Các thành phần trong một form docx

1) Các thành phần trong một form  Form header : tiêu đề đầu của Form ( nội dung của thành phần này sẽ luôn xuất hiện đầu tiên trênmàn hình).  Page Header : Tiêu đề đầu của trang in.  Detail : Phần chi tiết.  Page Footer : Tiêu đề cuối trang in.  Form Footer : Tiêu đề cuối Form, nội dung ở thành phần này sẽ luôn xuất hiện ở cuối màn hình.  Lưu ý : các nội dung đặt tại thành phần Page Header hay Page Footer chỉ xuất hiện khi xem trang in. 2) Thiết Kế Form  Bước 1 : tạo Query làm nguồn dữ liệu cho Form(nếu cần).  Bước 2 : tại cửa sổ Database, chọn mục Form, nhấn nút New. Nhắp nút OK. Hiện màn hình thiết kế Form có dạng sau. Chọn nguồn dữ liệu cho Form (nếu cần) a) Khởi động hay tắt bỏ thành phần Form Header/Footer Vào menu View, chọn Form Header/Footer. b) Khởi động hay tắt bỏ thành phần Page Header/Footer Vào menu View, chọn Page Header/Footer. c) Hiện Fields List Vào menu View, chọn Fields List. Click các Field kéo vào Form. d) Chèn ngày giờ làm việc : Vào menu Insert, chọn Date and Time…, access hiện hộp thoại Nếu bạn muốn chèn ngày hay giờ (hoặc cả hai) thì hãy chọn hoặc bỏ chọn tại các mục Include Date _ Include Time. Đồng thời chọn mẫu trình bày ngày giờ tại các mục chọn. e) Đánh số trang cho Form in ấn. Vào menu Insert, chọn Page number. Chọn các mục tương ứng. f) Chỉnh thuộc tính của Form Nhắp Mouse tại ô vuông ở đầu thước (hay nhắp Menu Edit, chọn Select Form), sau đó nhắp menu View, chọn Properties. Thay đổi thuộc tính của Form (Properties) : Click phải vào ô giao giữa hai cây thước của FormChọn Properties  All : Hiển thị tất cả các thuộc tính của đối tượng.  Format : Hiển thị các thuộc tính quy định cách trình bày của đối tượng. Ví dụ : định dạng cho đối tượng, quy định kích thước của đối tượng.  Data : Hiển thị các thuộc tính xác định tính chất của dữ liệu được biểu hiện trong đối tượng. Ví dụ : nguồn dữ liệu, giá trị mặc nhiên, điều kiện kiểm tra dữ liệu hợp lệ,…  Event : Hiển thị các thuộc tính cho phép gắn các Macro hay các thủ tục xử lý các sự kiện(Event Procedure) cần thi hành khi một thao tác được thực hiện trên đối tượng đó.  Other : Hiển thị các thuộc tính khác của đối tượng. FORMAT Nhóm các thuộc tính dùng để qui định dạng hiển thị form hay các Control THUỘC TÍNH CÔNG DỤNG Caption Caption là tên của form hay control, Caption dùng để xem không dùng để tính toán như Name Default view Qui định dạng hiển thị của form - Single Form Là dạng Form đơn chỉ hiển thị số liệu của một Record - Continuous Form Là dạng các Form hiển thị nối tiếp nhau, mỗi Form sẽ hiển thị số liệu một Record. - Datasheet Là form hiển thị ở dạng bảng, thường dùng để làm Subform View Cho phép form hiển thị ở các dạng Allowed khác nhau - Form : chỉ cho hiển thị dạng biểu mẫu - Datasheet: hiển thị ở dạng bảng - Both: Cho hiện cả hai dạng trên Scroll Bar Chọn các thanh cuộn trên form - Neither: không hiện các thanh cuộn - Both: hiện cả hai thanh cuộn. - Horizontal: chỉ hiện thanh cuộn ngang - Vertical: chỉ hiện thanh cuộn dọc Record Hiển thị hay ẩn nút chọn Record Selectors hiện tại (Yes/No) Navigation Buttons Hiển thị hay ẩn nút chọn Record (Yes/No) Dividing lines Hiển thị đường phân chia các vùng trên Form (Yes/No) Auto Resize Cho phép thay đổi kích thước Form (Yes/No) Auto Center Tự động hiển thị form ngay giữa màn hình (Yes/No) Border Style Chọn kiểu đường viền của form - None: Không có đường viền - Thin: đường viền mỏng - Sizable: dạng bình thường có thay đổi kích thước form. - Dialog: dạng hộp thoại, phải đóng form này mới có thể mở tiếp form khác. Control Box Tắt mở hộp menu điều kiển Min Max botton Tắt mở nút Max/Min (yes/no) Close Button Tắt mở nút đóng (close) form What this’s botton Tắt mở nút help Width Thay đổi độ rộng của form Picture Chọn một hình ảnh để trí nền của form Picture type Chọn kiểu picture - Embedded: Kiểu nhúng, hình trên form là bản photocopy [...]... trên form - Linked: Kiêu kiên kết, khi chui3nh sửa file picture sẽ làm thay đổi hình trên form Picture Size Mode Chọn các thay đổi kích thước của hình vẽ phù hợp với kích thước form - Clip: giữ nguyên kích thước thực của picture - Stretch: phóng lớn picture theo cả hai chiều sao cho bằng kích thước form hay control - Zoom: thay đổi theo tỷ lệ của picture Picture Canh picture nằm ở các vị trí trên form. .. hơn form Grid X, Định kích thước của lưới canh trên Grid Y form Layout for Chọn yes nếu muốn in phần hiển thị của form print (Default) Bảng màu Palette Source DATA: Nhóm các thuộc tính dùng để qui định cách nhập hay lấy số liệu THUỘC I CÔNG DỤNG TÍNH Record Khai báo tên Table hay Query chứa Source số liệu Filter Khai báo điều kiện lọc Order by Khai báo field cần sắp xếp số liệu Allow Cho phép lọc các. .. Cho phép nhập thêm các record hay Additions không Data entry Chì cho phép xem các mẫu tin đang nhập Recordset Chọn cách lấy số liệu: type - Dynaset: dạng động cho phép chỉnh sửa và cập nhật số liệu ngay khi sửa - Dynaset (inconsistent Update): Giống như Dynaset nhưng chỉ cập nhật số liệu sau khi đóng form - Snapshop: dạng tĩnh chỉ cho phép xem không sửa Record Chọn cách xử lý số liệu các record lock khi... Khi đóng form … OTHER: Nhóm các thuộc tính khác THUỘC CÔNG DỤNG TÍNH Pop up Modal Khai báo Short Menu Cách cập nhật số liệu - All record: di chuyển con trỏ record từ record này đến hết record khác, nếu ở cuối quay về đầu - Current Record: chỉ di chuyển nội trong record hiện tại - Current page: chỉ di chuyển nội trong Page hiện tại Menu bar Nhập tên của menu bar mà bạn muốn hiển thị khi mở form Toolbar... hay chỉnh sửa số liệu - All Records: Không cho phép người khác xóa các record khi mình đang xem hay chỉnh sửa số liệu - Edit Records: không cho phép người khác xóa record khi mình đang chỉnh sửa số liệu tại record này EVENT: Nhóm các thuộc tính dùng để xử lý các sự kiện THUỘC CÔNG DỤNG: DÙNG ĐỂ KHAI TÍNH BÁO CÁC THỦ TỤC HAY MACRO XỬ LÝ CÁC CÔNG VIỆC: Before Trước khi cập nhật số liệu vào update cCSDL... trong record hiện tại - Current page: chỉ di chuyển nội trong Page hiện tại Menu bar Nhập tên của menu bar mà bạn muốn hiển thị khi mở form Toolbar Nhập tên của Toolbar bar mà bạn muốn hiển thị khi mở form Shortcut Cho phép sử dụng Shortcut menu Meu Shortcut menu bar Nhập tên của Shortcut Menu bar . 1) Các thành phần trong một form  Form header : tiêu đề đầu của Form ( nội dung của thành phần này sẽ luôn xuất hiện đầu tiên trênmàn hình) hiển thị của form - Single Form Là dạng Form đơn chỉ hiển thị số liệu của một Record - Continuous Form Là dạng các Form hiển thị nối tiếp nhau, mỗi Form sẽ hiển thị số liệu một Record kế Form có dạng sau. Chọn nguồn dữ liệu cho Form (nếu cần) a) Khởi động hay tắt bỏ thành phần Form Header/Footer Vào menu View, chọn Form Header/Footer. b) Khởi động hay tắt bỏ thành