ACCESS 2007 - GIAO DIỆN pptx

BÀI 2 NGÀY 29.6.2010 UTBINH SOẠN KS NGUYỄN VĂN HUẤN CHƯƠNG 3 : MÔ TẢ GIAO DIỆN KHI NHẤP SHORTCUT CỦA CHƯƠNG TRÌNH ACCESS 2007 TẠI DESKTOP HIỆN RA GIAO DIỆN : GETTING STARTED WITH MICROSOFT OFFICE ACCESS . I.MỤC TEMPLATES CATEGORIES ( Các Loại mẫu ) : Mặc định đang chọn :  Featuring : Những Mẫu Cơ Sở Dữ Liệu Đặc Trưng gồm có các Mẫu trong Cột giữa > Nhấp lên 1 Mẫu > Hiện ra Preview Cột Phải có tên File ( Có thể Rename ) và Đường dẫn ( Có thể đổi Đường dẫn khi nhấp Nút Browser ) . 1  LOCAL TEMPLATES : Những mẫu Cục Bộ . Nhấp lên 1 Mẫu và áp dụng giống trên . 2 II.FROM MICROSOFT OFFICE ONLINE : Mẫu CSDL Online từ Microsoft  BUISINESS ( Kinh Doanh ) : 3  EDUCATION ( Giáo Dục ) : 4  PERSONAL ( Cá Nhân ) : 5  SAMPLES ( Những Mẫu Tiêu Biểu ) :  NON-PROFIT ( Mẫu Phi Lợi Nhuận ) : 6  MICROSOFT OFFICE ONLINE : Khi mở Nhóm Mẫu Featuring , trong đáy cột giữa bạn nhấp lên liên kết để đọc các hướng dẫn phương pháo tạo CSDL hoặc Download các CSDL Online từ Microsoft  TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI : Nhấp New Blank Database và thao tác từ đầu trên Cơ Sở Dữ Liệu đó , không lấy bất kỳ CSDL nào từ hệ thống . 7 o OOpen Recent Database : Nơi chứa các CSDL được mở gần nhất giúp2 người sử dụng mở nhanh File cần thiết . Do đó bạn có thê 3lựa chọn tạo mới hoặc mở File mới mở gần nhất . o Khi nhấp Blank Database , hộp thoại tạo mới CSDL xuất hiện . Ô File Name đặt tên QuanlySV > Nhấp Nút Create . Định dạng là : .accdb . Bạn có thể nhấp Nút Browse để thay đổi đường dẫn nơi lưu File sắp tạo . o Hiện ra giao diện Database sau khi nháp Nút Create : 8 II.MỞ 1 DATABASE CÓ SẴN : Một Database lá CSDL lớn bao gồm rất nhiều thành phần và chức năng .Để thiết kế hoàn chỉnh 1 Database hoàn chỉnh bạn phải thường xuyên sửa chữa , cập nhật dữ liệu , truy xuất thông tin …vì thế bạn luôn cần mở Database đã có sẵn để tiếp tục làm việc > Sau khi khởi động Chương Trình , bạn xem trong Open RecentDatabase có Database mình muốn mở hay không , nếu có thì nhấp lên nó , nếu không thì nhấp lên More để tìm > Thư mục My Documents hiện ra , Tìm File cần mở > Open . MENU TRONG ACCESS 2007 1.NÚT OFFICE BUTTON : Gồm có 9 Mục và 2 Nút . Khi nhấp vào Biểu tượng Office Button ở góc Trái trên thì Menu Tổng Hợp sẽ xuất hiện , nội dung gồm có 9 Mục và 2 Nút : Access Options và Exit Access . 9 1. NEW : Mở mới 1 CSDL . 2. OPEN : Mở My Documents . 3. SAVE : Lưu CSDL ( với định dạng *accdb) hoặc lưu các thành phần trong CSDL như Table , Form . Query , Report , Macro , Module . 4. SAVE AS : Lưu CSDL hoặc các đối tượng trong CSDL bằng tên mới hoặc lưu một nơi khác trong Ổ Dỉa . Có 5 Định dạng để bạn chọn lưu : • Save Object As : Lưu lại đối tượng trong Access. • PDF . • Access 2007 Database : Lưu lại theo định dạng Access 2007 . • Access 2002-2003 Database : Lưu lại theo định dạng Access 2002- 2003 . • Access 2000 Database : Lưu lại theo định dạng Access 2000. 5. PRINT : Gồm có 3 lựa chọn • Print : Mở Hộp Thoại In và lựa chọn cách in . • Quick Print : In nhanh toàn bộ các Trang mà không xem trước . • Print Preview : Xem thử trước khi in . 10 [...]... đặt Office 2007 có bản quyền để hưởng những tài nguyên này 20 NGÀY 29.6.2010 : 2 .ACCESS 2007 : GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH [img]http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.png[/img] http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.png http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.doc http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.pdf http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.htm... http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.doc http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.pdf http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.htm http://utbinh.com/AA6/29062010/GIAODIEN.rar Giáo Trình ACCESS 2007 của Qyản Trị Mạng (8,42MB) : http://utbinh.com/AA6/29062010 /ACCESS2 007_QuanTriMang.doc Blog Dạy Access 2007 Video Tutorial Thầy Phạm Phúc Thịnh (13,40MB) : http://utbinh.com/AA6/29062010/BLOG_PHAMPHUCTHINH.rar Thế Giới Ảnh 29.6.2010 (6,17MB)... DATABASE : Đóng Cơ Sở Dữ Liệu hiện hành , không đóng Access 10 NÚT EXIT ACCESS : Thoát Asccess , trở về màn hình Windows bình thường 2.NÚT ACCESS OPTIONS : 12 Nhấp Nút Office Button > Nút Access Options , có 9 Mục tùy chọn : 1 POPULAR : Những hiệu chỉnh tổng quát cho Access , các bạn cần chú ý : o Default File Format : Có 3 định dạng : 2000 – 2003 – 2007 , bạn cần định dạng nào thì chọn định dạng đó... thêm ( Ví dụ : Keys ) > Nhấp Add > Bên Phải đã thêm Keys trên Thanh Quick Access Toolbar 18 • Muốn bỏ 1 biểu tượng trên Thanh Quick Access Tool bar nhấp chọn biểu tượng bên Phải cửa sỏ > Nhấp Remove > Muốn trở lại trạng thái ban đầu nhấp Reset 8 ADD-INS : Phần Menu được Access thêm vào khi cài các ứng dụng liên quan đến Access 2007 như : VietKey , PDF Convert , XPS … 19 9 TRUST CENTER : Phương pháp... hiển thị trên giao diện Printing : Chọn lề giấy khi in General : Tùy chọn tổng quát 16 • Advanced : Những tùy chọn khác như Chia Sẻ (Share ) , Khóa Dữ Liệu ( Lock ) – Các tùy chọn Thư Viện khác như : ODB ,OLEDB,DDE , ODBC … 7 CUSTOMIZE : • Các tùy chọn cho biểu tượng công cụ Bạn có thể thêm hoặc bớt các biểu tượng công cụ trên Menu Các biểu tượng thêm vào sẽ nằm trên Thanh Quick Access Toolbar... Dụng Shortcut Menu mặc định ( Allow Default Shortcut Menus ) 3 DATASHEET : Gồm các phần chọn màu , Font chữ , Lưới và hiệu ứng Ô , chọn kiểu chữ Bạn có thể thay đổi cho phù 13 hợp với nhu cầu Mặc định Access chọn Font Clibri , bạn nên chọn lại Font : TIMES NEW ROMAN 4 OBJECT DESIGNER : Thiết kế cho các đối tượng như : Table , Query , Report … • Table Design : Những tùy chọn thiết kế cho Bảng Biểu như . lại đối tượng trong Access. • PDF . • Access 2007 Database : Lưu lại theo định dạng Access 2007 . • Access 200 2-2 003 Database : Lưu lại theo định dạng Access 200 2- 2003 . • Access 2000 Database. NGUYỄN VĂN HUẤN CHƯƠNG 3 : MÔ TẢ GIAO DIỆN KHI NHẤP SHORTCUT CỦA CHƯƠNG TRÌNH ACCESS 2007 TẠI DESKTOP HIỆN RA GIAO DIỆN : GETTING STARTED WITH MICROSOFT OFFICE ACCESS . I.MỤC TEMPLATES CATEGORIES. Liệu hiện hành , không đóng Access . 10. NÚT EXIT ACCESS : Thoát Asccess , trở về màn hình Windows bình thường . 2.NÚT ACCESS OPTIONS : 12 Nhấp Nút Office Button > Nút Access Options , có 9 Mục