7 tính năng hay nhất trong Gmail Labs ppt

5 162 0
7 tính năng hay nhất trong Gmail Labs ppt

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

7 tính năng hay nhất trong Gmail Labs Nếu như những chức năngcơ bản của Gmailvẫn chưa đáp ứngđược nhucầu của bạn, thì GmailLabssẽ cung cấpnhiều tính năng nâng cao hữu ích hơn. Sử dụng Gmail Labs. Để sử dụngGmail Labs,bạn vào MailSetting->chọn thẻ Labs. Hiện tại, Gmail Labscó rất nhiều tính năngbổ sung,nên bài viết này sẽ tập trunggiới thiệu 7 tính năng hữu ích và ứngdụng cao. Khi vào Labs,muốntìm tiện ích nào, bạngõ tênnó vào khung Search để tìm và kết quả sẽ trả lại ngay tứcthì bên dưới, để sử dụng tínhnăngđó,chọn Enablevà nhấn Save Changes để lưu thay đổi. Những tính năng hữu ích 1. Inserting images Đôi khi tronglúcsoạn mail,bạn muốnthêm hình ảnh vào mail để thêm phần sốngđộng hoặcminh họa chođiều muốn nói dễ dàng hơn. Tính năngnày sẽ rất hữu ích, nó sẽ thêm 1 biểu tượngđể chọn và sẽ giúp bạncó thể chèn thẳnghình ảnh vào mailbằng cáchupload từ máy tính, hay upload từ 1 linkđến hìnhảnh mà bạn muốnthêm vào. Chú ý: Tínhnăngnày cósẵn trong Google Chrome vàApple Safari,nếu đang dùng 2 trình duyệt này, bạn chỉ cần kéo thả hìnhảnh vào nội dungmail. 2. Custom Keyboard Shortcuts Đối với những người thích sử dụngbàn phím và muốn làm việcvới thaotác nhanh hơn, thì tính năngnày sẽ khá hữuích. Nó cho phép tùybiến phímtắt để thao tác nhanhmà không cần phải dùngđến chuột. Sau khi đã Enable tính năng này, khi bạn vàoMail Setting,sẽ có thêm 1thẻ KeyboardShortcuts, ở đây sẽ liệtkê 1 loạt các phím tắt mặc địnhứngvới những hành động, bạn có thể để mặc định hoặc tùybiếnnó thíchhợp hơnvới thói quen của mình. Chú ý: Để sử dụng tínhnăngnày, bạn phải kích hoạt tùy chọn Keyboad shorcutson ở thẻ General trong MailSetting. 3. Quick Links Khi bạn duyệt web,trình duyệt chophép bạn đặtBookMarksđể có thể truy cập đến nơi đó một cách nhanh nhất bất cứ lúc nào bạnmuốn. Và QuickLinkscó thể xem là BookMarks của Gmail,bạn cóthể đặt liên kếtvàđến bất cứ nơi nào trong Gmailmột cách nhanhnhất. Quick Links có hẳn 1Sidebard bên trái hiểnthị các liên kết đã đặt, thêmmới, xóa các liên kết đó. 4. Message Sneak Peek Hiện nay,khibạn tìmkiếm bằng Google, phía sau mỗi kết quả tìm kiếm có hiển thị biểu tượnghìnhkính lúp, và khirê chuộtvào đó sẽ hiển thị nội dung của kết quả đó để bạn có thể xemtrước. Hay thanhTaskbar củaWindows7 hiển thị hình ảnh cửa sổ đó khi rê chuột vào nó. MessageSneak Peeksẽ mangtính năngđó vào gmail,nó chophép bạn xem trước nội dung của mail mà không cầnphải mở mail đó. Sau khi Enable chức năngnày, khimuốnxem trước nội dung của mail nào, bạn chỉ cầnclick chuột phải vào mail, một popupsẽ hiện lên để bạn xem nội dung của mailđó. 5. Undo Sends Trong một vài trườnghợp,bạn bỏ ra nhiều thời gian để ngồi soạn mail cho đối tác, bạn bè,người thân vànhấn Send. Nhưng khi đó,bạn chợt nhậnra bạn viết nhầm,hay nội dung có gì đó cần phải thay đổi, haybất kì mộtlý do nào đó mà bạn không muốn mail nàyđến tay người nhận.Undo Sendsẽ giúp bạn việc này, tínhnăng này sẽ tạo ra 1khoảng thời giando bạnđặt trước, vàkhi bạn nhấn Send, mail sẽ đượcđặt trongvị trí chờ đợi chotrôi qua khoảng thời gian này, nếutrong thời gian này có gì trụctrặc, bạn có thể nhấn Undo để hủy lệnh gởi, còn không mail sẽ được gởi đi sauđó một cách bìnhthường. Để sử dụngtính năng này, trước hết bạn phải Enable nótừ GmailLabs.Sau đó, vào MailSetting ->General, bạn sẽ thấy có thêm mộtmục mới là Undo Send, bạn thiết lập khoảng thời gian (5,10, 20hoặc 30 giây) để đưa mail vàotrang thái chờ trướckhigởi. 6. Quote selected text Tùy theocông việc của mỗi người mà tính năng này tỏ rahiệuquả hay không? Thông thường,khi bạn Reply một mail, nó sẽ quote toànbộ nội dung của mail đó.Nhưng khibạnkhông muốnquote toàn bộ nộidung, mà chỉ muộn quote một phần nội dung nào đó, thì Quoteselected text sẽ giúp bạn làm việcnày. Muốn quote phần nội dungnào, bạn bôiđen nó, sau đó nhấn Reply, khiđó chỉ nội dung được bạnbôi đenchọn mới đượcquote trong mail Reply. 7. Google calendar gadget Khi dồn hết tập trung vàocông việc, đôikhi bạn sẽ quênhoặc bỏ lỡ những ngày lễ,hoặc những cuộchẹn quantrọng. Google CalendarGadgetsẽ đưa ra những thông báo về những sự kiệnmàbạn đã đặt trước. Sau khiEnable,tínhnăng này sẽ nằm bêntrái của gmail. Chú ý : Thiết lập những sự kiện, bạn cần sử dụng Google Calendar. Trên đây là 7tính năng haymà bạnnên thêm vào gmail để việcquản lý, sử dụng hộpthư này một cáchtiện lợi, nhanhchóngvà hiệu quả hơn. Và GmailLabs vẫn luôn được phát triển, nhiều tínhnăngmới sẽ xuấthiện, hiện tại vẫncòn rất nhiều tínhnăng haybổ sungvàogmail đang chờ bạn khám phá. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn quản lý mailhiệu quả hơn, vàqua đó cũngnâng cao hiệusuất công việc hơn. . 7 tính năng hay nhất trong Gmail Labs Nếu như những chức năngcơ bản của Gmailvẫn chưa đáp ứngđược nhucầu của bạn, thì GmailLabssẽ cung cấpnhiều tính năng nâng cao hữu ích hơn. Sử dụng Gmail Labs. Để. dụngGmail Labs, bạn vào MailSetting->chọn thẻ Labs. Hiện tại, Gmail Labscó rất nhiều tính năngbổ sung,nên bài viết này sẽ tập trunggiới thiệu 7 tính năng hữu ích và ứngdụng cao. Khi vào Labs, muốntìm. trước. Sau khiEnable,tínhnăng này sẽ nằm bêntrái của gmail. Chú ý : Thiết lập những sự kiện, bạn cần sử dụng Google Calendar. Trên đây là 7tính năng haymà bạnnên thêm vào gmail để việcquản lý,

Ngày đăng: 05/08/2014, 15:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan