TẠO QUERY pptx

I. TẠO QUERY a) Select Queries (Truy vấn chọn) : Chức năng : Lấy dữ liệu từ một hay nhiều bảng hoặc các query khác trong cơ sở dữ liệu. Tạo ra các field tính toán từ các field khác( hay gán trị hằng). Tạo field tổng kết (sum) và phân nhóm dữ liệu. Ví dụ : Query sau cho phép lấy dữ liệu từ nhiều bảng như Hoadon, ChiTietHoaDon 2) Tạo Query bằng chức năng Wizard (Access trợ giúp) :  Chọn query  Nhấn nút New.  Chọn Simple Query Wizard.  Chọn OK. Bước 1 : Xác định các Field tham gia vào truy vấn (trả lời câu hỏi : Which field do you want in your query?). Chọn xong, nhấn nút Next. Bước 2 : Lựa chọn việc hiển thị chi tiết kết quả hay thực hiện tổng kết số liệu (trả lời câu hỏi : Would you like a detail or summary query?) o Chọn Detail : nếu muốn hiển thị chi tiết toàn bộ giá trị các Field đã chọn. o Chọn Sumary : nếu muốn thực hiện tổng kết số liệu. Nếu chọn công việc này thì hãy nhắp Summary Options để chọn các chỉ tiêu tổng kết như sau :  Sum : tính tổng giá trị của Field.  Avg : Tính trung bình của Field.  Min : Tính giá trị nhỏ nhất của Field.  Max : Tính giá trị lớn nhất của Field.  Count : đếm số record. Sau khi chọn xong, chọn Ok và nhắp nút Next. Lưu ý : việc tổng kết cần dựa trên Field có kiểu dữ liệu là Date/time. Ví dụ : bạn cần tổng kết học bổng của từng lớp trong từng học kỳ hay từng năm thì bạn phải khai áo thêm thời gian tổng kết theo nội dung sau :  Unique date/time : tổng kết theo ngày / giờ.  Day : tổng kết theo ngày (ngày hiển thị theo dạng Long date).  Month : Tổng kết theo tháng.  Quarter : Tổng kết theo quý.  Year : tổng kết theo năm. Bước 3 : đặt tên cho Query ( trả lời câu hỏi :What do you want for your query ?) và nhắp nút Finish để hoàn thành công việc. . I. TẠO QUERY a) Select Queries (Truy vấn chọn) : Chức năng : Lấy dữ liệu từ một hay nhiều bảng hoặc các query khác trong cơ sở dữ liệu. Tạo ra các field tính toán. khác( hay gán trị hằng). Tạo field tổng kết (sum) và phân nhóm dữ liệu. Ví dụ : Query sau cho phép lấy dữ liệu từ nhiều bảng như Hoadon, ChiTietHoaDon 2) Tạo Query bằng chức năng Wizard. :  Chọn query  Nhấn nút New.  Chọn Simple Query Wizard.  Chọn OK. Bước 1 : Xác định các Field tham gia vào truy vấn (trả lời câu hỏi : Which field do you want in your query? ).