HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Sonic PDF Creator NGUYỄN THÀNH TRUNG 1 HƯỚNG DẪN CÀI ðẶT BẢO VỆ CHO FILE PDF 1. Giới thiệu về phần mềm Sonic PDF Creator là phần mềm, cho phép người dùng tạo file PDF từ các file văn bản, hình ảnh… ñể giúp bảo vệ dữ liệu của mình ñược an toàn hơn. Không những vậy, Sonic PDF Creator còn mang ñến cho người dùng những công cụ xử lý file PDF mạnh mẽ và hữu ích. Một số tính năng nổi bật của Sonic PDF Crearor: a. Có thể ñọc ñược file PDF b. Tạo file PDF từ các file Excel, Powerpoint và bảo mật nó c. Bảo mật file PDF hiện có 2. Cài ñặt phần mềm Bạn có thể download tại ñây: http://www.topshareware.com/Sonic-PDF- Creator-transfer-39374.htm Mặc ñịnh, phần mềm chỉ có 7 ngày dùng thử, bản ñầy ñủ có giá 75 USD, sau 7 ngày dùng thử bạn không thể sử dụng ñược phần mềm này nếu như không có mã bản quyền (mã pin): Sau khi cài ñặt, trong lần ñầu tiên sử dụng, phần mềm sẽ yêu cầu người dùng ñiền mã bản quyền ñể kích hoạt. Tại hộp thoại này, chọn tùy chọn ‘I already have a Registration PIN and I want to activate Sonic PDF Creator 2.0’ và chọn Activate. Xác nhận mã PIN (Confirm PIN) 8714-3389-9816 như hình sau: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Sonic PDF Creator NGUYỄN THÀNH TRUNG 2 Cuối cùng nhấn nút ‘Confirm PIN’. Bây giờ, bạn ñã có thể sử dụng phần mềm với ñầy ñủ bản quyền mà không còn hạn chế về số ngày sử dụng. 3. Cách chuyển ñổi a. Chức năng chuyển ñổi Thông thường, nhu cầu cao nhất của người dùng là chuyển ñổi file văn bản (Word) về ñịnh dạng PDF ñể bảo mật tốt hơn. ðể làm ñiều này có 2 cách: - Cách 1: Vào ‘File Creat PDF from File ’ : Chuyển ñổi không có bảo mật. - Cách 2: Vào ‘File Creat Secure PDF from File ’ : Chuyển ñổi có bảo mật cao. ðối với cách 1: - Nội dung file văn bản sẽ xuất hiện bên trong giao diện phần mềm ñể người dùng xem trước bố cục và cách trình bày sau khi chuyển ñổi. Lưu ý: trong phần lớn trường hợp, cách hiển thị nội dung xem trước trong giao diện của phần mềm không ñược chuẩn xác. Bạn có thể phớt lờ ñiều này. - Chọn File Save từ menu của phần mềm ñể lưu lại file văn bản dưới dạng PDF. ðối với cách 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Sonic PDF Creator NGUYỄN THÀNH TRUNG 3 - Chọn file văn bản cần chuyển ñổi và mã hóa - Hộp thoại mới hiện ra, cho phép người dùng ñiền thông tin của tác giả (ñể ñảm bảo bản quyền ñối với file, không bị người khác sao chép, ñánh cắp). Nhấn Next ñể tiếp tục. - Ở bước tiếp theo, người dùng có thể chọn mức ñộ bảo mật (bảo mật 128- bit sẽ an toàn hơn). ðiền mật khẩu ở 2 khung bên dưới (mật khẩu ñể mở file và mật khẩu ñể thay ñổi thông tin trên file). - ðánh dấu chọn/bỏ chọn các chức năng mà người khác có thể thao tác trên file PDF, bao gồm cho phép in, sao chép/thay ñổi nội dung… - Cuối cùng nhấn Finish ñể lưu lại file PDF với các chế ñộ bảo mật do bạn thiết lập. b. Mở file PDF Có 2 cách mở file PDF: - Cách 1: Kích chuột