Hướng dẫn sử dụng Quickoffice cho Ipad và Iphone potx

wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam HƯỚNG‱DẪN‱SỬ‱DỤNG‱QUICKOFFICE‱ CHO‱IPAD‱và‱iphone wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam Saumộtthờigianramắt,bộứngdụng vănphòngcủaQuickOfficeđãcómộtsốlượngngười dùngkhálớn.Tuynhiênchođếnkhiphiênbản2.2.0ramắtthì QuickOfficemớimangtrong mìnhđầyđủtínhnăngcủamộtứngdụngvănphòngcaocấp.Trướcđây,cácứngdụngnàycó tênlàQuickOfficeConnectMobileSuiteHDvànayđãđổitênthànhQuickOfficeProHD(QP). Vớinhiềutínhnăngchuyênnghiệp,QPcóthểthaythếchobộiWorkđắttiềncủaApplemàvẫn cónhiềutínhnăngtươngđương.Bàiviếtsaumìnhsẽhướngdẫncáchdùnggiaodiệnquảnlí củaQuickOfficeProHDcùngvớihaiứngdụngconl àQuickWordvàQuickSheet. GIỚITHIỆUCHUNGvàGIAODIỆNQUẢNLÍ QPlàmộtbộbốncôngcụquenthuộcvớingườidùngphổthông,baogồm Quickwordvớikhả năngchỉnhsửavănbản,Quicksheetchophépbạnthaotácvớibảngtính,Quickpointlạilàmột côngcụtạovàtrìnhdiễntậptinthuyếttrìnhvàQuickPDFlàtrìnhxemtậptinPDF.Vớibốn côngcụđượctíchhợptrongmộtứngdụngduynhất, bạncóthểthaotácdễdàngvànhanhchóng khicầnchuyểnqualạigiữavănbản,bảngtínhhaytậptinthuyếttrìnhmàkhôngcầnphảichuyển ứngdụngnhưnhữnggìbạnphảilàmvớibộiWorkcủaApple. GiaodiệnchungcủaQPkháđơngiảnvàđượcthiếtkếdạng“bảng”đểbạnquảnlítrựcquanhơn khibiếtrõtậptinđangnằm ởthưmụcnào,xemthêmnhữngtậptintrongcùngmộtthưmục wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam cũngnhưcungcấpcácthôngtinphụvềthuộctínhcủatậptin.Cácnútcôngcụchủyếuđượcbố trí ởcạnhdướicủamànhìnhvớinútDelete,Email,Share.Mộtđiềuthúvịkhiquảnlítậptinvới QPlàbạncóthểthựchiệnthaotáckéothảđểxóa,gửiemailhaychiasẻchúngmộtcáchnhanh chóng.VílídođómàcácnútDelete,Email,Shaređềutrởnêndưthừa.Hainútcònlạinằmở gócphảicủamànhìnhlàNewFolder(tạothưmụcmới)vàCreateFile(tạotậptinmới).QPhỗ trợbạnchỉnhsửatấtcảcáctậptinMicrosoftOffice2003vàWord,Excel2007.Tậptin Powerpoint2007vàPDFsẽkhôngthểchỉnhsửađược,chỉxemmàthôi. Vềviệchỗtrợcácdịchvụtrựctuyến,QPcóthểkếtnốivớiGoogleDocs,Dropbox,Box.net, iDisk,SugarSyncvàHuddle.CóthểnóiQPlàmộttrongnhữngứngdụngvănphònghỗtrợ nhiềudịchvụlưutrữtrựctuyếnnhấthiệnnay.Vớitừngấydịchvụ,bạnkhôngcònphảibăn khoănkhicầnchiasẻtàiliệuhaysaolưutrựctuyếnnữa.Đểthêmvàomộtdịchvụ,Trongbảng ngoàicùngbêntaytrái,bạnnhấnvàodấu+rồichọndịchvụphùhợp.Bạncóthểthấycáctậptin khácngoàiWord,Excel,PowerPoint,PDFtrên ổđĩatrựctuyếncủamìnhvàxemnhữngtậptin hìnhảnhphổbiếnnữa. GiaodiệnquảnlícủaQPhỗtrợviệckéothảtrựcquan.Bạncóthểnhấnvàomộttậptinhaythư mụcvàgiữlâuchođếnkhithấynónổilênrồikéothảvàothưmụckhác.Thaotáctươngtựcó thểthựchiệnđểxóatậptinhaydichuyểnnósangnhữngdịchvụlưutrữtrựctuyếnkhác. wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam Bêncạnhđó,QPhỗtrợđầyđủchobànphímrờitươngthíchvớiiPad,kểcảcácphímmũitên. Trongphiênbản2.2.0,cácphímtắtđểsaochép,cắtvàdán(Command+C,Command+V,…) đượchỗtrợđầyđủ. Sauđâychúngtasẽđivàotừngứngdụngchitiết,nhữngphầnchungcủacácứngdụngcócách dùngtươngtựnhaunênmìnhchỉnóimộtlần.Mìnhsẽdànhthờigianđểhướngdẫncácbạnvề cácphầnriêngvànổibậtcủachúngnhé. QUICKWORD QuickWordcógiaodiệnđơngiảnvàchuyênnghiệpchomộttrìnhxửlívănbản.Bêntayphải, bạnsẽthấyđượcnútBold(inđậm),Italic(innghiêng)vàUnderline(gạchdưới).Giaodiệnrất quenthuộcvớingườidùngMicrosoftOfficephảikhôngnào?Nhữngviệcchỉnhsửakhácsẽnằm trongthanhcôngcụởgóctrênbênphảicủaứngdụng,baogồmSearch(tìmkiếm),Print(inấn), Undo/Redo(hoàntác)vàEdit(chỉnhsửa).Khoảngkhônggiantrốngcònlạisẽdànhchobạn soạnthảovănbản. Quickwordchophépbạnlàmđượckhánhiềuviệcvớivănbảncủamình.Nhờvàotínhnăng wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam chọnvănbảnthôngminhcủaiOS,bạncóthểnhanhchóngchọnđượcđúngnhữnggìmìnhmuốn chỉnhsửa.Muốninđậm,innghiênghaygạchdướiđoạnvănbảnnào,bạnchỉcầnchọnrồinhấn vàonúttươngứngmàthôi. NhấnvàonútEdit,bạnsẽthấyđượccáctùychọnchỉnhsửacaocấphơnđượcbốtrítrongcác thẻ:Font,ParagraphvàColor.NhữngtínhnăngnàycócáchsửdụngtươngtựnhưtrênWord vậynênbạnkhôngcầnmấtquánhiềuthờigianlàmquen. VớimụcFont,bạncóthểtuỳchọnkiểuchữ,kíchthướcchữthậtdễdàngvớihaithanhlăn(tạm gọilànhưthếnhé).Đángtiếclàchúngtachưathểthêmfontchữriêngcủamìnhvào,nhưngbạn khôngcầnquálolắngvìhầuhếtfontchữquenthuộcđềuhiệndiện. ChuyểnsangthẻParagraph,QPchophépbạnđịnhdạngđoạnvănđãchọn.Muốncanh tráiphải haycanhgiữa,bạndichuyểnđoạnvănmẫuđếnvịtrímongmuốn.Mộtcáchđiềukhiểnrấttrực quanđúngkhôngnào?HàngnútởphíabêndướicũnglàđiểmmạnhcủaQPkhichophépbạn chỉnhlùiđầudòng(thườngdùngchodòngđầutiêncủađoạnvăn),chỉnhlùicảmộtđoạnvănvà thêmvàocácdấuchấmđầudòng.Bạncóthểxemhình đểrõhơnnhé.Tuynhiên,dườngnhư ứngdụngchưahỗtrợđánhsốtựđộngnênbạncóthểgặpchútítkhókhănkhisoạnthảo. wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam Muốnlưulạitàiliệucủamình,bạnnhấnvàonútClose.Tạiđósẽcómộtmenusổrachophép bạnchọnSavehaySaveAs.Lưuýrằngứngdụngkhôngtựlưucácthayđổicủabạn nhưbộ iWorkcủaAppleđâu,dođókhilàmviệcvớiQPbạnnênthườngxuyênlưulại. wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam QUICKSHEET wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam QuicksheetlàmộtứngdụngcótínhnăngtươngtựnhưExcelkhichophépbạnthaotácvớibảng tínhmộtcáchchuyênnghiệp.BạncóthểxemvàchỉnhsửađịnhdạngExcelcủaMicrosoftExcel 2003và2007.Vớinhữngtínhnăngchỉnhsửanộidung,cáchthựchiệnhoàntoàntươngtựnhư Quickword.ỞđâymìnhmuốnnóithêmvềtínhnăngFindandReplace.Đểtìmkiếm,bạnnhấn vàobiểutượngkínhlúptrênthanhcôngcụ.Mộthộpsoạnthảonhỏxuấthiệnngaybêntrênbàn phímchophépbạnnhậpnộidungcầntìmvào.NếunhấnvàonútReplace,thêmmộthộpchữ nữahiệnrabêncạnhđểbạnnhậpnộidungthaythế.Rấttiệnlợi. wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam QuickSheethỗtrợbạnchỉnhđịnhdạngcủatừngôtheonộidungbằngnútNumberFormat.Bạn córấtnhiềuđịnhdạngđểchọnlựa,chẳnghạnnhưGeneral(tổngquát,chữhaysốgìcũngđược), Number(địnhdạngsố),Currency(tiềntệ),Accounting(kếtoán),Date,Time(ngàygiờ),…Nút mũitênmàuxanhbêncạnhmỗiđịnhdạngsẽmởrộngkhảnăngtùychỉnhcủabạn,chẳnghạn nhưvớiđịnhdạngNumber,bạncóthểthiếtlậpbaonhiêusốthậpphân,códùngdấuphẩyđể phâncáchphầnngànhaykhông,địnhdạngchosốâm,…Lưuýrằngbạncầnphảichọnsẵnmột haymộtsốôrồimớicóthểápđặtđịnhdạngchonóđược.Đặcbiệtvớiđịnhdạngngàygiờ,bạn hãythiếtlậpchođúngýmuốn,nếukhôngcóthểnóhiệncảngày,giờ,phútgiâychitiếtđấy! [...]... có thể có nhiều trang tính khác nhau. Để thêm trang tính, bạn nhấn vào dấu cộng ở cạnh dưới của  màn hình. Muốn thay đổi tên cho trang tính, bạn nhấn hai lần vào tên muốn thay đổi là bắt đầu  vào chế độ soạn thảo ngay.  Nút Insert trong Quicksheet cho phép bạn thêm vào các cột và hàng mới cho bảng tính hiện tại:  + Insert columns – left: chèn thêm một cột vào bên trái cột hiện hành.  + Insert columns – right: chèn thêm một cột vào bên phải cột hiện hành. ... Muốn kẻ viền cho cả ô ở tất cả các cạnh, bạn nhấn vào nút All borders là xong. Nếu bạn chọn  nhiều ô hơn, nút hình chữ thập sẽ giúp bạn kẻ đường phân cách giữa các ô wWw.iFoneViet.com Cộng đồng Iphone Việt Nam  Nếu bạn có thêm những kinh nghiệm khi sử dụng QuickWord và QuickSheet, bạn hãy chia sẻ  cùng mọi người ngay tại topic này nhé. Chúc mọi người có thể áp dụng QuickOffice để làm cho cuộc sống của mình đơn giản hơn.  Sưu tầm và tổng hợp từ Internet. ... Một hạn chế của Quicksheet so với Numbers của Apple là không cho chúng ta dùng biểu mẫu để  nhập liệu, thật là một thiếu sót lớn cho người dùng.  Để định dạng kẻ khung viền cho ô, bạn nhấn vào nút Edit rồi chọn vào thẻ Borders. Có các nút  được bố trí xung quanh theo đúng vị trí của ô, mỗi nút khi nhấn vào sẽ kẻ đường viền ở cạnh  tương ứng. Bạn không thể chạm vào cạnh của ô trên màn hình để kẻ khung được, thật đáng tiếc.  Muốn kẻ viền cho cả ô ở tất cả các cạnh, bạn nhấn vào nút All borders là xong. Nếu bạn chọn ... + Insert columns – right: chèn thêm một cột vào bên phải cột hiện hành.  + Insert rows ­ above: chèn thêm một hàng vào bên trên hàng đang được chọn.  + Insert rows ­ below: chèn thêm một hàng vào bên dưới hàng đang được chọn wWw.iFoneViet.com Cộng đồng Iphone Việt Nam  Về mặt công thức, Quicksheet hỗ trợ 125 hàm thường dùng (có thể xem chi tiết tại  http://support .quickoffice. com/index barticleid=366). Để gõ công thức, bạn cũng bắt đầu bằng ... cùng mọi người ngay tại topic này nhé. Chúc mọi người có thể áp dụng QuickOffice để làm cho cuộc sống của mình đơn giản hơn.  Sưu tầm và tổng hợp từ Internet.  Biên soạn và phát hành www.ifoneviet.com  TP.HCM tháng 07/2011 wWw.iFoneViet.com Cộng đồng Iphone Việt Nam  . wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam HƯỚNG‱DẪN‱SỬ‱DỤNG QUICKOFFICE CHO IPAD và iphone wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam Saumộtthờigianramắt,bộứng dụng vănphòngcủa QuickOffice đãcómộtsốlượngngười dùngkhálớn.Tuynhiên cho đếnkhiphiênbản2.2.0ramắtthì. nhưbộ iWorkcủaAppleđâu,dođókhilàmviệcvớiQPbạnnênthườngxuyênlưulại. wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam QUICKSHEET wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam Quicksheetlàmộtứng dụng cótínhnăngtươngtựnhưExcelkhi cho phépbạnthaotácvớibảng tínhmộtcáchchuyênnghiệp.Bạncóthểxem và chỉnhsửađịnhdạngExcelcủaMicrosoftExcel 2003 và 2007.Vớinhữngtínhnăngchỉnhsửanộidung,cáchthựchiệnhoàntoàntươngtựnhư Quickword.ỞđâymìnhmuốnnóithêmvềtínhnăngFindandReplace.Đểtìmkiếm,bạnnhấn vàobiểutượngkínhlúptrênthanhcôngcụ.Mộthộpsoạnthảonhỏxuấthiệnngaybêntrênbàn phím cho phépbạnnhậpnộidungcầntìmvào.NếunhấnvàonútReplace,thêmmộthộpchữ nữahiệnrabêncạnhđểbạnnhậpnộidungthaythế.Rấttiệnlợi. wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam QuickSheethỗtrợbạnchỉnhđịnhdạngcủatừngôtheonộidungbằngnútNumberFormat.Bạn córấtnhiềuđịnhdạngđểchọnlựa,chẳnghạnnhưGeneral(tổngquát,chữhaysốgìcũngđược), Number(địnhdạngsố),Currency(tiềntệ),Accounting(kếtoán),Date,Time(ngàygiờ),…Nút mũitênmàuxanhbêncạnhmỗiđịnhdạngsẽmởrộngkhảnăngtùychỉnhcủabạn,chẳnghạn nhưvớiđịnhdạngNumber,bạncóthểthiếtlậpbaonhiêusốthậpphân,códùngdấuphẩyđể phâncáchphầnngànhaykhông,địnhdạng cho sốâm,…Lưuýrằngbạncầnphảichọnsẵnmột haymộtsốôrồimớicóthểápđặtđịnhdạng cho nóđược.Đặcbiệtvớiđịnhdạngngàygiờ,bạn hãythiếtlập cho đúngýmuốn,nếukhôngcóthểnóhiệncảngày,giờ,phútgiâychitiếtđấy! wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam Nếunóiđếnbảngtính,takhôngthểnàokhôngnhắcđếnworksheet(trangtính).Mộtbảngtính cóthểcónhiềutrangtínhkhácnhau.Đểthêmtrangtính,bạnnhấnvàodấucộngởcạnhdướicủa mànhình.Muốnthayđổitên cho trangtính,bạnnhấnhailầnvàotênmuốnthayđổilàbắtđầu vàochếđộsoạnthảongay. NútInserttrongQuicksheet cho phépbạnthêmvàocáccột và hàngmới cho bảngtínhhiệntại: +Insertcolumns–left:chènthêmmộtcộtvàobêntráicộthiệnhành. +Insertcolumns–right:chènthêmmộtcộtvàobênphảicộthiệnhành. +Insertrowsabove:chènthêmmộthàngvàobêntrênhàng. ổđĩatrựctuyếncủamình và xemnhữngtậptin hìnhảnhphổbiếnnữa. GiaodiệnquảnlícủaQPhỗtrợviệckéothảtrựcquan.Bạncóthểnhấnvàomộttậptinhaythư mục và giữlâu cho đếnkhithấynónổilênrồikéothảvàothưmụckhác.Thaotáctươngtựcó thểthựchiệnđểxóatậptinhaydichuyểnnósangnhữngdịchvụlưutrữtrựctuyếnkhác. wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam Bêncạnhđó,QPhỗtrợđầyđủ cho bànphímrờitươngthíchvới iPad, kểcảcácphímmũitên. Trongphiênbản2.2.0,cácphímtắtđểsaochép,cắt và dán(Command+C,Command+V,…) đượchỗtrợđầyđủ. Sauđâychúngtasẽđivàotừngứng dụng chitiết,nhữngphầnchungcủacácứng dụng cócách dùngtươngtựnhaunênmìnhchỉnóimộtlần.Mìnhsẽdànhthờigianđể hướng dẫn cácbạnvề cácphầnriêng và nổibậtcủachúngnhé. QUICKWORD QuickWordcógiaodiệnđơngiản và chuyênnghiệp cho mộttrìnhxửlívănbản.Bêntayphải, bạnsẽthấyđượcnútBold(inđậm),Italic(innghiêng) và Underline(gạchdưới).Giaodiệnrất quenthuộcvớingườidùngMicrosoftOfficephảikhôngnào?Nhữngviệcchỉnhsửakhácsẽnằm trongthanhcôngcụởgóctrênbênphảicủaứng dụng, baogồmSearch(tìmkiếm),Print(inấn), Undo/Redo(hoàntác) và Edit(chỉnhsửa).Khoảngkhônggiantrốngcònlạisẽdành cho bạn soạnthảovănbản. Quickword cho phépbạnlàmđượckhánhiềuviệcvớivănbảncủamình.Nhờvàotínhnăng wWw.iFoneViet.comCộngđồng Iphone ViệtNam chọnvănbảnthôngminhcủaiOS,bạncóthểnhanhchóngchọnđượcđúngnhữnggìmìnhmuốn chỉnhsửa.Muốninđậm,innghiênghaygạchdướiđoạnvănbảnnào,bạnchỉcầnchọnrồinhấn vàonúttươngứngmàthôi. NhấnvàonútEdit,bạnsẽthấyđượccáctùychọnchỉnhsửacaocấphơnđượcbốtrítrongcác thẻ:Font,Paragraph và Color.Nhữngtínhnăngnàycócách sử dụng tươngtựnhưtrênWord vậynênbạnkhôngcầnmấtquánhiềuthờigianlàmquen. VớimụcFont,bạncóthểtuỳchọnkiểuchữ,kíchthướcchữthậtdễdàngvớihaithanhlăn(tạm gọilànhưthếnhé).Đángtiếclàchúngtachưathểthêmfontchữriêngcủamìnhvào,nhưngbạn khôngcầnquálolắngvìhầuhếtfontchữquenthuộcđềuhiệndiện. ChuyểnsangthẻParagraph,QP cho phépbạnđịnhdạngđoạnvănđãchọn.Muốncanh