Bảo vệ dữ liệu ppt

- Bảo vệ dữ liệu - Các kh ả năng bảo v ệ của Microsoft Excel Microsoft Excel cung cấp các tính năng bảo vệ và an toàn sau:  Hạn chế quyền truy cập bảng tính.  Hạn chế quyền truy cập sổ  Bảo vệ sổ bảng tính dùng chung trên mạng.  Đặt mật khẩu mở, hay mật khẩu chống ghi sửa lên m ột sổ.  Kiểm tra macros viruses. H ạn chế xem sửa một bảng tính B ảo vệ một bảng tính sử dụng lệnh Protect Worksheet (Tools, Protection), Để bỏ bảo vệ dùng l ệnh Unprotect Worksheet (Tools, Protection). Nếu có mật khẩu bảo vệ thì đ ể bỏ bảo vệ phải có mật khẩu. N ếu bạn chạy một Macro vi phạm bảng đang bảo vệ, một thông báo xuất hiện và Macro dừng lại. Bảo vệ một bảng tính sẽ không cho thay đổi các ô và đối t ợng mà bạn không mở khoá trong bớc 2 và 3. Các bớc 1. Chuyển sang bảng tính cần bảo vệ. 2. Bỏ khoá mọi ô bạn cho sửa: Chọn các ô đó, l ên Format, Cell chọn phiếu Protection, bỏ hộp Locked. 3. Bỏ khoá mọi đối t ợng đồ hoạ cho phép sửa đổi: Nhấn chuột phải lên đối t ợng ,chọn Format Object, chọn phiếu Protection, bỏ mục Locked. 4. Đặt chế độ ẩn cho mọi công thức trên các ô mà b ạn muốn giấu: Chọn các ô đó, lên Format, Cell ch ọn phiếu Protection, chọn hộp Hide. 5. Trên Tools menu, tr ỏ tới Protection, nhấn Protect Sheet. 6. Để cấm sửa dữ liệu, các mục trên đ ồ thị, hiện lại các hàng, cột ẩn và công thức, chọn hộp Contents.  Để bảo vệ các hình trên b ảng tính hay đồ thị, chọn hộp Objects.  Để bảo vệ các phơng án khác nhau, chọn Scenarios.  Đ ể bảo vệ bằng mật khẩu, nhập mật khẩu bảo vệ, nhấn OK, nh ập lại mật khẩu lần nữa trong hộp Confirm Password. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thờng Các chế độ bảo vệ Contents:  Nhập sửa các ô, trừ trờng hợp bạn đã b ỏ khoá ô (unlocked) tr ớc khi bảo vệ bảng tính. Ví dụ, nếu bạn có một bảng tính khoá các nhãn và các h ớng dẫn, bỏ khoá các ô vùng dữ liệu để ngời khác có thể nhập liệu. Ng ời dùng có thể nhấn phím TAB để qua lại tr ên các ô không bị khoá.  Hiển thị các hàng, cột bạn ẩn trớc khi bảo vệ bảng tính.  Xem công thức của các ô mà b ạn đặt chế độ ẩn công thức (hide) trớc khi bảo vệ bảng tính.  Đối với đồ thị riêng, không thể thay đổi các mục nh đ- ờng vẽ chuỗi dữ liệu, các trục, và h ộp chú giải. Đồ thị vẫn tiếp tục tự thay khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn. Objects:  Các hình ho ạ, cả bản đồ (maps) tạo bởi công cụ Microsoft Excel mapping, đồ thị nhúng, hình v ẽ, hộp văn bản, trừ trờng hợp bạn bỏ khoá đối tợng tr ớc khi bảo vệ bảng tính. Ví dụ trên b ảng tính có một nút lệnh chạy một macro, bạn có thể nhấn lên nút l ệnh để chạy macro, nhng không thể xoá nút đó.  Mọi thay đổi về định dạng trên đ ồ thị nhúng. Đồ thị tự cập nhật nếu bạn thay đổi dữ liệu nguồn.  Cập nhật bản đồ nếu bản đồ đợc bảo vệ.  Thêm bớt các chú giải (comments).  Đối với đồ thị trên trang riêng, các thay đ ổi đối với đối tợng đồ hoạ nh hộp văn bản bạn vẽ thêm, trừ tr ờng hợp bạn đã đặt chế độ không khoá cho các đối tợng đó. Scenarios:  Xem các viễn cảnh bạn ẩn.  