phải vào file PDF muốn mở và chọn Open & edit with SonicPDF - Cách 2: Chạy chương trình bằng cách nhấp ñôi chuột vào biểu tượng SonicPDF Creator trên desktop HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Sonic PDF Creator NGUYỄN THÀNH TRUNG 4 Sau ñó vào File Open ñể chọn những file PDF muốn mở c. Thao tác trên file PDF Các chức năng thao tác file hữu dụng trên PDF mà phần mềm cung cấp: - Insert Page: chèn trang vào trong file PDF ñang mở (chèn trước hoặc sau trang ñang xem hiện tại). Với chức năng này, người dùng có thể ghép nhiều file PDF với nhau thành 1 file duy nhất theo thứ tự mình mong muốn. - Delete Pages: xóa ñi 1 hoặc vài trang bất kỳ ñang có trên file PDF. - Header and Footer: chèn tiêu ñề hoặc nội dung bất kỳ vào phần trên và dưới của trang văn bản HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Sonic PDF Creator NGUYỄN THÀNH TRUNG 5 - Stamp Text: ñóng dấu bản quyền cá nhân lên trang PDF ñể bảo vệ bản quyền của trang văn bản, tránh bị sao chép bởi người khác. - Stamp Image: tương tự như trên, nhưng thay vì sử dụng một ñoạn văn bản, ở ñây người dùng có thể sử dụng 1 hình ảnh, con dấu ñể làm dấu bản quyền. - Merge PDF Files: trong trường hợp cần ghép nhiều file ñể trở thành 1 file duy nhất. Vào Tools Merge PDF Files, chọn và nhấn Add ñể ñưa các file cần ghép vào danh sách bên phải. Nhấn Up/Down ñể thay ñổi thứ tự của các file. Trước tiên, bạn phải mở ñồng thời các file cần ghép trong Sonic PDF Creator - Extract Pages: trái ngược với chức năng trên, trong trường hợp cần chia PDF ra nhiều trang rải rác khác nhau, sử dụng chức năng này tại Tools -> Extract Pages. - Set Password: trong trường hợp muốn ñặt mật khẩu cho file PDF ñang hiện ra. Từ hộp thoại hiện ra, ñiền mật khẩu và thiết lập cấp phép các quyền tác ñộng trên file PDF như ñã hướng dẫn ở trên. - Creat Power Point File: một tính năng khá hữu dụng của phần mềm. Trong trường hợp muốn nhanh chóng biến file PDF thành 1 slide powerpoint ñể trình bày, mà mỗi trang là 1 slide, người dùng có thể sử dụng chức năng này. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Sonic PDF Creator NGUYỄN THÀNH TRUNG 6 Chọn Tools Creat Powerpoint File. Từ hộp thoại hiện ra, chọn số trang muốn sử dụng trong file Powerpoint, vị trí lưu file, kích cỡ trình chiếu. Cuối cùng nhấn OK ñể lưu lại file Powerpoint cần sử dụng. . HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Sonic PDF Creator NGUYỄN THÀNH TRUNG 1 HƯỚNG DẪN CÀI ðẶT BẢO VỆ CHO FILE PDF 1. Giới thiệu về phần mềm Sonic PDF Creator là phần mềm, cho phép. tính năng nổi bật của Sonic PDF Crearor: a. Có thể ñọc ñược file PDF b. Tạo file PDF từ các file Excel, Powerpoint và bảo mật nó c. Bảo mật file PDF hiện có 2. Cài ñặt phần mềm Bạn có thể. file PDF, bao gồm cho phép in, sao chép/thay ñổi nội dung… - Cuối cùng nhấn Finish ñể lưu lại file PDF với các chế ñộ bảo mật do bạn thiết lập. b. Mở file PDF Có 2 cách mở file PDF: