MỘT SỐ KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG POWERPOINT 2003 doc

Có thể thay đổi bằng cách vào phần Hyperlink to : Slide: link dẫn đến các slide trong bài trình chiếu.. Sắp xếp đối tượng Chọn đối tượng cần sắp xếp → Click chuột phải để lựa chọn hoặc v

MỘT SỐ KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG

POWERPOINT 2003

I Chèn hyperlink, tạo các nút lệnh liên kết các slide

1 Chèn hyperlink

• Cách 1: Chọn đối tượng muốn tạo liên kết

• Click chuột phải → Hyperlink (Ctrl + K)

• Cách 2: Insert → Hyperlink

nút lệnh liên kết các slide

Insert

→

AutoShapes

• Cách 2: Slide Show → Action Buttons

• Cách 3: Thanh công cụ Drawing → Autoshapes → Action Buttons Tên các nút lệnh trong bảng Action Buttons:

Chú ý: Các nút lệnh trong bảng đều đã có

đường link sẵn, chỉ thay đổi đường link khi cần

thiết Có thể thay đổi bằng cách vào phần

Hyperlink to :

Slide: link dẫn đến các slide trong bài

trình chiếu

URL: link dẫn đến 1 trang web trên

mạng

Other PowerPoint Presentation: link dẫn

đến 1 bài trình chiếu khác

Other File: link dẫn đến 1 file bất kì

trong máy tính, có thể là file văn bản, file nhạc,

phim, …

II Các thao tác nâng cao

1 Sắp xếp đối tượng

Chọn đối tượng cần sắp xếp → Click chuột phải để lựa chọn (hoặc vào Draw trên thanh công cụ để lựa chọn)

 Bring to Font: Lên trên đối tượng

 Send to Back: Xuống dưới đối tượng

 Bring Forward: Lên trên 1 đối tượng

 Send Backward: Xuống dưới 1 đối tượng

2 Tạo nhóm cho đối tượng

Các bước để tạo nhóm cho nhiều đối tượng:

Bước 1: Chọn đối tượng đầu tiên.

Bước 2: Giữ phím Shift trên bàn phím, đồng thời click chuột để chọn

các đối tượng tiếp theo

Bước 3: Sau khi chọn hết các đối tượng, click chuột phải chọn

Grouping → Group

3 Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide

4 Hiệu ứng của các đối tượng trong slide

Các nhóm hiệu ứng:

Entrance: Hiệu ứng xuất hiện của đối tượng

Emphasis: Hiệu ứng nổi bật của đối tượng

Exit: Hiệu ứng thoát đi của đối tượng

Motion Paths : Các hiệu ứng theo đường dẫn chuyển động

 Điều chỉnh thời điểm xuất hiện của hiệu ứng:

On Click : Hiệu ứng xuất hiện khi click chuột.

With Previous: Hiệu ứng xuất hiện đồng thời với hiệu ứng của đối tượng trước

After Previous: Hiệu ứng xuất hiện sau hiệu ứng của đối tượng trước

 Điều chỉnh hướng chuyển động hiệu

ứng của đối tượng

From Bottom: Hiệu ứng đi từ dưới lên

From Left: Hiệu ứng đi từ trái sang

From Right: Hiệu ứng đi từ phải sang

From Top: Hiệu ứng đi từ trên xuống

Hrizontal: Hiệu ứng theo hướng ngang

Vertical: Hiệu ứng theo hướng dọc

In: Hiệu ứng theo hướng vào trong

Out: Hiệu ứng theo hướng ra ngoài

 Điều chỉnh tốc độ chuyển động của hiệu ứng:

Very Slow: Tốc độ rất chậm

Slow: Tốc độ chậm

Medium: Tốc độ trung bình

Fast: Tốc độ nhanh

5 Lưu phông chữ vào bài soạn PowerPoint

Khi các bạn sử dụng những phông chữ đặc biệt trong bài trình chiếu của mình có thể ở những máy tính khác không có những font chữ này, dẫn đến bài trình chiếu sẽ bị lỗi font Vậy chúng ta sẽ có 2 cách để không xảy ra trường hợp đó:

Cách 1: Sẽ mang theo font chữ đặc biệt trong bài trình chiếu và sao

chép vào phần Windows Font ở máy khác để có thể dùng bình thường

Cách 2: Nhúng font chữ sử dụng vào bài trình chiếu của mình.

Tool → Options → Save → Font options for current document only→

Embed TrueType fonts

+ Embed characters in use only : nhúng font để xem được ở máy khác

+ Embed all characters : nhúng font để xem và sửa ở máy khác

6 Đóng gói bài PowerPoint

File → Package for CD → Copy to Folder → Browse → Choose Location → Select → OK

Folder name: tên thư mục đóng gói bài PP

Choose Location : Chọn nơi để lưu thư mục đã đóng gói bài PP

+ Trong khi đóng gói bài PP, chúng ta cũng có thể nhúng fonts bằng cách tích vào dòng Embedded TrueType fonts ở bảng chọn Options

+ Đặt mật khẩu cho bài PP của mình:

- Password to open each file: đặt mật khẩu để mở bài

- Password to modify each file: đặt mật khẩu để sửa bài

Cách khác để đặt mật khẩu: Tool → Options → Security

7 Chèn và nhúng nhạc vào bài PowerPoint

a) Chèn nhạc:

Cách 1:

- Tạo 1 thư mục mới để lưu trữ bài PowerPoint sau đó đưa những bài hát muốn chèn vào

- Sau đó chèn bài hát vào bài PP của mình Khi trình chiếu ở máy khác chỉ cần sao chép thư mục đã tạo ra

Cách 2: : Đóng gói bài PP Khi trình chiếu chỉ cần mang theo thư mục

đã đóng gói

b) Nhúng nhạc

Bước 1: Tools → Options → General → Link sounds with file size greater than : 50000 kb

Bước 2: Chọn những bản nhạc có đuôi *.wav hoặc sử dụng phần mềm

để đổi đuôi của file nhạc thành *.wav (Total Video Converter)

III Sử dụng Trigger để tạo trò chơi

1 Ô chữ kì diệu

2 Chiếc nón kì diệu

3 Đuổi hình bắt chữ

IV.