Đồ thị trong ExcelC ppsx

Đồ thị trong Excel Charts để vẽ đồ thị. Đồ thị đợc gán với dữ liệu, tự cập nhật lại khi dữ liệu thay đổi. Excel cung cấp Chart Wizard hớng dẫn bạn từng bớc vẽ đồ thị. Bạn có thể thay đổi kiểu đồ thị, thêm các mục nh tiêu đề hay chú giải, thay đổi định dạng các thành phần của đồ thị. Excel cũng cho phép bạn thêm các hình vẽ do bạn tự vẽ dùng công cụ Drawing hay lấy từ các ảnh, th viện ảnh. Vẽ đồ thị Vẽ đồ thị dùng Chart Wizard 1. Chọn vùng dữ liệu kể cả hàng tiêu đề, nhấn nút Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn. 2. Chọn kiểu đồ thị từ Chart Type; sau đó nhấn nút Next. 3. Kiểm tra địa chỉ vùng dữ liệu và chọn vẽ đồ thị theo hàng (Rows) hay cột (Columns); nhấn Next. 4. Chọn phiếu tơng ứng, sau đó chọn các mục nh tiêu đề, nhãn dữ liệu, nhấn Next. 5. Chọn vẽ đồ thị trên một trang riêng hay nhúng lên bảng tính hiện hành. Nhấn Finish. TIP: Sau khi vẽ có thể kéo và thay đổi kích thớc đồ thị nh mọi đối tợng hình vẽ khác Vẽ đồ thị từ các vùng không kề nhau 1. Chọn vùng thứ nhất. 2. Nhấn giữ CTRL, chọn các vùng khác. 3. Các vùng không liền nhau phải tạo nên một hình chữ nhật. 4. Nhấn nút Chart Wizard Theo các chỉ dẫn của Chart Wizard Vẽ một đồ thị ngầm định chỉ trong một bớc Đồ thị dạng ngầm định của Microsoft Excel là đồ thị cột, trừ khi chúng ta thay đổi chúng.  Để tạo đồ thị sử dụng dạng ngầm định, chọn dữ liệu và nhấn F11.  Để tạo một đồ thị nhúng, chọn dữ liệu, nhấn nút Default Chart. Nếu không thấy nút này hãy bổ xung thêm vào thanh công cụ (view>toolbars>customize> command, Categories>Charting). Thêm bớt dữ liệu và các đối tợng Thêm dữ liệu vào đồ thị nhờ sao chép và dán Có thể thêm một đờng, thêm điểm hay thay đổi dữ liệu gốc của một đờng. Để thêm dữ liệu bạn có thể chọn đồ thị rồi sử dụng lệnh Chart, Add. Để sửa địa chỉ vùng dữ liệu của một đờng, sử dụng lệnh Chart, Source Data 1. Chọn các ô có dữ liệu cần thêm vào đồ thị, cả tiêu đề. Nhấn Copy. 2. Chọn đồ thị. 3. Để Microsoft Excel tự đa dữ liệu vào đồ thị, nhấn Paste. Để chỉ định cách vẽ đồ thị, chọn Paste Special trên Edit menu, chọn các tuỳ chọn. Thêm dữ liệu bằng kéo thả 1. Chọn vùng dữ liệu cần đa thêm vào đồ thị. Các ô phải nằm cạnh nhau. 2. Đa con trỏ chuột tới đờng viền của vùng chọn, con trỏ có dạng mũi tên. 3. Kéo vùng chọn thả vào đồ thị. Nếu Microsoft Excel cần thêm các thông tin khác để vẽ, hộp Paste Special sẽ xuất hiện. Chú ý: Nếu đồ thị nằm trên một trang riêng thì thêm vùng dữ liệu sử dụng lệnh Chart, Add Data. Nhập vùng dữ liệu mới sau đó nhấn OK. Nếu không thể kéo thả vùng chọn, kiểm tra xem hộp Allow cell drag and drop có đợc chọn không. Nhấn Options trên Tools menu, chọn phiếu Edit. Thêm nhãn dữ liệu (Data Labels) 1. Chọn đồ thị 2. Chọn Chart> Chart Options; sau đó nhấn phiếu Data Labels 3. Chọn các mục Data Labels bạn cần, nh Show Value, Show Percent, hay Show Label (Tuỳ theo kiểu đồ thị mà một số mục chọn có thể mờ đi). Nhấn OK. Để bỏ các nhãn dữ liệu ra khỏi đồ thị, hiện thị lại phiếu Data Labels của cửa sổ Chart Options, chọn mục None và nhấn OK. Để thêm nhãn chỉ cho một đờng đồ thị nhấn chuột phải lên đờng đó, chọn Format Data Series, sau đó chọn phiếu Data Labels Để thêm nhãn chỉ cho một điểm, nhấn chuột hai lần lên điểm đó để chọn nó, sau đó nhấn chuột phải, chọn chọn Format Data Point sau đó chọn phiếu Data Labels Chú ý: Nhãn dữ liệu số có định dạng nh các ô liên quan. Để định dạng lại bạn có thể định dạng các ô liên quan hoặc định dạng trực tiếp trên đồ thị bằng cách chọn nhãn cần định dạng và chọn Format, Selected Labels; sau đó chọn phiếu Number và thay đổi định dạng. Thêm các đờng lới (Chart Gridlines) Các đờng lới giúp đọc và so sánh các điểm dữ liệu. Nếu bạn sử dụng Chart Wizard để vẽ đồ thị, Excel cho phép bạn thêm các đờng lới. 1. Chọn đồ thị. Lên mục Chart, Chart Options; chọn phiếu Gridlines. 