Đè tài "Kế toán doanh nghiệp sản xuất" pptx

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX Đề tài "Kế tốn doanh nghiệp sản xuất" Hồng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………….4 PHẦN 1: Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp…………………………… …….6 1.1.1 Bản chất chức tiền lương………………………… …… .6 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương…………………………………… 1.1.2.1 Vai trò tiền lương……………………………… 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương………………………………… 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương……………………………… 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp……………………… 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian………………………………… 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm……………………………… 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp……………………………… .9 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp ……………………………… 1.2.2.3 Theo khối lượng cơng việc…………………………… 10 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác lương………………………… .10 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ .10 1.3.1 Quỹ tiền lương .10 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội……………………………………………… 11 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế………………………………………………… 12 1.3.4 Kinh phí cơng đồn……………………………………………… 12 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.5 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương……… 13 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động……………………………………… 13 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động……………………………………… 14 1.5.3 Hạch toán kết lao động 15 1.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động…………………………… .15 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương……… 16 1.6.1 Hạch toán chi tiết ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ….16 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương………… .16 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng .16 1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.7 Hình thức sổ kế tốn…………………………………………………… .21 PHẦN II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Minh Trung……… 26 2.1 Khái quát chung Công ty TNNH Minh Trung 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Minh Trung .26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Minh Trung 29 2.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Trung .30 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Minh Trung 30 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công ty .32 2.2.2.1 Xác định đơn giá tiền lương .32 2.2.2.2 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương .34 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Trung 36 2.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)………………………… 36 2.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)…………………………… 36 2.2.3.3 Kinh phí cơng đồn(KPCĐ…………………………… 37 2.2.4 Các kỳ trả lương Công ty TNHH Minh Trung .37 2.2.5 Thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Minh Trung……………………… 38 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX PHẦN III: Một số kiến nghị để hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Minh Trung 66 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Minh Trung 66 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng Ty 66 3.1.2.Nhận xét chung công tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ……………………………………… 66 3.1.3 Ưu điểm…………………………………………………………… 68 3.1.4 Nhược điểm………………………………………………………… 68 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương…………………… 68 KẾT LUẬN………………………………………………………………… 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………… .71 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Trung”Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: Trịnh Thị Thu Hà em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Trung Phạm vi nghiên cứu chuyên đề việc tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Hồng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX tháng 10/2007 Cơng ty TNHH Minh Trung khơng nghiên cứu phần hành kế tốn khơng thể phản ánh kỳ hạch tốn tồn cơng ty nên khơng tránh khỏi sai sót trình độ, thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em bảo giúp đỡ cô giáo hướng dẫn nhân viên kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô người giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Phần I: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương dn sản xuất Phần II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Minh Trung Phần III: Kết luận số kiến nghị hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Minh Trung Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1.Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động khơng hợp lý làm cho ngưịi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc Hồng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp +Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều +Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao khơng thể đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: +Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất +Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng +Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lưong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm ) 10 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX Bảng 16 : Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp Đơn Vị: Công Ty Minh Trung Bộ Phận Tổng Hợp TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I Tháng 10 năm 2007 STT Họ Và Tên Bậc Văn Phịng Hành Chính Cơ sở Cơ sở Cơ sở Cơ sở Sản Xuất Tổng Cộng Kế Toán Thanh Toán Lương Số Tiền Tạm ứng KỳI KýNhận 4500.000 6800.000 10.600.000 13.300.000 13.500.000 4100.000 52.800.000 Phụ Trách Kế Tốn Giám Đốc Cơng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Ty ( Ký, họ tên) Sau lập bảng toán tạm ứng kế toán tổng hợp số liệu phận để lập bảng tốn tạm ứng cho tồn cơng ty Mục đích: Bảng tốn tạm ứng để lấy số liệu để lập phiếu chi sau trả lương lấy số tạm ứng vào bảng toán tiền lương trả lương trừ khoản tạm ứng chi 69 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX Bảng 17 : Bảng tạm ứng lương kỳ I Văn phịng Hành Chính Đơn Vị : Cơng Ty Minh Trung Bộ Phận: Văn Phịng Hành Chính TẠM ỨNG KỲ I Tháng 10 năm 2007 Đơn Vị: VNĐ SỐ TT Họ Tên Hồ Ngọc Chương Nguyễn Hồng Ngọc Nguyễn Ngọc Đức Nguyễn Thị Hương Đào Thị Khoa Phạm Quỳnh Hoa Vũ Thị Hằng Trương Thu Trang Tổng Cộng Kế Toán Trưởng ( Ký, họ tên) Bậc Lương Kế Tốn Thanh Tốn ( Ký, họ tên) 70 Hồng Minh Hải - Lớp K1B1 70 TẠM ỨNG KỲ I Số Tiền Ký Nhận 800.000 Đã Ký 600.000 600.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 4500.000 Giám Đốc Công Ty ( Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX Đơn Vị: Cơng Ty Minh Trung Mẫu Số 02- TT Số 78 Địa Chỉ: Văn Phòng Hành Chính QĐ số 1141-TC/ QĐKT Ngày1/11/1995 Nợ TK111: 39.749.679 Có TK334: 39.749.679 PHIẾU CHI Ngày 30 Tháng 10 năm 2007 Họ, tên người nhận tiền : Nguyễn Thị Hương Địa : Văn phịng hành Lý chi : Tạm ứng lương kỳ II tháng 10 năm 2007 Số tiền : 39.749.697 ( Viết chữ ) : (Ba mươi chín triệu bảy trăm bốn chín nghìn sáu trăm chín bẩy đồng) Kèm theo Thủ Trưởng Đơn Vị :02 chứng từ gốc Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ Người Nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( Viết chữ ): ( Ba mươi chín triệu bảy trăm bốn chín nghìn sáu trăm chín bẩy đồng) Ngày 30 Tháng 10 năm 2007 Phiếu chi dùng để xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý thực tế xuất quỹ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ ghi vào sổ kế toán Nội dung cách lập phiếu chi tương ứng phiếu thu, khác phiếu chi phải kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xem xét ký duyệt chi trước xuất quỹ Phiếu chi lập thành liên sau có đủ chữ ký người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ xuất quỹ… Sau nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi rõ số tiền nhận chữ ký, ký tên 71 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX ghi rõ họ tên Sau xuất quỹ, thủ quỹ phải ký tên ghi rõ họ tên vào phiếu chi Liên thứ lưu nơi lập phiếu Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau chuyển cho kế tốn với chứng từ gốc để vào sổ kế tốn.Liên thứ (nếu có) giao cho người nhận tiền để làm chứng từ gốc lập phiếu thu nhập quỹ đơn vị nhận tiền Bảng kê phân loại: Căn vào bảng toán lương, tốn BHXH, vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định chứng từ có liên quan Phương pháp lập bảng kê phân loại: Các cột ghi có TK 334 hàng tháng sở chứng từ tiền lương lao động tiền lương tháng Kế toán tiền hành phân bổ tổng hợp tiền lương phải trả chi tiết cho đối tượng sử dụng để ghi vào dịng có liên phù hợp Các TK 622, 627,338 tương tự ghi có TK 334 ghi vào dịng phù hợp Mục đích: Thực chất bảng kê cho thấy số tiền đóng BHXH cơng nhân viên qua lương cơng ty đóng số người nghỉ đóng BHXH Bảng 18: Bảng kê phân loại có TK 334 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 334 Tháng 10 năm 2007 Số Chứng Từ + + + Ghi Nợ Các TK Diễn Giải Các phận trực tiếp Các phận gián Tổng Số Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 627 338 81.833.747 81.833.747 7.879.074 tiếp Các chế độ khác Lễ, phép 2.152.779 BHXH 50.670 Thưởng 1% doanh 5.173.981 72 622 72 7.879.074 2.152.779 50.670 5.173.981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX số Tổng Cộng 97.090.251 87.007.728 10.031.853 50.670 Kế Toán Trưởng Người Lập (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng 19: Bảng kê phân loại có TK 338 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338 Tháng 10 năm 2007 Số Chứng Từ Diễn Giải Trừ 6% BHXH Qua Lương Văn Phịng Hành Chính Các Bộ Phận Khác Nguyễn Văn Thành Cửa Hàng Yên Viên Ngọc Lan Hương Phạm Mỹ Trang Đỗ Lý Hương Tổng Cộng Tổng Số 265.450 2.910.182 27.590 249.606 32.256 22.428 24.940 3.523.452 Ghi Nợ Các TK Khác 334 138(8) 265.450 2.910.182 27.590 249.606 32.256 22.428 24.940 3.175.632 356.820 Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 73 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX Bảng 20: Bảng kê phân loại có TK 338 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338 Tháng 10 năm 2007 Số Chứng Từ Diễn Giải Trừ 17% BHXH Văn Phòng Hành Chính Các Bộ Phận Khác Nguyễn Văn Thành Cửa Hàng Yên Viên Ngọc Lan Hương Phạm Mỹ Trang Đỗ Lý Hương Tổng Cộng Ghi Nợ Các TK Khác 627 138(8) 752.108 8.401.407 78.171 707.217 91.400 63.546 70.663 9.153.515 1.010.989 Tổng Số 752.108 8.401.407 78.171 707.217 91.400 63.546 70.663 10.164.504 Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng 21: Bảng kê phân loại có TK 334 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 334 Tháng 10 năm 2007 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 16.682.130 16.682.130 Từ Phân bổ quỹ lương 22% doanh số tháng 10 năm 2007 Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng 22: Bảng kê phân loại có TK 622 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 622 74 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX Tháng 10 năm 2007 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 154 106.559.858 106.559.858 Từ Kết chuyển chi phí nhân cơng vào kỳ sản xuất kinh doanh Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Bảng 23: Bảng kê phân loại có TK 627 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 627 Tháng 10 năm 2007 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 73.810.084 73.810.084 Từ Kết chuyển chi phí chung vào kỳ sản xuất kinh doanh Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) Bảng 24: Bảng kê phân loại có TK 338 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338 Tháng 10 năm 2007 75 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK Từ Chuyển tiền thu BH lái xe 6% Kế Toán Trưởng 23.746 Người Lập biểu (Ký, họ tên) 138(8) 23.746 ( Ký, họ tên) Bảng 25: Bảng kê phân loại có TK 338 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338 Tháng 10 năm 2007 Số Chứng Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622 Trích 2% KPCĐ 1.941.800 1.941.800 Từ Kế Tốn Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Các số liệu bảng kê phân loại vào “ Nhật Ký Chứng Từ” số để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 1, Phân bổ quỹ lương 22% doanh số T12/2006 Nợ TK 622 : 16.682.130 Có TK 334 : 16.682.130 2, Kết chuyển chi phí nhân cơng vào kỳ SXKD Nợ TK154 : 106.559.858 Có TK 622 : 106.559.858 3, Kết chuyển chi phí chung vào kỳ SXKD T12/2006 Nợ TK154 : 73.810.084 Có TK 627 : 73.810.084 4, Chuyển tiền thu BH lái xe (6%) Nợ TK 138(8) : 23.746 Có TK 338 : 76 Hồng Minh Hải - Lớp K1B1 23.746 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX 5, Trích 2% KPCĐ doanh số T12/2006 Nợ TK 627 : 1.941.800 Có TK 338 : 1.941.800 6, Trích 17% BHXH doanh số T12/2006 Nợ TK 627 : 9.153.515 Nợ TK138(8) : 1.010.898 Có TK338 : 10.164.504 7, Trừ 6% BHXH qua lương Nợ TK 334 : 3.166.632 Nợ TK 138(8) : 356.820 Có TK : 3.523.452 Bảng 25: Nhật ký chứng từ số Mẫu nhật ký chứng từ số Tổng Hợp Chi Phí Kinh Doanh Tháng 10 năm 2007 Ghi Có TK 334 Ghi Nợ TK 622 627 338 641 642 334 138(8) Cộng 106.559.858 73.810.084 50.670 27.979.922 7.879.074 216.279.608 338 5.316.184,8 1.497.024,3 3.175.632 1.367.809 11.356.650 PHẦN III Cộng 106.559.858 73.810.084 50.670 33.296.106,8 9.376.098,3 3.175.632 1.367.809 227.636.258 KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRUNG 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Trung 77 Hồng Minh Hải - Lớp K1B1 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng Ty Bộ phận kế tốn phận thiếu Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào cơng tác quản lý kinh doanh Cơng Ty tạo lịng tin cho cán cơng nhân lao động tồn Cơng Ty Nói chung hệ thống sổ sách Cơng Ty tương đối hồn chỉnh, tiền lương kế tốn sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán cơng nhân viên Cơng Ty đặc biệt phịng kế tốn Cơng Ty máy kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân cơng theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công Ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng Ty Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty TNHH Minh Trung mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho cơng ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Công Ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi 78 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Cơng Ty phải có lược lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do Cơng Ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Công Ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho Công Ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong Công Ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ 79 Hồng Minh Hải - Lớp K1B1 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do Công Ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế tốn kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng cơng tác kế tốn lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính tốn lương phải trả cho cơng nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 3.1.3 Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo doanh thu với mức lương ổn định tăng dần Công Ty làm cho Cán Bộ Cơng Nhân Viên thực tin tưởng gắn bó với Công Ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNCNV n tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc Do Công Ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.4 Nhược điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Cơng Ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để Công Ty ngày phát 80 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX triển Cơng ty TNHH Minh Trung nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu Công Ty năm 2006 tăng so với năm 2003 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn Cơng Ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương Cơng Ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty Xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 81 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế toán DNSX KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Cơng Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty TNHH Minh Trung đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Trung đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Cơng ty TNHH Minh Trung em thấy Qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Cơng Ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế 82 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kế tốn DNSX tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Tốn Cơng Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 Giáo Trình Kế Tốn Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Tốn chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ –Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân Giáo Trình Tổ Chức Hạch Tốn Kế Tốn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc dân 83 Hoàng Minh Hải - Lớp K1B1 83 ... phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải... nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản? ??Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý... động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương