Bao cao tom tat pptx

Đồ án tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn của em tới thầy giáo Phùng Anh Tuấn người đã từng bước hướng dẫn, giúp đỡ em trong qua trình thực tập và hoàn thiện đồ án tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa công nghệ thông tin của trường Đại học dân lập Hải Phòng đã dìu dắt, dạy dỗ em cả về kiến thức chuyên môn và tinh thần học tập độc lập, sáng tạo để em có được những kiến thức thực hiện đề tài tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn các các cô, các chú phòng kinh doanh và ban lãnh đạo công ty thép Việt - Hàn đã tạo điều kiện cho em được thực tập, và đã giúp đỡ cho em rất nhiều trong quá trình tư duy, hình thành lên ý tưởng. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình tới gia đình, bạn bè - những người luôn sát cánh bên em, tạo mọi điệu kiện tốt nhất để em có thể thực hiện đề tài tốt nghiệp của mình. Trong quá trình thực hiện đề tài tốt nghiệp, mặc dù đã cố gắng hết sức tuy nhiên do thời gian và khả năng có hạn nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong các thầy cô giáo góp ý và giúp đỡ cho em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2007 SINH VIÊN Phạm Văn Hòa Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 1 Đồ án tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội, của khoa học công nghệ thì chúng ta không thể phủ nhận vai trò to lớn của ngành công nghệ thông tin. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trên nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã đem lại hiệu quả và lợi ích vô cùng to lớn, đặc biệt nếu áp dụng đúng đắn và thành công công nghệ vào trong các hoạt động kinh tế, sản xuất sẽ thấy sự khác biệt vượt bậc mà hiệu quả của nó mang lại. Nắm bắt được sự phát triển của xã hội, của kinh tế thị trường, đã có rất nhiều doanh nghiệp sớm áp dụng công nghệ thông tin vào trong sản xuất, trong hệ thống quản lý nhằm đem lại những hiệu quả kinh tế to lớn. Trong số đó ta không thể không nhắc tới công ty thép Việt – Hàn. Là một trong những công ty sản xuất thép lớn tại Việt Nam, Công ty đã áp dụng thành công tin học vào trong các bộ phận sản xuất và quản lý. Cùng với hệ thống máy móc và các trang thiết bị hiện đại công ty đã mở rộng và lắp đặt hoàn chỉnh một hệ thống máy tính đi từ phòng ban đến các phân xưởng. Với hệ thông này đã giúp cho việc quản lý của công ty trở lên dễ dàng hơn, việc trao đổi thông tin liên lạc giữa các phòng rất nhanh chóng và thuận tiện.Ngoài ra với hệ thông mạng internet đã giúp ích rất nhiều cho công ty trong việc mua bán và trao đổi hàng hóa. Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 2 Đồ án tốt nghiệp Chương 1: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Mô tả bài toán Khi có nhu cầu nhập phôi công ty sẽ gửi đơn yêu cầu đến nhà cung cấp. Sau đó nhà cung cấp sẽ gửi lại cho công ty bảng giá phôi. Nếu đồng ý mua Công ty sẽ gửi Đơn đặt hàng đến nhà cung cấp, sau đó 2 bên sẽ cùng nhau ký kết hợp đồng. Đến ngày giao hàng, hàng sẽ được chuyển đến công ty và kèm theo đó là Phiếu bàn giao hàng và hóa đơn thanh toán và phiếu kiểm định chất lượng. Lúc này phòng kinh doanh sẽ gửi toàn bộ thông tin về lô hàng cần nhập cho ban quản lý kho và yêu cầu ban quản lý phải ghi lại thông tin về lô hàng đã nhập vào phiếu nhâp kho rồi trình lên. Sau đó phòng kinh doanh sẽ so sánh, kiểm tra lô hàng nhập về so với thông tin trong đơn đặt hàng. Trong quá trình kiểm tra nếu phát hiện ra sự cố (thông tin sai lệch về lô hàng) thì sẽ lập biên bản sự cố và gửi nhà cung cấp yêu cầu cần được giải quyết sự cố. Ngược lại sẽ lập biên bản nghiệm thu, ký xác nhận vào phiếu bàn giao hàng và vào hóa đơn thanh toán. Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng của công ty, họ sẽ gửi thông tin yêu cầu đến công ty. Sau đó phòng kinh doanh sẽ có yêu cầu được kiểm tra kho và kho sẽ phải thông báo lại tình hình lên hệ trên. Sau khi kiểm tra kho, nếu đồng ý cung cấp hàng thì công ty sẽ gửi báo giá sản phẩm lại cho khách hàng. Khi nhận được thông tin phản hồi đồng ý mua hàng từ khách hàng thì đến ngày giao hàng sẽ có lệnh giao hàng gửi xuống ban quản lý kho. Sau đó khách sẽ vào kho lấy hàng và ban quản lý kho sẽ viết phiếu giao hàng. Hàng sẽ được đi qua trạm cân để kiểm tra lại trọng lượng và sinh ra phiếu cân. Các phiếu này sẽ được gửi lại cho phòng kinh doanh để kiểm tra. Sau đó khách sẽ phải ký xác nhận vào phiếu giao nhận hàng và hóa đơn thanh toán. Trong quá trình giao hàng nếu phát hiện ra sự cố thì khách hàng có thể thông báo lại cho công ty và yêu cầu cần giải quyết sự cố đó Khi ban lãnh có yêu cầu kiểm tra tình hình hoạt động của công ty thì sẽ gửi thông tin yêu cầu đến hệ thống sau đó hệ thống sẽ gửi lại thông tin cần báo cáo. Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 3 Đồ án tốt nghiệp 1.1. Mô hình nghiệp vụ 1.1.1. Sơ đồ ngữ cảnh Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 4 Hóa đơn TT, Phiếu bàn giao hàng, phiếu kiểm định Biên bản sự cố Giải quyết sự cố Đơn đặt hàng NHÀ CUNG CẤP Yêu cầu cung cấp hàng Bảng giá phôi Thanh toán Y/c kiểm tra kho Báo cáo tình hình Lệnh xuất kho Thông tin nhập hàng Phiếu nhâp kho Phiếu giao hàng QUẢN LÝ KHO 0 HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHẬP XUẤT HÀNG HÓA BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu báo cáo Báo cáo Thông tin phan hồi Thông tin yêu cầu Báo giá sản phẩm Thanh toán Thông tin sự cố Giải quyết sự cố Phiếu giao nhận hàng, Hóa đơn thanh toán KHÁCH HÀNG Đồ án tốt nghiệp 1.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 5 BÁO CÁO THỐNG KÊ Báo cáo sản phẩm tồn Báo cáo bán hàng Báo cáo nhập phôi Kiểm kê tồn kho TRA CỨU THÔNG TIN Tra cứu thông tin lệnh giao hàng Tra cứu thông tin khách hàng Tra cứu thông tin lô sản phẩm Tra cứu Thông tin lô phôi HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHẬP – XUÂT HÀNG HÓA CẬP NHẬT DM nhà cung cấp DM loại phôi DM loại sản phẩm DM khách hàng XUẤT HÀNG Quản lý lệnh giao hàng Quản lý phiếu giao hàng NHẬP HÀNG Nhập thông tin lô sản phẩm Nhập số lượng phôi trong ca SX Nhập thông tin lô phôi Đồ án tốt nghiệp 1.1.3. Danh sách các hồ sơ dữ liệu a- DM Nhà cung cấp b- DM Loại phôi c- DM Sản phẩm d- DM Khách hàng e- Bảng giá phôi f- Phiếu kiểm định g- Phiếu bàn giao hàng(Nhập) h- Hóa đơn thanh toán i- Phiếu nhập kho j-Phiếu cân k-Biên bản sự cố l-Biên bản nghiệm thu m-Báo giá sản phẩm o-Phiếu giao hàng (Phiếu xuất kho) p-Phiếu giao nhận hàng q-Báo cáo u-Biên bản kiểm tra v- Bảng đếm phôi ra lò x- Sổ cân thép nhập kho w- Bảng phiếu giao hàng z- Bảng phiếu giao nhận hàng y- Bảng thông tin tra cứu Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 6 Đồ án tốt nghiệp 1.1.4. Ma trận thực thể chức năng Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 Các thực thể a. DM Nhà cung cấp b. DM Loại phôi c. DM Sản phẩm d. DM Khách hàng e. Bảng giá phôi f. Phiếu kiểm định g. Phiếu bàn giao hàng h. Biên bản kiểm tra i. Phiếu nhập kho j. Phiếu cân k. Biên bản sự cố l. Biên bản nghiêm thu m. Báo giá sản phẩm o. Phiếu giao hàng p. Phiếu giao nhận hàng q. Báo cáo v. Bảng đếm phôi ra lò x. Sổ cân thép nhập kho w. Bảng phiếu giao hàng z. Bảng phiếu giao nhận hàng Các chức năng nghiệp vụ a b c d e f g h i j k l m o p q v x w z 1.Cập nhật U U U U R R 2.Nhập hàng R R R R R C C R R 3.Xuất hàng R C R C U U 4.Tra cứu R R R R R 5.Báo cáo thống kê R R C R R R R 7 Đồ án tốt nghiệp 1.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 1.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 8 Đồ án tốt nghiệp 1.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 1. Tiến trình CẬP NHẬT Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 9 1.2 DM LOAI PHÔI Thông tin nhà cung cấp 1.1 DM NHÀ CUNG CẤP Thông tin nhập hàng a DM Nhà cung cấp b DM Loại phôi e Bảng giá phôi NHÀ CUNG CẤP c DM Sản phẩm m Báo giá sản phẩm Báo giá sản phẩm 1.3 DM LOẠI SẢN PHẨM BAN LÃNH ĐẠO d DM khách hàng 1.4 DM KHÁCH HÀNG Thông tin khách hàng KHÁCH HÀNG Đồ án tốt nghiệp 2. Tiến trình NHẬP HÀNG Sinh viên thực hiện: PHẠM VĂN HÒA – CT702 10 Thông tin xuất phôi Thông tin sản phẩm Phiếu nhập kho T h ô n g t i n h à n g n h ậ p QUẢN LÝ KHO T h ô n g t i n s ả n x u a t 2.2 NHẬP SỐ LƯỢNG PHÔI TRONG CA SẢN XUẤT Bảng đếm phôi ra lò v 2.3 NHẬP THÔNG TIN LÔ SẢN PHẨM Phiếu cân j Sổ cân thép nhâp kho x Thông tin nhập hàng Phiếu bàn giao hàng g j Phiếu cân k Biên bản sự cố h Biên bản kiểm tra Biên bản sự cố NHÀ CUNG CẤP Giải quyết sự cố l Biên bản nghiệm thu Phiếu nhập kho i f Phiếu kiểm định 2.1 NHẬP THÔNG TIN LÔ PHÔI