Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm T11/2006 Hajime SUZUKI Chuyên gia JICA, VJCC Hà Nội 9 Chúc các bạn có năng suất cao hơn Bằng cách thực hành liên tục 5S. Xin cảm ơn !! Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 0 Phương pháp th ự c ti ễ n đ ể th ự c hi ệ n 5S 5S là Công cụ Cơ bản và vô cùng hữu dụng để KAIZEN Mr. Hajime SUZUKI (Kỹ sư cao cấp, Cố vấn JPC- SED, Chuyên gia JICA, Chuyên gia APO) Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 1 Lịch sử 5S ? Tại Nhật Bản, ・ ・・ ・ 5S được thực hành trong nhiều năm với ý nghĩ ĩĩ ĩa phổ biến là Seiri Seiton 「 「「 「整頓整理 整頓整理整頓整理 整頓整理」 」」 」 để hỗ trợ cho hoạt động An toàn, Chất lượng, Hiệu suất và Môi trường. ・ ・・ ・ Năm 1986, cuốn sách đầu tiên về 5S được xuất bản, từ đó 5S phổ biến nhanh chóng ・ ・・ ・ Tại các công ty phát triển, 5S được thực hành thường xuyên và duy trì ở mức độ cao. Tại Singapore, ・ ・・ ・ 5S bắt đầu được thực hiện tại một công ty mẫu trong Dự án Năng suất JICA vào năm 1986. ・ ・・ ・ Sau đó nó trở thành hoạt động quốc gia đặt dưới Uỷ ban 5S. ・ ・・ ・ Hiện nay nó đã đạt tới cấp độ cao ở rất nhiều tổ chức. Tại nhiều quốc gia, ・ ・・ ・ 5S đã rất thành công trong giai đoạn ban đầu, nhưng sau một thời gian, nó nhanh chóng trở nên hời hợt, hình thức và không hữu ích do bị áp dụng sai. Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 2 5S bắt nguồn từ 5 từ tiếng Nhật bắt đầu bằng chữ S Seiri（ （（ （整理 整理整理 整理） ）） ） : Lọc ra những vật không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng. Seiton（ （（ （整頓 整頓整頓 整頓） ）） ） : Sắp xếp ngăn nắp những vật cần thiết sao cho có thể dễ dàng lấy chúng ra để sử dụng. Seiso (清掃 清掃清掃 清掃） ）） ） : Dọn sạch sẽ hoàn toàn nơi làm việc để không còn bụi bám trên sàn, máy móc và trang thiết bị. Seiketsu（ （（ （清潔 清潔清潔 清潔） ）） ）: Duy trì tiêu chuẩn cao về giữ gìn vệ sinh và sắp xếp nơi làm việc gọn gàng vào mọi lúc. Shituke（ （（ （躾 躾躾 躾） ）） ） : Đào tạo mọi người tự giác tuân theo quy tắc giữ gìn thật tốt nơi làm việc. Khi bạn tìm trong sách, 5S thông thường được giải thích như sau. Những giải thích này tốt cho giai đoạn ban đầu nhưng cần được sửa đổi để áp dụng trong thực tiễn. Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 3 “5S” là một trong những “Công cụ” cơ bản và vô cùng hữu dụng cho KAIZEN để Cải tiến Quản lý Sản xuất, nếu được áp dụng một cách đúng đắn. Điểm mấu chốt: 1) Giai đoạn 1: 5S thông thường (Vidu VN 1-1., VN 2-1., VN 3.) Dù thế nào cũ ũũ ũng thực hành nó, rồi bạn sẽ thấy điều khác biệt. 2) Giai đoạn 2: 5S thực tiễn Thực hành với suy nghĩ ĩĩ ĩ “đối tượng của 5S tại mỗi nơi làm việc” để giải quyết vấn đề hiệu quả, đó là, 1) Điều kiện tốt nhất 2) Dòng sản xuất 3) Kiểm soát bằng hình ảnh 4) PDCA 5S là gì? Điểm mấu chốt của 5S (5S thực tiễn) Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 4 5S thực tiễn: 5S do Ô. SUZUKI sửa đổi Seiri（ （（ （整理 整理整理 整理: Lọc ra và “di di” những vật không cần và “lng không cn (của những vật cần thiết)” ra khỏi nơi làm việc Seiton（ （（ （整頓 整頓整頓 整頓): Sắp xếp- - để dùng. Những vật này cũng phải được sắp xếp trong “điu kin tt” (sẵn sàng để dùng) và “đm bo an toàn” (không bị dùng sai để ngăn ngừa sự cố) Seiso (清掃 清掃清掃 清掃） ）） ）: Làm sạch - - hoặc thiết bị. Làm bằng cách lu ý đn đi tng, “thu lm rác mà không vt lung tung” để nơi làm việc sạch sẽ, “ty sch bi mà không gây h hi sn phm” đối với những sản phẩm sẵn sàng, “kiểm tra và sửa chữa trạng thái bất thường” o - - Seiketsu（ （（ （清潔 清潔清潔 清潔） ）） ）: “Ngăn nga bi bn và gi v sinh mc cao” “Duy trì v sinh cao” Shituke（ （（ （躾 躾躾 躾） ）） ）: (Không sửa đổi, nhưng với những nhà máy mới thành lập thì những quy tắc, quy định và tiêu chuẩn công việc phải được đặt ra trước) Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 5 “ ““ “Seiri SeiriSeiri Seiri” ”” ” l ll là àà à g gg gì ìì ì? ? ? ? C CC Cá áá ác cc c v vv ví íí í d dd dụ ụụ ụ v vv về ềề ề Seiri SeiriSeiri Seiri. . ・ ・・ ・ “ ““ “Seiri SeiriSeiri Seiri” ”” ” l ll là àà à ch chch chọ ọọ ọn nn n ra rara ra nh nhnh nhữ ữữ ững ngng ng v vv vậ ậậ ật tt t không khôngkhông không c cc cầ ầầ ần nn n thi thithi thiế ếế ết tt t v vv và àà à l ll lư ưư ượ ợợ ợng ngng ng không khôngkhông không c cc cầ ầầ ần nn n thi thithi thiế ếế ết tt t c cc củ ủủ ủa aa a nh nhnh nhữ ữữ ững ngng ng v vv vậ ậậ ật tt t c cc cầ ầầ ần nn n d dd dù ùù ùng ngng ng. . . . C CC Cầ ầầ ần nn n c cc có óó ó tiêu tiêutiêu tiêu chu chuchu chuẩ ẩẩ ẩn nn n rõ rõrõ rõ r rr rà àà àng ngng ng v vv vớ ớớ ới ii i c cc cá áá ác cc c v vv ví íí í d dd dụ ụụ ụ nh nhnh như ưư ư sau sausau sau. . . . ・ ・・ ・ N NN Nơ ơơ ơi ii i l ll là àà àm mm m vi vivi việ ệệ ệc cc c kh khkh khá áá ác cc c nhau nhaunhau nhau v vv và àà à đ đđ đố ốố ối ii i t tt tư ưư ượ ợợ ợng ngng ng kh khkh khá áá ác cc c nhau nhaunhau nhau s ss sẽ ẽẽ ẽ c cc có óó ó nh nhnh nhữ ữữ ững ngng ng tiêu tiêutiêu tiêu chu chuchu chuẩ ẩẩ ẩn nn n kh khkh khá áá ác cc c nhau nhaunhau nhau. . ・ ・・ ・ T TT Tạ ạạ ại ii i dây dâydây dây chuy chuychuy chuyề ềề ền nn n s ss sả ảả ản nn n xu xuxu xuấ ấấ ất tt t, , , , ch chch chỉ ỉỉ ỉ đ đđ để ểể ể đ đđ đủ ủủ ủ l ll lư ưư ượ ợợ ợng ngng ng c cc cầ ầầ ần nn n thi thithi thiế ếế ết tt t cho chocho cho ho hoho hoạ ạạ ạt tt t đ đđ độ ộộ ộng ngng ng h hh hà àà àng ngng ng ng ngng ngà àà ày yy y. . . . B BB Bắ ắắ ắt tt t đ đđ đầ ầầ ầu uu u l ll là àà à 1 1 1 1 ng ngng ngà àà ày yy y, , , , r rr rồ ồồ ồi ii i gi gigi giả ảả ảm mm m xu xuxu xuố ốố ống ngng ng ½ ½½ ½ ng ngng ngà àà ày yy y, , , , - - - - - - . . ・ ・・ ・ Đ ĐĐ Đố ốố ối ii i v vv vớ ớớ ới ii i nh nhnh nhữ ữữ ững ngng ng v vv vậ ậậ ật tt t nh nhnh nhỏ ỏỏ ỏ, , , , c cc có óó ó th thth thể ểể ể đ đđ để ểể ể l ll lư ưư ượ ợợ ợng ngng ng nhi nhinhi nhiề ềề ều uu u h hh hơ ơơ ơn nn n c cc cầ ầầ ần nn n thi thithi thiế ếế ết tt t sao saosao sao cho chocho cho không khôngkhông không ả ảả ảnh nhnh nh h hh hư ưư ưở ởở ởng ngng ng đ đđ đế ếế ến nn n dây dâydây dây chuy chuychuy chuyề ềề ền nn n s ss sả ảả ản nn n xu xuxu xuấ ấấ ất tt t v vv và àà à công côngcông công vi vivi việ ệệ ệc cc c. . Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 6 S SS Sử ửử ử d dd dụ ụụ ụng ngng ng “ ““ “nhãn nhãnnhãn nhãn đ đđ đỏ ỏỏ ỏ” ”” ” s ss sẽ ẽẽ ẽ r rr rấ ấấ ất tt t hi hihi hiệ ệệ ệu uu u qu ququ quả ảả ả đ đđ để ểể ể nh nhnh nhậ ậậ ận nn n bi bibi biế ếế ết tt t rõ rõrõ rõ r rr rà àà àng ngng ng nh nhnh nhữ ữữ ững ngng ng v vv vậ ậậ ật tt t không khôngkhông không c cc cầ ầầ ần nn n thi thithi thiế ếế ết tt t. . . . ( (( (t tt từ ừừ ừng ngng ng th thth thứ ứứ ứ m mm mộ ộộ ột tt t cho chocho cho nh nhnh nhữ ữữ ững ngng ng v vv vậ ậậ ật tt t l ll lớ ớớ ớn nn n) )) ) ( (( (cho chocho cho m mm mộ ộộ ột tt t nh nhnh nhó óó óm mm m r rr rấ ấấ ất tt t nhi nhinhi nhiề ềề ều uu u nh nhnh nhữ ữữ ững ngng ng v vv vậ ậậ ật tt t không khôngkhông không c cc cầ ầầ ần nn n thi thithi thiế ếế ết tt t v vv và àà à c cc cầ ầầ ần nn n thi thithi thiế ếế ết tt t l ll lẫ ẫẫ ẫn nn n l ll lộ ộộ ộn nn n ) )) ) . dây dâydây dây chuy chuychuy chuyề ềề ền nn n s ss sả ảả ản nn n xu xuxu xuấ ấấ ất tt t v vv và àà à công côngcông công vi vivi việ ệệ ệc cc c. . Tháng 11/2006 Hajime SUZUKI Global Consulting, Japan 6 S SS Sử ửử ử. xuất bản, từ đó 5S phổ biến nhanh chóng ・ ・・ ・ Tại các công ty phát triển, 5S được thực hành thường xuyên và duy trì ở mức độ cao. Tại Singapore, ・ ・・ ・ 5S bắt đầu được thực hiện tại một công. Hiện nay nó đã đạt tới cấp độ cao ở rất nhiều tổ chức. Tại nhiều quốc gia, ・ ・・ ・ 5S đã rất thành công trong giai đoạn ban đầu, nhưng sau một thời gian, nó nhanh chóng trở nên hời hợt, hình thức