Linn ý
Nếu bạn cài đại các file thye hanh song mét vi tri agoai fra folder mặc định, đi đến vị trí dõ khí một bài lập long sách nàu gêu cầu bạn ma mét file thye hanh thay vi vj trí mặc định Đạn cũng có thể cần thiết lập lại han kết da liệu giữa các nguồn dữ liệu và các file thục hành được sử dụng trong chương Ø và chương 1O (Cá hai chương nay duge dat teen CD đính kèm sách nàu) Để biết thêm Thông Ha về việc lái thiết lập liên kết giữa một sẽ để Visio và nguên dữ liệu, hay xem
5 Nhấp Next trên màn hình Choose Destination Location, nhấp
Next trén man hinh Select Features, va sau d6 nhấp Next trên
man hinh Start Copying Files dé cai dat cdc file thuc hanh
duge chon
6 Sau khi các ñle thực hành đã được cài đặt, nhấp Finish Trong folder cài đặt là các folder con cho mỗi chương trong sách
§ÿ cải đặt cát File thực hành
Sau khi bạn hoàn thành các bài tập trong sách này, bạn có thể gỡ cài đặt (uninstall) các ñle thực hành để giải phóng khoảng trống đĩa
cứng
1 Trên thanh tác vụ Windows, nhấp nút Start và sau đó nhấp
Control Panel
9 Trong Control Panel, nhấp Add or Remove Programs
8 Trong danh sách các chương trình được cài đặt, nhấp Microsoft Office Visio 2007 Step by Step va sau dé nhép Remove
Hộp thoại Uninstall xuất hiện
4 Trong hộp thoại Uninstall, nhấp OK
5 Sau khi các fñle được gỡ cài đặt, nhấp Finish và sau đó đóng cửa sổ Add or Remove Programs và Control Panel
+ ý
Trang 2Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 255
Tham chiéu nhanh
1 hii dau vél Visie 2067
Để bắt đầu một sơ đồ mới bằng cách sử dụng một template
1 Trên menu File, trẻ vào New, và sau đó nhấp Getting Started 2 Trong danh sách Template Categories, nhấp một hạng mục và
trong vùng Template, nhấp đôi template mà bạn muốn mở
Để hiển thị các hình dạng trên một stencil trong cửa sổ Shapes
m@ Nhấp thanh tiêu đề của stencil
Để thêm một hình dạng từ một stencil vào trang bản vẽ
@ Réhinh dang tu stencil sang trang ban vé
Để xem menu tắt của một hình dạng Nhấp phải hình dạng
Để phóng to hoặc thu nhỏ trang bản vẽ
Trên thanh công cụ Standard, nhấp mũi tên hướng xuống Zoom va
sau đó nhấp một tỈ lệ phần trăm zoơrn
Để thu nhỏ trang bản vẽ bằng cách sử dụng một phím tắt m Nhấn giữ ShiftrCtrl trong khi bạn nhấp phải một lần Để phóng to trang bản vẽ bằng cách sử dụng một phím tắt
w Nhấn giữ Shift+Ctrl trong khi bạn nhấp trái một lần
Để phóng to một vùng được chọn trên trang bản vẽ bằng cách sử dụng một phím tắt
M Nhấn giữ Shift+Ctrl trong khi bạn rê một lưới chọn xung quanh vùng
mà bạn muốn phóng to
Để dịch chuyển (pan) trang bản vẽ
8š Nhấn giữ Shift+Ctrl trong khi bạn rê với nút chuột phải
Để thu nhỏ trang bản vẽ để xem toàn bộ trang bằng cách sử dụng một phím tắt
Nhấn Ctri+W
Để chèn một trang trong một file bản vẽ
1 Nhấp phải một tab trang nằm ở cuối cửa sổ bản vẽ và sau đó nhấp Insert Page trên menu tắt
Trang 3Để thay đổi kích cỡ của một trang bản vẽ
#8 Trên menu File, nhấp Page Setup Để xem một trang trong một file bản vẽ
mø Nhấp một tab trang nằm ở đáy cửa sổ bản vẽ Để đối tên một trang
1 Nhấp đôi tab trang cho trang mà bạn muốn đổi tên Hoặc,
nhấp phải tab trang và sau đó nhấp Rename Page 2 Gõ nhập tên trang mới để thay thế tên cũ
Để mở hoặc đóng khung tác vụ (task pane)
m Trên menu View, nhấp Task Pane
Để xem một khung tác vụ riêng biệt
m Nhấp thanh tiêu đề của khung tác vụ và sau đó nhấp tên của khung
tác vụ
Để xem trước một bản vẽ trước khi in
@ Trên menu File, nhấp Print Preview
Để đóng cửa sổ Print Preview
Trên thanh công cụ Print Preview, nhấp Close
Để in một bản vẽ từ cửa sổ Print Preview
m Trên thanh công cụ Print Preview, nhấp Print
Để in trang bản vẽ hiện hành
m Trên thanh công cụ Standard, nhấp nút Print Page
Để in một sơ để
1, Trên menu File, nhấp Print
