1 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ : BÀI 17 NGÀY 25.7.2010 ÚT BỈNH THEO THẦY ĐỔ QUANG TUẤN BÀI NÀY LÀ BÀI THỨ 3 ÚT BỈNH ĐÃ TRÌNH BÀY VỚI BỐ CỤC MỚI SAO CHO GIỐNG VỚI TRÌNH BÀY NỘI DUNG SÁCH “ Pivot Table Excel 2003” CỦA THẦY Ptm0412 PHẠM THÀNH MỸ ĐÃ TẶNG CHO ÚT BỈNH . MONG SAO ĐÓN NHẬN ĐƯỢC Ý KIẾN PHẢN HỒI CỦA CÁC BẠN HẦU HOÀN HẢO HƠN TRONG CÁC BÀI BIÊN SOẠN KỲ TỚI . THƯ CHO ÚT BỈNH : utbinhdesign@gmail.com. I.LỌC DỮ LIỆU TRONG BẢNG 1.LỌC ĐƠN GIẢN : Mở Bảng HOCSINH ở dạng Datasheet View > Để lọc Dữ Liệu , bạn vào menu Home > Nhóm Sort&Filter > Chọn Filter : • Xếp Tăng dần cho 1 Cột : Chọn Cột đó > Mục Sort A To Z > Xếp giảm dần chọn Sort Z To A . Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 2 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ • Chỉ muốn lọc xem Học Sinh ở Khối 9 : Chọn Cột MSHS > Nhấp Filter > Bỏ dấu chọn Trước Select All > Các dấu chọn đều biến mất > Chọn Mục có K9 > Ok . o Dữ liệu đã được lọc cho kết quả có 2 Học sinh K9 trong Bảng . Tương tự như vậy , các bạn có thể chọn Cột nào cần lọc Dữ Liệu sau đó` thực hiện tuần tự từng bước như trên . Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 3 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ 1.LỌC CÓ ĐIỀU KIỆN : Mở Bảng HOCSINH ở dạng Datasheet View > Để lọc Dữ Liệu CÓ ĐIỀU KIỆN NÂNG CAO , bạn vào menu Home > Nhóm Sort&Filter > Nhấp Mục Advanced Filter Options > Menu hiện ra > Nhấp chọn Mục Advanced Filter/Sort > Bạn thấy màn hình như sau • Nhập tên : Lan trong Hàng Criteria > Nhấp Toggle Filter > Hiện ra Danh sách học sinh có tên LAN . Nếu CSDL của bạn dài nó sẽ hiện ra rất nhiều Học sinh tên Lan . Nếu bạn nhập thêm tên Dũng trong Hàng Or > Nhấp Toggle Filter > Hiện ra Danh sách học sinh có tên Dũng được thêm vào . • Ví dụ : Thi Tăng Cường Tiếng Anh có 2 Trường nhận thí sinh vào thi và ngày thi cùng ngày . Bạn dùng chương trình lọc này để kiểm tra xem có học sinh nào đăng ký vào 1 lần 2 Trường không hoặc lập danh sách nhầm lẫn ? Bạn nhập MSHS là 003K9 , Tên : Phạm Minh Mẫn , Giới Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 4 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ tính : Nam – Ngày Sinh : 15/02/1997 vào Bảng HOCSINH . Bạn dùng Bộ Lọc Cao cấp kiểm tra xem có trùng lắp với 1 em nào đó đã dăng ký chưa ? Cách thực hiện như sau : o Nhập thông tin vào Bảng HOCSINH o Bạn nhấp chọn vào 4 Khung trong hàng Field , chọn Trường Holot , Ten . Tencha, Tenme o Nhấp Nút Apply Filter > Ra kết quả như sau : Có trùng tên – trùng tên cha mẹ nhưng ở MSHS khác nhau trong Khối 9 . Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 5 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ • Do ít học sinh nên khi lọc ra kết quả ít , thực ra nếu trong 1 danh sách dài thì lọc ra sẽ có nhiều học sinh trùng tên nhưng MSHS – Tên Cha – Tên Mẹ sẽ khác nhau rất nhiều .Do đó bạn cần có nhiều điều kiện ở các Trường khác nhau thì khi lọc dữ liệu sẽ mang lại kết quả chính xác hơn nhiều .Các bạn có thể lọc khác trên các Trường của bảng . II.TÌM KIẾM THÔNG TIN TRONG BẢNG 1.THẺ FIND : • Các bạn có thể tìm kiếm thông tin trong Bảng : Mở Bảng HOCSINH > Chọn Ô 001K6 trong Trường MSHS > Nhấp Menu Home > Nhóm Find > Mục Find > Hiện ra HT Find and Replace > Chọn Thẻ Find > Hàng Find what đã có Mục 001K6 mà bạn đã chọn , nội dung này thuộc Trường MSHS và đang được tìm toàn Bảng . Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 6 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ • Ví dụ : Bạn cần tìm 001K8 , bạn nhập 001K8 vào Khung Find What > Nhấp Nút Find Next > Bạn thấy kết quả tìm kiếm là Access đã tìm thấy mã số 001K8 như trong hình : • Bạn nhấp Find Next lần nửa để tìm tiếp tục , kết quả hiện ra như sau : Trong Bảng không còn nơi nào có 001K8 nên HT thông báo không tìm thấy . • Bạn nhập 001k9 ( Chữ k không viết hoa ) , Access vẫn tìm ra kết quả . Nếu muốn Access phân biệt được chữ HOA và chữ THƯỜNG , hảy chọn Mục Match Case . Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 7 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ • Sau đó nhấp Find Next , chương trình sẽ báo là không tìm thấy . Nhấp Ok để kết thúc . 2.THẺ REPLACE : • Nhấp Thẻ Replace , hiện ra nội dung tương ứng . Nội dung này khác với nội dung trong Thẻ Find : Thêm 2 Nút Replace và Replace All và Khung Replace With .Nếu chọn Mục Match Case thì Chương trình sẽ phân biệt được Chữ Hoa và Chữ THƯỜNG . • Nhập thông tin trong Khung Find What : Nhấp Cột cần tìm > Find What nhập thông tin là : An > Khung Replace With nhập thông tin cần thay thế là : Anh > Nhấp Nút Find Next > Chương trình đã tìm thấy An và tô đậm nó ( Giai đoạn 1 là tìm thông tin trong Find What ) : Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 8 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ • Giai đoạn 2 là thay thế thông tin An bằng Anh : Nhấp Nút Replace > Chữ An đã được thay thế bằng chữ Anh . DOWNLOAD 15 BÀI VIẾT ACCESS 2007 CỦA ÚT BỈNH TẠI http://www.mediafire.com/?q4wlcg4fggb7l2d hoặc : http://tinyurl.com/utbinh362 LINKS 24.7.2010 của Út Bỉnh : http://tinyurl.com/utbinh363 NGÀY 25.7.2010 : 17.ACCESS 2007 : FILTER – FIND – REPLACE . <img src=http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%20FIND,REPLACE.png> <img src=http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.png> [img]http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%20FIND,REPLACE.png[/img] [img]http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.png[/img] http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%20FIND,REPLACE.png http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%20FIND,REPLACE.doc http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%20FIND,REPLACE.pdf http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%20FIND,REPLACE.htm http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%20FIND,REPLACE.rar Tham khảo tài Liệu Học Access 2007 (3,16MB) : Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 9 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ http://utbinh.com/AA7/25072010/HOC_ACCESS.doc http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.png http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.doc http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.pdf http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.htm Blog của Đổ Trung Thành rất hay , có đủ tất cả kiến thức về Tin Học , dữ liệu sắp xếp rõ ràng , dễ tìm kiếm : http://dothanhyb.violet.vn/ Trang Chuyên về học ACCESS : http://tinyurl.com/26dnyqb Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com . src=http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.png> [img]http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. png[/img] [img]http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.png[/img] http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. png http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. doc http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. pdf http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. htm http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. rar Tham khảo tài Liệu Học Access 2007 (3,16MB). không viết hoa ) , Access vẫn tìm ra kết quả . Nếu muốn Access phân biệt được chữ HOA và chữ THƯỜNG , hảy chọn Mục Match Case . Lọc Dữ Liệu trong Bảng utbinh.com 7 Bài 17: ACCESS 2007 : Filter –. src=http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.png> [img]http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. png[/img] [img]http://utbinh.com/AA7/25072010/GP6ANPHAM.png[/img] http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. png http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. doc http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. pdf http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. htm http://utbinh.com/AA7/25072010/FILTER,%2 0FIND,REPLACE. rar Tham