2. Chọn kiểu đờng lới; sau đó nhấn OK. Để bỏ đờng lới ra khỏi đồ thị, hiển thị phiếu Gridlines của cửa sổ Chart Options và xoá chọn hộp lới cần bỏ. Thêm chú giải cho đồ thị (Chart Legends) Chú giải cho biết đờng nào thể hiện mục dữ liệu nào trên đồ thị. Nếu bạn sử dụng Chart Wizard để vẽ đồ thị. Excel tự tạo chú giải dựa trên các nhãn dữ liệu chiều ngắn hơn của bảng dữ liệu. 1. Chọn đồ thị 2. Chọn Chart, Chart Options; nhấn phiếu Legend trong cửa sổ Chart Options. 3. Chọn Show Legend. Sau đó chọn vị trí : Bottom, Corner, Top, Right, hay Left. Nhấn OK. Có thể kéo, thay đổi kích thớc hộp chú giải đến vị trí mong muốn. Để xoá hộp chú giải, chọn nó rồi nhấn nút Delete. TIP: Để định dạng hộp chú giải, nhấn chuột phải lên nó sau đó chọn Format Legend. Thực hiện các sửa đổi cần thiết và nhấn OK. Thêm tiêu đề cho đồ thị (Chart Titles) Có thể thêm tiêu đề khi vẽ đồ thị dùng Chart Wizard, hoặc bổ sung tiêu đề sau. 1. Chọn đồ thị, sau đó chọn Chart, Chart Options; phiếu Titles trong cửa sổ Chart Options. 2. Chọn mục tiêu đề cần thêm (nh Chart Title) và nhập tiêu đề; sau đó nhấn OK. Bạn có thể kéo tiêu đề đến vị trí khác hay xoá nó. TIP: Để định dạng tiêu đề, nhấn chuột phải lên nó rồi chọn Format Title. Thêm đờng xu hớng (Chart Trendlines) Bạn có thể thêm đờng xu hớng vào đồ thị để chỉ ra xu hớng dữ liệu và dự báo. Ph- ơng pháp phân tích hồi quy (một kỹ thuật để diễn tả quan hệ giữa các đại lợng) đ- ợc sử dụng để tạo nên đờng xu hớng từ dữ liệu hiện có. Bạn có thể chọn một trong 5 đờng hồi quy hoặc chọn đờng bình quân dịch chuyển. 1. Chọn đồ thị, chọn Chart, Add Trendline; sau đó chọn phiếu Type trong cửa sổ Add Trendline. 2. Chọn đờng đồ thị bạn muốn vẽ đờng xu hớng cho nó trong danh sách Based On Series. 3. Chọn một trong sáu kiểu đờng xu hớng/hồi quy: tuyến tính (Linear), lôga (Logarithmic), đa thức (Polynomial), luỹ thừa (Power), mũ (Exponential), và bình quân dịch chuyển (Moving Average). Để có thêm thông tin về các loại đờng này, nhấn nút hỏi chấm trên thanh tiêu đề của cửa sổ đang mở. 4. Chọn phiếu Options nếu bạn muốn có thêm các mục chọn khác nh tên của đờng xu hớng, phơng trình cho đờng xu hớng. Nhân OK. Thêm ảnh nền cho bảng tính ảnh nền, ví dụ biểu tợng công ty làm tăng ấn tợng cho các biểu mẫu và báo cáo. 1. Mở bảng tính cần thêm ảnh nền; chọn Format, Sheet, Background. Cửa sổ Sheet Background xuất hiện. 2. Chọn ảnh cần sử dụng (ví dụ từ th mục \MSOffice\Clipart) . Sau đó nhấn Open. Để xoá ảnh nền, chọn Format, Sheet, Delete Background. TIP: Để thấy rõ hơn ảnh nền, bạn có thể bỏ các đờng lới. Chọn Tools, Options; nhấn phiếu View. Bỏ chọn hộp Gridlines và nhấn OK. Định dạng dữ liệu Định dạng các đờng đồ thị Bạn có thể tăng ấn tợng bởi thêm các thanh sai số hay các nhãn cho một chuỗi dữ liệu. Bạn cũng có thể thay đổi khe giữa các cột trong đồ thị cột. 1. Nhấn chuột phải lên đờng đồ thị cần định dạng, chọn Format Data Series. 2. Trong cửa sổ Format Data Series, chọn phiếu chứa các mục (nh Error Bars, Data Labels, Series Order, hay Options). 