External Database Query: nhiều tables với relations ppt

External Database Query: nhiều tables với relations CÁC THÍ DỤ THỰC HÀNH Giả sử ta có sẵn 2 bảng dữ liệu, 1 Master và 1 Child trong 1 file Access: - - bảng 1 là DSHH là danh sách các mặ

External Database Query: nhiều tables với relations

CÁC THÍ DỤ THỰC HÀNH

Giả sử ta có sẵn 2 bảng dữ liệu, 1 Master và 1 Child trong 1 file Access: -

- bảng 1 là DSHH là danh sách các mặt hàng có sẵn

- và bảng 2 là Data là dữ liệu các lần nhập xuất

Cấu trúc như sau:

Bây giờ từ trong Excel ta làm từng bước như sau:

Bước 1:

Mở menu Data - Import External Data - New Database Query

Trong cửa sổ hiện ra double click dòng Access Database,

Trong cửa sổ kế tiếp tìm đường dẫn đến file Access trên, OK ta sẽ có 1 danh sách

các table và query có sẵn trong File Access, chọn DSHH, > Add, chọn thêm

Data, > Add > Close

Hiện lên như sau:

Ta thấy 1 mối liên kết được tạo sẵn từ các trường mang tên id của cả 2 bảng Ta

cần sửa lại mối liên kết này Click chọn đường kẻ biểu hiện mối quan hệ và

doubled-click nó:

Một hộp thoại Joins hiện ra :

Trước hết ta sửa lại bên left là trường MS, bên Right là trường MSHH

Sau đó Ta có thể chọn 1 trong 3 loại liên kết trong hộp thoại