Nâng cấp Windows Bạn nghĩ rằng Windows mạnh mẽ và tiện dụng chỉ dựa vào duy nhất những gì mà Microsoft đem đến? Đúng nhưng chỉ ở một phần rất nhỏ, vì hệ điều hành "hào hoa" này luôn nhận được vô số quà tặng là tính năng và công cụ hữu ích từ các tiện ích bổ sung khác. Bài viết sẽ giới thiệu 10 tiện ích bổ sung miễn phí được đánh giá là tốt nhất trong năm 2005. Giảm kích thước tập tin Nếu cầntăng tốc độ tải về cho websitecủamình haybộ sưu tập ảnh hiệntại chiếm quá nhiều khônggian đĩa, bạn hãy dùng thử tiện íchStripFile của Nuetools (www.pcworld.com.vn,ID:48192). Tiện ích này có khả năngthu giảm kích thước các tập tin HTML vàtập tin ảnh (định dạng GIF, JPEG và PNG) bằngcách bỏ bớt những thông số không thật sự cần thiết như các profile màu và chú thích.Bạn có thể điều chỉnh cáctùy chọn Settingscủatiện ích này để xácđịnh loại dữ liệu nào cần loại bỏ. Để tiến hành, bạn chỉ cần xác định mộttập tin hay thậm chí cả một thư mục và nhấn Compress. Một cách khác là nhấn phải chuột lên một tập tin hoặc thư mục trongcửa sổ Explorer rồichọnStrips để loại bỏ những thông tin không cần thiết. StripFile sẽ tạo mộtthư mục saolưu cho các tập tin gốc để phòng trường hợp gặptrục trặc khi thực hiện. Kết quả khác nhau tùy thuộc vào loại tậptin gốc, tuy nhiên tiện ích này hứa hẹn khả năngnén lên đến 50%.Qua thử nghiệm thực tế của PC WorldMỹ,StripFile có thể thu giảm kích thước tập tin HTMLxuống 7% và 6,3% với tập tin JPEG.Dù chưa tạo khác biệt rõ rệt ở mỗi tập tin nhưngvới số lượng tập tin lớn, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể dunglượng đĩa cứngcủa mình. Quản lý ảnh hiệu quả hơn Hiện có nhiều cáchquản lý bộ sưu tập ảnhnhưngchỉ một số ít được thiết kế tốt như phần mềm Picasa của Google (www.pcworld.com.vn,ID:051101). Picasathực hiệnsắpxếpcáctậptin ảnhvàphimtrên đĩacứngcủabạn vào một thư viện. Từ đó, bạn có thể sao chép, dichuyển, xóa và thực hiệnnhiều thủ tục quảnlý tập tin khác. Các tính năng chỉnh sửa ảnh của Picasa chophép bạn thực hiện cắt, xoay,chỉnh tông màu và đưavào các hiệu ứng đặc biệt trên ảnh. Mặcdù bạn sẽ thấy kết quả chỉnh sửa ảnh dưới nhiều cáchquan sátkhác nhau của Picasanhưng không có thay đổi nàotrực tiếp ảnhhưởngđến ảnh gốc vì Picasabảo quản ảnh này dưới dạng âm bản kỹ thuật số. Để lưu lại nhữnggì vừa thực hiện, bạn phải xuất (export)bản sao hình đã chỉnhsửa sangmột thư mục khác. Một trong nhữngtính năng được ưa thích ở Picasalà đặt lại tên cho một nhóm tập tin ảnh. Với tính năng này,bạn có thể tự động bổ sungthêmthông tin ngày tháng hoặc độ phân giải củaảnhvào tên tậptin. Bên cạnh đó, những tùy chọn khác cho phép tập hợp ảnh vào nhiều bộ sưu tập khác nhau mà không cần tạo thêm các bản sao. Tínhnăng slide-showcó sẵn ở Picasa có thể tạo đĩa CDhay DVD,thuận tiện cho việc lưu trữ bộ sưu tập ảnh. Những tính năngkhác giúp tạo ra bộ sưu tập ảnh của trangweb, e-mail vàcác tài liệu từ nhữngdịch vụ trựctuyến. Picasa không phải là Photoshopnhưng tiệních này dễ sử dụngvà cungcấp gần như tất cả công cụ chỉnh sửa ảnh mà nhiều người luôncần đến. Quản lý tập tin gọn gàng Giữ chocác cửa sổ thư mục và cửa sổ ứng dụngkhác nhau (đang mở) được sắp xếp chínhxác khi bạn chuyển qua lại giữa chúng là mộtcông việc khó khăn.Tuy nhiên, mọithứ sẽ trở nên dễ dànghơn bao giờ hết với ExplorerXP (www.explorerxp.com). Tiện ích cho phép sắp xếphoặc tổ chức lại các cửasổ thư mục đangmở trong cửa sổ chính. ExplorerXP cung cấp một thanhcông cụ có thể tùy biến, khả năngđặt tên lại cho nhiều tập tin và có khả năngkéo-thả các tập tin vào/racửa sổ Explorer cũng như cửa sổ riêng của nó. Tuynhiên, ExplorerXP vẫn còn một số hạn chế. Tiện ích không thể hiển thị ở dạnghình thunhỏ hoặcbất kỳ dạng hiện thị nào khác cho mộttập tin,ngoài dạng Details.Tiện íchcũng không hỗ trợ duyệt các ổ đĩa mạng mộtcách đơn giản, dù bạn có thể sử dụng đường dẫn mạng UNC (chẳng hạn như \\server\share). Dù vậy, với nhu cầu quảnlý tập tinở mức cơ bản thì ExplorerXPlà một tiện ích nhanhvà hiệu quả. Tạo nhanh tập tin PDF Bạn có thể chuyểnđổi bất kỳ tài liệunào sang định dạng tập tin PDF (Portable Document Format) tiện lợi củaAdobehoàn toàn miễn phí.Một số tiện ích tạo tập tin PDF miễn phíkhác thường lợi dụng để chèn các quảng cáo hoặc hìnhmờ vào tập tinkết quả, nhưng CutePDFWriter(www.cutepdf.com) thì không.Tiện ích này chỉ thêmvào hệ thống một biểu tượng máy in CutePDF. Để có được tập tinPDF, bạn chỉ cần chọnthao tácin tài liệu của mìnhvới máy in ảo này, thay cho máy in thông thường.CutePDF Writeryêu cầubạn phảitải về vàcài đặt tiện ích chuyển mã PostScript là Ghostscript(cũng tại websitetrên). Thựctế, CutePDFkhông hỗ trợ thay đổi cấu hìnhnên bạn sẽ không tìm thấy nhữngtính năng bảomật, khả năng chọn font chữ haytối ưu các tùy chọn của AdobeAcrobat. Tuy nhiên, CutePDFWriter thực hiện tốtviệc chuyển đổi dữ liệu sangdạng tậptin PDF. Biểu tượng MAC cho WINDOWS Một hy vọng mới cho nhữngtín đồ máy Mac hay bất kỳ ngườidùng nàomuốn thay đổi phongcách "nhàm chán" của thanhtác vụ vàtrình đơn Start của Windows. Với tiện ích ObjectDock(www.objectdock.com), bạnsẽ được cungcấp một thanh công cụ với khả năngphóng to/thunhỏ và hoạt hình bất cứ khinào trỏ chuột lên trên một biểu tượng, như trong máy Mac. Ngoài ra, với 20 USD, bạncó thể nâng cấp lên phiênbản có khả năng hỗ trợ nhiều màn hình cùng nhiềutínhnăng khác. Tự động hóa máy tính Nếu rời khỏi máy tínhtrongthời giandài, bạn cóthể sử dụng công cụ Scheduled Taskđể Windowstự động quét virusvà phần mềm gián điệp, tự độngsao lưu dữ liệu và thực hiện những côngviệc bảotrì hệ thốngkhác. Bạn có thể thamkhảo lại bài viết"Tùy biến Windows đóng mở theo ý bạn" (ID:A0406_112) để biết thêm nhiều cách thức thựchiện. Trong trườnghợp muốn tắt máy vào cuốingày? Hãy sử dụngcác điều khiển đơn giản trong tiện ích LastChance (www.pcworld.com.vn, ID: 49268)để bổ sungthêm cácứng dụng và lệnh mà bạn cần chạy trướckhi tắt máy. Khi thoát khỏi Windows, LastChancesẽ tạm ngưng quá trình tắt máy để thực hiện các lệnhmà bạn quy địnhtrước. Bạn có thể thiết lập để tiện ích này thực hiện các lệnh khimột tài nguyên đặc biệt nào (như ổ đĩa mạng chẳng hạn) trở nên hiện hữu. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêucầu việc thực hiện tắtmáy theo thời gian được định trước. Sắp xếp nhanh màn hình Một ngày nào đó, bạn bất ngờ nhận thấy các biểu tượng trênmàn hình Windows được sắp xếp bừabộn vàtrông thật rối mắt. Để khắc phụcnhanh tìnhtrạngtrên, bạn hãy dùng tiện ích Icon Restore(www.pcworld.com.vn, ID:48984).Tiện ích này bổ sung 2lệnh mới vào trình đơn ngữ cảnh (haycòngọi là trình đơn nhấn phải) ứng với biểu tượng My Computer cũng như hầu hết biểutượng hệ thống khác.Trước hết, hãy sắp xếp vị trí các biểu tượng theo ý muốn,nhấn phải chuột lên biểu tượngMy Computer và chọn SaveDesktop Icon Layout. Từ đây về sau, bất kỳ khinào màn hìnhxảy ra tình trạng các biểutượng nằm lộn xộn, bạn chỉ cần nhấnphải chuột lên biểu tượng My Computer vàchọn Restore Desktop Icon Layout. Trongtrường hợpđã làm ẩn các biểu tượng hệ thống, bạn có thể nhìn thấy các lệnh tương tự bằng cách nhấn phải chuột lên biểutượng Recycle Bin. Icon Restore không cókhả năng xóa bỏ cài đặt (uninstall) nên bạn cần tải về thêm tiện ích UnInstall Icon Restore (www.pcworld.com.vn, ID: 051102). Thanh tác vụ ngăn nắp Windows với khả năngxử lý đa nhiệmcó thể chophép bạn thực thi cùng lúc nhiều ứng dụng,do vậychẳng mấy chốc màthanh tác vụ sẽ trở nên chật chội.Dù bạncó thể chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ ứng dụng bằngtổ hợp phím Alt-Tab, tuy nhiêncách này vẫn còn đôi chút phức tạp. Tiệních TaskArrange(www.pcworld.com.vn, ID:48986) cho phép bạnkéo-thả tất cả cácnút trên thanh tácvụ vào mộtcửa sổ duynhất để sắp xếp chúngtheoý bạn. Hơn thế, bạn cũngcó thể sắp xếp các biểu tượngnày bằngcách sử dụngnhững điều khiển tiện lợi. Nếu bạn đã mở tính năng lập nhóm thanhtác vụ trong Windows XP (nhấn phải chuột lên thanh tác vụ và chọn Properties để tìm tùy chọn này), thì TaskArrange có thể sắp xếp lại tất cả khoản mục trongtrình đơn pop-up. Bạn nhớ thoát rakhỏi TaskArrangengay khiđã đạt đượctrật tự mong muốnvì như vậy, tiện íchsẽ không chiếm dụngnhiều bộ nhớ và khôngyêu cầu một khay biểutượng phiền phức. Giấu khay hệ thống Những biểu tượng đại diệncho nhiều tiện ích quantrọngluôn được sử dụng thường chiếm nhiều diện tíchtrên khay hệ thống vốn rất chật hẹp. Hãy "phát quang"khu vựcnày bằngtiện ích Tray PilotLite (www.pcworld.com.vn,ID: 48988).Tiện ích bổ sung thêm một nútnhấn bên cạnh khay hệ thốnggiúp bạn đóng/mở toàn bộ khay này.Ngoài ra,bạn có thể nâng cấp lên phiênbản có thể giấu đi khayhệ thốngnhưng khônglàm mất đồnghồ. Nâng cấp đồng hồ Đồng hồ riêng của Windows (nằm trong thanh tác vụ) có kích thước nhỏ và đơn giảnnhưnglại khônghiển thị thôngsố giây vàkhôngcó tínhnăngbáo hiệu (alarm). Hãy thay chiếc đồnghồ cũ rích ấy bằng ClocX (www.pcworld.com.vn, ID:48990). Tiệních này có thể thiết lập chế độ báo hiệu thựchiện một lần duy nhất hay thường xuyên theo một lịch định sẵn. Tính năng báo hiệu cóthể phát âm thanh, hiển thị một thông báo, khởi chạy một ứngdụnghoặc thoát khỏi Windows. Bạncó thể hiển thị lịch làm việc dạngpop-up để xem nhanh,hoặcxem cả ngày thánglẫn thời gian trên đồnghồ. Bạncó thể chỉnhtrong suốt, đổi giaodiện cũng như những thiết lậpkhácđể tăng khả năng dễ quan sátcho đồng hồ. Hãy thiết lập để ClocX luôn nổi trên màn hìnhhoặc kích hoạt tính năng"clickthrough" để đồnghồ này nằm dưới các cửa sổ đang mở. . bạn đóng/mở toàn bộ khay này.Ngoài ra,bạn có thể nâng cấp lên phiênbản có thể giấu đi khayhệ thốngnhưng khônglàm mất đồnghồ. Nâng cấp đồng hồ Đồng hồ riêng của Windows (nằm trong thanh tác vụ) có kích. Nâng cấp Windows Bạn nghĩ rằng Windows mạnh mẽ và tiện dụng chỉ dựa vào duy nhất những gì mà Microsoft đem đến?. bạnsẽ được cungcấp một thanh công cụ với khả năngphóng to/thunhỏ và hoạt hình bất cứ khinào trỏ chuột lên trên một biểu tượng, như trong máy Mac. Ngoài ra, với 20 USD, bạncó thể nâng cấp lên phiênbản