MS-Word-UNI chung chi A tin hoc potx

[...]... dung tập tin văn bản vào màn hình soạn thảo: • Chọn File/Open hay Ctrl-O hay click nút  • Chọn một hay nhiều tập tin muốn mở trong c a sổ Open • Chọn nút Open để mở 25 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Lưu trữ nội dung đang soạn thảo: • Chọn File/Save hay Ctrl-S hay click nút  • Chú ý: Nếu nội dung văn bản lưu trữ lần đầu tiên thì lệnh Save tự chuyển sang lệnh Save As để người soạn thảo đặt tên cho tập tin ... • Chọn Tools/AutoCorrect Gõ từ sai (hay cụm từ viết tắt) vào hộp Replace Gõ từ đúng (hay cụm từ đầy) đủ vào hộp With Click nút Add OK để kết thúc 34 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Hủy bỏ AutoCorrect: • Chọn Tools/AutoCorrect • Gõ từ sai (hay cụm từ viết tắt) vào hộp Replace, từ này sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới • Chọn dòng dữ liệu ch a từ sai v a tìm được trong hộp danh sách • Click nút Delete • OK... tên c a nó Tạo AutoText: • Chọn vùng dữ liệu • Chọn Insert/AutoText/New hay Alt-F3 • Gõ tên cho AutoText, OK để kết thúc  Sử dụng AutoText: • Chuyển trỏ đến vị trí, gõ tên AutoText, nhấn F3 33 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Sử dụng AutoCorrect:   Là công cụ cho phép s a lỗi chính tả (hay tạo cụm từ viết tắt) một cách tự động trong quá trình nhập liệu thô Khai báo AutoCorrect: • • • • • Chọn Tools/AutoCorrect... Size, khai báo:    Chi u rộng giấy vào hộp Width Chi u dài giấy vào hộp Height Khai báo khoảng cách lề cho trang văn bản 22 I KHAI BÁO THÔNG SỐ • Chọn thẻ Margins • Khai báo khoảng cách các lề:      TRÁI vào hộp LEFT PHẢI vào hộp RIGHT TRÊN vào hộp TOP DƯỚI vào hộp BOTTOM GÁY vào hộp GUTTER • Khai báo hướng in dữ liệu ra giấy trong hộp ORIENTATION:   Portrait: Hướng giấy đứng Landscape: Hướng... Các thao tác cơ bản với Font chữ:   • • • Thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ (thường, đậm, nghiêng, đậm nghiêng) Chọn hiệu ứng font chữ: Lũy th a, cước số, tạo bóng, chữ nổi, chữ chìm, chữ hoa có cỡ nhỏ,… Chuyển đổi chữ HOA ⇔ thường (Change case) Tạo chữ hoa đầu đoạn văn bản (Drop caps) Sử dụng các ký tự lạ (Insert/Symbol) 13 4 CÁC BƯỚC SOẠN THẢO  Định dạng Đoạn văn bản: (Format Paragraph)... File/Close hay Ctrl-W hay click nút  • Chú ý: Phải lưu trữ văn bản trước khi thực hiện lệnh này Nếu quên thì Word sẽ nhắc nhở 26 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Tạo tập tin dự phòng: • Chọn File/Save As • Đặt tên mới cho tập tin dự phòng hay khai báo đường dẫn khác để lưu trữ tập tin dự phòng vào thư mục khác • Chú ý: Để bảo mật tập tin, khi thực hiện lệnh trên, chọn Tools/Security Options, gõ mật mã vào hộp Password... bản: (Format Paragraph) • Canh các dòng văn bản theo lề trái và lề phải (Alignment) • Thay đổi khoảng cách:   Gi a các đoạn văn bản (Spacing) Gi a các dòng văn bản (Line spacing) • Thay đổi lề cho đoạn văn bản (Indent)  Định dạng số thứ tự và ký hiệu đầu dòng (Format Bullet & Numbering) 14 4 CÁC BƯỚC SOẠN THẢO      Định dạng viền khung & tô màu nền: (Borders and Shading) Định dạng văn bản theo... Giữ Shift - Nhấn tổ hợp phím di chuyển trỏ  Chú ý : Sau khi chọn vùng, nếu nhấn phím ký tự thì vùng dữ liệu sẽ bị x a và thay vào đó là ký tự v a gõ Để phục hồi lại, nhấn tổ hợp phím Ctrl-Z hay chọn Edit/Undo 30 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Phục hồi thao tác:  Chọn Edit/Undo hay Ctrl-Z hay click nút   Sao chép vùng dữ liệu:  Cách 1: dùng Clipboard • Chọn vùng dữ liệu, nhấn Ctrl – C • Chuyển trỏ đến... dùng Clipboard • Chọn vùng dữ liệu • Giữ Ctrl – Drag chuột để sao chép 31 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Di chuyển vùng dữ liệu:  Cách 1: dùng Clipboard • Chọn vùng dữ liệu, nhấn Ctrl – X • Chuyển trỏ đến vị trí mới, nhấn Ctrl – V  Cách 2: không dùng Clipboard • Chọn vùng dữ liệu • Drag chuột để di chuyển  X a vùng dữ liệu:  Chọn vùng dữ liệu, nhấn phím Delete 32 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Sử dụng AutoText:... Hướng giấy ngang 23 I KHAI BÁO THÔNG SỐ  Chọn: • Nút OK để áp dụng tất cả các thông số trên cho văn bản sắp soạn thảo • Nút DEFAULT, chọn nút YES để thiết lập tất cả các thông số trên ở chế độ mặc nhiên (Áp dụng cho tất cả các văn bản kế từ thời điểm này trở về sau) 24 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN  Các thao tác trên tập tin văn bản:  Tạo mới một tập tin văn bản: • Chọn File/New hay Ctrl-N hay click nút . (Format Paragraph) : (Format Paragraph) • Canh các dòng văn bản theo lề trái và lề phải Canh các dòng văn bản theo lề trái và lề phải (Alignment). (Alignment). • Thay đổi khoảng cách: Thay đổi. đóng c a sổ, thanh tiêu đề còn ch a đóng c a sổ, thanh tiêu đề còn ch a TÊN VĂN TÊN VĂN BẢN ĐANG SOẠN THẢO BẢN ĐANG SOẠN THẢO . .  Thanh trình đơn Thanh trình đơn : (Menu bar) : (Menu bar) • Ch a. công dụng c a lệnh như nhóm Chuẩn thuộc vào công dụng c a lệnh như nhóm Chuẩn (Standard), nhóm Định dạng (Formatting),… (Standard), nhóm Định dạng (Formatting),… • Có thể ẩn/hiện các thanh công