Thu gọn (làm giảm kích thước tập tin) docx

1) Thu gọn (làm giảm kích thước tập tin), sửa chữa tập tin cơ sở dữ liệu  Mở CSDL, Chọn menu ToolsChọn DataBase UtilitiesChọn Compact and Repair Database  Nếu đang mở CSDL thì Access làm gọn file này.  Nếu không có tập tin CSDL nào đang mở : Access hiển thị hộp thoại yêu cầu chọn file làm gọn sau :  Bạn chọn tập tin cần làm gọn xong, nhấn Compact.  Tiếp theo Access sẽ hiển thị hộp thoại Compact Database Into sau :  Tại mục Save In, bạn chọn ổ đĩa, Folder chứa file đích sau khi đã làm gọn. Đặt tên cho file đích tại mục Name, xong nhắp nút Save để kết thúc công việc. 2) Ẩn hiện cơ sở dữ liệu  Nếu cửa sổ CSDL đang hiện ta cho ẩn bằng cách :  Click menu Window Chọn Hide Cho hiện lại :  Click menu Window  Chọn Unhide Hide  Chọn CSDL cần hiện  Chọn OK. 3) Đặt /Hủy mật mã cho tập tin cơ sở dữ liệu Để tập tin CSDL tránh được sự tò mò của người khác. Access cho ta khả năng thiết lập mật mã để bảo vệ chúng bằng cách :  Mở CSDL ở chế độ độc quyền, Click menu Tools  Chọn Set Database Password  Gõ mật khẩu vào ô Password và ô Verify. Việc gõ hai lần nhằm khẳng định tính chính xác của mật mã. Chú ý : Phải mở CSDL ở chế độ độc quyền.  Để hủy mật mã : Click menu Tools  Chọn Security  Chọn Unset Database Password  Gõ mật mã trước đây bạn đã đặt, rồi nhắp OK. 4) Bảo mật và tháo mật dữ liệu Access cho ta quyền chọn hành động bảo mật dữ liệu nhằm ngăn ngừa các phần mềm tiện ích hay phần mểm xử lý văn bản đoán được nội dung của dữ liệu bên trong Tập tin CSDL. Để bảo mật và tháo mật dữ liệu ta thực hiện :  Mở CSDL, Click menu Tools  Chọn Security  Chọn Encrypt/Decrypt database… . 1) Thu gọn (làm giảm kích thước tập tin), sửa chữa tập tin cơ sở dữ liệu  Mở CSDL, Chọn menu ToolsChọn DataBase UtilitiesChọn. CSDL thì Access làm gọn file này.  Nếu không có tập tin CSDL nào đang mở : Access hiển thị hộp thoại yêu cầu chọn file làm gọn sau :  Bạn chọn tập tin cần làm gọn xong, nhấn Compact Window  Chọn Unhide Hide  Chọn CSDL cần hiện  Chọn OK. 3) Đặt /Hủy mật mã cho tập tin cơ sở dữ liệu Để tập tin CSDL tránh được sự tò mò của người khác. Access cho ta khả năng thiết lập