhất tại field có điều kiện thoả m ãn điều kiện C riteria trong danh sách D atabase 12/26/2006 8 Sắp xếp dữ liệu n M ục đích tổ chức lại bảng dữ liệu theo m ột thứ tự nào đó. n C ó hai loại thứ tự: q T heo chiều tăng (Ascending). q T heo chiều giảm (Descending). 12/26/2006 9 Sắp xếp dữ liệu n C ách sắp xếp q C họn vùng dữ liệu cần sắp xếp. q G ọi M enu Data->Sort. n Sort by: K ích chọn m ột trường để làm khoá sắp xếp. n Then by: C họn trường để làm khoá thứ cấp. C họn A scending hoặc D escending. q K ích chọn ô H eader row để lấy dòng đầu tiên làm trường sắp xếp. 12/26/2006 10 T rích lọc dữ liệu n M ục đích cho phép lấy thông tin từ bảng dữ liệu m à thoả m ãn các điều kiện nào đó. n C ó hai phương pháp: q AutoFilter: E xcel hỗ trợ điều kiện lọc q Advanced Filter… : người sử dụng tự định điều kiện lọc . 12/26/2006 1 MICROSOFT EXCEL (tiếp theo) 12/26/2006 2 C ơ sở dữ liệu trong E xcel 12/26/2006 3 K hái niệm n C