52 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty thương mại ĐT Long Biên

Trang 1

Lời nói đầuNgày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngàycàng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hớng hội nhậpvới nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệpngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh

tế của Nhà nớc phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong

xu hớng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phơngpháp cũng nh hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nềnsản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán làmột công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tàichính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinhtế

Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tinkinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đốitợng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó banquản lý DN sẽ đa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hếtsức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN

Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết đợc thị ờng nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất Điều này không những

tr-đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động mà còn cho phép DN đạt

đợc những mục tiêu kinh tế đã đề ra nh: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Trung tâm Thơng mại Thanh Trì(là một chi nhánh của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên), em cho rằng:Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lýCông ty nắm rõ đợc doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiệnnay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trờng không

Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo cũng nh sự giúp đỡ của Cán bộphòng Kế toán Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên, em đã lựa chọn chuyên

đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: “Bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh cuả Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên ”

Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chơng:

Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

của doanh nghiệp.

Vũ Thị Hoàng Thanh - Lớp KHC8/221.111

Trang 2

Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên

Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng của doanh nghiệp.

Chơng ICác vấn đề chung về công tác bán hàng

Sản phẩm là kết quả củaquá trình sản xuất, cungcấp dịch vụ

Trang 3

trong phạm vi một doanh nghiệp.

Xét về mặt

phạm vi

Thành phẩm chỉ là sản phẩm hoànthành ở giai đoạn cuối cùng của quytrình công nghệ sản xuất

Sản phẩm gồm thànhphẩm và nửa thành phẩm.Thành phẩm là bộ phận chủ yếu của hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất.Hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thànhphẩm, vật t và dịch vụ cung cấp cho khách hàng

 Bản chất của quá trình bán hàng

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanhnghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đợc tiềnhoặc có quyền thu tiền của ngời mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị của sảnphẩm xây lắp đợc thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoànthành

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xãhội gọi là bán ra ngoài Trờng hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùngmột công ty, tổng công ty, đợc gọi là bán hàng trong nội bộ

Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán

và ngời mua trên thị trờng hoạt động

 ý nghĩa của công tác bán hàng

Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng củagiai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điềukiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thôngqua việc nộp thuế, đầu t phát triển tiếp, nâng cao đời sống của ngời lao động trongdoanh nghiệp

1.2.Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm.

1.2.1.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm.

Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (trị giáthực tế) Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì giá trịthành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc

Trang 4

Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt độngnhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiềunguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thànhphẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất kho vàghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm.

Chi phí liên quan trực tiếp

Đơn giá bình quângia quyền

1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

1.3.1 Khái niệm doanh thu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽthu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hànghoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thuthêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điềukiện sau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoáhoặc kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

 DN đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ

Trang 5

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

 Chiết khấu thơng mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàngmua hàng với khối lợng lớn

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là bánhoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

1.3.3.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát:

Kết quả của hoạt động bán hàng

- Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng và chi phí QLDN 1.4 Các phơng thức bán hàng và các phơng thức thanh toán.

1.4.1.Các phơng thức bán hàng.

 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: là phơng thức giaohàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng không qua khocủa DN Số hàng này khi giao cho ngời mua thì đợc trả tiền ngay hoặc đợc chấpnhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi là đã bán hoàn thành

 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phơngthức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng

Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi

là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó

 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoahồng: là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận

đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán

đã quy định và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng

 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: là phơng thức bánhàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Sốtiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất

Trang 6

nhất định DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bánhàng thông thờng (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm đợc coi nh mộtkhoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từhoạt động tài chính Theo phơng thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng chokhách coi là đã bán nhng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó.

 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: là phơng thức bán hàng

mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự.Giá trao đổi là giá hiện hành của vật t, hàng hoá tơng ứng trên thị trờng

1.5 Nhiệm vụ của kế toán TP, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

 Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc về tìnhhình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá về mặt số lợng, chất lợng vàgiá trị

 Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng về các mặt chiphí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động

 Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong DN, phản ánh và giám

đốc tình hình phân phối kết quả Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ vớiNgân sách Nhà nớc

1.6 Kế toán thành phẩm và tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình

biến động các loại thành phẩm của doanh nghiệp

Nội dung và kết cấu

Trang 7

 KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña TP tån

Trang 8

1.7 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán hàng.

1.71.Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng

hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ

đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã

gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý,

ký gửi

 Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho

khách hàng nhng cha đợc thanh toán

 Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng

hoá, thành phẩm đã gửi đi bán đợc

khách hàng chấp nhận thanh toán (Kế

toán hàng tồn kho theo phơng pháp

kiểm kê định kỳ)

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ đã đợc chấp nhận thanh toán

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại

 Kết chuyển đầu kỳ trị giá hànghoá, thành phẩm đã gửi đi bán cha đợckhách hàng chấp nhận thanh toán đầu

kỳ (Kế toán hàng tồn kho theo phơngpháp kiểm kê định kỳ)

Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã

gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cha đợc

khách hàng chấp nhận thanh toán

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng

hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đốivới DN xây lắp) đã bán trong kỳ Ngoài ra, còn phản ánh chi phí sản xuất kinhdoanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập vàhoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trang 9

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632.

 Trị giá vốn của sản phẩm , hàng

hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

 Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX

chung cố định không phân bổ không

đ-ợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải

tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế

toán

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát

của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần

bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây

số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập

dự phòng năm trớc

 Phản ánh khoản hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho cuối nămtài chính (31/12) (chênh lệch giữa sốphải trích lập dự phòng năm nay nhỏhơn khoản đã lập dự phòng năm trớc)

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giávốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

để xác định kết quả kinh doanh

TK 632 – Hàng gửi đi bán Giá vốn hàng bán

Trang 10

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh

doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng

và cung cấp dịch vụ

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế

xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo

phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh

 Doanh thu bán sản phẩm, hànghoá và cung cấp dịch vụ của DN thựchiện trong kỳ hạch toán

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

TK 511 có 4 TK cấp hai:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số

sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp

TK 511 – Hàng gửi đi bán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trang 11

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc

thuế GTGT tính theo phơng pháp trực

tiếp của hàng bán nội bộ

 Chiết khấu thơng mại, giảm giá

hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ

 Trị giá hàng bán bị trả lại kết

chuyển cuối kỳ

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh

 Doanh thu bán hàng nội bộ của

đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 512 có 3 TK cấp hai

 TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm

 TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh số của hàng hoá, TP đã tiêu

thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng

bị mất hoặc kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại

tiền cho ngời mua hàng hoặc tính trừ

vào nợ phải thu của khách hàng về số

sản phẩm, hàng hoá đã bán ra

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trảlại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512 đểxác định doanh thu thuần trong kỳ kếtoán

TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng

bán thực tế phát sinh cho trong kỳ kế toán

Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho

ngời mua hàng

Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giáhàng bán vào bên Nợ TK 511 hoặc TK512

1.7.2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu.

TK 512 – Hàng gửi đi bán Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 531 – Hàng gửi đi bán Hàng bán bị trả lại

TK 532 – Hàng gửi đi bán Giảm giá hàng bán

Trang 12

1.7.2.1.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

1 Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm

Có TK 156: Hàng hoá

Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xởng

2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền

Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ

3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.

3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại chấp nhận cho

khách hàng đợc hởng (nếu có)

Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho

khách hàng

3.2.Trờng hợp hàng bán bị trả lại.

Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toánPhản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác

định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trang 13

Có TK 521: Chiết khấu thơng mại

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 532: Giảm giá hàng bán

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng

và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp.

1.7.2.2.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán.

1 Giá gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhng khách hàng

cha trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 155: Thành phẩm

Có TK156: Hàng hoá

2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.

2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển doanh thu thuần

Ghi nhận doanh thu bán hàng

Tổng giá

thanh toán

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT

Trang 14

2.2 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán.

Có TK 157: Hàng gửi đi bán

3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán.

2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đã bán đợc.

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

K/c DTT để xác định KQKD

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Sơ đồ 3: Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán.

Trang 15

3 Xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi.

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng)

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý.

Có TK 331: Phải trả cho ngời bán

2 Doanh thu bán đại lý, ký gửi đợc hởng theo hoa hồng đã thoả thuận.

Nợ TK 331: Phải trả cho ngời bán

Có TK 511: DTBH (hoa hồng bán đại lý, ký gửi)

3 Thanh toán tiền bán hàng đại lý, ký gửi cho chủ hàng.

Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán

đã bán.

Kết chuyển giá vốn hàng bán.

K/c doanh thu thuần.

Ghi nhận doanh thu

Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý,

ký gửi.

Trang 16

Sơ đồ 5: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý.

1.7.2.4.Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp.