2 Chon các tùy chọn mà bạn muốn và sau đó nhấp OK
Để thay đổi kích cỡ trang bản vẽ sao cho phù hợp với xác lập của
máy in
1 Trên menu File, nhấp Page Setup
9 Nhấp tab Page Size, chọn tùy chọn Same as printer paper size
và sau đó nhấp OK
Để thay đổi các xác lập trang in sao cho phù hợp với sơ để
1 Trên menu File, nhấp Page Setup
2 Nhấp tab Print Setup và sau đó trong vùng Printer page, chọn
Trang 4Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 257 Để lưu một file bản vẽ lần đầu tiên
1 Trên thanh công cụ Standard, nhấp nút Save Hoặc, trên menu
File, nhấp Save
2 Trong hộp File name, gõ nhập một tên cho file bản vẽ 3 Nhấp Save
Để nhập các thuộc tính về một file bản vẽ
1 Trén menu File, nh&p Properties
2 Nhập thông tin mà bạn muốn và sau đó nhấp OK
Để lưu một bản vẽ dưới dạng một ảnh mà bạn có thể sử dụng trên Web
1 Trên thanh công cụ Standard, nhấp nút Save
5 2 Trong hộp thoại Save As, trong hộp Save as type, cuén danh
sách file đế xem các định dạng Ble có sắn, chẳng hạn như
JPEG File Interchange Format (*.jpg)
Để mở một file ban vé Visio
m™ Trén menu File, nhdp Open, tim so dé ma bạn muốn mở và sau đó
nhấp OK
Để làm ẩn hoặc hiển thị các thước đo (ruler)
Trên menu View, nhấp Rulers
Để làm ẩn hoặc hiển thị lưới (grid) trên trang bản vẽ
Trên menu View, nhấp Grid
Để hiển thị cửa sổ Pan & Zoom
M Trên menu View, nhấp Pan & Zoom Window
Để phóng to một phản của trang bản vẽ bằng cách sử dụng cửa sổ
Pan & Zoom
@ Ré dé vé mot hinh chi nhat chon xung quanh
Để mở hoặc tắt chế độ tự động làm ẩn (autohide) cho một cửa sổ
mã Trên thanh tiêu để của cửa sổ, nhấp nút AutoHide, và sau đó di
chuyển con trỏ ra xa cửa sổ
Để hiển thị một cửa sổ vốn đã được tự động làm ẩn
Trở vào thanh tiêu đề của cửa sổ
Để mở một stencil
Trang 5Để xem menu của một stencil
m8 Trên thanh tiêu để stencil, nhấp biểu tượng stencil ở góc trái phía
trên
Để thay đổi cách các hình dạng xuất hiện trên một stencil
1 Trên thanh tiêu để, nhấp biểu tượng stencil ở góc trái phía
trên
9 Trỏ vào View và sau dé nhap Icons and Names, Names Under
Icons, Icons Only, Names Only hodic Icons and Details
DE déng mét stencil
# Trên thanh tiêu đề stencil, nhấp biểu tượng stencil ở góc trái phía trên và sau đó nhấp Close
Để tùy biến các khía cạnh khác nhau của môi trường Visio
@ Trén menu Tools, nhap Options
Để xem các sơ đồ mẫu cho một số loại sơ đồ trong Visio Profes-
sional 2007
1 Trên menu File, trẻ vào New va sau đó nhấp Getting Started 2 Trong danh sách Template Categories, nhấp Samples
Để tìm các lời giải đáp cho những câu hỏi của bạn bằng cách sử dụng các từ khóa
1 Gõ nhập một từ khóa trong hộp “Type a question for help” trên
thanh menu Viso và sau đó nhấn phím Enter
2 Trong danh sách các chủ điểm vừa xuất hiện, nhấp một chủ điểm
Để duyệt các chủ điểm Visio Help
mã Trên menu Help, nhấp Microsoft Office Visio Help dé hiển thị cửa số
Visio Help
Để tìm thông tin về mỗi tùy chọn trong một hộp thoại
⧠Trong một hộp thoại, nhấp nút Help ở góc trái phía dưới của hộp
thoại
Để tìm kiếm thông tin trên Microsoft Office Online § Trên menu Help, nhấp Microsoft Office Online ? Thêm tát hinh dang vio sd dé
Để chọn một hình dạng (shape)
m Nhấp hình dạng
Trang 6Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 259
mã š Nhấp một vùng trống của trang bản vẽ hoặc pasteboard hoặc nhấn
phím Esc
Để Éác định chức năng của một núm điều khiển
8 Đặt con trô tạm dừng lên trên núm điều khiển cho đến khi ScreenTip của nó xuất hiện
Để thêm text vào một hình dạng m Chọn hình dạng và sau đó gõ nhập Để sửa một từ sai chính tả m8 Nhấp phải từ và sau đó nhấp từ đúng chính tả trên menu tắt Để thoát chế độ text m Nhấp một vùng trống của trang bản vẽ hoặc pasieboard hoặc nhấn phim Esc
Để chỉnh sửa text hiện có
m Trên thanh công cụ Standard, nhấp nút Text Tool, nhấp khối text
mà bạn muốn chỉnh sửa, và sau đó chọn chỉ text mà bạn muốn
chỉnh sửa
Để thay đổi kích cỡ của tất cả text trong một hình dạng hoặc hình
dang chỉ text
1 Chọn hình dạng hoặc hình dạng chỉ text
2 Trên thanh công cụ Formatting, nhấp mũi tên hướng xuống Font 8ize và sau đó nhấp một kích cỡ font
Để thêm một hình đạng chỉ text vào trang bản vẽ
m Trên thanh công cụ Standard, nhấp nut Text Tool, nhấp trong vị trí
trên trang bản vẽ nơi bạn muốn text và sau đó gõ nhập
Để lưu các thay đổi sang một le bản vẽ
Trang 7Để ràng buộc hướng di chuyển hình dạng theo chiều ngang hoặc theo chiều đọc
8 Nhấn giữ phím Shift trong khi bạn rê một hoặc nhiều hình dạng
Để dịch chuyển một hình dạng
8 Chọn một hình dạng và sau đó sử dụng các mũi tên trên bàn phím
để di chuyển hình dạng theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc Để xoay một hình dạng
™ Chon hình dạng và sau đó rê núm xoay của nó theo một trong hai
hướng
Để sao chép một hình dạng và định vị bản sao bằng một thao tác
1 Nhấn giữ phím Ctrl trong khi bạn rê một hình dạng 2 Nhá nút chuột và sau d6 nha phim Ctrl
Để lật một hình dạng theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc
m Trên menu Shape, trỏ vào Rotate hoặc Flip và sau đó nhấp Flip Horizontal hoặc Flip Vertical Để chọn một hình đạng trong một nhóm mã Chọn nhóm và sau đó nhấp hình dạng trong nhóm Để thêm text vào một hình dạng trong một nhóm 8 Chọn nhóm, nhấp hình dạng trong nhóm và sau đó gõ nhập Để thay đổi màu của một hình dạng trong một nhóm 1 Chọn nhóm và sau đó nhấp hình dạng trong nhóm 2 Trên thanh công cụ Formatting, nhấp mũi tên hướng xuống Fill Color và sau đó nhấp một màu Để tìm một hình dạng cho một sơ để bằng cách sử dụng một từ khóa và sau đó thêm nó vào trang bản vẽ
1 Trong cửa sổ Shapes, trong hộp Search For Shapes, gõ nhập từ
khóa và sau đó nhấp mũi tên nằm bên phải hộp Search For
Shapes
2 Từ stenecil mới xuất hiện trong cửa số Shapes, rê hình dạng lên
trên trang ban vẽ
Để chèn một ảnh được tạo trong một chương trình khác vào một sơ đồ
1 Trên menu ïnsert, trỏ vào Picture và sau đó nhấp From File 2 Tim ảnh mà bạn muốn chèn và sau đó nhấp Insert
Trang 8Phụ tục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 261 M Trên thanh công cụ Picture, nhấp nút cho thuộc tính mà bạn muốn
thay đổi
Để chèn clip art vào một sơ đồ
1, Trên menu View, nhấp Task Pane
3 Nhấp mũi tên hướng xuống trên thanh tiêu để của khung tác vụ và sau đó nhấp Clip Art
3 Trong hộp Search for, gõ nhập một từ khóa và sau đó nhấp nút
Go nằm bên phải hộp Search for
4 Từ khung tác vụ Search Results, rê clip art lên trên trang bản
vẽ
8 ịnh lạng các hình! iạng và sứ đế
Để thay déi mau té (fill color) của một hình dang 1, Chon hinh dang
2 Trên thanh công cy Formatting, nhap mũi tên hướng xuống Fill Color
8 Nhấp một màu, và sau đó nhấp OK Để thay đổi bể đày của một hình dạng
1 Chọn hình dang
2 Trên thanh công cụ Formatting, nhấp mũi tên hướng xuống
Line Weight
3 Nhấp một bê dày và sau đó nhấp OK
Để sao chép điều chỉnh của một hình dạng sang một hình dạng khác
1 Chọn hình dạng có định dạng mà bạn muốn sao chép 2 Trên thanh công cụ Standard, nhấp nút Format Painter 3 Nhấp hình dạng mà bạn muốn sao chép định dạng sang đó
Để sao chép định dạng của một hình dạng sang nhiều hình dạng 1 Chọn hình dạng có định dạng mà bạn muốn sao chếp
2 Trên thanh công cụ Standard, nhấp đôi nút Format Painter 3 Nhấp mỗi lần một hình dạng mà bạn muốn sao chép định dạng
sang đó
Trang 9Để chọn nhiều hình dạng nằm gần nhau Với Pointer Tool, rẻ một lưới chọn xung quanh các hình dạng mà bạn muốn chọn Để thay đổi màu text của một hình dạng 1 Chọn hình đạng 2 Trên thanh công cụ Formatting, nhấp mũi tên hướng xuống Text Color
3 Một một màu và sau đó nhấp OK
Để thêm một đường viễn hoặc tiêu để vào một sơ đồ
m Từstencil Borders and Titles, rẻ một hình dạng đường viền hoặc tiêu
đề lên trên trang bản vẽ Để thêm một nền vào một sơ đỗ
Từ stencil Backgrounds, rê một hình dạng nền lên trên trang bản vẽ
Để hiển thị khung tác vụ Theme Colors
mã Trên menu Format, nhấp Theme
Để cho phép hoặc ngăn cấm các theme cho một hình dạng
mã Nhấp phải một hình dạng, trỏ vào Format và sau đó nhấp Allow
Themes để đánh dấu kiểm hoặc xóa dấu kiểm tùy chọn
Để áp dụng một theme màu vào một bản vẽ
®# Trong khung tác vụ Theme Colors, nhấp một theme màu
Để hiển thị khung tác vụ Theme Effects
@ Nh&p thanh tiêu để của khung tác vụ và sau đó nhấp Theme Ef-
fects
Để áp dụng một theme hiệu ứng vào một bản vẽ
mã Trong khung tác vụ Theme Effects, nhấp một theme hiệu ứng Để áp dụng một theme màu hoặc theme hiệu ứng vào tất cả trang
trong một file bản vẽ
mè Nhấp phải một theme và sau đó trên menu tắt vừa xuất hiện, nhấp
Apply To All Pages
Để tạo một theme hiệu ứng mới
m Ởcuối khung tác vụ Theme Effects, nhấp New Theme Effects
Để tạo một theme màu mới
Trang 10Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 263
4 Nổi các hình dạng
Để tự động nối (AutoConnect) các hình dạng bằng cách rê một hình đạng lên trên trang bản vẽ
Rê một hình dạng lên trên một hình dạng khác trên trang bản vẽ và
khi các mũi tên màu xanh dương xuất hiện xung quanh hình dạng
trên trang bản vẽ, đặt hình dạng lên trên một trong các mũi tên
Để AutoConnect các hình dạng bằng cách nhấp một hình dạng trên một stencil
1 Nhấp một hình đạng trên một stencil và sau đó đặt con trỏ lên trên một hình đạng trên trang bản vẽ
3 Khi các mũi tên màu xanh dương xuất hiện xung quanh hình dang trén trang bản vẽ, nhấp một trong các mũi tên đó Để AutoConnect các hình dạng lân cận trên trang bản vẽ
1 Đặt con trỏ tạm đừng lên trên một hình dạng trên trang bản vẽ và khi các mũi tên màu xanh đương xuất hiện xung quanh hình dạng, đặt con trổ tạm dừng lên trên mũi tên màu xanh
đương gần nhất với hình đạng lân cận mà bạn muốn nối kết
9 Khi mũi tên màu xanh dương chuyển sang màu xanh đậm, một
hộp đồ xuất hiện xung quanh hình dạng lân cận mà bạn muốn nối kết và một ScreenTip Connect to Neighboring Shape xuất hiện, nhấp mỗi tên màu xanh dương để nối kết hai hình dạng Để nối kết các hình dạng khi bạn rê chúng lên trên trang bản vẽ bằng cách sử dụng công cụ Connector
M Nhấp công cụ Connector và sau đỏ rê các hình dạng lên trên trang
bản vẽ Mỗi hình dạng mới được nối kết với hình dạng được chọn
trên trang bản vẽ
Để nối kết các hình dạng đã nằm trên trang bản vẽ bằng cách sử dụng công cụ Connector
m Đặt con trỏ lên trên một hình dạng trên trang bản vẽ và sau đó rê
đến một hình dạng khác để vẽ một đầu nối giữa hai hình dạng
Hoặc, đặt con trổ lên trên điểm nối kết của một hình dạng và sau đó rê đến điểm nối kết của một hình dạng khác để vẽ một đầu nối giữa
hai hình dạng
Để nối kết các hình dạng đã nằm trên một trang bản vẽ bằng cách
sử dụng lệnh Connect Shapes
1 Nhấn giữ phím Shift, chọn tất cả hình dạng mà bạn muốn nối kết, theo thứ tự mà bạn muốn nối kết chúng
Trang 11Để nối kết các hình dạng đã nằm trên trang bản vẽ bằng cách sử
dụng một hình dạng từ một stencil
1= Rê một đầu nối từ mot stencil sang trang bản vẽ, đặt một điểm cuối trên một điểm nối kết trên một hình dạng và sau đó đặt điểm cuối kia trên điểm nối kết trên hình dạng kia
Để đánh số các hình đạng trong một lưu đỗ
8 Trên menu Tools, trỏ vào Add-Ons, trỏ vào Visio Extras và sau đó
nhấp Number Shapes Để thêm text vào một đầu nối
8 Chọn đầu nối và sau đó gõ nhập
Để chèn một hình dạng giữa hai hình dạng đã được nối kết trong một lưu đô
8 Rê hình dạng mới giữa hai hình dạng đã được nối kết
Để xóa tất cả text ra khỏi một đầu nối
#8 Chọn đầu nối, nhấn F2 để mở khối text và sau đó nhấn Del để xóa
text
Để xóa một đầu nối
m Chọn đầu nối và sau đó nhấn Del Để tạo một nối kết điểm nối điểm
m Với Connector Tool, trổ vào một điểm nối kết trên hình dạng thứ
nhất và sau đó khi một đường viền màu đỏ xuất hiện xung quanh
điểm nối kết, rẻ đến một điểm nối kết trên hình dạng thứ hai
Để di chuyển một đoạn của một đầu nối
8 Đặt con trỏ lên trên một điểm giữa trên một đoạn của một đầu nổi và sau đó rẽ điểm giữa
Để thay đổi layout của một lưu để
1 Trén menu Shape, nhap Configure Layout
9 Trong hộp thoại Configure Layout, trong ving Placement, nhấp một tùy chọn trong danh sách Style
3 Nhấp một tùy chọn trong danh sách Direction
4 Nhấp OK
Để canh giữa một bản vẽ trên trang
Ñ Trên menu Shapa, nhấp Center Drawing Để phân bố đều các hình dạng
Trang 12Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 265
2 Trên menu Shape, nhấp Distribute Shapes
3 Trong hộp thoại Distribute Shapes, nhấp tùy chọn mà bạn muốn
4 Nhấp OK,
Để canh chỉnh các hình dạng
1 Chọn hai hoặc nhiều hình dạng, chắc chắn hình dạng đầu tiên bạn chọn là hinh dang ma ban muốn những hình đạng khác
canh chỉnh với
2 Trên menu Shape, nhấp Align Shapes
3 Trong hộp thoại Align Shapes, nhấp tùy chọn mà bạn muốn
4 Nhấp OK
Để hiển thị thanh công cụ Action
8 Nhấp phải vùng thanh công cụ và sau đó nhấp Action trên menu tắt 5 Tạ8 tát thời hiểu dy an Để tạo một timeline 1 Trên menu File, trổ vào New, trổ vào Schedule và sau đó nhấp Timeline 2 Rê một hình dạng timeline tir stencil Timeline Shapes lên trên trang bản vẽ
3 Trong hộp thoại Confgure Timeline, xác lập đãy ngày tháng,
thang ngày tháng và định dạng ngày tháng rồi sau đó nhấp
OK
4 Tu stencil Timeline Shapes, ré cdc hinh dang milestone va interval lén trén timeline
Để thêm một đầu mũi tên vào đầu phải của timeline
m Nhấp phải timeline rồi sau đó nhấp Show Finish Arrowhead
Để thêm các vạch mốc khoảng thời gian (interval markers) vào
một timeline
1 Từ stencil Timeline Shapes, rê một hình dạng interval lên trên timeline
2 Trong hép thoai Configure Interval, chon ngay bắt đầu, ngày kết thúc của khoảng thời gian và định dạng ngày tháng, gõ nhập phần mô tả khoảng thời gian và sau đó nhấp OK
Trang 131 Từ stencil Timeline 8hapes, rê một hình dạng milestone lên
trén timeline
2 Trong hép thoai Configure Milestone, rê ngày tháng và phần
mô tả cột mốc, chọn một định dạng ngày tháng và sau đó nhấp OK
Để cấu hình lại milestone
m Nhấp phải milestone và sau đó nhấp Configure Milestone Để thay đổi loại milestone
1 Nhấp phải milestone và sau đó nhấp Set Milestone Type
9 Trong danh sách Milestone Shape, nhấp một tùy chọn và sau đó nhấp OK
Để chỉnh sửa nhanh phần mô tả milestone
8 Chọn hình dạng, nhấn phím F2 để mở khối text của hình dạng và sau đó gõ nhập một phần mô tả mới
Để thêm một timeline mở rộng vào trang bản vẽ
1 Ti stencil Timeline Shapes, ré hinh dang Expanded timeline
lén trén trang ban vé
9 Trong hộp thoại Conñgure Timeline, xác lập dãy ngày tháng, thang và định dạng ngày tháng và sau đó nhấp OK
Để hiển thị tỉ lệ phần trăm hoàn thành trong một interval marker
1 Nhấp phải interval marker và nhấp Set Percent Complete
trên menu tắt
9 Trong hộp thoại Pereent Complete, gõ nhập tỉ lệ phần trăm
(không có ký hiệu phần trăm) và sau đó nhấp OK
3 Nhấp phải lại interval marker và sau đó nhấp Show Percent Complete trén menu tat
Để xuất một timeline
1 Nhấp đường viên của tìimeline mà bạn muốn xuất để chọn nó
2 Trén menu Timeline, nhấp Export Timeline Data
3 Làm theo các hướng dẫn trên các trang wizard để xuất timeline Dé import dữ liệu tìmeline nhằm tạo một biểu đổ Gantt
1 Trên menu File, trẻ vào New, trổ vào Schedule và sau đó nhấp
Gantt Chart
Trang 14Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 267
4 Làm theo các hướng dẫn trên các trang wizard để import dữ
liệu timeline và tạo biểu đề Gantt Để tạo một biểu đồ Gantt
1 Trên menu File, trổ vào New, trỏ vào Schedule và sau đó nhấp Gantt Chart
2 Trên tab Data, gõ nhập một số trong hộp Number of tasks
3 Chọn các tùy chọn cho Time units, Duration options va Timescale
range và sau đó nhấp OK
4 Nhập các tên tác vụ, ngày tháng bắt đầu, ngày tháng hoàn tất và thời hạn trong biểu dé
5 Thêm các tác vụ (task) và cột mốc (milestone) rồi sau đó liên
kết các tác vụ
Để tạo các phần phụ thuộc tác vụ
1 Chọn hai hoặc nhiều tác vụ theo thứ tự phụ thuộc của chúng
9 Trên menu Gantt Chart, nhấp Link Tasks
Để thêm một cột cho các tên tài nguyên vào một biểu dé Gantt 1 Nhấp phải một cột trong biểu đồ Gantt và sau đó nhấp Insert
Column
2 Trong danh sách Column Type, nhấp Resource Names
3 Nhấp OK
Để thêm một tác vụ mới vào một biểu dé Gantt
m Nhấp phải một ô trong hàng bên dưới tác vụ mà bạn muốn chèn và
sau đó nhấp New Task
Để chỉnh sửa thông tin thời hạn trong một biểu để Gantt 1 Nhấp ô chứa thời hạn mà bạn muốn thay đổi
2 Gõ nhập thời hạn mới sử dụng các chữ viết tắt sau đây: m cho số phút, h cho số giờ, d cho số ngày, và w cho số tuần
Để chuyến đổi một tác vụ thành một milestone
8 Chọn ô Duration cho tác vụ và sau đó gõ nhập 0
Để thay đổi loại milestone cho tất cả milestone trong biểu đổ Gantt
1 Trên menu Gantt Chart, nhấp Options
2 Trên tab Format, nhấp một milestone trong hộp Shape và sau
Trang 158 Tae cde hiểu đố tổ chút
Để tạo một biếu đồ tổ chức từ dữ liệu
1 Trên menu File, trổ vào New, trỏ vào Business và sau đó nhấp
Organization Chart
2 Làm theo các hướng dẫn trên các tranh wizard dé import div liệu tổ chức và tạo một biếu đồ tổ chức từ đữ liệu
Để tạo một biểu đô tổ chức
1 Trên menu File, trổ vào New, trồ vào Business và sau đó nhấp Organization Chart
2 Từ stencil Organization Chart Shapes, rê hình dạng Executive lên trên trang bản vẽ và sau đó gõ nhập tên và chức vụ của
nhân viên điều hành trong hình dạng
3 Từ stencil Organization Chart Shapes, rê một hình dạng Man-
ager trực tiếp lên trên hình dạng Executive và sau đó tất cả
tên và chức vụ của nhà quần lý (manager) trong hình dạng Lặp lại bước này cho đến khi bạn đã thêm tất cả manager
4 Từ stencil Organization Chart Shapes, rê một hình dạng Posi- tion lên trên một hình dạng manager và sau đó gõ nhập tên và chức vụ của nhân viên (employee) trong hình dạng Lap lai
bước này cho đến khi bạn đã thêm tất cả nhân viên
Để thêm các hình đạng và tạo hệ thống phân cấp cho một biểu đỗ
tổ chức
1 Từ stencil Organization Chart Shapes, rê một hình dạng lên trên một hình dạng khác trên trang bản vẽ và sau đó gõ nhập
tên và chức vụ của nhân viên
2, Lap lai bước trước cho đến khi bạn đã thêm tất cá nhân viên mà bạn muốn Để nhập các tên và chức vụ trong các hình đạng biểu đề tổ chức 1 Chọn một hình đạng biểu đồ tổ chức 2 Gõ nhập tên của người, nhấn phím Enter, và sau đó gõ nhập chức vụ của người đó
3 Nhấn phím Ese hoặc nhấp bên ngoài hình dạng Để mở cửa sổ Shape Data
8 Trên menu View, nhấp Shape Data Window
Để xem di liệu hình dạng cho một hình dạng trong cửa sổ Shape
Trang 16Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 269 1 Trên menu View, nhấp Shape Data Window để mở nó
2 Chọn một hình dạng
Để thay đổi đữ liệu hình dạng cho một hình dạng hoặc thêm dữ liệu mới bằng cách sử dụng cửa sổ Shape Data
1 Trên menu View, nhấp Shape Data Window để mở nó
9 Chọn một hình dạng
3 Trong cửa sổ Shape Data, nhấp hộp cho dữ liệu hình dạng mà
bạn muốn thay đổi và sau đó gõ nhập để thay thế hoặc thêm đữ liệu mới 4, Nhấn phím Enter Để thay đổi thông tin được thể hiện trong các hình dạng biểu đồ tổ chức 1, Trên menu Organization Chart, nhấp Options 9 Nhấp tab Fields
3 Chọn các tùy chọn mà bạn muốn hiển thị trong các khối text khác nhau trong các hình dạng biểu đồ tổ chức và sau đó nhấp OK Để định dạng thông tin được thể hiện trong các hình đạng biểu đề tổ chức 1 Trên menu Organization Chart, nhấp Options 2 Nhấp tab Text
8 Chọn các tùy chọn định dạng text cho các trường text khác
nhau trong các hình đạng biểu đô tổ chức và sau đó nhấp OK Để thay đổi layout của các hình dạng biểu đỗ tổ chức
1, Chọn một hình dạng cấp cao nhất, chẳng hạn như một man-
“ager
2 Trên thanh céng cy Organization Chart, nhấp một tùy chọn layout
Để di chuyển một bộ phận (department) đến một trang bản vẽ mới và giữ cho nó được đồng bộ với trang gốc
1 Nhấp phải một hình dạng manager và sau đó nhấp Create Synchronized Copy trên menu tắt
2 Trong hộp thoại Create Synchronized Copy, chon trang ma
Trang 17Để thêm một hyperlink từ một hình dạng dẫn sang một trang khác trong cùng một ñle bản vẽ
1 Chọn hình dạng và sau đó trên menu Insert, nhấp Hyperlinks
2 Nhấp Browse kế bên hộp Sub-address
8 Trong danh sách Page, nhấp một trang và sau đó nhấp OK 4 Trong hộp Description, gõ nhập một tên cho hyperlink và sau
đó nhấp OK
Để sử dụng một hyperlink để nhảy từ một hình dạng đến một
trang bản vẽ khác trong cùng một file bản vẽ
™ Nhdp phải hình dạng có hyperlink và sau đó nhấp tên trang trên
menu tắt
1 §ấp ãt các khöng gian văn phủng
Để tạo một layout văn phòng
1 Trên menu File, trổ vào New, trỏ vào Maps and Floor Plans va
sau đó nhấp Office Layout
2 Từ stencil Walls, Doors and Windows, rê hình dạng phóng hoặc bức tường lên trênt rang bản vẽ để tạo cấu trúc văn
phòng
3 Từ stencil Walls, Đoors and Windows, rê các hình dạng cửa và
cửa sổ lên trên các hình dạng bức ảnh trên trang bản vẽ 4 Thêm đổ đạc và thiết bị văn phòng bằng cách rê các hình dạng
từ các stencil lên trên trang bản vẽ
Để thay đổi tỉ lệ vẽ
1 Trên menu File, nhấp Page Setup
2 Trên tab Drawing Scale, nhấp các tùy chọn trong các danh
sách Pre-deBned và sau đó nhấp OK
Để tạo các bức tường từ những hình dạng Space
1 Tir stencil Walls, Doors and Windows, ré cdc hinh dang Space
trên trên trang bản vẽ
2 Với các hình dạng Space được chọn, trên menu Plan, nhấp
Convert to Walls
8 Chọn các tùy chọn mà bạn muốn và sau đó nhấp OK Để thêm một cửa sổ vào một layout văn phòng
m Từ stencil Walls, Doors and Windows, rê một hình dạng Door lên
Trang 18Phụ lục - Những đặc điểm và quy ước của sách này 271
Để thay đổi kích cỡ của một cửa
1 Nhấp phải hình đạng cửa và sau đó nhấp Properties
2 Trong danh sách Door Width, nhấp một kích cỡ và sau đó nhấp
OK
Để đảo ngược hướng mở của một cửa
8 Nhấp phải hình dạng cửa và sau đó nhấp Reverse In/Out Opening,
Để thay đổi hướng của lò xo cửa
8 èNhấp phải hình dạng cửa và sau đó nhấp Reverse Left/Right Open-
ing
Để thêm một cửa sổ vào một layout văn phòng
# Từ stencil Walls, Doors and Windows, rê một hình dạng Window lên trên một hình dạng bức tường trên trang bản vẽ
Để xác định các lớp nào mà một hình dạng được gán vào
w Chọn hình dạng, và sau đó trên menu Format, nhấp Layer
Để khóa các hình dạng trên một lớp
1 Trên menu View, nhấp Layer Properties
9 Nhấp hộp trong cột Loek cho các lớp mà bạn muốn khóa và sau
đó nhấp OK
Để làm ẩn các hình dạng trên một lớp
1 Trên menu View, nhấp Layer Properties
2 Nhấp hộp trong cột Visible cho các lớp mà bạn muốn làm ẩn và sau đó nhấp OK,
Để thay đổi màu của các hình đạng trên một lớp
1, Trên menu View, nhấp Layer Properties
2 Nhấp hộp trong cột Color cho một lớp
3 Trong danh sách Layer Color, nhấp một màu và sau đó nhấp
OK
Để tạo một lớp mới
1 Trên menu Format, nhấp Layer, 2 Trong hộp thoại Layer, nhấp New
3 Trong hộp thoại New Layer, gõ nhập tên của lớp mới và sau đó
Trang 198 Tae cic sé a6 mang