3. Hiệu chỉnh các mục; sau đó nhấn OK. Chọn Fonts và Styles Bạn có thể thay đổi fonts và styles trong đồ thị giống nh trong bảng tính. 1. Chọn đối tợng văn bản bạn cần định dạng. Nếu chỉ định dạng một số ký tự thì hãy chọn chúng. 2. Nhấn lên nút mong muốn trên thanh công cụ định dạng. Ví dụ co chữ, hay in nghiêng. TIP: Để có thêm các tuỳ chọn định dạng khác, nhấn chuột phải lên mục văn bản cần định dạng, chọn Format, sau đo phiếu Font, chọn các định dạng mong muốn sau đó nhấn OK. Định dạng số trên đồ thị Định dạng các mục trên đồ thị giống nh trên bảng tính. Ví dụ thêm ký hiệu tiền tệ hay thay đổi các định dạng. 1. Nhấn chuột phải lên các mục số cần định dạng, chọn Format. 2. Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Number sau đó chọn định dạng từ danh sách Category. 3. Cửa sổ Format thay đổi tơng ứng với mục chọn. Thực hiện đinh dạng; sau đó nhấn OK. TIP: Để định dạng số nh trong bảng tính, chọn mục Linked to Source trong cửa sổ Format. Định dạng các đối tợng Excel cung cấp nhiều lệnh và mục chọn để bạn định dạng các đối tợng trên đồ thị. Các đối tợng của đồ thị gồm tiêu để (titles), chú giải (legends), trục (axes), đờng đồ thị (data series), Bạn có thể tô mầu, hoa văn, và viền cho các đối tợng trong một đồ thị. Các bớc 1. Nhấn chuột phải lên đối tợng của đồ thị, chọn Format. 2. Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Patterns. 3. Trong nhóm Border, chọn kiểu viền. Trong nhóm Area chon mầu mong muốn. 4. Để tạo hiệu ứng tô, chọn Fill Effects. Chọn một trong các phiếu và chọn mẫu; sau đó nhấn OK hai lần để quay lại bảng tính. TIP: Nếu bạn muốn thay đổi mầu hay hoa văn của nền đồ thị, nhấn chuột phải lên một góc bất kỳ của đồ thị và chọn Format Chart Area. Chọn lựa các định dạng, sau đó nhấn OK. [...]... nhãn cho đồ thị Đối với một số đối tợng văn bản trong đồ thị, nh tiêu đề, bạn có thể dóng chúng nằm ngang hay thẳng đứng hay xoay Với một số đối tợng văn bản khác nh các nhãn trên trục, bạn chỉ có thể thay đổi định hớng Các bớc 1 Nhấn chuột phải lên đối tợng văn bản, chọn Format 2 Trong cửa sổ Format, chọn phiếu Alignment; chọn các mục từ danh sách Horizontal và Vertical 3 Kéo kim chỉ hớng trong hộp... và 90 trong hộp Degrees để thay đổi hớng văn bản TIP: Để xếp văn bản từ trên xuống, chọn hộp xếp các chữ trên nhau bên trái đồng hồ định hớng Thêm hình ảnh cho các đờng Excel có thể sử dụng hình ảnh làm điểm mốc (markers) dữ liệu cho các cột, thanh, đờng hay nền 1 Trong đồ thị, nhấn chuột phải lên đờng bạn muốn đa ảnh lên đó, chọn Format Data Series Bạn cũng có thể chọn vùng vẽ hay vùng nền đồ thị nếu... nền đồ thị nếu bạn muốn đa ảnh vào đó 2 Trong cửa sổ Format Data Series, chọn phiếu Patterns; chọn Fill Effects và phiếu Picture 3 Chọn Select Picture trong Look In, tìm đến th mục có chứa ảnh, chọn ảnh và nhấn OK 4 Chọn các mục chọn khác trong phiếu Picture Thử với các tuỳ chọn khác nhau (Stretch, Stack, hay Stack và Scale) để chọn hiệu ứng bạn cần Đối với đồ thị 3-D, chọn mục bạn cần từ Apply To group . Đồ thị trong Excel Charts để vẽ đồ thị. Đồ thị đợc gán với dữ liệu, tự cập nhật lại khi dữ liệu thay đổi. Excel cung cấp Chart Wizard hớng dẫn bạn từng bớc vẽ đồ thị. Bạn có thể. của Chart Wizard Vẽ một đồ thị ngầm định chỉ trong một bớc Đồ thị dạng ngầm định của Microsoft Excel là đồ thị cột, trừ khi chúng ta thay đổi chúng.  Để tạo đồ thị sử dụng dạng ngầm định,. các ô có dữ liệu cần thêm vào đồ thị, cả tiêu đề. Nhấn Copy. 2. Chọn đồ thị. 3. Để Microsoft Excel tự đa dữ liệu vào đồ thị, nhấn Paste. Để chỉ định cách vẽ đồ thị, chọn Paste Special trên