Kiem toan nang luong pot

BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ Chuyên đề thực tập : Kiểm toán năng lượng CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP I. Giới thiệu về công ty cổ phần MITO TRÀNG TIỀN 1. cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Tên công ty : Công ty cổ phần Mito Việt Nam Điện thoại : (04) 3688 1448 Địa chỉ: thôn Chùa Nhĩ, xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, TP Hà Nội Mã số thuế : 0103033303 Giấy phép kinh doanh số : 101476 ngày 12/10/2001 Tài khoản tiền Việt Nam : 802 – 00928 tại sở giao dịch Ngân hàng công thương Việt Nam. Với vốn kinh doanh ban đầu là : Trong đó : Vốn cố định: 280.486.000 Vốn lưu động: 2.919.514.000 Tổng số lao động hiện có 60 người. 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Mito Việt Nam là công ty được thành lập ngày 12/10/2001 căn cứ vào quyết định số 170 của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội với tên ban đầu là Công ty Cổ phần Mito Việt Nam, là công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng. Cơ chế hoạt động của công ty theo pháp luật theo điều lệ của công ty. Từ khi thành lập đến nay Công ty Cổ Phần Mito Việt Nam đã không ngừng mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh trọng điểm nhất của công ty là sản xuất và mua bán các loại kem, bánh ngọt, sữa chua, các loại hàng lương thực, thực phẩm, đồ ăn nhanh, phuc vụ rất nhiều cho nhu cầu của người tiêu dùng trong nước đặc biệt cho khu vực phía bắc. Quá trình phát triển của công ty được thể hiện qua các giai đoạn sau: Giai đoạn đầu năm 2001, do mới được thành lập nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn có nhiều hạn chế do thị trường kinh doanh trong nước chưa được mở rộng nên công ty chưa được biết đến nhiều chất lượng mẫu mã sản phẩm chưa cao. Do vậy thời gian này doanh thu của công ty con chưa cao. Đến những năm tiếp theo do biến động nền kinh tế chung của cả nước công ty đã dần mở rộng sản xuất hợp tác với nhiều doanh nghiệp và cơ quan tổ chức trong nước. Sản phẩm ngày càng được nâng cao về chất lượng mẫu mã,phong phú về chủng loại, công ty đã ký thêm nhiều hợp đồng và tạo công ăn việc làm cho công nhân đông thời luôn quan tâm đào tạo cán bộ công nhân viên tạo điều kiện để họ phát huy hết khả năng làm việc của mình, chấp hành nghĩa vụ với Nhà Nước. Công ty bắt đầu hoạt động với tư cách công ty cổ phần từ ngày 12/10/2001 với vốn điều lệ chỉ vẻn vẹn 3,2 tỷ đồng. Số vốn này được hình thành thông qua việc góp cổ phần và phát hành cổ phiếu, với 32.000 cổ phần là 100 nghìn đồng và đều được cán bộ công nhân công ty mua hết. Sau hơn một năm hoạt động dù công tác quản lý có nhiều vấn đề, nhưng doanh thu tăng 127%, hoạt động sản xuất khá ổn định. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng sau: Bảng 01: Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây: Năm Năm 2007 Năm 2008 Năm 2010 1.Tổng vốn Vốn lưu động Vốn cố định 16.408.908.400 15.156.480.333 341.628.270 19.601.755.795 19.208.834.399 392.921.396 19.765.456.860 19.155.347.936 610.108.924 2.Số lượng LĐ 55 58 60 3.Doanh thu bán hàng 15.632.133.910 16.752.217.353 17.270.330.250 4.Lợi nhuận trước thuế 653.353.455 631.133.689 755.414.536 5.Thuế nộp cho NSNN Thuế nhập khẩu Thuế TNDN 491.717.630 237.153.234 182.938.967 925.636.731 936.677.814 176.717.433 699.853.760 834.611.683 188.853.634 Qua bảng số liệu trên cho thấy tổng vốn hoạt động của công ty qua 3 năm liên tiếp gia tăng : tăng nhanh ở năm 2008 với tốc độ tăng 19,5%, tăng chậm lại ở năm 2010 với tốc độ tăng 0,84% kèm theo đó là số lượng lao động tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ công ty đang mở rộng quy mô sản xuất thuê thêm lao động để đáp ứng công việc gia tăng. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Mito Việt Nam gồm: Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc. Đại hội đồng Cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông thông qua các các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý của công ty được thành lập và hoạt động chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả. Ban lãnh đạo (BGĐ) của công ty gồm 3 người: 1 Tổng Giám đốc và 2 Phó Tổng Giám đốc. - Tổng Giám đốc: là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. §¹i héi cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Tæng gi¸m ®èc Phã Tæng gi¸m ®èc C¸c trëng, phã phßng - Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh: là người có nhiệm vụ theo dõi, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc. - Phó Tổng Giám đốc phụ trách tài chính: là người trực tiếp theo dõi, quản lý tình hình tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị. Các phòng ban trực thuộc bao gồm: - Phòng kế toán: giải quyết các vấn đề mang tính hành chính, thủ tục, bố trí, sắp xếp nhân lực… - Phòng Tài vụ: thực hiện tổ chức hạch toán kế toán, phân tích thông tin, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. - Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ, tính toán đề ra định mức, chế tạo sản phẩm mới. - Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ cung ứng vật tư, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch sản xuất, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý, đảm bảo cho các yếu tố cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm - Sơ đồ quản lý của Công ty Cổ phần Mito Việt Nam Sơ đồ 2.3. Ban gi¸m ®èc 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh 1.3.1 Chức năng , nhiệm vụ của công ty Cổ phần Mito Việt Nam Với đặc thù là một nghành sản xuất kinh doanh các loại các loại kem, bánh ngọt, sữa chua, các loại hàng lương thực, thực phẩm, đồ ăn nhanh, công ty luôn nỗ lực tìm ra phương án sản xuất tối ưu để có nhiều sản phẩm chất lượng cao, hình thức đẹp và độc đáo đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, tăng lợi nhuận tối đa cho công ty. Đồng thời, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tuân theo quy định của pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. 1.3.2 Đặc điểm môi trường kinh doanh Trong thời kỳ hội nhập, có rất nhiều loại sản phẩm khác nhau cạnh tranh trên thị trường đặc biệt là các loại bánh ăn nhanh, bánh ngọt với chất lượng cao, ngon miệng, hấp dẫn và thoả mãn thị hiếu của người tiêu dùng. Trước tình hình đó công ty đã tìm ra cho mình mặt hàng sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường, làm hài lòng người tiêu dùng. Công ty đã cho ra đời hàng loạt sản phẩm như: bánh mì nhân ruốc heo, bánh gatô kem sinh nhật, các loại bánh ngọt,… được sản xuất từ công nghệ nhật bản hiện đại giá bán phải chăng chất lượng tốt, hình thức đẹp