Giáo án số 3 Bài 3:Giới Thiệu Microsoft Access Giảng Viên:Thầy Trần Doãn Vinh Sinh Viên :Hà Thị Thức Lớp :K56A-CNTT I.Mục đích và yêu cầu: - Học sinh biết đợc phần mềm Microsoft Access. -Nắm vững đợc những khả năng của Access. -Thành thạo tất cả các thao tác khi làm việc với Access. II.Phơng pháp và phơng tiện: 1.Phơng pháp: -Kết hợp các phơng pháp giảng dạy nh thuyết trình power Point,thực hành. 2.Phơng tiện: -Sách giáo khoa Tin học lớp 12. -Bài giảng bằng power point. -Máy tính ,máy chiếu. -Sách tham khảo (nếu có) III.Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: 1.Ôn định lớp:(1) -Ôn định lớp. -Lớp trởng báo cáo sĩ số. 2.Gợi động cơ:(1) -Access có rất nhiều chức năng nh tạo lập,lu trữ,cập nhật và Khai thác dữ liệu.Một cơ sở dữ liệu đợc tạo lập bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó. 3.Nội dung bài giảng: STT Nội dung Hoạt động của GV và HS TG 1 Đặt vấn đề :Để quản lí học sinh của một lớp thì chúng ta phải tạo bảng để lu các thông tin của học sinh đó.Vậy để tạo và làm việc với các 1 dữ liệu thì chúng ta sẽ đi tìm hiểu trong bài học này. 2 Phần mềm Microsoft Access : Phần mềm Microsoft Access(gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. GV :Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. 5 3 Khả năng của Access : a.Khả năng của Access: Cung cấp các công cụ tạo lập,lu trữ,cập nhật và khai thác dữ liệu: Tạo lập các cơ sở dữ liệu và lu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.Một cơ sở dữ liệu đợc tạo lập bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó. Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu,tạo báo cáo thống kê,tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL,giải quyết các bài toán quản lí. b.Ví dụ:Bài toán quản lí học sinh của một lớp. Để quản lí học sinh của một lớp,cần phải tạo bảng gồm các thông tin:họ và tên,ngày sinh,giới tính,địa chỉ,tổ Họ và tên Ngày sinh Địa chỉ Tổ GV:Trớc tiên chúng ta tìm hiểu những khả năng của Access. Thứ nhất là tạo lập các cơ sở dữ liệu và lu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.Một cơ sở dữ liệu đợc tạo lập bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó. Thứ hai là tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu,tạo báo cáo thống kê,tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL,giải quyết các bài toán quản lí. 5 4 Các loại đối tợng chính của Access: GV:Trong Access 10 a.Các loại đối tợng: Ta xét 4 loại đối tợng cơ bản: Bảng(table)dùng để lu dữ liệu.Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng,mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. Mẫu hỏi(query) dùng để sắp xếp,tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. Biểu mẫu(form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. Báo cáo(report) đợc thiết kế để định dạng,tính toán,tổng hợp các dữ liệu đợc chọn và in ra. b.Ví dụ :Về quản lí học sinh. Bảng : HOC_SINH :lu thông tin về học sinh(họ và tên,ngày sinh). Một số mẫu biểu: - Nhập HS:dùng để cập nhật thông tin về học sinh. - Nhập điểm:dùng để cập nhật điểm trung bình môn của học sinh. Một số mẫu hỏi:dùng để xem thông tin của một học sinh hay của cả lớp theo điều kiện nào đó. Một số báo cáo:xem và in ra các thông tin. có nhiều đối tợng,mỗi đối tợng có một số chức năng riêng.khi đó các loại đối tợng chính của Access là:bảng,mẫu hỏi,biểu mẫu,báo cáo. 5 Một số thao tác cơ bản : a.Khởi động Access : có 2 cách : Cách 1:chọn start->All programs - >Microsoft Access. Cáhc 2:Nháy đúp vào biểu tợng Access trên màn hình nền.khi đó màn hình làm việc của Access xuất hiện. GV :- Chúng ta vừa đi tìm hiểu đối tợng của Access.để làm việc đợc với Access trớc hết thì phải khởi động Access.Sau đó tạo cơ sở dữ liệu mới và mở cơ sở dữ liệu mới.cuối cùng là đóng cửa sổ làm việc. - Để khởi động Access chúng ta phải làm nh thế nào? HS:trả lời. -Để tạo cơ sở dữ liệu mới thì ta phải chọn lệnh nào? HS:trả lời. 10 b.Tạo cơ sở dữ liệu mới: - chọn lệnh File->New màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó cha xuất hiện(hình trên). - Chọn Blank Database,xuất hiện hộp thoại File New Database(hình dới). - Trong hộp thoại file new database,chọn vị trí lu tệp và nhập tên tệp CSDL mới.Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp.Khi đó cửa sổ cơ sở dữ liệu xuất hiện(hình sau). c.Mở cơ sở dữ liệu đã có: Cách 1:Nháy chuột lên tên của CSDL(nếu có) trong khung new file. Cách 2: chọn file->open rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.Khi đó xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở(hình sau). d.Kết thúc làm việc với Access: Cách1:chọn file-> exit. Cách2:Nháy nút ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access 6 Làm việc với các đối tợng: a. Chế độ làm việc với các đối tợng : - Chế độ thiết kế(Design View) dùng để tạo mới hoặc thay đối cấu trúc bảng,mẫu hỏi,thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu,báo cáo. Để chọn chế độ thiết kế ta chọn View- > Design View. Ta có bảng ở chế độ thiết kế nh sau: - Chế độ trang dữ liệu dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng,cho phép xem,xoá hoặc thay đổi các dữ liệu đã có. Để chọn chế độ trang dữ liệu,chọn View->Datasheet View. Ta có bảng chế độ trang dữ liệu sau: GV :Sau khi khởi động Access và tạo các cơ sở dữ liệu thì chúng ta làm việc với các đối tợng và tạo đối tợng mới rồi mở đối tợng. Có 2 chế độ làm việc với các đối tợng đó là chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu 10 b.Tạo đối tợng mới: Trong Access,mỗi đối tợng có thể đợc tạo bằng nhiều cách khác nhau : Dùng các mẫu dựng sẵn. Ngời dùng tự thiết kế. Kết hợp cả hai cách trên. c.Mở đối tợng: Trong cửa sổ của loại đối tợng tơng ứng,nháy đúp lên tên một đối tợng để mở nó. IV.Củng cố bài học:(1) Chúng ta đã học xong phần giới thiệu Microsoft Access ,bao gồm: Phần mềm Microsoft Access. Khả năng của Access. Ccác loại đối tợng chính của Access. Một số thao tác cơ bản. Làm việc với các đối tợng. V.Câu hỏi và bài tập (1) 1. Access là gì?Kể các chức năng chính của Acces 2. Liệt kê các loại đối tợng cơ bản trong Access và chế độ làm việc với các đối tợng. 3. Các thao tác khởi động và kết thúc Access. . học này. 2 Phần mềm Microsoft Access : Phần mềm Microsoft Access( gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy. học:(1) Chúng ta đã học xong phần giới thiệu Microsoft Access ,bao gồm: Phần mềm Microsoft Access. Khả năng của Access. Ccác loại đối tợng chính của Access. Một số thao tác cơ bản. Làm việc. máy tính chạy trong mạng cục bộ. GV :Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính