Giáo trình hình thành hệ số RAS update khi dùng microsoft outlook p4 pptx

Creating a New Content Filter Rule Hộp này được dùng để tạo một Content Filter Rules. Nó xuất hiện khi ta bấm nút New Rule trong hộp Content Filter Give This Rule a Name Điền tên ( nên là tên có khả năng gợi nhớ ) cho một quy tắc mới. Theo mặc định tên là “New Rule #n” Define New Content Filter Rule Select conditions for this rule Lựa chọn các điều kiện gán cho quy tắc mới. Chọn các hộp lựa chọn điều kiện mà bạn muốn gán IF the [HEADER] contains - Lựa chọn tìm nội dung được chứa trong phần header của thư Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m IF the user defined [#HEADER] contains - Lựa chọn nếu nội dung muốn tìm kiếm được chứa trong một phần nào đó của thư header như : To: ; From: ; Subject: . . . If the MESSAGE BODY contains - Phần tìm kiếm nằm trong phần thân của thư If the MESSAGE has Attachement(s) – Tìm các thư có file đính kèm If the MESSAGE SIZE is greater than - Thực hiện quy tắc dựa trên dung lượng của thư If the MESSAGES HAS A FILE called – Tìm thư có file đính kèm có tên được xác định If message is INFECTED - Nếu điều kiện là đúng ( TRUE ) khi MDaemon AntiVirus xác định là thư có chứa virus If the EXIT CODE form a previous run process is equal to – Các quy tắc khi xử lý sẽ cho ra kết quả sẽ là một chuỗi mã. Ta sử dụng quy tắc này để xác định quá trình xử lý dựa trên kết quả của quá trình xử lý trước If ALL MESSAGES : - Luật này sẽ có tác dụng với tất cả các thư Select action for this rule Các hành động sẽ thực hiện với thư khi phù hợp với các điều kiện đã nêu ra (một số hành động sẽ yêu cầu các thông tin thêm) Delete Message – Xoá thư Strip All Attachments From Message - Loại bỏ các file đính kèm khỏi thư Move Message to Bad Message Directory – Thư sẽ được chuyển vào thư mục chứa các thư lỗi Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Skip n Rules - Bỏ qua quy định thứ n. Ví dụ: muốn xoá tất cả thư có chứa từ “Spam” như không muốn xoá với thư có chứa từ “Good Spam”. Thì dùng lệnh này để bỏ qua quy định xoá nếu thư chứa từ “Good Spam” Stop Processing Rules - Sẽ bỏ qua tất cảc các quy tắc còn lại Copy Message to Specified User(s) - Sẽ chuyển thư phù hợp đến một hoặc nhiều người dùng được xác định Append Standard Disclaimer - Sẽ cho phép tạo một nội dung để điền vào phần footer của thư Add Extra Header Item To Message - Sẽ thêm vào phần header cho thư. Bạn phải điền tên của header và giá trị. Delete A Header Item From Message – Xoá header khỏi thư, bạn phải xác định phần nào của header cần được xoá Send Note To - Sẽ gửi email tới một địa chỉ xác định. Ví dụ: khi bạn nhận được các thư chứa “This is Spam” bạn sẽ có một lệnh chuyển đến thư mục thư lỗi và dùng lệnh này để gửi cảnh báo đến một địa chỉ xác định Remove Digital Signature – Cho phép xoá chữ ký điện tử khỏi thư Run Process – Cho phép chạy một chương trình đặc biệt khi thư gửi tới phù hợp với điều kiện đưa ra. Send Message Through SMS Gateway Server – cho phép gửi thư thống qua một SMS gateway server. Bạn phải cung cấp Host hoặc địa chỉ IP và số phone của SMS cần nhắn Copy Message to Folder - Sử dụng để cho phép copy thư đến một thư mục xác định Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Add Line To Text File – Cho phép điền thêm một dòng text vào một file text xác định. Bạn cũng có thể sử dụng MDaemon macro để cho phép điền thông tin của thư như người gửi, người nhận, messages ID Move Message to Public Folders Để chuyển thư tới một hoặc nhiều Public Folder Search and Replace Words in a Header–Quét một phần xác định của header để tìm các từ xác định và xoá đi hoặc thay thế. Search and Replace Words in the Message Body–Quét nội dung của thư và thay thế một đoạn text Jump to Rule - Nhảy qua một số câu lệnh để xuống lệnh ở dưới. Những quy định ở giữa hai quy định đó sẽ được bỏ qua. Rule description Đây là hộp hiển thị nội dung của quy tắc và các đoạn chương trình. Các đoạn chương trình cho phép bấm vào để điền thêm thông tin cần thiết Modifying an Existing Content Filter Rule Cho phép sửa chữa các luật đã có sẵn, vào Edit  Rule Using Regular Expressions in Your Filter Rules Các phiên bản cũ trước đây của MDaemon phần Content Filtering chỉ hỗ trợ để tìm kiễm các chuỗi ký tự. Với các phiên bản MDaemon mới có hỗ trợ các công cụ mạnh hơn cho Content Filtering như tìm kiếm với các ký tự đặc biệt và các ký tự tắt. What are Regular Expressions ? Là định dạng text bao gồm tập hợp ký tự và các ký tự đặc biệt \ | ( ) [ ] ^ $ * + ? . < > Ký tự đặc Miêu tả Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m biệt \ Dấu sược trái “\” cho phép xử lý các ký tự đặc biệt như các ký tự bình thường. VD : bạn muốn tìm ký tự đặc biệt “+” trong chuỗi ký tự bạn phải điền là “\+” để tìm ký tự | Ví dụ tìm “abc|xyz” nó sẽ tìm chuỗi có kết quả abc hoặc là xyz [ ] Tìm chuỗi ký tự trong dấu ngoặc vuông ^ Ký thự biển thị bắt đầu của dòng. Ví dụ “^a” sẽ xác định với dòng bắt đầu bằng ký tự a. “^ab” thì dòng bắt đầu bằng “ab” [^ ] Với trường hợp này thì lại có nghĩa ngược lại. Ví dụ :”[^0-9]” chuỗi kỹ tự bắt đầu không được phép là số ( ) Sử dụng cho tìm kiếm và thay thế. VD: hai chuỗi thay thế sau (abc)(xyz). Tìm chuỗi “a-\2-b-\1” và sẽ được chuyển thành “a-xyz-b-abc” hoặc tìm chuỗi “a-\0-a” sẽ thành “a-abcxyz-b”. Với \1, \2,\3 là thư tự các chuỗi thay thế và \0 là toàn bộ các chuỗi gộp lại $ Biểu thị cuối dòng. VD: “13 321 123” với “3$” thì cho kết đúng và với “123$” cũng cho kết quả đúng. * Dấu sao biểu thị phía bên trái phải là zero hoặc nhiều lần ký tự trong ngoặc. Ví dụ “1*abc” sẽ đúng với “111abc” và “abc” + Tương tự như ký tự sao, ký tự dấu cộng biểu thị phía bên trái phải đúng với từ 1 trở lên với ký tự trong ngoặc. Ví dụ “1+abc” sẽ đúng với “111abc” như không đúng với “abc” ? Dấu chấm hỏi hiện thị phía bến trái phải phù hộp với zero hoặc với một ký tự trong ngoặc. Do đó “1+abc” sẽ đúng với “abc” và “1abc” Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . Dấu chấm sẽ đúng với bất kỳ ký tự khác. Ví dụ “.+abc” sẽ đúng với “123456abc”. Và “a.c” sẽ đúng với “aac”, “abc”,”acc” Các điều kiện và các hành động thường được đi kèm với các câu lệnh. Ví dụ như “If the FROM HEADER contains” và “if the MESSAGE BODY contains” Admins/Attachments Phần này quy định cho các file đính kèm cho phép hoặc hạn chế. Những file đính kèm không được phép sẽ bị xoá khỏi thư. Administrators Những địa chỉ thư ở đây được là các địa chỉ quản lý các thay đổi tại content filter (nó tương ứng với Administrators control ở phần Notification). Những địa chỉ này sẽ nhận được thông báo khi có những thay đổi trong Content filter. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Điền địa chỉ và bấm Add để thêm địa chỉ, chọn địa chỉ cần xoá và bấm Remove để xoá địa chỉ ra khỏi hộp Administrators Restricted Attachments Các filename có trong phần "RESTRICT these files" sẽ bị loại bỏ ra khỏi thư một cách tự động. Nếu điền bất cứ file nào trong phần "ALLOW these files only" thì chỉ có file đó được phép đính kèm với thư còn tất cả các file khác bị loại bỏ khỏi thư. Sau khi file đính kèm bị loại bỏ thì MDaemon sẽ tiếp tục chuyển thư một các bình thường mà không có file đính kèm. Cũng có thể dùng điều khiển này trong phần Notification để thông báo. Configure Exclusions Bấm vào "configure exclusion" để chọn các địa chỉ mà không bị hạn chế. Khi thư từ địa chỉ này thì MDaemon sẽ cho phép thư chuyển qua ngay cả khi có chứa file đính kèm là file bị hạn chế. File Compression Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Với điều kiển này cho phép file đính kèm sẽ được tự động nén hoặc giải nén trước khi chuyển đi. Tính năng này cho phép giảm dung lượng chiếm đường truyền khi chuyển các thư ra ngoài. Outbound Compression Enable compression of attachments for outbound messages Lựa chọn cho phép tự động nén file đính kèm khi chuyển thư. Lựa chọn này không có nghĩa là tất cả file đính kèm đều được nén mà nó chỉ bật chức năng này lên còn file có được nén hay không còn căn cứ vào các thông số thiết lập. Compress outbound local domain attachments Lựa chọn cho phép các thiết lập nén sẽ được thực hiện với thư gửi ra Compression Options Create self-extracting zips Lựa chọn nến muốn nén file sử dụng tự động giải nén zip với phần mở rộng là EXE file. Nó rất hữu ích cho người nhận sẽ giải nén mà không cần có chương trình giải nén. Compress only if compression % is greater than XX% MDaemon sẽ nén những file đính kèm của thư có khả năng nén với phần trăm nén lớn hơn số xác định trong hộp điều kiển. Ví dụ : ta điền giá trị 20 và thì những file nào có khả năng nén được giảm hơn 20 % thì sẽ được nén. Compress if total attachment size is greater than XX KB Khi lựa chọn tự động nén file thì MDaemon sẽ chỉ cố gắng nén các file đính kèm khi độ lớn của nó lớn hơn giá trị được xác định ở đây. Còn những tổng số độ lớn file đính kèm nhỏ hơn giá trị đính ở đây sẽ gửi đi bình thường. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Compression level Lựa chọn cấp độ nén file mà bạn muốn MDaemon sử dụng cho file đính kèm. Nó có ba cấp độ: minimum (nén nhanh), medium hoặc maximum (nén chậm, như dung lượng file nén sẽ được giá trị nhỏ nhất) Use fixed archive name:[archive name] Lựa chọn nếu bạn muốn xác định tên cho file đính kèm sau khi đã nén. Compression exclusions Exclude these attachments Bấm vào đây để điền tên những file sẽ không được phép nén. Khi một thư có đính file đúng với những file trong danh sách thì MDaemon sẽ không nén mà không cần quan tâm đến các thông số thiết lập khác. Exclude these domains Bấm vào đây để điền các domain của nơi nhận thư gửi đến sẽ không được phép nén file đính kèm. Inbound Decompression Enable decompression of attachments for inbound messages Lựa chọn cho phép tự động giải nén các file đính kèm khi các thư gửi đến. Khi một thư đến với file đính kèm được nén zip thì MDaemon sẽ giải nén trước khi chuyển đến người nhận Decompress inbound local domain attachments Lựa chọn nến muốn tự động giải nén với thư nội bộ Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m AntiVirus Lựa chọn này chỉ có khi đã có cài đặt MDaemon AntiVirus Scanner Configuration Enable virus scanner Lựa chọn này cho phép AntiVirus quét các thư. Khi MDaemon nhận một thư với file đính kèm MDaemon AntiVirus sẽ hoạt động và quét xem có virus trước khi chuyển thư tới nơi nhận Enable background scanner Nếu bạn có một chương trình diệt virus chạy ngầm trên hệ thống thì bạn sử dụng lựa chọn này để cho phép chương trình diệt virus đó quét virus thay cho MDaemon Antivirus Exclude gateways from virus scanning Lựa chọn nếu bạn muốn các thư đến từ một MDaemon domain gateway không bị quét virus. Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C h a n g e V i e w e r w w w . d o c u - t r a c k . c o m . virus trước khi chuyển thư tới nơi nhận Enable background scanner Nếu bạn có một chương trình diệt virus chạy ngầm trên hệ thống thì bạn sử dụng lựa chọn này để cho phép chương trình diệt virus. được phép là số ( ) Sử dụng cho tìm kiếm và thay thế. VD: hai chuỗi thay thế sau (abc)(xyz). Tìm chuỗi “a-2-b-1” và sẽ được chuyển thành “a-xyz-b-abc” hoặc tìm chuỗi “a--a” sẽ thành “a-abcxyz-b” khác bị loại bỏ khỏi thư. Sau khi file đính kèm bị loại bỏ thì MDaemon sẽ tiếp tục chuyển thư một các bình thường mà không có file đính kèm. Cũng có thể dùng điều khi n này trong phần Notification