Thay đổi viễn cảnh mà b ạn không cho sửa, hay xoá các viễn cảnh này. Ngời dùng v ẫn có thể thay đổi các ô biến, nêu sô này không bị khoá, và thêm các vi ễn cảnh mới. Chú ý Những nguời lập trình với Visual Basic Editor, có th ể sử dụng thu ộc tính EnableSelection của Visual Basic for Applications để bảo vệ các ô không cho ngời dùng chọn chúng. H ạn chế các sửa đổi trên sổ 1. Trên Tools menu, tr ỏ tới Protection, chọn Protect Workbook. 2. Để bảo vệ cấu trúc một sổ chống xoá, dịch chuyển, l àm ẩn hiện, đổi tên hay thêm b ảng tính mới. Chọn hộp Structure. 3. Để mỗi lần mở sổ, các cửa sổ luôn xuất hiện cùng v ị trí, và cùng kích thớc, chọn hộp Windows. 4. Để ngăn ngừa ng ời khác bỏ chế độ bảo vệ, nhập mật khẩu, nhấn OK,sau đó nh ập lại lần nữa để xác nhận trong h ộp Confirm Password. Mật khẩu phân biệt chữa hoa, chữ thờng. H ạn chế quyền sử d ụng các sổ chia xẻ trên mạng 1. Nếu sổ đang đợc chia xẻ và b ạn muốn gán một mật kh ẩu bảo vệ chia xẻ hoặc bạn muốn bảo vệ các bảng khác hay các thành phần khác, hãy b ỏ sổ khỏi chế độ dùng chung. 2. Nếu bạn muốn đặt mật khẩu để ngời dùng khác ph ải nhập khi mở, hãy đặt mật khẩu. 3. Nếu bạn muốn ngời dùng khác ph ải nhập mật khẩu khi mở sổ dùng chung, hãy đặt mật khẩu. 4. Nếu bạn muốn ẩn các hàng, cột để ng ời khác không nhìn thấy, chọn các hàng, cột cần ẩn. Tr ên Format menu, trỏ tới Row hay Column, chọn Hide. 5. Nếu bạn muốn cho phép ngời dùng đ ợc nhập dữ liệu trên các vùng nào đó, bỏ kháo các vùng đó, sau đó b ảo vệ bảng tính. (Việc này cũng ngăn không cho ng ời dùng khác xem các hàng ẩn, cột ẩn) 6. Nếu bạn không muốn cho những ngời d ùng khác xem một số các bảng tính nào đó, ch ọn các bảng đó, trỏ tới Sheet trên Format menu, nhấn Hide. 7. Sau khi làm ẩn các bảng, bạn cần bảo vệ sổ để những ngời dùng khác không thể làm hi ện các bảng bị ẩn. Trên Tools menu, ch ọn Protection, nhấn Protect Workbook. Đánh dấu hộp Structure, nhấn OK. 8. Nếu bạn muốn thay đổi số ngày Microsoft Excel l u các sửa đổi trên sổ (ngầm định là 30 ngày), nh ấn Share Workbook trên Tools menu, sau đó ch ọn phiếu Editing. Ch ọn hộp Allow changes by more than one user at the same time, chọn phiếu Advanced. D ới mục Track changes,chọn Keep change history for, nhập số ng ày bạn vào h ộp Days. Chọn phiếu Editing, xoá hộp Allow changes by more than one user at the same time, nh ấn OK. 9. Trên Tools menu, ch ọn Protection, nhấn Protect Shared Workbook hay Protect and Share Workbook. 10. Chọn hộp Sharing with track changes. 11. Nếu bạn không muốn ngời dùng tắt chế độ lu gi ữ các thay đổi hay huỷ chế độ dùng chung, hãy nh ập mật khẩu trong hộp Password, và tái nhập khi đợc nhắc. 12. Khi đợc hỏi, cất sổ. Sổ sẽ đợc chia sẻ và các thay đ ổi sẽ đợc ghi nhớ. Chú ý  Bảo vệ một bảng tính chia sẻ, ngời dùng không th ể bỏ chế độ chia sẻ và không th ể tắt chế độ ghi nhớ các thay đổi.  Trong một sổ đã đ ợc chia sẻ, bạn có thể bật chế độ bảo vệ chia sẻ và chế độ ghi lại các thay đổi, nh ng không thể gán mật khẩu cho việc bảo vệ này. Đ ể gán mật khẩu, trớc hết phải bỏ chế độ chia sẻ. Mật khẩu mở sổ Hãy nhớ mật khẩu, nếu mất bạn sẽ không mở sổ đợc nữa 1. Trên File menu, chọn Save As. 2. Nhấn Options. 3. Trong hộp Password to open, nhập mật khẩu và nh ấn OK. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thờng. 4. Trong h ộp Reenter password to open, nhập mật khẩu lần nữa, sau đó nhấn OK. 5. Nhấn Save. 6. Nếu đợc hỏi, chọn Yes để thay th ể sổ cũ với sổ đang mở. Mật khẩu sửa sổ 1. Trên File menu, chọn Save As. 2. Nhấn Options. 3. Trong hộp Password to modify, nhập mật khẩu và nh ấn OK. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thờng. 4. Trong h ộp Reenter password to modify, nhập mật khẩu lần nữa, sau đó nhấn OK. 5. Nhấn Save. 6. Nếu đ ợc hỏi, chọn Yes để thay thể sổ cũ với sổ đang mở. Có thể mở, xem và lu sổ dới tên khác. Không thể sửa, l u trên sổ. Mở một sổ chỉ đọc 1. Trên File menu, nhấn Save As. 2. Chọn Options. 3. Chọn hộp Read-only recommended, nhấn OK. 4. Nhấn Save. 5. Nếu đ ợc hỏi, chọn Yes để thay thể sổ cũ với sổ đang mở. Có th ể viết các macros bằng Visual Basic for Applications để bảo vệ bảng tính hay sổ. B ỏ bảo vệ một bảng 1. Chọn bảng đó. 2. Trên Tools menu, tr ỏ tới Protection, nhấn Unprotect Sheet. Nhập mật khẩu nếu bị hỏi. [...]...Bỏ bảo vệ một sổ TrênTools menu, chọn Protection, nhấn Unprotect Workbook Nhập mật khẩu bảo vệ sổ nếu bị hỏi Bỏ bảo vệ một sổ Khi bỏ bảo vệ một bảng chia sẻ với mật khẩu, cũng có nghĩa dùng chung trên là loại sổ khỏi chế độ dùng chung, Microsoft Excel ngắt tất cả mạng những ngời dùng khác ra khỉ sổ, tắt chế độ lu giữ thay đổi, xoá các thay đổi lu giữ và bạn không dùng lại đợc nữa Để tránh mất dữ liệu. .. của ngời dùng khác, đảm bảo những ngời khác đã lu và đóng sổ Trên Tools menu, nhấn Share Workbook, chọn phiếu Editing, đảm bảo bạn là ngời duy nhất trong hộp Who has this workbook open now 1 Trên Tools menu, gọi Protection, chọn Unprotect Shared Workbook 2 Nhập mật khẩu nếu bị hỏi 3 Nếu đợc hỏi về ản hởng tới những ngời dùng khác nếu bỏ bảo vệ sổ chia sẻ, chọn Yes 4 Nếu bỏ bảo vệ cũng loại sổ khỏi chế... bỏ bảo vệ sổ chia sẻ, chọn Yes 4 Nếu bỏ bảo vệ cũng loại sổ khỏi chế độ chia sẻ, đặt sổ quya lại chế dộ chia sẻ Chú ý Nếu chia sẻ không sử dụng mật khẩu thì sổ vấn tiếp tục chia sẻ khi bạn bỏ chế độ bảo vệ Bỏ mật khẩu sổ 1 Mở sổ 2 Trên File menu, nhấn Save As 3 Nhấn Options 4 Trong hộp Password to open hay Password to modify, nhấn kép lên biểu tợng thể hiện mật khẩu hiện tại 5 Để thay đổi mật khẩu, . Protection), Để bỏ bảo vệ dùng l ệnh Unprotect Worksheet (Tools, Protection). Nếu có mật khẩu bảo vệ thì đ ể bỏ bảo vệ phải có mật khẩu. N ếu bạn chạy một Macro vi phạm bảng đang bảo vệ, một thông. - Bảo vệ dữ liệu - Các kh ả năng bảo v ệ của Microsoft Excel Microsoft Excel cung cấp các tính năng bảo vệ và an toàn sau:  Hạn chế quyền truy cập. Để cấm sửa dữ liệu, các mục trên đ ồ thị, hiện lại các hàng, cột ẩn và công thức, chọn hộp Contents.  Để bảo vệ các hình trên b ảng tính hay đồ thị, chọn hộp Objects.  Để bảo vệ các phơng