Giáo trình Microsoft Excel ppsx

1 Giáo trình tin học Microsoft Excel 2000 2 Giới thiệu về Microsoft Excel - Microsoft Excel l m t ph n m m dùng tính toán, t ch c v à ộ ầ ề để ổ ứ à phân tích d li u, n m trong b Office c a hãng Microsoftữ ệ ằ ộ ủ - Excel l m t ch ng trình dùng các b ng t ch c, s p x p, à ộ ươ ả để ổ ứ ắ ế trình b y d li u c s u t p h ng ng y, h ng tháng, h ng quý, . à ữ ệ đượ ư ậ à à à à … Excel giúp cho ng i dùng tính toán v x lí d li u th nh k t lu n ườ à ử ữ ệ à ế ậ theo các v n c n báo cáo d a trên các công th c v các h m có ấ đề ầ ự ứ à à s n.ẵ 3 Mục đích và yêu cầu của môn học  M c íchụ đ : - Giúp b n l m quen v i cách x lí d li u b ng b ng tính i n ạ à ớ ử ữ ệ ằ ả đ ệ t , ng d ng nó trong vi c l p b ng l ng, h s nhân viên, ử ứ ụ ệ ậ ả ươ ồ ơ khách h ng v các phi u chi thu, nh p xu t, nh t ký ch ng t , à à ế ậ ấ ậ ứ ừ các b ng trích ngang,ả … - Cung c p cho b n cách t o b ng tính chuyên nghi p trong vi c ấ ạ ạ ả ệ ệ l p k ho ch d trù trong kinh doanh sau ó có th minh ho ậ ế ạ ự đ ể ạ các s li u ó b ng bi u .ố ệ đ ằ ể đồ  Yêu c uầ : - L m quen v i các th nh ph n c b n c a b ng tính Excel.à ớ à ầ ơ ả ủ ả - Bi t cách t o l p, tính toán, th ng kê các s li u.ế ạ ậ ố ố ệ - Bi t cách trình b y b ng tính v trình b y d li u b ng bi u ế à ả à à ữ ệ ằ ể .đồ 4 Chương 1: Các khái niệm cơ bản 1.Cách kh i ng v thoát:ở độ à Kh i ngở độ - Cách 1: Start/Programs/Microsoft Excel - Cách 2: Kích đúp lên biểu tượng Excel trên màn hình Desktop - Cách 3: Start/Run/ gõ Excel. exe /Kích OK Cách thoát: - Cách 1: File/ Chọn Exit - Cách 2: kích chuột vào dấu X trên góc phải màn hình - Cách 3: Kích đúp vào biểu tượng Excel trên góc tría màn hình - Cách 4: Alt+F4 5 2. Môi trường làm việc của Excel: Thanh menu Thanh công cụ Thanh công thức Tên Sheet Vùng làm việc Thanh tiªu đề 6 3. Cửa sổ Workbook: M t Workbook t i a 255 sheets.ộ ố đ - T o m i: File/Newạ ớ - L u : File/Saveư - M : File/Openở - óng: File/CloseĐ - M t Sheets l m t b ng tính. ỗ à ộ ả - i tên Sheets: Đổ - Kích chuột lên tên sheet. - Chọn Format/Rename hoặc Kích chuột phải lên tên Sheets chọn Rename. Gõ tên mới/ Enter. 7 4. Cấu tạo một sheet: M t sheet có 255 c t (Column) c ánh s b ng các kí t ch ộ ộ đượ đ ố ằ ự ữ cái: A, B,. . .AA,AB. . . IV g i l a ch c t.ọ à đị ỉ ộ + M t sheet co 65.536 h ng (Rows) c ánh s t 1, 2, . . . 65536 ộ à đượ đ ố ừ g i l a ch h ngọ à đị ỉ à + Giao c a h ng v c t l ô (cell). M t ô c thông qua < a ch ủ à à ộ à ộ đượ đị ỉ c t> v < a ch h ng>.ộ à đị ỉ à Ví d : A1 (c t A dòng 1)ụ ộ 8 5. Đặt Password  V o menu File/ Ch n Save ho c Save as /Ch n Tools/ ch n General à ọ ặ ọ ọ Options / ánh Password m v s a cho WorkBook/Click Ok v nh p Đ để ở à ử à ậ l i Password xác nh n.ạ để ậ  Ho c v o Menu Tools/Protectionặ à  Protect Sheets: Đặt mật khẩu cho Sheet  Protect Workbook: Đặt cho tệp (hay Work)  Protect and Sharing WorkBook: Đặt mật khẩu và chia sẻ WorkBook 9 Chương II. Nhập Liệu trong Excel 1. Cách nhập dữ liệu: - Kích chuột vào ô cần nhập - Hoặc dùng các phím di chuyển đến ô cần nhập - Kết thúc nhập có thể gõ Enter để xuống ô tiếp theo hoặc Tab để sang ô bên cạnh. - Muốn xuống dòng trong một ô nhấn Alt+Enter - Nếu muốn xoá dữ liệu vừa nhập nhấn Esc 10 2. Các kiểu dữ liệu:  Ki u chu i (Label):ể ỗ L m t ho c nhi u kí t ch v s . Không dùng à ộ ặ ề ự ữ à ố giá tr l Label tính toán. M t Label có th d i 32000 kí t ị à để ộ ể à ự  Ki u s (Number): ể ố S có th ch a các kí t bao g m: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, ố ể ứ ự ồ 7, 8, 9. +, -, (), /, %, E, e. Excel xem ng y v th i gian nh l s do ó à à ờ ư à ố đ n u chúng ta nh p th i gian v ng y tháng không h p l nó s bi n th nh ế ậ ờ à à ợ ệ ẽ ế à ki u Label. Chúng ta có th thay i ki u ng y tháng m c nh c a máy ể ể đổ ề à ặ đị ủ tính theo ý mình b ng cách:ằ - Ch n Start/Settings/Control Panel/ Ch n Regional Settings/Date v khai báo ọ ọ à l i ki u ng y thángạ ể à  Công th c: ứ N u m t ô l k t qu c a m t công th c thì nó có d ng:ế ộ à ế ả ủ ộ ứ ạ = công th cứ Ví d : =A8*B7ụ [...]... Vớ d Ti ct LCB nhng ng i 1300 . 1 Giáo trình tin học Microsoft Excel 2000 2 Giới thiệu về Microsoft Excel - Microsoft Excel l m t ph n m m dùng tính toán, t ch c v à ộ ầ ề. hãng Microsoft ệ ằ ộ ủ - Excel l m t ch ng trình dùng các b ng t ch c, s p x p, à ộ ươ ả để ổ ứ ắ ế trình b y d li u c s u t p h ng ng y, h ng tháng, h ng quý, . à ữ ệ đượ ư ậ à à à à … Excel. thoát:ở độ à Kh i ngở độ - Cách 1: Start/Programs /Microsoft Excel - Cách 2: Kích đúp lên biểu tượng Excel trên màn hình Desktop - Cách 3: Start/Run/ gõ Excel. exe /Kích OK Cách thoát: - Cách 1: File/