Để tạo một sơ đồ mạng
1 Trên menu File, trỗ vào New, trô vào Network và sau đó nhấp Basic Network Diagram
2 Ty stencil Network and Peripherals, rê một hình dạng Ring network hoặc Ethernet lên trên trang bản vẽ
3 Rê các hình dang computer (may tinh), printer (may in) va
những hình dạng khác từ các stencil lén trén trang ban vé
4 Rê các núm diéu khiển trên hình dang Ring network hoae
Ethernet đến các hình dạng thiết bị mạng (network equip-
ment) để nối kết chúng
Để nối kết thiết bị mạng với một hình dạng Ethernet
m Rẻ một núm điều khiển từ hình dạng Ethernet đến một hình dạng
thiết bị mạng
Để hiển thị stencil document (tài liệu)
Mã Trên thanh công cụ Standard, nhấp nút Shapes và sau đó nhấp
Show Document Stencil
Để biên tập một hình dạng chính trên stencil đocument
8# Trong Document Stencil, nhấp phái hình dạng chính, trỏ vào Edit Master và sau đó nhấp Edit Master Shape
Để tạo một trường dữ liệu hình dạng cho một hình đạng trên stencil document
1 Trén menu View, nhdp Shape Data Window
9 Trên menu File, trỏ vào Shapes và sau đó nhấp Show Docu-
ment Stencil
3 Nhấp đôi hình đạng trên stencil document để mở cửa sổ biên tập hình dạng
4 Chọn hình dạng trong cửa sổ biên tập hình dạng
5 Nhấp phải cửa sổ Shape Data va sau dé nh&p Define Shape
Data
6 Nhấp New, gõ nhập một tên trong hộp Label và sau đó nhấp
OK
7 Trong hép thoai Define Shape Data, nhấp OK
8 Trong cửa sổ biên tập hình dạng, nhấp nút Close Window Khi
Trang 20Phụ lực - Những đặc điểm và quy ước của sách này 273
Để tạo một trường đữ liệu hình dang cho một hình dang
1 Trên menu View, nhấp Shape Data Window 2 Chọn hình dang
3 Nhấp phải cửa sổ Shape Data và sau đó nhấp Define Shape Data 4 Nhấp New, gõ nhập một tên trong hộp Label và sau đó nhấp OK ð Trong hộp thoại Define Shape Data, nhấp OK
Để chạy một báo cáo (report) - Trên menu Data, nhấp Reports
1
2 Trong danh sách Report, nhấp một báo cáo và sau đó nhấp Run 3 Chọn định dạng mà bạn muốn và sau đó nhấp OK
Ể tạo một định nghĩa báo cáo mới
1 Trên menu Data, nhấp Reports
2 Nhấp New
3 - Làm theo các hướng dẫn trên các trang wizard dé tạo định nghĩa báo cáo
Trang 21Mẹ: lục Chương 1 - Khởi đầu với Visio 2007 Bắt đầu các sở đồ bằng cách sử dụng các template
Làm việc trong môi trường Visio
Tùy biến môi trường Visio
Nhận sự trợ giúp Visio và sơ đồ Tóm tắt các ý chính Chương 2 - Thêm các hình dạng vào sơ đồ 39 Làm việc với các hình dạng 1-D và 2-D Thêm text vào các hình dạng và trang bản vẽ
Trang 22Mục lục 275
Chương 5 - Tao các thời biểu dự án ".— 136
Tạo các timeline để xem thoảng qua các dự án
Xuất các timeline để tạo các biểu đồ Gantt
Theo dõi các chỉ tiết dy án với những biéu dé Gantt Tóm tắt các ý chính Chương 6 - Tạo các biểu đồ tổ chức
Import dữ liệu để tạo các biểu đồ tổ chức t2 nn 2n
Lưu trữ và hiển thị thông tin nhân viên trong biểu đề tổ chức Tùy biến layout của các biểu đồ tổ chức
Tóm tắt các ý chính
Chương 7 - Sắp đặt các không gian văn phòng
Tạo các không gian văn phòng được định tỉ lệ “
Thêm các hình dạng cửa, cửa số và đồ đạc vào các layout văn phòng 207
Tổ chức các hình dạng trong các Layout văn phòng bằng cách sử dụng các lớp 214 Tóm tắt các ý chính 222 Chương 8 - Tạo các sơ đồ mạng ,223 223 233 239
Nối các hình dạng trong các sơ đồ mạng
Lưu trữ thông tin với các hình dạng mạng Tạo các báo cáo mạng Tóm tắt các ý chính Nhận sự trợ giúp
Nhận sự trợ giúp về sách này và CD của n 247 Nhận sự trợ giúp về Microsoft Office Visio 2007
Tìm hiểu thêm thông tin Sử dụng CD-ROM của sách
Các yêu cầu hệ thống tối thiểu
Cài đặi các file thực hành Gỡ cài đặt các File thu PAD Lec cecccccccscscccecessessessncsesntecsscesavacavsussceee
Tham chiếu nhanh
1 Khởi đầu với Visio 2007
2 Thêm các hình dạng vào sơ đồ
3 Dinh dang các hình dạng và sơ đồ