1 Phản ánh giá gốc của hàng xuất bán

Có TK 154, 155, 156

2.1 Số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu DTBH và lãi trả chậm.

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT

Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện

2.2 Khi thu tiền bán hàng lần tiếp theo, ghi.

Nợ TK 111, 112, Số tiền khách hàng trả dần

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

2.3 Ghi nhận doanh thu.

Nợ TK 3387: Doanh thu cha thực hiện

theo phơng thức trả

chậm, trả góp.

Thu tiền bán hàng lần tiếp theo.

Ghi nhận doanh thu

Thuế GTGT phải nộp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng giá

thanh toán.



2.1 2.2

2.3

Trang 17

Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp.

1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH).

1.81.1.Khái niệm và nội dung của CPBH.

a/ Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo

quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệusản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm,chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

b/ Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chiphí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641

DT cha thực hiện

Trang 18

TK 641 - Chi phí bán hàng.

 Tập hợp chi phí phát sinh liên

quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm,

hàng hoá, cung cấp dịch vụ

 Các khoản ghi giảm CPBH

 TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

 TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

 TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

 TK 6415 - Chi phí bảo hành

 TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

 TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác

1.1.8.2 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh.

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 152: Nguyên liêu, vật liệu

Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)

3 Trị giá thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động QLDN.

Nợ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Có TK 153: Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ)

Có TK 1421: Phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng.

Nợ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

Trang 19

6 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng.

Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 331, 111, 112

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.

7.1 Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc CP sửa chữa TSCĐ

Tính trớc CP sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng

Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh

9 Cuối kỳ, kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh.

Các khoản giảm trừ CPBH

Trang 20

1.8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).

1.8.2.1.Khái niệm và nội dung của CPQLDN.

a/ Khái niệm: CPQLDN là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý

chung của doanh nghiệp nh: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất trongphạm vi toàn doanh nghiệp

b/ Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản kế toán sử dụng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lýdoanh nghiệp trong kỳ

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Các chi phí quản lý doanh

nghiệp phát sinh trong kỳ

 Các khoản ghi giảm CPQLDN

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

Trích trớc CPSC lớn TSCĐ

CP sửa chữa t tế phát sinh

111, 112, 152, 331

Sơ đồ 7: Kế toán CPBH

Trang 21

1 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

Nợ TK 642: CPQLDN

Có TK 334, 338

2 Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động QLDN.

Nợ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Có TK 1421: Phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận QLDN.

Nợ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

5 Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp cho Nhà nớc.

Nợ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc

6 Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp.

Có TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

8 Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Nợ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Trang 22

Nợ TK 152, 111, 112

Có TK 642: CPQLDN

11 Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN.

Nợ TK 1422: Chi phí chờ kết chuyển





Trang 23

1.8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

1.8.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt

động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

 Giá gốc của sản phẩm, hàng hoá

đã bán, dịch vụ đã cung cấp

 CPBH, CPQLDN

 Chi phí tài chính

 Chi phí khác

 Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt

động sản xuất kinh doanh trong kỳ

 Doanh thu thuần của hoạt độngbán hàng và cung cấp dịch vụ

 Doanh thu thuần của hoạt độngtài chính

 Thu nhập khác

 Số lỗ của hoạt động kinh doanhtrong kỳ

TK này không có số d cuối kỳ

1.8.3.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 512: Doanh thu nội bộ

Chi phí khấu hao TSCĐ

Trang 24

2 Cuối kỳ, kết chuyển giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã bán.

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

3 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng.

5 Kết chuyển chi phí tài chính.

Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

6 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính.

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

7 Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập từ các hoạt động khác.

Nợ TK 711: Thu nhập khác

8 Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định KQKD.

Có TK 811: Chi phí khác

9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Lỗ: Nợ TK 421: Lợi nhuận cha phân phối

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanhLãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421: Lợi nhuận cha phân phối

Trang 25

Chơng IIThực tế công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên

2.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên.

Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động khác

Kết chuyển DTT hoạt

động tài chính

Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ

Kết chuyển CPQLDN

Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển

Kết chuyển lỗ

Kết chuyển lãi 9.2

Trang 26

2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty.

Vào đầu những năm 90, khi nền kinh tế Việt Nam đang chuyển dần sang cơchế thị trờng thì công tác quản lý kinh doanh ở các cơ sở cũng phải thay đổi, nhucầu hàng tiêu dùng không ngừng tăng lên Ngày 19/12/1992, Công ty bán lẻ tổnghợp công nghệ phẩm Gia Lâm đổi tên thành Công ty thơng nghiệp Gia Lâm và sátnhập thêm 2 đơn vị cùng ngành là Công ty nông sản rau quả và Công ty thực phẩmGia Lâm

Đến năm 2003, theo QĐ số 5710/QĐ-UB ngày 26/9/2003 về việc công ty

th-ơng nghiệp Gia Lâm chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần đầu tLong Biên

Công ty cổ phần đầu t Long Biên nằm trên quốc lộ 5 thị trấn Sài Đồng, là mộtdoanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấuriêng, có trụ sở giao dịch chính tại đờng Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên,

Hà Nội

Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đã từng bớc ổn định, và

đã đạt đợc những kết quả đáng mừng Doanh số liên tục tăng lên, từ chỗ thua lỗ nayCông ty đã kinh doanh có lãi, bạn hàng đợc mở rộng, mạng lới tiêu thụ phát triển,khách hàng ngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công tycũng đợc cải thiện đáng kể

Vì nhu cầu tồn tại và phát triển lâu dài, Công ty đã từng bớc ổn định cơ cấu

tổ chức bộ máy quản lý và sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô và khả năng kinhdoanh của Công ty Bên cạnh đó, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản

lý của ban lãnh đạo, tăng cờng bồi dỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viêntrong Công ty Với sự sắp xếp và đổi mới đó thì doanh số của Công ty liên tục tănglên trong mấy tháng gần đây, bạn hàng đợc mở rộng, mạng lới tiêu thụ phát triển,khách hàng ngày một đông hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công tycũng đợc cải thiện đáng kể Đó là một trong những thành công bớc đầu của Công tykhi mới đợc sáp nhập

2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây (2003, 2004, 2005).

Do Công ty mới đợc sáp nhập nên tình hình vốn của Công ty không đợc ổn

định Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh trên thị trờng ngày càng nhiều và mạnh Tuyvậy, Công ty vẫn phát huy đợc những thế mạnh của mình, điều đó đợc thể hiện ởmạng lới hoạt động, uy tín và quan hệ của Công ty với các bạn hàng ngày càng tốt đẹp

Tình hình vốn của Công ty

Trang 27

Số tiền (1000 đ ) Tỷ lệ(%) (1000Số tiềnđ ) Tỷ lệ(%) (1000Số tiềnđ )

Tỷ lệ (%)

Tổng số

vốn 3.721.669 100 4.334.645 100 6.126.428 100 +612.976 +16.5 +1.791.783 +41.3Vốn cố

2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy của Công ty.

 Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu Công ty, ngời đại diện pháp nhân duy

nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trớc cơ quan chủ quản và Nhà nớc

 Phó giám đốc: là ngời giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Thay mặt Giám đốc giải quyếtcông việc đợc phân công, những công việc giải quyết vợt quá thẩm quyền của mìnhthì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc

 Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mu,

giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn th, bảo hiểm lao động và các côngtác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nớc

 Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham

mu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về tổ chức, xây dựng,thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xâydựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Côngty

 Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong

việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiệncông tác kế toán thống kê của Công ty

Trang 28

Sơ đồ 10: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

2.1.4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty.

Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên là một đơn vị kinh doanh, tổchức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, lơng thực - thực phẩm, hàngmay mặc văn phòng phẩm Trong đó, bán lẻ là chủ yếu, thực hiện các chức năngcuối cùng của khâu lu thông hàng hoá là đa hàng đến tận tay ngời tiêu dùng Ngoài

ra, Công ty còn tổ chức thu mua gia công làm đại lý mua bán hàng hoá có hiệu quả

để làm tròn nghĩa vụ kinh tế đối với Nhà nớc

Với một hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bànhuyện để thực hiện khâu bán buôn, bán lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinhdoanh chủ yếu của Công ty là:

 Hàng điện máy và đồ điện gia dụng

 Hàng may mặc

 Hàng kim khí, xe đạp, săm , lốp, xích, líp

 Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình

 Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm khác.Với các mặt hàng trên thì thị trờng chủ yếu của hiện nay của Công ty là cáctỉnh lân cận nh: Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh và các bạn hàng chủ yếu củaCông ty là các đại lý, cửa hàng t nhân, các cơ sở tổ chức có nhu cầu về các mặthàng mà Công ty có thể đáp ứng đợc

Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tới Công ty sẽ mởrộng thị trờng và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới Cụ thể là trong nhữngnăm tới ngoài các thị trờng trên thì Công ty còn có kế hoạch mở rộng thị trờng rakhắp khu vực phía Nam Đây là một thị trờng rộng lớn và nhiều tiềm năng để Công

ty hớng mục tiêu kinh doanh của mình đầu t vào thị trờng này Đây cũng là mụctiêu thực hiện kinh doanh của Công ty trong những năm tới

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kếtoán phân tán Theo hình thức này, phòng kế toán của Công ty gồm:

Cửa hàng

Trâu Quỳ

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng tổ chứchành chính vụ kinh doanhPhòng nghiệp Phòng kế toántài vụ

Cửa hàng

Hơng Sen

Cửa hàng Sài Đồng

Cửa hàng Nguyễn Văn Cừ

Cửa hàng Yên Viên

Cửa hàng Thanh Am

Cửa hàng

364 Ngọc Lâm

Cửa hàng chợ Gia Lâm

Cửa hàng

349 Ngọc Lâm

Trang 29

 01 kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp.

 04 kế toán viên

 01 thủ quỹ và kế toán cửa hàng

Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty đợcphân chia nh sau:

 Kế toán trởng: Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tàichính của Công ty Phối hợp với các Trởng phòng, Trởng ban chức năng khác đểxây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế và cải tiến phơng pháp quản lý Công

ty Ký, duyệt các kế hoạch, quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịutrách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về số liệu có liên quan Thờng xuyên kiểm tra,

đôn đốc và giám sát bộ phận kế toán dới các đơn vị trực thuộc

 Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời và chính xác tình hìnhkinh doanh của văn phòng Công ty Theo dõi công nợ, đối chiếu thanh toán nội bộ,theo dõi, quản lý TSCĐ của Công ty kế toán tiền lơng, tính toán và phân bổ chínhxác giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí của từng đối tợng sử dụng Hàng tháng,lập báo cáo kế toán của bộ phận văn phòng và cuối quý phải tổng hợp số liệu để lậpbáo cáo chung cho toàn Công ty

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thutiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xáctình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chínhxác cho kế toán trởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ

đó đa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lýtài chính của Công ty

 Kế toán cửa hàng: Thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại cửahàng Hàng tháng phải lập báo cáo kế toán để gửi về phòng kế toán của Công ty

Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

2.1.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty.

Là một đơn vị kinh doanh hàng hoá có quy mô tơng đối lớn, nghiệp vụ kế toán

phát sinh nhiều nên Công ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ để ghi sổ kế toán Hình

thức kế toán này hoàn toàn phù hợp với trình độ nhân viên kế toán của Công ty

Bảng kê Nhật ký – Hàng gửi đi bán chứng

từ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiếtBáo cáo tài chính

Trang 30

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

2.2 Thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần thơng mại đầu t Long Biên.

Do đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức phân tán nêntrong quá trình thực tập chuyên đề, em chỉ tập trung nghiên cứu quá trình bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại phòng kế toán Công ty cổ phần thơng mại đầu tLong Biên

Sau đây em sẽ trình bày nội dung hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Phơng pháp tính thuế GTGT.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng

pháp khấu trừ cho tất cả các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh Theo phơng

pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ đợc xác định nh sau:

Thuế suất thuế GTGT (5%, 10%) Thuế GTGT đầu vào đợc xác định trên các hoá đơn mua hàng.

Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty

Trang 31

Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1131

PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006

Nî: TK 632Cã: TK 156

Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Cêng

§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång -

Long Biªn - Hµ Néi

MÉu sè: 02 – Hµng göi ®i b¸n VT Q§ sè 1141 – Hµng göi ®i b¸n TC/Q§/C§KT ngµy 1-11-1995 cña BTC

Trang 32

2.2.2.2 phơng thức gửi hàng đi bán.

Là phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện đãghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty,khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì

số hàng đó đợc coi là đã bán và Công ty đã mất quyền sở hữu số hàng đó

Đơn vị bán hàng: CTy CPTMĐT Long Biên

Địa chỉ: Đờng Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội Số TK:

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.733.865

Thủ trởng đơn vịĐơn vị: CTy CPTMĐT Long BiênKế toán trởng Ngời nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu

Địa chỉ: Đờng Nguyễn Văn Linh - Sài Đồng

Long Biên Hà Nội

Mẫu số: 02 - VT QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC