Giáo trình tổng hợp những thành phần đáng chú ý trong Search Engine phần 2 pdf

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.46 – Giao diện sau đăng nhập vào Mail Yahoo Muốn thay đổi thông tin cá nhân thay đổi password bạn click vào Mail Option, sau bạn thay đổi thơng tin cần thiết Hình 7.47 – Giao diện sau chọn lựa Mail Option Bạn muốn gởi mail click vào Compose, hình soạn thảo mail xuất Trong mục To bạn nhập địa mail mà bạn cần gởi đến Mục Cc Bcc bạn nhập vào địa mail người nhận mail Mục Subject bạn nhập chủ đề mail, Attachments cho phép bạn gởi mail có file đính kèm Các nút khác công cụ giúp bạn soạn thảo mail, tính giống tính nút công cụ Word Sau soạn thảo xong bạn click vào Send để gởi mail Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 123/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.48 – Giao diện sau chọn lựa Compose (để tạo mail mới) VII.4 Sử dụng Outlook Express Giới thiệu: Với kết nối Internet chương trình Outlook Express, bạn trao đổi thư điện tử (E-mail) với tất người Internet gia nhập vào nhóm tin (newsgroup) Chương trình Internet Connection Wizard giúp bạn kết nối với nhiều Mail News Server Khi bạn cấu hình bạn cần thông tin từ nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) người quản trị mạng nội (LAN administrator) như: - Cấu hình tài khoản mail, bạn cần tên tài khoản bạn (account name) mật (password) Đồng thời bạn phải có tên (mail.hcm.vnn.vn) địa (203.168.10.200) Incoming Outcoming Mail Server - Đọc tin, bạn cần tên News Server mà bạn muốn kết nối Nếu có yêu cầu bạn phải có tên tài khoản mật Một chương trình Mail Client thơng thường có folder sau: - Inbox: chứa thư nhận - Outbox: chứa thư chuẩn bị gởi - Send Items: chứa thư gởi - Deleted Items: chứa thư xóa, giúp ta phục hồi xố nhập thư - Drafts: chứa mail soạn dở dang Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 124/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.49 – Giao diện Outlook Express Các cấu hình Thêm tài khoản mail: muốn cấu hình mail bạn phải biết loại Mail Server bạn dùng (POP3, IMAP, HTTP), tài khoản, mật khẩu, tên incoming mail server loại POP3 IMAP, tên outcoming mail server Sau có đủ thơng tin bạn vào menu Tools, click vào Account, hội thoại Internet Account xuất hiện, click vào nút Add, chọn mail Hình 7.50 – Hộp thoại Internet Accounts Sau hộp thoại Internet Connection Wizard xuất hiện, mục Display name bạn nhập tên bạn vào, chọn Next Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 125/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.51 – Giao diện hộp thoại Internet Connection Wizard Trong hộp thoại Internet E-Mail Address, mục E-mail address bạn nhập vào địa mail bạn vào Hình 7.52 – Hộp thoại Internet Connection Wizard (tt) Trong hộp thoại E-mail Server Name bạn nhập vào tên địa Server Incoming Outcoming Đồng thời bạn ý dùng protocol pop3 để tương tác với Server Mail (bạn sử dụng protocol khác imap, http với điều kiện Server Mail phải hỗ trợ), sau chọn Next Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 126/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.53 – Hộp thoại Internet Connection Wizard (tt) Trong hộp thoại Internet Mail Logon, mục account name bạn nhập vào tài khoản bạn, mục password bạn nhập vào mật bạn Nếu bạn đánh dấu vào Remember password password nhớ, lần sau bạn check mail outlook khơng u cầu bạn nhập password Hình 7.54 – Hộp thoại Internet Connection Wizard (tt) Chọn Finish để hoàn thành Bạn muốn kiểm tra lại thơng tin vừa cấu hình bạn chọn Account Tab Mail click vào nút Properties Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 127/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.55 – Hộp thoại Mail Properties Nhận đọc thư: sau click vào nút Send/Recv công cụ, Outlook gởi mail Outbox nhận mail đưa vào Inbox Muốn đọc nội dung mail này, ta click chuột vào Inbox, lúc bên phải xuất thông tin chi tiết mail bên nội dung mail Bạn xem hình phía Xem tập tin gởi kèm: hình Preview, click chuột vào biểu tượng kẹp giấy, sau chọn tập tin gởi kèm chọn Open để mở tập tin chọn Save to disk để lưu tập tin vào đĩa Trả lời thư: chọn thư cần trả lời click vào nút Reply cơng cụ, sau nhập nội dung trả lời click vào Send để gởi Chuyển tiếp thư: đôi lúc ta muốn chuyển toàn nội dung mail mà ta nhận đến người khác ta click