mắt, hương vị thơm ngon… Phßng KÕ to¸n Phßng tµi vô Phßng kü thuËt Phßng Kinh doanh Phßng KCS XN b¸nh XN kem XN Phô trî Thị trường tiêu thụ của công ty ngày càng được mở rộng hơn, thị trường tiêu thụ của công ty đã vươn rộng ra từ Hà Nội sang các tỉnh TP HCM, Thanh Hoá, Hải Phòng…, đặc biệt là khu vực miền Bắc. Công ty đã ký kết thêm nhiều hợp đồng tạo công ăn việc làm cho người lao động quy mô sản xuất ngày càng lớn mạnh. CHƯƠNG II : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM TOÁN NĂNG LƯỢNG 2.1 Khái niệm kiểm toán năng lượng 2.1.1 Định nghĩa kiểm toán năng lượng Kiểm toán năng lượng là một kiểm tra, khảo sát và phân tích các dòng năng lượng cho bảo tồn năng lượng trong một tòa nhà, một quá trình, hoặc hệ thống để giảm số liệu đầu vào năng lượng của hệ thống mà không ảnh hưởng xấu đến đầu ra. Trong sản xuất công nghiệp : Kiểm toán năng lượng giúp giảm tiêu thụ năng lượng tại các hệ thống sản xuất và bổ trợ trong khi vẫn duy trì , hoặc cải thiện công suất dây chuyền, năng suất lao động, sức khỏe con người , sự thoải mái và an toàn cho môi trường sống, môi trường làm việc. Kiểm toán năng lượng là hoạt động nhằm đánh giá thực trạng hoạt động của hệ thống năng lượng của Doanh Nghiệp, từ đó xác định những khu vực sử dụng năng lượng lãng phí, và tìm ra các cơ hội tiết kiệm năng lượng từ đó đề xuất các giải pháp tiết kiệm năng lượng. Kiểm toán năng lượng giúp chúng ta xác định được khuynh hướng tiêu thụ năng lượng và tiềm năng tiết kiệm năng lượng của các loại thiết bị khác nhau như : Động cơ, máy bơm, hệ thống thông gió, điều hòa không khí, hệ thống hơi, nhiệt, hệ thống sử dụng dầu… 2.1.2 Bản chất Kiểm toán năng lượng tập trung xác định các cơ hội tiết kiệm năng lượng và tiềm năng cải thiện hiệu quả năng lượng 2.1.3. Ý nghĩa và vai trò kiểm toán năng lượng Mục tiêu : Mục tiêu của kiểm toán năng lượng là xác định những khu vực sử dụng năng lượng, từ đó xây dụng các giải pháp để sử dụng năng lượng hiệu quả hơn. Sử dụng các công nghệ lạc hậu, thiết kế chưa tối ưu, vận hành chưa phù hợp, hành vi sử dụng chưa hiệu quả … là những nguyên nhân làm thất thoát năng lượng. kết quả của những kiểm toán năng lượng cho thấy tiềm năng áp dụng các giải pháp đối với các Doanh nghiệp của Việt Nam thường mang lại hiệu quả tiết kiệm năng lượng từ 5% đến 40% tổng điện năng tiêu thụ. Kiểm toán năng lượng hoàn tất phải đưa đến các kết quả và phải lượng định được : - Lượng hóa mức năng lượng tiêu thụ. - Chỉ ra các tồn tại trong vấn đề quản lý và sử dụng năng lượng. - Đưa ra các giải pháp quản trị nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng. - Đánh giá về mặt lợi ích, chi phí của các giải pháp đầu tư công nghệ tiết kiệm năng lượng. Vai trò của Kiểm toán năng lượng - Kiểm toán Năng lượng là một trong những bước đi đầu tiên và quan trọng trong toàn bộ Dự án tiết kiệm năng lượng - Kiểm toán Năng lượng là tiền đề cho các hoạt động dẫn đến tiết kiệm năng lượng tị Doanh nghiệp và cơ sở triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. - Kiểm toán Năng lượng chưa đem lại lợi ích cho Doanh nghiệp nếu như các đề xuất không được thực hiện triệt để. - Kiểm toán Năng lượng nhắc lại thường xuyên để đảm bảo một hệ thống Quản Lý Năng Lượng Bền Vững trong Doanh nghiệp. 2.2 Giới thiệu về qui trình kiểm toán năng lượng - Kiểm toán sơ bộ Là hoạt động khảo sát thoáng qua quá trình sử dụng năng lượng của hệ thống. Kiểm toán sơ bộ giúp nhận diện và đánh giá các cơ hội và tiềm năng tiết kiệm năng lượng của thiết bị tiêu thụ năng lượng chính trong hệ thống. hoạt động này có thể phát hiện ra ít nhất 70% các cơ hội tiết kiệm năng lượng trong hệ thống. Các bước thực hiện: - Khảo sát lướt qua toàn bộ tất các dây chuyền công nghệ, các thiết bị cung cấp và tiêu thụ năng lượng, các phân xưởng… - Nhận dạng nguyên lý, quy trình công nghệ - Nhận dạng dòng năng lượng. - Nhận dạng định tính các cơ hội tiết kiệm năng lượng. - Nhận dạng các thiết bị, điểm cần đo lường sâu hơn sau này, các vị trí đặt thiết bị đo lường. Nội dung kết qủa thông tin thể hiện: - Danh mục - Tên cơ hội tiết kiệm năng lượng - Khả năng tiết kiệm có thể (ước lượng) - Chi phí thực hiện khảo sát định lượng sâu hơn Kiểm toán năng lượng tổng thể : Là hoạt động khảo sát, thu thập, phân tích số liệu tiêu thụ năng lượng trong quá khứ và hiện tại. Phát hiện các cơ hội tiết kiệm năng lượng chi tiết hơn (nhờ thu thập và phân tích các số liệu quá khứ và hiện tại, nhận diện cơ hội và phân tích tính khả thi về kinh tế, kỹ thuật). Các bước thực hiện: - Thu thập và phân tích số liệu quá khứ - Khảo sát và kiểm tra các vị trí cần đo lường,thu thập số liệu, lấy mẫu (nếu cần) - Nhận dạng giải pháp. Lập bảng kế hoạch thu thập số liệu tại chỗ: - Tiến hành thu thập số liệu tại chỗ. - Khảo sát thị trường để xác định mức độ sẵn có về công nghệ và giá thiết bị (nếu có) - Phân tích tính khả thi về kỹ thuật của các giải pháp. - Phân tích tính khả thi về kinh tế, chi phí/lợi ích đầu tư của các giải pháp. - Phân loại mức độ ưu tiên của các giải pháp (theo yêu cầu của doanh nghiệp) Nội dung kết qủa thông tin thể hiện: - Danh mục các cơ hội, giải pháp tiết kiệm năng lượng. - Mức tiết kiệm tính toán của từng giải pháp - Mức đầu tư của từng giải pháp - Thời gian thu hồi vốn của từng giải pháp - Kiến nghị thứ tự ưu tiên của các giải pháp (nếu cần, tuỳ theo yêu cầu của doanh nghiệp) Kiểm toán năng lượng chi tiết (Detailed Analysis of Capital Intensive Modifications): Là hoạt động khảo sát, thu thập, phân tích sâu hơn về kỹ thuật, lợi ích kinh tế, tài chính…cho một vài giải pháp tiết kiệm năng lượng của hệ thống tiêu tụ năng lượng. Các bước thực hiện: - Thu thập số liệu quá khứ của đối tượng đề án (thiết bị, dây chuyền, phương án, v.v.) + Vận hành + Năng suất + Tiêu thụ năng lượng… - Khảo sát, đo lường, thử nghiệm, theo dõi hoạt động của thiết bị đối tượng + Tập quán vận hành + Đo lường tại chỗ … - Xây dựng giải pháp + Lập danh sách các phương án chi tiết có thể áp dụng - Khảo sát, đo lường, thử nghiệm, theo dõi hoạt động của thiết bị đối tượng + Tập quán vận hành + Đo lường tại chổ + Xử lý số liệu - Khảo sát thị trường (nếu cần) - Phân tích phương án + Lựa chọn giải pháp tốt nhất: ++ Kỹ thuật. ++ Đầu tư ++Thi công - Tính toán chi phí đầu tư + Phân tích lợi ích tài chính + Nhận dạng và phân tích các nguồn vốn… Nội dung kết qủa thông tin thể hiện: - Thông tin chi tiết các giải pháp tiết kiệm năng lượng được sử dụng. + Giải pháp quản lý + Giải pháp công nghệ + Thiết bị sử dụng, giá thành… - Thông tin chi tiết các giải pháp tài chính: + Mức đầu tư + Thời gian thu hồi vốn + Nguồn tài chính, lợi ích/chi phí sử dụng vốn