phải chuột mail chọn chức Forward, sau nhập địa cần gởi đến Nếu có nhiều địa địa cách dấu chấm chấm phẩy Tổ chức xếp thư: để tiện lợi cho việc tìm kiếm xử lý mail ta nên xếp mail theo tổ chức thư mục định Trước tiên ta cần tạo thêm thư mục mở rộng cách click phải chuột vào Local Folders, chọn New Folders nhập tên thư mục cần tạo Trong ví dụ sau ta tạo folder Ban để chứa mail bạn bè, folder Congviec để chứa mail công việc Sau ta vào Inbox chọn mail cần di chuyển click phải chuột mail đó, chọn Move to Folder Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 128/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.56 – Mail “Nguyen Van Hung” gởi vào thư mục “Ban” Quản lý thư quy tắc (Rules): bạn giao dịch mail với nhiều người mà bạn xếp mail tay nhiều thời gian Outlook cung cấp cho ta công cụ Message Rules giúp ta quản lý tự động mail cách dễ dàng Một quy tắc (Rule) gồm hai phần: phần điều kiện (Conditions) chứa nhiều điều kiện mail, phần hành động (Actions) chứa nhiều hành động ứng với diều kiện Ví dụ ta muốn nhận mail anh Nguyen Van Hung tự động chuyển vào Folder Ban Ta làm bước sau: vào menu Tools/Message Rules/Mail… Hộp thoại New Mail Rules xuất hiện, mục điều kiện (Select the conditions for your rule) bạn check vào Where the from line contains people phía mục Rules Decription chứa hàng chữ màu xanh contains people Hình 7.57 – Hộp thoại New Mail Rule Bạn click vào hàng chữ màu xanh contains people, hộp thoại Select People xuất Bạn nhập vào địa mai anh Nguyễn Văn Hùng: nvhung@hcm.vnn.vn, chọn Add, chọn OK Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 129/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.58 - Hộp thoại sau chọn Contains people Bước bạn chọn hành động cho điều kiện này, mục Select the Actions for your rule bạn check vào Move it to the specified folder Hình 7.59 – Hộp thoại New Mail Rule (tt) Trong mục Rule Description, click vào hàng chữ màu xanh specified để thư mục mail di chuyển đến Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 130/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.60 – Hộp thoại sau chọn Specified Folder Sau hoàn thành bạn có quy tắc sau: Hình 7.61 – Hộp thoại Message Rules Xác định thời gian check mail tự động: bạn vào menu Tools/Option, hộp thoại Option xuất hiện, Tab General, mục Send/Receive Messages bạn check vào Check for new message every XX minute, đồng thời bạn nhập vào thời gian check mail tự động Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 131/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.62 – Hộp thoại Options Mail có hai định dạng là: HTML Plain Text Dạng HTML cho phép ta soạn thảo mail trang Web chèn hình ảnh, âm vào mail, làm cho mail sống động Dạng Plain Text cho phép ta soạn thảo mail tài liệu văn suốt Muốn chọn định dạng mail bạn vào Tab Send hộp thoại Option, mục Mail Sending Format bạn chọn định dạng mà bạn muốn Hình 7.63 – Hộp thoại Options – Tab Send Sử dụng Stationary: Stationary khuôn mẫu mail thiết kế sẵn giúp bạn soạn thảo mail nhanh trình bày đẹp Bạn vào tab Compose hộp thoại Option, mục Stationery, check vào mail bạn click vào Select để chọn khuôn mẫu vừa ý Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 132/555 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hình 7.64 – Hộp thoại Options – Tab Compose Chèn đối tượng Signatures: Signature thông tin cá nhân gởi tự động kèm theo thư Thông thường thông tin tên công ty, số điện thoại, fax… Bạn muốn chèn thông tin bạn vào Tab Signatures hộp thoại Option Click New để tạo Signature mới, mục Text nhập vào thông tin cần thiết Hình 7.65 – Hộp thoại Options – Tab Signatures Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 133/555 ... ta công cụ Message Rules giúp ta quản lý tự động mail cách dễ dàng Một quy tắc (Rule) gồm hai phần: phần điều kiện (Conditions) chứa nhiều điều kiện mail, phần hành động (Actions) chứa nhiều hành... nhanh trình bày đẹp Bạn vào tab Compose hộp thoại Option, mục Stationery, check vào mail bạn click vào Select để chọn khuôn mẫu vừa ý Học phần - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 1 32/ 555... địa mail bạn vào Hình 7. 52 – Hộp thoại Internet Connection Wizard (tt) Trong hộp thoại E-mail Server Name bạn nhập vào tên địa Server Incoming Outcoming Đồng thời bạn ý dùng protocol pop3 để tương